De tutorial jout in list mei basisformules en -funksjes fan Excel mei foarbylden en keppelings nei besibbe yngeande tutorials.

Microsoft Excel is primêr ûntworpen as in spreadsheetprogramma, en is ekstreem krêftich en alsidich as it giet om it berekkenjen fan sifers of it oplossen fan wiskundige en technyske problemen. It stelt jo yn steat om in kolom fan sifers yn ien eachwink totaal of gemiddeld te meitsjen. Ofsjoen fan dat kinne jo in gearstalde rinte en gewogen gemiddelde berekkenje, it optimale budzjet krije foar jo reklamekampanje, de ferstjoerkosten minimalisearje of it optimale wurkskema foar jo meiwurkers meitsje. Dit alles wurdt dien troch formules yn sellen yn te fieren.

Dizze tutorial hat as doel jo de essensjele funksjes fan Excel-funksjes te learen en sjen te litten hoe't jo basisformules yn Excel brûke kinne.

De basis fan Excel-formules

Foardat wy de basislist fan Excel-formules leverje, litte wy de kaaibegripen definiearje gewoan om te soargjen dat wy op deselde side binne. Dus, wat neame wy in Excel-formule en Excel-funksje?

• Formule is in útdrukking dy't wearden berekkent yn in sel of yn in berik fan sellen.

  Bygelyks, =A2+A2+A3+A4 is in formule dy't de wearden yn sellen A2 oant A4 optelt.

• Funksje is in foarôf definieare formule dy't al beskikber is yn Excel. Funksjes útfiere spesifike berekkeningen yn in bepaalde folchoarder basearre op de opjûne wearden, neamd arguminten, of parameters.

Bygelyks,mear.

Bêste praktiken foar it skriuwen fan Excel-formules

No't jo bekend binne mei de basis Excel-formules, sille dizze tips jo wat begelieding jaan oer hoe't jo se it meast effektyf kinne brûke en foarkomme gewoane formulefouten.

Set sifers net yn dûbele oanhalingstekens

Alle tekst dy't opnommen is yn jo Excel-formules moat ynsletten wurde yn "oanhalingstekens". Jo moatte dat lykwols nea dwaan oan sifers, útsein as jo wolle dat Excel se as tekstwearden behannelet.

Om bygelyks de wearde yn sel B2 te kontrolearjen en 1 werom te jaan foar "Derjûn", 0 oars set jo de folgjende formule, bygelyks, yn C2:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Kopiearje de formule nei oare sellen en jo sille in kolom fan 1's en 0's hawwe dy't sûnder problemen berekkene wurde kin.

Sjoch no wat der bart as jo de sifers dûbel oanhelje:

=IF(B2="pass", "1", "0")

Op it earste gesicht is de útfier normaal - deselde kolom fan 1's en 0's. By in tichterby besjen, lykwols, sille jo fernimme dat de resultearjende wearden binne standert linksôfstimd yn sellen, wat betsjuttet dat dit numerike stringen binne, gjin nûmers! As immen letter besykje dy 1's en 0's te berekkenjen, kinne se úteinlik har hier útlûke om te besykjen út te finen wêrom't in 100% korrekte Som of Count-formule neat oars as nul jout.

Opmaak nûmers net yn Excel-formules

Tink asjebleaft dizze ienfâldige regel: nûmers dy't oan jo Excel-formules levere wurde moatte wurde ynfierd sûnder opmaak lykasdesimaal skieding of dollarteken. Yn Noard-Amearika en guon oare lannen is komma de standert argumintskiednis, en it dollarteken ($) wurdt brûkt om absolute selferwizings te meitsjen. It brûken fan dy tekens yn sifers kin jo Excel gewoan gek meitsje :) Dus, ynstee fan $2.000 te typen, typ gewoan 2000, en formatearje dan de útfierwearde nei jo smaak troch in oanpast Excel-nûmeropmaak op te stellen.

Alles oerienkomme. haakjes iepenje en slute

By it kratsjen fan in komplekse Excel-formule mei ien of mear nêste funksjes, moatte jo mear as ien set haakjes brûke om de folchoarder fan berekkeningen te definiearjen. Yn sokke formules moatte jo der wis fan wêze dat de heakjes goed keppelje, sadat d'r in slothaak is foar elke iepeningshaak. Om it wurk makliker foar jo te meitsjen, kleuret Excel parenthesispearen yn ferskate kleuren as jo in formule ynfiere of bewurkje.

Kopiearje deselde formule nei oare sellen ynstee fan it opnij te typen

As jo ​​ienris jo in formule yn in sel ynfierd hawwe, is it net nedich om it hieltyd wer te typen. Kopiearje de formule gewoan nei neistlizzende sellen troch de foljehandgreep te slepen (in lyts plein yn 'e rjochter ûnderhoeke fan' e sel). Om de formule nei de hiele kolom te kopiearjen, set de mûsoanwizer nei de fillhandgreep en dûbelklik op it plusteken.

Opmerking. Nei it kopiearjen fan de formule, soargje derfoar dat alle selferwizings korrekt binne. Selferwizings kinneferoarje ôfhinklik fan oft se absolút (net feroarje) of relatyf (feroarje).

Foar de detaillearre stap-foar-stap ynstruksjes, sjoch asjebleaft Hoe kinne jo formules kopiearje yn Excel.

Hoe formule wiskje, mar berekkene wearde hâlde

As jo ​​in formule fuortsmite troch op de wiskje-toets te drukken, wurdt ek in berekkene wearde wiske. Jo kinne lykwols allinich de formule wiskje en de resultearjende wearde yn 'e sel hâlde. Hjir is hoe:

• Selektearje alle sellen mei jo formules.
• Druk op Ctrl + C om de selektearre sellen te kopiearjen.
• Rjochtsklik op de seleksje, en klik dan op Wearden plakke > Wearden om de berekkene wearden werom te plakken yn de selektearre sellen. Of, druk op de Paste Special fluchtoets: Shift+F10 en dan V .

Foar de detaillearre stappen mei skermôfbyldings, sjoch asjebleaft Hoe formules ferfange mei harren wearden yn Excel.

Make wis Berekkeningsopsjes binne ynsteld op Automatysk

As jo ​​Excel-formules ynienen ophâlde mei automatysk opnij berekkenje, is de Berekkeningsopsjes op ien of oare manier oerskeakele nei Hânlieding . Om dit te reparearjen, gean nei it ljepblêd Formules > Berekkening groep, klikje op de knop Berekkeningsopsjes en selektearje Automatysk .

As dit net helpt, besjoch dizze stappen foar probleemoplossing: Excel-formules wurkje net: reparaasjes & amp; oplossings.

Dit is hoe't jo basisformules meitsje en beheare yn Excel. Ik hoe't jo dit fineynformaasje helpful. Hoe dan ek, ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen.

Jo kinne alle beskikbere Excel-funksjes fine yn 'e Funksjebibleteek op it ljepblêd Formules :

Der besteane 400+ funksjes yn Excel, en it oantal groeit troch ferzje nei ferzje. Fansels is it neist ûnmooglik om se allegear te ûnthâlden, en jo hoege eins net. De Function Wizard sil jo helpe om de funksje te finen dy't it bêste geskikt is foar in bepaalde taak, wylst de Excel Formula Intellisense de syntaksis en arguminten fan 'e funksje freget sa gau as jo de namme fan 'e funksje ynfiere foarôfgeand troch in lykweardich teken yn in sel :

Klik op de namme fan de funksje sil it feroarje yn in blauwe hyperlink, dy't it Help-ûnderwerp foar dy funksje iepenet.

Tip. Jo hoege net perfoarst in funksjenamme yn alle haadletters yn te typen, Microsoft Excel sil it automatysk kapitalisearje as jo klear binne mei it typen fan de formule en druk op de Enter-toets om it te foltôgjen.

10 basisfunksjes fan Excel dy't jo perfoarst witte moatte

Wat hjirûnder folget is in list mei 10 ienfâldige, mar wirklik nuttige funksjes dy't in needsaaklike feardigens binne foar elkenien dy't fan in Excel-begjinner nei in Excel-profesjonele wolle feroarje.

SUM

De earste Excel-funksje wêrmei jo fertroud wêze moatte is dejinge dy't de basis arithmetyske operaasje fan tafoeging útfiert:

Yn de syntaksis fan alle Excel-funksjes is in argumint ynsletten yn [fjouwerkante heakjes] opsjoneel, oare arguminten binne ferplicht. Betsjutting, jo Sum-formule moat op syn minst 1 nûmer befetsje, ferwizing nei in sel of in berik fan sellen. Bygelyks:

=SUM(B2:B6) - telt wearden op yn sellen B2 oant B6.

=SUM(B2, B6) - telt wearden op yn sellen B2 en B6.

As it nedich is, kinne jo oare útfiere berekkeningen binnen ien formule, bygelyks, telle wearden op yn sellen B2 oant B6, en diele dan de som troch 5:

=SUM(B2:B6)/5

Om mei betingsten op te tellen, brûk de SUMIF-funksje: yn it 1e argumint, jo ynfiere it berik fan sellen om te testen tsjin de kritearia (A2: A6), yn it 2e argumint - de kritearia sels (D2), en yn it lêste argumint - de sellen om te summen (B2: B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

Yn jo Excel-wurkblêden kinne de formules der sa útsjen:

Tip. De fluchste manier om in kolom of rige nûmers op te tellen is in sel te selektearjen neist de nûmers dy't jo optelle wolle (de sel direkt ûnder de lêste wearde yn 'e kolom of nei de rjochts fan it lêste nûmer yn 'e rige), en klikje op de knop AutoSum op it ljepblêd Thús , yn de groep Formaten . Excel sil automatysk in SUM-formule foar jo ynfoegje.

Nuttige boarnen:

• Excel Sum formulefoarbylden - formules om in kolom, rigen, allinich filtere (sichtbere) sellen, of som te totaaloer blêden.
• Excel AutoSum - de fluchste manier om in kolom of rige nûmers op te tellen.
• SUMIF yn Excel - formulefoarbylden om sellen betingst op te tellen.
• SUMIFS yn Excel - formulefoarbylden om sellen op te tellen basearre op meardere kritearia.

AVERAGE

De Excel AVERAGE-funksje docht krekt wat syn namme suggerearret, d.w.s. fynt in gemiddelde, of aritmetysk gemiddelde, fan getallen. De syntaksis is fergelykber mei SUM's:

As jo ​​​​de formule fan 'e foarige seksje ( =SUM(B2:B6)/5 ) fan tichterby besjen, wat docht it eins? Somt wearden yn sellen B2 oant B6, en dielt dan it resultaat troch 5. En wat neame jo it optellen fan in groep nûmers en dan de som te dielen troch it oantal fan dy nûmers? Yep, in gemiddelde!

De Excel AVERAGE-funksje fiert dizze berekkeningen efter de skermen. Dat, ynstee fan som troch te dielen, kinne jo dizze formule gewoan yn in sel pleatse:

=AVERAGE(B2:B6)

Om sellen te gemiddelden basearre op betingst, brûk de folgjende AVERAGEIF-formule, wêrby't A2:A6 is it kritearium berik, D3 is it kritearium, en B2: B6 binne de sellen te gemiddelde:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Nuttige boarnen:

• Excel AVERAGE - gemiddelde sellen mei sifers.
• Excel AVERAGEA - fyn in gemiddelde fan sellen mei alle gegevens (nûmers, Booleaanske en tekstwearden).
• Excel AVERAGEIF - gemiddelde sellen basearre op ien kritearium.
• Excel AVERAGEIFS - gemiddelde sellen basearre op mearderekritearia.
• Hoe te berekkenjen gewogen gemiddelde yn Excel
• Hoe te finen bewegend gemiddelde yn Excel

MAX & amp; MIN

De MAX- en MIN-formules yn Excel krije respektivelik de grutste en lytste wearde yn in set nûmers. Foar ús foarbyldgegevensset sille de formules sa ienfâldich wêze as:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Nuttige boarnen:

• MAX-funksje - fyn de heechste wearde.
• MAX IF-formule - krije it heechste oantal mei betingsten.
• MAXIFS-funksje - krije de grutste wearde basearre op meardere kritearia.
• MIN funksje - werom de lytste wearde yn in gegevens set.
• MINIFS funksje - fine it lytste oantal basearre op ien of meardere betingsten.

COUNT & amp; COUNTA

As jo ​​nijsgjirrich binne om te witten hoefolle sellen yn in bepaald berik numerike wearden (nûmers of datums) befetsje, fergrieme jo tiid net mei it tellen fan se mei de hân. De Excel COUNT-funksje sil jo de tellen yn in hertslach bringe:

Wylst de COUNT-funksje allinich behannelet mei sellen dy't nûmers befetsje, telt de COUNTA-funksje alle sellen dy't binne net leech , oft se nûmers, datums, tiden, tekst, logyske wearden fan TRUE en FALSE befetsje, flaters of lege tekststrings (""):

Om bygelyks út te finen hoefolle sellen yn kolom B nûmers befetsje, brûk dizze formule:

=COUNT(B:B)

Om alle net-lege sellen yn te tellenkolom B, gean mei dizze:

=COUNTA(B:B)

Yn beide formules brûke jo de saneamde "heule kolomreferinsje" (B:B) dy't ferwiist nei alle sellen yn kolom B .

De folgjende skermôfbylding lit it ferskil sjen: wylst COUNT allinich sifers ferwurket, jout COUNTA it totale oantal net-lege sellen út yn kolom B, ynklusyf de tekstwearde yn 'e kolomkop.

Nuttige boarnen:

• Excel COUNT-funksje - in rappe manier om sellen te tellen mei sifers.
• Excel COUNTA-funksje - telle sellen mei alle wearden ( net-lege sellen).
• Excel COUNTIFS-funksje - telle sellen dy't oan ien betingst foldwaan.
• Excel COUNTIFS-funksje - telle sellen mei ferskate kritearia.

IF

Beoardielje nei it oantal IF-relatearre opmerkings op ús blog, it is de populêrste funksje yn Excel. Yn ienfâldige termen brûke jo in IF-formule om Excel te freegjen om in bepaalde betingst te testen en ien wearde werom te jaan of ien berekkening út te fieren as de betingst foldien is, en in oare wearde of berekkening as de betingst net foldien wurdt:

Bygelyks kontrolearret de folgjende IF-ferklearring oft de bestelling foltôge is (d.w.s. d'r is in wearde yn kolom C) of net. Om te testen oft in sel net leech is, brûke jo de operator "net gelyk oan" ( ) yn kombinaasje mei in lege tekenrige (""). As resultaat, as sel C2 net leech is, jout de formule "Ja", oars "Nee":

=IF(C2"", "Yes", "No")

Nuttige boarnen:

• IF-funksje yn Excel mei formulefoarbylden
• Hoe te brûken geneste IF's yn Excel
• IF-formules mei meardere EN/OF-betingsten

TRIM

As jo ​​fansels korrekte Excel-formules gewoan in bult flaters weromjaan, dan sil ien fan de de earste dingen om te kontrolearjen binne ekstra spaasjes yn 'e ferwiisde sellen (Jo kinne ferrast wurde om te witten hoefolle liedende, efterste en tuskenlizzende spaasjes ûngemurken yn jo blêden lizze oant der wat mis giet!).

Der binne ferskate manieren om net winske spaasjes yn Excel te ferwiderjen, mei de TRIM-funksje de maklikste:

Om bygelyks ekstra spaasjes yn kolom A te trimmen, fier de folgjende formule yn yn sel A1 en kopiearje it dan de kolom del:

=TRIM(A1)

It sil alle ekstra spaasjes yn sellen eliminearje, mar in inkeld spaasjeteken tusken wurden:

Nuttige boarnen :

• Excel TRIM-funksje mei formulefoarbylden
• Hoe kinne jo rigelôfbrekken en net-printende tekens wiskje
• Hoe om net-ôfbrekkende spaasjes te ferwiderjen ( )
• Hoe kinne jo in spesifyk net-ôfdrukteken wiskje

LEN

As jo ​​​​it oantal karakters yn in bepaalde sel, LEN is de te brûken funksje:

Wolle útfine hoefolle tekens der binne yn sel A2? Typ gewoan de ûndersteande formule yn in oare sel:

=LEN(A2)

Hâld asjebleaft yn gedachten dat de Excel LEN-funksje teltabsolút alle tekens ynklusyf spaasjes :

Wolle it totale oantal karakters yn in berik of sellen krije of telle allinnich spesifike tekens? Kontrolearje asjebleaft de folgjende boarnen.

Nuttige boarnen:

• Excel LEN-formules om tekens yn in sel te tellen
• Tel in totaal oantal tekens yn in berik
• Telle spesifike tekens yn in sel
• Telle spesifike karakter yn in berik

EN & amp; OF

Dit binne de twa populêrste logyske funksjes om meardere kritearia te kontrolearjen. It ferskil is hoe't se dit dogge:

• EN jout TRUE werom as alle betingsten foldien binne, oars FALSE.
• OF jout TRUE as elke betingst is foldien, oars ONWAAR.

Hoewol't se selden op harsels brûkt wurde, komme dizze funksjes tige handich as ûnderdiel fan gruttere formules.

Bygelyks om de test te kontrolearjen resultearret yn kolommen B en C en jout "Pass" werom as beide grutter binne as 60, "Fail" oars, brûk dan de folgjende IF-formule mei in ynbêde EN-statement:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

As it genôch is om mar ien testskoare grutter dan 60 te hawwen (of test 1 of test 2), ynbêde de OR-statement yn:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Nuttige boarnen:

• Excel EN-funksje mei formulefoarbylden
• Excel OR-funksje mei formulefoarbylden

CONCATENATE

Yn gefal jo wearden fan twa wolle nimme of mear sellen en kombinearje se yn ien sel, brûk degearfoegje operator (&) of de funksje CONCATENATE:

Om bygelyks de wearden út sellen A2 en B2 te kombinearjen, fier dan de folgjende formule yn in oare sel yn:

=CONCATENATE(A2, B2)

Om de kombinearre wearden te skieden mei in spaasje, typ it spaasjeteken (" ") yn 'e argumintenlist:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Nuttige boarnen:

• Hoe kinne jo gearfoegje yn Excel - formulefoarbylden om tekststrings, sellen en kolommen te kombinearjen.
• CONCAT-funksje - nijere en ferbettere funksje foar kombinearje de ynhâld fan meardere sellen yn ien sel.

HJOED & amp; NOW

Om de aktuele datum en tiid te sjen as jo jo wurkblêd iepenje sûnder it op deistige basis hânmjittich by te wurkjen, brûk dan ien fan:

=TODAY() om de hjoeddeiske datum yn in sel yn te foegjen.

=NOW() om de aktuele datum en tiid yn in sel yn te foegjen.

De skientme fan dizze funksjes is dat se hielendal gjin arguminten nedich binne, jo typ de formules krekt lykas hjirboppe skreaun.

Nuttige boarnen:

• Hoe kinne jo de hjoeddeiske datum ynfoegje yn Excel - ferskate manieren om de aktuele datum en tiid yn Excel yn te fieren: as in ûnferoarlike tiid stimpel of automatysk bywurke datum en tiid.
• Excel datumfunksjes mei formulefoarbylden - formules om datum nei tekst te konvertearjen en oarsom, in dei, moanne of jier út in datum te heljen, it ferskil tusken twa datums te berekkenjen, en in soad