Vodič pruža listu osnovnih formula i funkcija Excela s primjerima i vezama do povezanih detaljnih tutorijala.

Primarno dizajniran kao program za proračunske tablice, Microsoft Excel je izuzetno moćan i svestran kada je u pitanju izračunavanje brojeva ili rješavanje matematičkih i inženjerskih problema. Omogućava vam da zbrojite ili usredsredite kolonu brojeva u tren oka. Osim toga, možete izračunati složenu kamatu i ponderisani prosjek, dobiti optimalni budžet za svoju reklamnu kampanju, minimizirati troškove isporuke ili napraviti optimalan raspored rada za svoje zaposlenike. Sve se to radi unosom formula u ćelije.

Ovaj vodič ima za cilj da vas nauči osnovama Excel funkcija i pokaže kako koristiti osnovne formule u Excelu.

osnove Excel formula

Pre nego što damo listu osnovnih Excel formula, hajde da definišemo ključne pojmove samo da bismo bili sigurni da smo na istoj stranici. Dakle, kako zovemo Excel formulu i Excel funkciju?

• Formula je izraz koji izračunava vrijednosti u ćeliji ili u rasponu ćelija.

  Na primjer, =A2+A2+A3+A4 je formula koja zbraja vrijednosti u ćelijama A2 do A4.

• Funkcija je unaprijed definirana formula koja je već dostupna u Excelu. Funkcije izvode određene proračune određenim redoslijedom na osnovu specificiranih vrijednosti, zvanih argumenti ili parametri.

Na primjer,više.

Najbolje prakse za pisanje Excel formula

Sada kada ste upoznati s osnovnim Excel formulama, ovi savjeti će vam dati neke smjernice o tome kako ih najefikasnije koristiti i izbjegavati uobičajene greške formule.

Ne stavljajte brojeve u dvostruke navodnike

Svaki tekst uključen u vaše Excel formule treba biti stavljen u "navodnike". Međutim, to nikada ne biste trebali raditi s brojevima, osim ako ne želite da ih Excel tretira kao tekstualne vrijednosti.

Na primjer, da biste provjerili vrijednost u ćeliji B2 i vratili 1 za "Prošlo", 0 u suprotnom stavite sljedeću formulu, recimo, u C2:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Kopirajte formulu dolje u druge ćelije i imat ćete stupac od 1 i 0 koji se može izračunati bez problema.

Sada pogledajte šta će se dogoditi ako citirate dva puta brojeve:

=IF(B2="pass", "1", "0")

Na prvi pogled, izlaz je normalan - ista kolona 1 i 0. Međutim, ako bolje pogledate, primijetit ćete da su rezultirajuće vrijednosti po defaultu poravnate lijevo u ćelijama, što znači da su to numerički nizovi, a ne brojevi! Ako kasnije netko pokuša izračunati te 1 i 0, mogao bi na kraju počupati kosu pokušavajući shvatiti zašto 100% tačna formula za zbroj ili zbroj ne vraća ništa osim nule.

Ne formatirajte brojeve u Excel formulama

Zapamtite ovo jednostavno pravilo: brojeve koji se unose u vaše Excel formule treba unositi bez ikakvog oblikovanja kao što jedecimalni separator ili znak dolara. U Severnoj Americi i nekim drugim zemljama, zarez je podrazumevani separator argumenata, a znak dolara ($) se koristi za apsolutne reference ćelije. Upotreba tih znakova u brojevima može samo izluditi vaš Excel :) Dakle, umjesto da kucate $2,000, jednostavno ukucajte 2000, a zatim formatirajte izlaznu vrijednost po svom ukusu postavljanjem prilagođenog Excel formata brojeva.

Upari sve otvaranje i zatvaranje zagrada

Kada kreirate složenu Excel formulu s jednom ili više ugniježđenih funkcija, morat ćete koristiti više od jednog skupa zagrada da definirate redoslijed izračunavanja. U takvim formulama, vodite računa da pravilno uparite zagrade tako da postoji zagrada za svaku početnu zagradu. Kako bi vam olakšao posao, Excel zasjenjuje parove zagrada u različitim bojama kada unosite ili uređujete formulu.

Kopirajte istu formulu u druge ćelije umjesto da je ponovno upisujete

Kada ako ste upisali formulu u ćeliju, nema potrebe da je kucate iznova i iznova. Jednostavno kopirajte formulu u susjedne ćelije tako što ćete povući ručicu za popunjavanje (mali kvadrat u donjem desnom uglu ćelije). Da biste kopirali formulu u cijeli stupac, postavite pokazivač miša na ručicu za popunjavanje i dvaput kliknite na znak plus.

Napomena. Nakon kopiranja formule, provjerite jesu li sve reference ćelija ispravne. Reference na ćelije mogumijenjaju ovisno o tome da li su apsolutne (ne mijenjajte) ili relativne (promjene).

Za detaljne upute korak po korak pogledajte Kako kopirati formule u Excel.

Kako da obrišete formulu, ali zadržite izračunatu vrijednost

Kada uklonite formulu pritiskom na tipku Delete, izračunata vrijednost se također briše. Međutim, možete izbrisati samo formulu i zadržati rezultirajuću vrijednost u ćeliji. Evo kako:

• Izaberite sve ćelije sa svojim formulama.
• Pritisnite Ctrl + C da kopirate odabrane ćelije.
• Kliknite desnom tipkom miša na odabir, a zatim kliknite Zalijepi vrijednosti > Vrijednosti za lijepljenje izračunatih vrijednosti natrag u odabrane ćelije. Ili pritisnite prečicu Posebno lijepljenje: Shift+F10, a zatim V .

Za detaljne korake sa snimcima ekrana pogledajte Kako zamijeniti formule njihovim vrijednostima u Excelu.

Napravi sigurni da su opcije izračunavanja postavljene na Automatic

Ako su odjednom vaše Excel formule prestale da se automatski ponovo izračunavaju, najvjerovatnije su se Opcije izračuna nekako prebacile na Ručno . Da biste ovo popravili, idite na karticu Formule > Izračun grupu, kliknite na dugme Opcije izračuna i odaberite Automatski .

Ako ovo ne pomogne, pogledajte ove korake za rješavanje problema: Excel formule ne rade: popravci & rješenja.

Ovako pravite i upravljate osnovnim formulama u Excelu. Kako ćeš ovo pronaćiinformacije korisne. U svakom slučaju, zahvaljujem se na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice.

Sve dostupne Excel funkcije možete pronaći u Biblioteci funkcija na kartici Formule :

Postoji 400+ funkcija u Excelu, a broj raste od verzije do verzije. Naravno, skoro je nemoguće sve ih zapamtiti, a zapravo i ne morate. Čarobnjak za funkcije će vam pomoći da pronađete funkciju koja je najprikladnija za određeni zadatak, dok će Excel Formula Intellisense tražiti sintaksu i argumente funkcije čim upišete ime funkcije kojem prethodi znak jednakosti u ćeliji :

Klik na ime funkcije pretvorit će je u plavu hipervezu, koja će otvoriti temu pomoći za tu funkciju.

Savjet. Ne morate nužno upisivati ​​naziv funkcije velikim slovima, Microsoft Excel će ga automatski pisati velikim slovima kada završite s kucanjem formule i pritisnete tipku Enter da biste je dovršili.

10 osnovnih funkcija Excela koje biste svakako trebali znati

Ono što slijedi u nastavku je lista od 10 jednostavnih, ali zaista korisnih funkcija koje su neophodna vještina za svakoga ko želi da se iz Excel početnika pretvori u Excel profesionalca.

SUM

Prva Excel funkcija s kojom biste trebali biti upoznati je ona koja izvodi osnovnu aritmetičku operaciju sabiranja:

U sintaksi svih Excel funkcija, argument zatvoren u [uglatim zagradama] nije obavezan, drugi argumenti su potrebni. Što znači, vaša formula Zbira treba da sadrži najmanje 1 broj, referencu na ćeliju ili raspon ćelija. Na primjer:

=SUM(B2:B6) - zbraja vrijednosti u ćelijama B2 do B6.

=SUM(B2, B6) - zbraja vrijednosti u ćelijama B2 i B6.

Ako je potrebno, možete izvršiti druge proračuni unutar jedne formule, na primjer, zbrajaju vrijednosti u ćelijama B2 do B6, a zatim dijele zbroj sa 5:

=SUM(B2:B6)/5

Da biste zbrojili s uvjetima, koristite funkciju SUMIF: u 1. argument, unosite raspon ćelija koje treba testirati prema kriterijima (A2:A6), u 2. argument - sam kriterij (D2), au posljednjem argumentu - ćelije za sumiranje (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

U vašim Excel radnim listovima, formule mogu izgledati nešto slično ovome:

Savjet. Najbrži način da zbrojite kolonu ili red brojeva je da odaberete ćeliju pored brojeva koje želite zbrojiti (ćelija neposredno ispod posljednje vrijednosti u koloni ili do desno od posljednjeg broja u retku) i kliknite na dugme AutoSum na kartici Početna , u grupi Formati . Excel će automatski umetnuti formulu SUM za vas.

Korisni resursi:

• Primjeri formule za sum u Excelu - formule za zbrojavanje stupca, redaka, samo filtriranih (vidljivih) ćelija ili zbrojapreko listova.
• Excel AutoSum - najbrži način da se zbroji kolona ili red brojeva.
• SUMIF u Excelu - primjeri formule za uslovno zbrajanje ćelija.
• SUMIFS u Excelu - primjeri formule za zbrajanje ćelija na osnovu više kriterija.

PROSJEK

Excel funkcija PROSJEK radi upravo ono što joj ime sugerira, tj. pronalazi prosjek ili aritmetičku sredinu brojeva. Njegova sintaksa je slična SUM-ovoj:

Kada bolje pogledamo formulu iz prethodnog odjeljka ( =SUM(B2:B6)/5 ), šta ona zapravo radi? Zbraja vrijednosti u ćelijama B2 do B6, a zatim dijeli rezultat sa 5. A kako se zove zbrajanje grupe brojeva, a zatim dijeljenje sume sa brojem tih brojeva? Da, prosjek!

Excel funkcija PROSJEK izvodi ove proračune iza scene. Dakle, umjesto dijeljenja zbroja sa brojem, možete jednostavno staviti ovu formulu u ćeliju:

=AVERAGE(B2:B6)

Da biste u prosjeku ćelije na osnovu uslova, koristite sljedeću AVERAGEIF formulu, gdje je A2:A6 raspon kriterija, D3 je kriterij, a B2:B6 su ćelije za prosjek:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Korisni resursi:

• Excel AVERAGE - prosječne ćelije sa brojevima.
• Excel AVERAGEA - pronađite prosjek ćelija sa bilo kojim podacima (brojevi, Boolean i tekstualne vrijednosti).
• Excel AVERAGEIF - prosječne ćelije zasnovane na jedan kriterij.
• Excel AVERAGEIFS - prosječne ćelije zasnovane na višestrukimkriteriji.
• Kako izračunati ponderirani prosjek u Excelu
• Kako pronaći pokretni prosjek u Excelu

MAX & MIN

MAX i MIN formule u Excelu dobijaju najveću i najmanju vrijednost u skupu brojeva, respektivno. Za naš skup uzoraka podataka, formule će biti jednostavne kao:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Korisni resursi:

• MAX funkcija - pronađite najveću vrijednost.
• MAX IF formula - dobijete najveći broj s uvjetima.
• MAXIFS funkcija - dobijete najveću vrijednost na osnovu više kriterija.
• MIN funkcija - vraća najmanju vrijednost u skupu podataka.
• MINIFS funkcija - pronalazi najmanji broj na osnovu jednog ili više uslova.

COUNT & COUNTA

Ako ste znatiželjni da znate koliko ćelija u datom rasponu sadrži numeričke vrijednosti (brojeve ili datume), nemojte gubiti vrijeme na ručno brojanje. Excel funkcija COUNT će vam donijeti broj u jednom trenutku:

Dok funkcija COUNT bavi samo onim ćelijama koje sadrže brojeve, funkcija COUNTA broji sve ćelije koje nisu prazni , bilo da sadrže brojeve, datume, vremena, tekst, logičke vrijednosti TRUE i FALSE, greške ili prazne tekstualne nizove (""):

Na primjer, da saznate koliko ćelija u stupcu B sadrži brojeve, koristite ovu formulu:

=COUNT(B:B)

Da biste prebrojali sve neprazne ćelije ustupac B, idite s ovim:

=COUNTA(B:B)

U obje formule koristite takozvanu "referencu na cijelu kolonu" (B:B) koja se odnosi na sve ćelije unutar stupca B .

Sljedeći snimak ekrana pokazuje razliku: dok COUNT obrađuje samo brojeve, COUNTA ispisuje ukupan broj nepraznih ćelija u koloni B, uključujući vrijednost teksta u zaglavlju kolone.

Korisni resursi:

• Excel COUNT funkcija - brz način za brojanje ćelija s brojevima.
• Excel COUNTA funkcija - brojite ćelije sa bilo kojom vrijednošću ( neprazne ćelije).
• Excel COUNTIF funkcija - broji ćelije koje ispunjavaju jedan uvjet.
• Excel COUNTIFS funkcija - broji ćelije s nekoliko kriterija.

IF

Sudeći po broju komentara vezanih za IF na našem blogu, to je najpopularnija funkcija u Excelu. Jednostavno rečeno, koristite IF formulu da tražite od Excela da testira određeni uvjet i vrati jednu vrijednost ili izvrši jedno izračunavanje ako je uvjet ispunjen, a drugu vrijednost ili izračunavanje ako uvjet nije ispunjen:

Na primjer, sljedeća IF izjava provjerava da li je nalog dovršen (tj. postoji vrijednost u stupcu C) ili ne. Da biste testirali da li ćelija nije prazna, koristite operator "nije jednako" ( ) u kombinaciji s praznim nizom (""). Kao rezultat, ako ćelija C2 nije prazna, formula vraća "Da", u suprotnom "Ne":

=IF(C2"", "Yes", "No")

Korisni resursi:

• IF funkcija u Excelu s primjerima formule
• Kako koristiti ugniježđene IF formule u Excel
• IF formule s više AND/OR uvjeta

TRIM

Ako vaše očito ispravne Excel formule vrate samo gomilu grešaka, jedna od Prva stvar koju treba provjeriti jesu dodatni razmaci u referenciranim ćelijama (Možda ćete biti iznenađeni kada saznate koliko vodećih, završnih i između razmaka vreba neprimijećeno u vašim listovima samo dok nešto ne krene po zlu!).

Postoji nekoliko načine uklanjanja neželjenih razmaka u Excelu, pri čemu je najlakša funkcija TRIM:

Na primjer, da biste smanjili dodatne razmake u stupcu A, unesite sljedeću formulu u ćeliju A1, a zatim je kopirajte niz kolonu:

=TRIM(A1)

Uklonit će sve dodatne razmake u ćelijama osim jednog znaka razmaka između riječi:

Korisni resursi :

• Excel funkcija TRIM s primjerima formule
• Kako izbrisati prijelome reda i znakove koji se ne ispisuju
• Kako za uklanjanje razmaka ( )
• Kako izbrisati određeni znak koji se ne ispisuje

LEN

Kad god želite znati broj znakova u određene ćelije, LEN je funkcija koju treba koristiti:

Želite saznati koliko znakova ima u ćeliji A2? Samo upišite formulu ispod u drugu ćeliju:

=LEN(A2)

Imajte na umu da se Excel LEN funkcija računaapsolutno svi znakovi uključujući razmake :

Želite li dobiti ukupan broj znakova u rasponu ili ćelijama ili brojati samo određene znakove? Molimo pogledajte sljedeće resurse.

Korisni resursi:

• Excel LEN formule za brojanje znakova u ćeliji
• Izbrojite ukupan broj znakova u rasponu
• Broj specifičnih znakova u ćeliji
• Broj specifičnih znakova u rasponu

AND & ILI

Ovo su dvije najpopularnije logičke funkcije za provjeru više kriterija. Razlika je u tome kako to rade:

• AND vraća TRUE ako su svi uslovi ispunjeni, FALSE u suprotnom.
• OR vraća TRUE ako bilo koji uvjet je ispunjen, inače FALSE.

Iako se rijetko koriste samostalno, ove funkcije su vrlo zgodne kao dio većih formula.

Na primjer, za provjeru testa rezultira u stupcima B i C i vraća "Pas" ako su oba veća od 60, "Neuspješno" u suprotnom, koristite sljedeću IF formulu s ugrađenom AND naredbom:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Ako je dovoljna da imate samo jedan rezultat testa veći od 60 (ili test 1 ili test 2), ugradite naredbu OR:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Korisni resursi:

• Excel I funkcija s primjerima formule
• Excel funkcija ILI s primjerima formule

CONCATENATE

U slučaju da želite uzeti vrijednosti iz dva ili više ćelija i spojite ih u jednu ćeliju, koristiteoperator konkatenacije (&) ili funkcija CONCATENATE:

Na primjer, da biste kombinirali vrijednosti iz ćelija A2 i B2, samo unesite sljedeću formulu u drugu ćeliju:

=CONCATENATE(A2, B2)

Da biste odvojili kombinovane vrijednosti razmakom, upišite znak za razmak (" ") u listu argumenata:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Korisni resursi:

• Kako spojiti u Excelu - primjeri formula za kombiniranje tekstualnih nizova, ćelija i stupaca.
• funkcija CONCAT - novija i poboljšana funkcija za kombinirati sadržaj više ćelija u jednu ćeliju.

DANAS & SADA

Da vidite trenutni datum i vrijeme kad god otvorite radni list bez potrebe da ga ručno ažurirate na dnevnoj bazi, koristite bilo:

=TODAY() da umetnete današnji datum u ćeliju.

=NOW() da biste umetnuli trenutni datum i vrijeme u ćeliju.

Ljepota ovih funkcija je u tome što uopće ne zahtijevaju nikakve argumente, upisujete formule tačno onako kako je gore napisano.

Korisni resursi:

• Kako umetnuti današnji datum u Excel - različiti načini za unos trenutnog datuma i vremena u Excel: kao nepromjenjivo vrijeme pečat ili automatski ažurirani datum i vrijeme.
• Excel funkcije datuma s primjerima formula - formule za pretvaranje datuma u tekst i obrnuto, izdvajanje dana, mjeseca ili godine iz datuma, izračunavanje razlike između dva datuma i mnogo