Výukový program obsahuje seznam základních vzorců a funkcí aplikace Excel s příklady a odkazy na související podrobné výukové programy.

Protože je Microsoft Excel primárně určen jako tabulkový procesor, je nesmírně výkonný a všestranný, pokud jde o výpočty čísel nebo řešení matematických a technických problémů. Umožňuje v mžiku sečíst nebo zprůměrovat sloupec čísel. Kromě toho můžete vypočítat složené úročení a vážený průměr, získat optimální rozpočet pro reklamní kampaň, minimalizovatnáklady na přepravu nebo sestavit optimální rozvrh práce pro své zaměstnance. To vše se provádí zadáním vzorců do buněk.

Cílem tohoto kurzu je naučit vás základy funkcí aplikace Excel a ukázat, jak používat základní vzorce v aplikaci Excel.

Základy vzorců aplikace Excel

Před uvedením seznamu základních vzorců aplikace Excel si definujme klíčové pojmy, abychom se ujistili, že jsme na stejné vlně. Jak tedy nazýváme vzorec aplikace Excel a funkci aplikace Excel?

• Vzorec je výraz, který počítá hodnoty v buňce nebo v rozsahu buněk.

  Například, =A2+A2+A3+A4 je vzorec, který sečte hodnoty v buňkách A2 až A4.

• Funkce je předdefinovaný vzorec, který je již v Excelu k dispozici. Funkce provádějí konkrétní výpočty v určitém pořadí na základě zadaných hodnot, tzv. argumentů nebo parametrů.

Například namísto zadání každé hodnoty, která se má sečíst, jako ve výše uvedeném vzorci, můžete použít funkci SUMA pro sečtení rozsahu buněk: =SUMA(A2:A4)

Všechny dostupné funkce aplikace Excel najdete v Knihovna funkcí na Vzorce tab:

V Excelu existuje více než 400 funkcí a jejich počet se verzi od verze zvyšuje. Samozřejmě je téměř nemožné si je všechny zapamatovat a vlastně to ani není potřeba. Průvodce funkcemi vám pomůže najít funkci, která je pro konkrétní úkol nejvhodnější, zatímco funkce Intellisense vzorců aplikace Excel zobrazí syntaxi a argumenty funkce, jakmile do buňky zadáte název funkce, před kterým je znak rovnosti:

Kliknutím na název funkce se z něj stane modrý hypertextový odkaz, který otevře téma nápovědy pro danou funkci.

Tip: Název funkce nemusíte nutně psát velkými písmeny, Microsoft Excel jej automaticky napíše velkými písmeny, jakmile dokončíte psaní vzorce a stisknete klávesu Enter pro jeho dokončení.

10 základních funkcí aplikace Excel, které byste rozhodně měli znát

Níže je uveden seznam 10 jednoduchých, ale opravdu užitečných funkcí, které jsou nezbytnou dovedností pro každého, kdo se chce z nováčka v Excelu stát profesionálem.

SUM

První funkcí aplikace Excel, se kterou byste se měli seznámit, je funkce, která provádí základní aritmetickou operaci sčítání:

V syntaxi všech funkcí aplikace Excel je argument uzavřený v hranatých závorkách nepovinný, ostatní argumenty jsou povinné. To znamená, že vzorec Součet by měl obsahovat alespoň 1 číslo, odkaz na buňku nebo rozsah buněk. Například:

=SUMA(B2:B6) - sečte hodnoty v buňkách B2 až B6.

=SUMA(B2, B6) - sečte hodnoty v buňkách B2 a B6.

V případě potřeby můžete v rámci jednoho vzorce provést další výpočty, například sečíst hodnoty v buňkách B2 až B6 a poté součet vydělit 5:

=SUMA(B2:B6)/5

Chcete-li provést součet s podmínkami, použijte funkci SUMIF: v 1. argumentu zadejte rozsah buněk, které se mají testovat podle kritérií (A2:A6), ve 2. argumentu samotná kritéria (D2) a v posledním argumentu buňky, které se mají sečíst (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

V tabulkách aplikace Excel mohou vzorce vypadat podobně:

Tip. Nejrychlejší způsob, jak sečíst sloupec nebo řada čísel je vybrat buňku vedle čísel, která chcete sečíst (buňku bezprostředně pod poslední hodnotou ve sloupci nebo napravo od posledního čísla v řádku), a kliknout na tlačítko . AutoSum tlačítko na Home na kartě Formáty Excel automaticky vloží vzorec SUM.

Užitečné zdroje:

• Příklady vzorců pro součet aplikace Excel - vzorce pro součet sloupce, řádků, pouze filtrovaných (viditelných) buněk nebo součet napříč listy.
• Excel AutoSum - nejrychlejší způsob sčítání sloupce nebo řádku čísel.
• SUMIF v aplikaci Excel - příklady vzorců pro podmíněný součet buněk.
• SUMIFS v aplikaci Excel - příklady vzorců pro sčítání buněk na základě více kritérií.

PRŮMĚRNÉ

Funkce Excel AVERAGE dělá přesně to, co napovídá její název, tj. zjišťuje průměr nebo aritmetický průměr čísel. Její syntaxe je podobná jako u funkce SUM:

Při bližším pohledu na vzorec z předchozí části ( =SUMA(B2:B6)/5 ), co vlastně dělá? Sečte hodnoty v buňkách B2 až B6 a pak výsledek vydělí 5. A jak se říká sečtení skupiny čísel a následnému vydělení součtu počtem těchto čísel? Ano, průměr!

Funkce Excel AVERAGE provádí tyto výpočty za scénou. Místo dělení součtu počtem tedy můžete jednoduše vložit tento vzorec do buňky:

=PRŮMĚR(B2:B6)

Chcete-li zprůměrovat buňky na základě podmínky, použijte následující vzorec AVERAGEIF, kde A2:A6 je rozsah kritérií, D3 je kritérium a B2:B6 jsou buňky, které se mají zprůměrovat:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Užitečné zdroje:

• Průměr Excelu - zprůměrování buněk s čísly.
• Excel AVERAGEA - vyhledá průměr buněk s libovolnými daty (čísla, logické a textové hodnoty).
• Excel AVERAGEIF - průměrování buněk na základě jednoho kritéria.
• Excel AVERAGEIFS - průměrování buněk na základě více kritérií.
• Jak vypočítat vážený průměr v aplikaci Excel
• Jak najít klouzavý průměr v aplikaci Excel

MAX & amp; MIN

Pomocí vzorců MAX a MIN v aplikaci Excel získáte největší, resp. nejmenší hodnotu v souboru čísel. Pro náš vzorový soubor dat budou vzorce jednoduché:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Užitečné zdroje:

• Funkce MAX - vyhledá nejvyšší hodnotu.
• Vzorec MAX IF - získání nejvyššího čísla s podmínkami.
• Funkce MAXIFS - získání největší hodnoty na základě více kritérií.
• Funkce MIN - vrací nejmenší hodnotu v souboru dat.
• Funkce MINIFS - nalezení nejmenšího čísla na základě jedné nebo několika podmínek.

COUNT & COUNTA

Pokud vás zajímá, kolik buněk v daném rozsahu obsahuje číselné hodnoty (čísla nebo data), neztrácejte čas jejich ručním počítáním. Funkce Excel COUNT vám je spočítá během okamžiku:

Zatímco funkce COUNT se zabývá pouze těmi buňkami, které obsahují čísla, funkce COUNTA počítá všechny buňky, které obsahují čísla. nejsou prázdné , ať už obsahují čísla, data, časy, text, logické hodnoty TRUE a FALSE, chyby nebo prázdné textové řetězce (""):

Chcete-li například zjistit, kolik buněk ve sloupci B obsahuje čísla, použijte tento vzorec:

=COUNT(B:B)

Chcete-li spočítat všechny neprázdné buňky ve sloupci B, použijte tento příkaz:

=COUNTA(B:B)

V obou vzorcích používáte takzvaný "odkaz na celý sloupec" (B:B), který se vztahuje na všechny buňky ve sloupci B.

Následující obrázek ukazuje rozdíl: zatímco COUNT zpracovává pouze čísla, COUNTA vypíše celkový počet neprázdných buněk ve sloupci B včetně textové hodnoty v záhlaví sloupce.

Užitečné zdroje:

• Funkce Excel COUNT - rychlý způsob počítání buněk s čísly.
• Funkce Excel COUNTA - počítá buňky s libovolnými hodnotami (neprázdné buňky).
• Funkce Excel COUNTIF - počítá buňky, které splňují jednu podmínku.
• Funkce Excel COUNTIFS - počítání buněk s několika kritérii.

IF

Soudě podle počtu komentářů na našem blogu týkajících se IF se jedná o nejoblíbenější funkci v Excelu. Zjednodušeně řečeno, pomocí vzorce IF požádáte Excel, aby otestoval určitou podmínku a vrátil jednu hodnotu nebo provedl jeden výpočet, pokud je podmínka splněna, a jinou hodnotu nebo výpočet, pokud podmínka splněna není:

Například následující příkaz IF kontroluje, zda je objednávka vyplněna (tj. zda je ve sloupci C hodnota), nebo ne. Chcete-li otestovat, zda buňka není prázdná, použijete operátor "nerovná se" ( ) v kombinaci s prázdným řetězcem (""). Výsledkem je, že pokud buňka C2 není prázdná, vzorec vrátí "Ano", jinak "Ne":

=IF(C2"", "Ano", "Ne")

Užitečné zdroje:

• Funkce IF v aplikaci Excel s příklady vzorců
• Jak používat vnořené IF v aplikaci Excel
• Vzorce IF s více podmínkami AND/OR

TRIM

Pokud vaše očividně správné vzorce Excelu vracejí jen hromadu chyb, jednou z prvních věcí, které je třeba zkontrolovat, jsou mezery navíc v odkazovaných buňkách (Možná byste byli překvapeni, kolik úvodních, koncové a mezilehlé mezery číhají ve vašich listech bez povšimnutí, dokud se něco nepokazí!).

Nežádoucí mezery lze v aplikaci Excel odstranit několika způsoby, přičemž nejjednodušší je funkce TRIM:

Chcete-li například ve sloupci A oříznout přebytečné mezery, zadejte do buňky A1 následující vzorec a zkopírujte jej dolů do sloupce:

=TRIM(A1)

Odstraní všechny další mezery v buňkách kromě jediného znaku mezery mezi slovy:

Užitečné zdroje:

• Funkce TRIM aplikace Excel s příklady vzorců
• Jak odstranit zalomení řádků a netisknutelné znaky
• Jak odstranit nezáporné mezery ( )
• Jak odstranit konkrétní netisknutelný znak

LEN

Kdykoli chcete zjistit počet znaků v určité buňce, použijte funkci LEN:

Chcete zjistit, kolik znaků je v buňce A2? Stačí zadat následující vzorec do jiné buňky:

=LEN(A2)

Mějte na paměti, že funkce LEN aplikace Excel počítá naprosto všechny znaky. včetně prostorů :

Chcete získat celkový počet znaků v rozsahu nebo buňkách nebo spočítat pouze určité znaky? Podívejte se na následující zdroje.

Užitečné zdroje:

• Vzorce LEN aplikace Excel pro počítání znaků v buňce
• Spočítat celkový počet znaků v rozsahu
• Počítání konkrétních znaků v buňce
• Počítání konkrétního znaku v rozsahu

AND & amp; NEBO

Jedná se o dvě nejoblíbenější logické funkce pro kontrolu více kritérií. Rozdíl je ve způsobu, jakým to dělají:

• AND vrací TRUE, pokud všechny podmínky jsou splněny, jinak FALSE.
• NEBO vrátí TRUE, pokud jakákoli podmínka je splněna, jinak FALSE.

Tyto funkce se sice samy o sobě používají jen zřídka, ale jako součást větších vzorců jsou velmi užitečné.

Chcete-li například zkontrolovat výsledky testu ve sloupcích B a C a vrátit "vyhověl", pokud jsou oba větší než 60, a "nevyhověl" v opačném případě, použijte následující vzorec IF s vloženým příkazem AND:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "vyhověl", "nevyhověl")

Pokud stačí, aby jen jeden test dosáhl skóre vyššího než 60 (buď test 1, nebo test 2), vložte příkaz OR:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "vyhověl", "nevyhověl")

Užitečné zdroje:

• Funkce AND aplikace Excel s příklady vzorců
• Funkce NEBO aplikace Excel s příklady vzorců

CONCATENATE

Pokud chcete vzít hodnoty ze dvou nebo více buněk a spojit je do jedné buňky, použijte operátor concatenate (&) nebo funkci CONCATENATE:

Chcete-li například spojit hodnoty z buněk A2 a B2, stačí do jiné buňky zadat následující vzorec:

=CONCATENATE(A2, B2)

Chcete-li kombinované hodnoty oddělit mezerou, zadejte v seznamu argumentů znak mezery (" "):

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Užitečné zdroje:

• Jak spojovat v aplikaci Excel - příklady vzorců pro spojování textových řetězců, buněk a sloupců.
• Funkce CONCAT - novější a vylepšená funkce pro spojení obsahu více buněk do jedné buňky.

DENNĚ & amp; TEĎ

Chcete-li zobrazit aktuální datum a čas při každém otevření pracovního listu, aniž byste je museli denně ručně aktualizovat, použijte buď:

=TODAY() vložit do buňky dnešní datum.

=NOW() vložit do buňky aktuální datum a čas.

Krása těchto funkcí spočívá v tom, že nevyžadují žádné argumenty, vzorce zadáváte přesně tak, jak je uvedeno výše.

Užitečné zdroje:

• Jak vložit dnešní datum v aplikaci Excel - různé způsoby zadávání aktuálního data a času v aplikaci Excel: jako neměnné časové razítko nebo automaticky aktualizovatelné datum a čas.
• Funkce Excelu pro datum s příklady vzorců - vzorce pro převod data na text a naopak, extrakci dne, měsíce nebo roku z data, výpočet rozdílu mezi dvěma daty a mnoho dalšího.

Osvědčené postupy pro psaní vzorců aplikace Excel

Nyní, když jste se seznámili se základními vzorci aplikace Excel, vám tyto tipy poradí, jak je co nejefektivněji používat a jak se vyhnout častým chybám ve vzorcích.

Neuzavírejte čísla do dvojitých uvozovek.

Veškerý text obsažený ve vzorcích aplikace Excel by měl být uzavřen v uvozovkách. Nikdy byste to však neměli dělat s čísly, pokud nechcete, aby je aplikace Excel považovala za textové hodnoty.

Chcete-li například zkontrolovat hodnotu v buňce B2 a vrátit 1, pokud je hodnota "vyhovující", a 0 v opačném případě, vložte do buňky C2 následující vzorec:

=IF(B2="vyhovuje", 1, 0)

Zkopírujte vzorec do dalších buněk a získáte sloupec jedniček a nul, který lze bez problémů vypočítat.

Nyní se podívejte, co se stane, když čísla uvedete dvakrát:

=IF(B2="vyhovuje", "1", "0")

Na první pohled je výstup normální - stejný sloupec 1 a 0. Při bližším pohledu si však všimnete, že výsledné hodnoty jsou v buňkách standardně zarovnány doleva, což znamená, že se jedná o číselné řetězce, nikoliv o čísla! Pokud se později někdo pokusí tyto 1 a 0 spočítat, může si nakonec rvát vlasy, když se bude snažit přijít na to, proč 100% správný vzorec Součet nebo Počet vrací.nic než nula.

Neformátujte čísla ve vzorcích aplikace Excel

Pamatujte si prosím toto jednoduché pravidlo: čísla dodávaná do vzorců aplikace Excel by měla být zadávána bez jakéhokoli formátování, jako je desetinný oddělovač nebo znak dolaru. V Severní Americe a některých dalších zemích je čárka výchozím oddělovačem argumentů a znak dolaru ($) se používá pro absolutní odkazy na buňky. Použití těchto znaků v číslech může váš Excel akorát přivést k šílenství :) Takže místo psaní2 000 USD, jednoduše zadejte 2000 a poté výstupní hodnotu naformátujte podle svých představ nastavením vlastního formátu čísla aplikace Excel.

Shoda všech počátečních a koncových závorek

Při vytváření složitého vzorce aplikace Excel s jednou nebo více vnořenými funkcemi budete muset použít více než jednu sadu závorek k určení pořadí výpočtů. V takových vzorcích nezapomeňte závorky správně párovat tak, aby ke každé otevírací závorce existovala uzavírací závorka. Abyste si usnadnili práci, aplikace Excel při zadávání nebo úpravách vzorce odstíní dvojice závorek různými barvami.vzorec.

Kopírování stejného vzorce do jiných buněk namísto jeho opětovného psaní

Jakmile jednou napíšete vzorec do buňky, nemusíte jej psát znovu a znovu. Jednoduše vzorec zkopírujte do sousedních buněk přetažením tlačítka plnicí rukojeť (malý čtvereček v pravém dolním rohu buňky). Chcete-li vzorec zkopírovat do celého sloupce, umístěte ukazatel myši na úchyt výplně a dvakrát klikněte na znaménko plus.

Poznámka: Po zkopírování vzorce se ujistěte, že jsou všechny odkazy na buňky správné. Odkazy na buňky se mohou změnit v závislosti na tom, zda jsou absolutní (nemění se) nebo relativní (mění se).

Podrobné pokyny krok za krokem naleznete v části Jak kopírovat vzorce v aplikaci Excel.

Jak odstranit vzorec, ale zachovat vypočtenou hodnotu

Při odstranění vzorce stisknutím klávesy Delete se odstraní i vypočtená hodnota. Můžete však odstranit pouze vzorec a výslednou hodnotu v buňce ponechat. Zde je uveden postup:

• Vyberte všechny buňky se vzorci.
• Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + C zkopírujete vybrané buňky.
• Klikněte na výběr pravým tlačítkem myši a potom klikněte na Vložit hodnoty > Hodnoty a vložte vypočtené hodnoty zpět do vybraných buněk. Nebo stiskněte speciální klávesovou zkratku Vložit: Shift+F10 a poté V .

Podrobný postup se snímky obrazovky naleznete v části Jak nahradit vzorce jejich hodnotami v aplikaci Excel.

Ujistěte se, že jsou možnosti výpočtu nastaveny na Automaticky

Pokud se vzorce aplikace Excel přestaly z ničeho nic automaticky přepočítávat, je pravděpodobné, že došlo k chybě. Možnosti výpočtu nějakým způsobem přešel na Manuální . Chcete-li to opravit, přejděte do Vzorce karta> Výpočet klikněte na skupinu Možnosti výpočtu a vyberte možnost Automatické .

Pokud to nepomůže, podívejte se na tyto kroky řešení problémů: Nefunkční vzorce aplikace Excel: opravy & řešení.

Takto se vytvářejí a spravují základní vzorce v Excelu. I jak vám tyto informace budou užitečné. Každopádně vám děkuji za přečtení a doufám, že se uvidíme na našem blogu příští týden.