Ang tutorial ay nagbibigay ng listahan ng mga pangunahing formula at function ng Excel na may mga halimbawa at link sa mga nauugnay na malalim na tutorial.

Dahil pangunahing idinisenyo bilang isang spreadsheet program, ang Microsoft Excel ay napakalakas at maraming nalalaman pagdating sa pagkalkula ng mga numero o paglutas ng mga problema sa matematika at engineering. Binibigyang-daan ka nitong mag-total o mag-average ng isang column ng mga numero sa isang kisap-mata. Bukod doon, maaari mong kalkulahin ang isang pinagsamang interes at weighted average, makuha ang pinakamainam na badyet para sa iyong kampanya sa advertising, bawasan ang mga gastos sa pagpapadala o gawin ang pinakamainam na iskedyul ng trabaho para sa iyong mga empleyado. Ginagawa ang lahat ng ito sa pamamagitan ng paglalagay ng mga formula sa mga cell.

Layunin ng tutorial na ito na ituro sa iyo ang mga mahahalaga ng mga function ng Excel at ipakita kung paano gamitin ang mga pangunahing formula sa Excel.

Ang mga pangunahing kaalaman sa mga formula ng Excel

Bago ibigay ang listahan ng mga pangunahing formula ng Excel, tukuyin natin ang mga pangunahing termino para lang matiyak na tayo ay nasa parehong pahina. Kaya, ano ang tinatawag nating Excel formula at Excel function?

• Formula ay isang expression na kinakalkula ang mga halaga sa isang cell o sa isang hanay ng mga cell.

  Halimbawa, ang =A2+A2+A3+A4 ay isang formula na nagdaragdag ng mga value sa mga cell A2 hanggang A4.

• Function ay isang predefined formula na available na sa Excel. Ang mga function ay nagsasagawa ng mga partikular na kalkulasyon sa isang partikular na pagkakasunud-sunod batay sa mga tinukoy na halaga, na tinatawag na mga argumento, o mga parameter.

Halimbawa,higit pa.

Pinakamahuhusay na kagawian para sa pagsusulat ng mga formula ng Excel

Ngayong pamilyar ka na sa mga pangunahing formula ng Excel, ang mga tip na ito ay magbibigay sa iyo ng ilang gabay kung paano gamitin ang mga ito nang pinakamabisa at maiwasan karaniwang mga error sa formula.

Huwag isama ang mga numero sa double quote

Anumang text na kasama sa iyong mga Excel formula ay dapat na nakapaloob sa "mga panipi." Gayunpaman, hindi mo dapat gawin iyon sa mga numero, maliban kung gusto mong ituring ng Excel ang mga ito bilang mga text value.

Halimbawa, upang suriin ang halaga sa cell B2 at ibalik ang 1 para sa "Nakapasa", 0 kung hindi, ilalagay mo ang sumusunod na formula, sabihin nating, sa C2:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Kopyahin ang formula sa ibang mga cell at magkakaroon ka ng column ng 1 at 0 na maaaring kalkulahin nang walang sagabal.

Ngayon, tingnan kung ano ang mangyayari kung i-double quote mo ang mga numero:

=IF(B2="pass", "1", "0")

Sa unang tingin, normal ang output - ang parehong column ng 1's at 0's. Sa isang mas malapit na pagtingin, gayunpaman, mapapansin mo na ang mga resultang halaga ay naka-left-align sa mga cell bilang default, ibig sabihin, ang mga iyon ay mga numeric na string, hindi mga numero! Kung sa kalaunan ay susubukan ng isang tao na kalkulahin ang mga 1 at 0 na iyon, maaari nilang bunutin ang kanilang buhok habang sinusubukang malaman kung bakit ang isang 100% tamang Sum or Count formula ay walang ibinabalik kundi zero.

Huwag i-format ang mga numero sa Excel formula

Pakitandaan ang simpleng panuntunang ito: ang mga numerong ibinibigay sa iyong Excel formula ay dapat ilagay nang walang anumang pag-format tulad ngdecimal separator o dollar sign. Sa North America at ilang iba pang mga bansa, ang kuwit ay ang default na separator ng argumento, at ang dollar sign ($) ay ginagamit upang gumawa ng mga absolute cell reference. Ang paggamit ng mga character na iyon sa mga numero ay maaaring mabaliw lang sa iyong Excel :) Kaya, sa halip na mag-type ng $2,000, i-type lang ang 2000, at pagkatapos ay i-format ang output value ayon sa gusto mo sa pamamagitan ng pag-set up ng custom na format ng numero ng Excel.

Itugma ang lahat pagbubukas at pagsasara ng mga panaklong

Kapag naglalagay ng isang kumplikadong formula ng Excel na may isa o higit pang mga nested function, kakailanganin mong gumamit ng higit sa isang hanay ng mga panaklong upang tukuyin ang pagkakasunud-sunod ng mga kalkulasyon. Sa ganitong mga formula, tiyaking ipares nang maayos ang mga panaklong upang magkaroon ng pansarang panaklong para sa bawat pambungad na panaklong. Upang gawing mas madali ang trabaho para sa iyo, inililiwanag ng Excel ang mga pares ng panaklong sa iba't ibang kulay kapag nagpasok ka o nag-edit ng isang formula.

Kopyahin ang parehong formula sa iba pang mga cell sa halip na muling i-type ito

Kapag ikaw ay ay nag-type ng formula sa isang cell, hindi na kailangang muling i-type ito nang paulit-ulit. Kopyahin lang ang formula sa mga katabing cell sa pamamagitan ng pag-drag sa fill handle (isang maliit na parisukat sa ibabang kanang sulok ng cell). Upang kopyahin ang formula sa buong column, iposisyon ang mouse pointer sa fill handle at i-double click ang plus sign.

Tandaan. Pagkatapos kopyahin ang formula, tiyaking tama ang lahat ng cell reference. Maaaring ang mga sanggunian sa cellmagbago depende sa kung sila ay ganap (huwag baguhin) o kamag-anak (baguhin).

Para sa mga detalyadong sunud-sunod na tagubilin, pakitingnan ang Paano kumopya ng mga formula sa Excel.

Paano para tanggalin ang formula, ngunit panatilihin ang nakalkulang halaga

Kapag nag-alis ka ng formula sa pamamagitan ng pagpindot sa Delete key, may tatanggalin din na kinakalkulang halaga. Gayunpaman, maaari mong tanggalin lamang ang formula at panatilihin ang resultang halaga sa cell. Narito kung paano:

• Piliin ang lahat ng mga cell gamit ang iyong mga formula.
• Pindutin ang Ctrl + C upang kopyahin ang mga napiling cell.
• I-right click ang pagpili, at pagkatapos ay i-click I-paste ang Mga Halaga > Mga Halaga upang i-paste ang mga kinakalkulang halaga pabalik sa mga napiling cell. O, pindutin ang I-paste ang Espesyal na shortcut: Shift+F10 at pagkatapos ay V .

Para sa mga detalyadong hakbang na may mga screenshot, pakitingnan ang Paano palitan ang mga formula ng kanilang mga value sa Excel.

Gumawa siguradong ang Mga Opsyon sa Pagkalkula ay nakatakda sa Awtomatiko

Kung biglang tumigil sa awtomatikong pagkalkula ang iyong mga Excel formula, malamang na ang Mga Opsyon sa Pagkalkula ay lumipat sa Manual . Upang ayusin ito, pumunta sa tab na Mga Formula > Pagkalkula , i-click ang button na Mga Opsyon sa Pagkalkula , at piliin ang Awtomatiko .

Kung hindi ito makakatulong, tingnan ang mga hakbang sa pag-troubleshoot na ito: Hindi gumagana ang mga formula ng Excel: pag-aayos & mga solusyon.

Ganito ka gumagawa at namamahala ng mga pangunahing formula sa Excel. Ako kung paano mo ito mahahanapnakakatulong ang impormasyon. Anyway, nagpapasalamat ako sa iyong pagbabasa at sana ay makita kita sa aming blog sa susunod na linggo.

Makikita mo ang lahat ng available na Excel function sa Function Library sa tab na Mga Formula :

May 400+ na function sa Excel, at ang bilang ay lumalaki ayon sa bersyon sa bersyon. Siyempre, halos imposible na kabisaduhin ang lahat ng ito, at hindi mo naman talaga kailangan. Tutulungan ka ng Function Wizard na mahanap ang function na pinakaangkop para sa isang partikular na gawain, habang ang Excel Formula Intellisense ay magpo-prompt ng syntax at mga argumento ng function sa sandaling i-type mo ang pangalan ng function na pinangungunahan ng katumbas na sign sa isang cell :

Ang pag-click sa pangalan ng function ay gagawin itong isang asul na hyperlink, na magbubukas ng Help topic para sa function na iyon.

Tip. Hindi mo kailangang mag-type ng pangalan ng function sa lahat ng caps, awtomatiko itong i-capitalize ng Microsoft Excel kapag natapos mo nang i-type ang formula at pindutin ang Enter key upang makumpleto ito.

10 Excel basic functions na dapat mong talagang malaman

Ang sumusunod sa ibaba ay isang listahan ng 10 simple ngunit talagang kapaki-pakinabang na mga function na isang kinakailangang kasanayan para sa lahat na gustong lumipat mula sa isang Excel na baguhan patungo sa isang Excel na propesyonal.

SUM

Ang unang function ng Excel na dapat mong pamilyar ay ang gumaganap ng pangunahing arithmetic operation ng karagdagan:

Sa syntax ng lahat ng Excel functions, opsyonal ang isang argument na nakapaloob sa [square brackets], kailangan ang iba pang argumento. Ibig sabihin, ang iyong Sum formula ay dapat magsama ng hindi bababa sa 1 numero, reference sa isang cell o isang hanay ng mga cell. Halimbawa:

=SUM(B2:B6) - nagdaragdag ng mga halaga sa mga cell B2 hanggang B6.

=SUM(B2, B6) - nagdaragdag ng mga halaga sa mga cell B2 at B6.

Kung kinakailangan, maaari kang magsagawa ng iba mga kalkulasyon sa loob ng iisang formula, halimbawa, magdagdag ng mga halaga sa mga cell B2 hanggang B6, at pagkatapos ay hatiin ang kabuuan sa 5:

=SUM(B2:B6)/5

Upang sumama sa mga kundisyon, gamitin ang SUMIF function: sa ang 1st argument, ilalagay mo ang hanay ng mga cell na susuriin laban sa pamantayan (A2:A6), sa 2nd argument - ang mismong pamantayan (D2), at sa huling argumento - ang mga cell na susumahin (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

Sa iyong mga Excel worksheet, ang mga formula ay maaaring magmukhang katulad nito:

Tip. Ang pinakamabilis na paraan upang pagsusuma ng column o hilera ng mga numero ay ang pumili ng cell sa tabi ng mga numerong gusto mong isama (ang cell na nasa ibaba mismo ng huling halaga sa column o sa sa kanan ng huling numero sa row), at i-click ang button na AutoSum sa tab na Home , sa grupong Formats . Awtomatikong maglalagay ang Excel ng SUM formula para sa iyo.

Mga kapaki-pakinabang na mapagkukunan:

• Mga halimbawa ng formula ng Excel Sum - mga formula sa kabuuan ng isang column, row, na-filter lamang (nakikita) na mga cell, o sumsa kabuuan ng mga sheet.
• Excel AutoSum - ang pinakamabilis na paraan ng pagbubuo ng column o hilera ng mga numero.
• SUMIF sa Excel - mga halimbawa ng formula para sa kondisyong pagsusuma ng mga cell.
• SUMIFS sa Excel - mga halimbawa ng formula sa pagbubuod ng mga cell batay sa maraming pamantayan.

AVERAGE

Ginagawa ng Excel AVERAGE na function kung ano mismo ang iminumungkahi ng pangalan nito, ibig sabihin, nakakahanap ng average, o arithmetic mean, ng mga numero. Ang syntax nito ay katulad ng SUM's:

Pagkaroon ng mas malapitang pagtingin sa formula mula sa nakaraang seksyon ( =SUM(B2:B6)/5 ), ano ba talaga ang ginagawa nito? Nagsusuma ng mga halaga sa mga cell B2 hanggang B6, at pagkatapos ay hinati ang resulta sa 5. At ano ang tawag mo sa pagdaragdag ng isang pangkat ng mga numero at pagkatapos ay hinahati ang kabuuan sa bilang ng mga numerong iyon? Oo, isang average!

Isinasagawa ng Excel AVERAGE function ang mga kalkulasyong ito sa likod ng mga eksena. Kaya, sa halip na hatiin ang kabuuan ayon sa bilang, maaari mo lamang ilagay ang formula na ito sa isang cell:

=AVERAGE(B2:B6)

Sa average na mga cell batay sa kundisyon, gamitin ang sumusunod na AVERAGEIF formula, kung saan ang A2:A6 ay ang hanay ng pamantayan, D3 ang pamantayan niya, at ang B2:B6 ay ang mga cell sa average:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Mga kapaki-pakinabang na mapagkukunan:

• Excel AVERAGE - average na mga cell na may mga numero.
• Excel AVERAGEA - maghanap ng average ng mga cell na may anumang data (mga numero, Boolean at mga halaga ng teksto).
• Excel AVERAGEIF - average na mga cell batay sa isang criterion.
• Excel AVERAGEIFS - average na mga cell na nakabatay sa maramihanpamantayan.
• Paano kalkulahin ang weighted average sa Excel
• Paano hanapin ang moving average sa Excel

MAX & MIN

Ang MAX at MIN na mga formula sa Excel ay nakakakuha ng pinakamalaki at pinakamaliit na halaga sa isang hanay ng mga numero, ayon sa pagkakabanggit. Para sa aming sample na set ng data, ang mga formula ay magiging kasing simple ng:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Mga kapaki-pakinabang na mapagkukunan:

• MAX function - hanapin ang pinakamataas na value.
• MAX IF formula - makuha ang pinakamataas na numero na may mga kundisyon.
• MAXIFS function - makuha ang pinakamalaking value batay sa maraming pamantayan.
• MIN function - ibalik ang pinakamaliit na value sa isang set ng data.
• MINIFS function - hanapin ang pinakamaliit na numero batay sa isa o ilang kundisyon.

COUNT & COUNTA

Kung gusto mong malaman kung gaano karaming mga cell sa isang ibinigay na hanay ang naglalaman ng mga numeric na halaga (mga numero o petsa), huwag mag-aksaya ng iyong oras sa pagbibilang ng mga ito sa pamamagitan ng kamay. Ang Excel COUNT function ay magdadala sa iyo ng count sa isang heartbeat:

Habang ang COUNT function ay nakikitungo lamang sa mga cell na iyon na naglalaman ng mga numero, ang COUNTA function ay binibilang ang lahat ng mga cell na ay hindi blangko , naglalaman man ang mga ito ng mga numero, petsa, oras, text, lohikal na halaga ng TRUE at FALSE, mga error o walang laman na text string (""):

Halimbawa, upang malaman kung gaano karaming mga cell sa column B ang naglalaman ng mga numero, gamitin ang formula na ito:

=COUNT(B:B)

Upang bilangin ang lahat ng hindi walang laman na mga cell sacolumn B, pumunta sa isang ito:

=COUNTA(B:B)

Sa parehong mga formula, ginagamit mo ang tinatawag na "whole column reference" (B:B) na tumutukoy sa lahat ng cell sa loob ng column B .

Ang sumusunod na screenshot ay nagpapakita ng pagkakaiba: habang ang COUNT ay nagpoproseso lamang ng mga numero, ang COUNTA ay naglalabas ng kabuuang bilang ng mga hindi blangko na mga cell sa column B, kasama ang text value sa column header.

Mga kapaki-pakinabang na mapagkukunan:

• Excel COUNT function - isang mabilis na paraan upang mabilang ang mga cell na may mga numero.
• Excel COUNTA function - bilangin ang mga cell na may anumang mga halaga ( walang laman na mga cell).
• Excel COUNTIF function - bilangin ang mga cell na nakakatugon sa isang kundisyon.
• Excel COUNTIFS function - bilangin ang mga cell na may ilang pamantayan.

KUNG

Batay sa bilang ng mga komentong nauugnay sa IF sa aming blog, ito ang pinakasikat na function sa Excel. Sa madaling salita, gumagamit ka ng IF formula upang hilingin sa Excel na subukan ang isang partikular na kundisyon at ibalik ang isang halaga o magsagawa ng isang kalkulasyon kung ang kundisyon ay natutugunan, at isa pang halaga o kalkulasyon kung ang kundisyon ay hindi natugunan:

Halimbawa, sinusuri ng sumusunod na IF statement kung nakumpleto na ang order (ibig sabihin, mayroong value sa column C) o wala. Upang subukan kung ang isang cell ay hindi blangko, ginagamit mo ang "hindi katumbas ng" operator ( ) kasama ng isang walang laman na string (""). Bilang resulta, kung ang cell C2 ay walang laman, ang formula ay nagbabalik ng "Oo", kung hindi ay "Hindi":

=IF(C2"", "Yes", "No")

Mga kapaki-pakinabang na mapagkukunan:

• IF function sa Excel na may mga halimbawa ng formula
• Paano gamitin mga nested IF sa Excel
• IF formula na may maramihang AT/O kundisyon

TRIM

Kung ang iyong mga malinaw na tamang Excel formula ay nagbabalik lamang ng isang grupo ng mga error, isa sa mga ang mga unang bagay na susuriin ay ang mga dagdag na puwang sa mga na-refer na cell (Maaaring mabigla kang malaman kung gaano karaming mga puwang sa unahan, kasunod at pagitan ang hindi napapansin sa iyong mga sheet hanggang sa magkaroon ng mali!).

Mayroong ilang mga paraan para mag-alis ng mga hindi gustong puwang sa Excel, na ang TRIM function ang pinakamadali:

Halimbawa, para mag-trim ng mga dagdag na espasyo sa column A, ilagay ang sumusunod na formula sa cell A1, at pagkatapos ay kopyahin ito pababa sa column:

=TRIM(A1)

Aalisin nito ang lahat ng dagdag na espasyo sa mga cell ngunit isang character na espasyo sa pagitan ng mga salita:

Mga kapaki-pakinabang na mapagkukunan :

• Excel TRIM function na may mga halimbawa ng formula
• Paano magtanggal ng mga line break at hindi nagpi-print na mga character
• Paano para mag-alis ng mga hindi nasisira na espasyo ( )
• Paano magtanggal ng partikular na hindi naka-print na character

LEN

Sa tuwing gusto mong malaman ang bilang ng mga character sa isang ilang cell, LEN ang function na gagamitin:

Nais malaman kung ilang character ang nasa cell A2? I-type lang ang formula sa ibaba sa isa pang cell:

=LEN(A2)

Pakitandaan na ang Excel LEN function ay binibilangganap na lahat ng mga character kabilang ang mga puwang :

Gusto mo bang makuha ang kabuuang bilang ng mga character sa isang hanay o mga cell o bilang ng mga partikular na character lamang? Pakitingnan ang mga sumusunod na mapagkukunan.

Mga kapaki-pakinabang na mapagkukunan:

• Mga formula ng Excel LEN upang mabilang ang mga character sa isang cell
• Bilangin ang kabuuang bilang ng mga character sa isang hanay
• Bilangin ang mga partikular na character sa isang cell
• Bilangin ang partikular na character sa isang hanay

AT & O

Ito ang dalawang pinakasikat na lohikal na function upang suriin ang maraming pamantayan. Ang pagkakaiba ay kung paano nila ito ginagawa:

• AT nagbabalik ng TRUE kung lahat ng kundisyon ay natutugunan, FALSE kung hindi.
• O nagbabalik ng TRUE kung anumang kundisyon Ang ay natutugunan, FALSE kung hindi.

Bagama't bihirang gamitin nang mag-isa, ang mga function na ito ay madaling gamitin bilang bahagi ng mas malalaking formula.

Halimbawa, upang suriin ang pagsubok magreresulta sa mga column B at C at ibabalik ang "Pass" kung pareho ay mas malaki sa 60, "Fail" kung hindi, gamitin ang sumusunod na IF formula na may naka-embed na AND statement:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Kung ito ay sapat na upang magkaroon lamang ng isang marka ng pagsusulit na mas mataas sa 60 (alinman sa pagsubok 1 o pagsubok 2), i-embed ang OR statement:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Mga kapaki-pakinabang na mapagkukunan:

• Excel AT function na may mga halimbawa ng formula
• Excel OR function na may mga halimbawa ng formula

CONCATENATE

Kung sakaling gusto mong kumuha ng mga value mula sa dalawa o higit pang mga cell at pagsamahin ang mga ito sa isang cell, gamitin angconcatenate operator (&) o ang CONCATENATE function:

Halimbawa, para pagsamahin ang mga value mula sa mga cell A2 at B2, ilagay lang ang sumusunod na formula sa ibang cell:

=CONCATENATE(A2, B2)

Upang paghiwalayin ang pinagsamang mga halaga sa isang espasyo, i-type ang space character (" ") sa listahan ng mga argumento:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Mga kapaki-pakinabang na mapagkukunan:

• Paano pagsamahin sa Excel - mga halimbawa ng formula upang pagsamahin ang mga string ng text, mga cell at column.
• Concat function - mas bago at pinahusay na function sa pagsamahin ang mga nilalaman ng maraming cell sa isang cell.

TODAY & NGAYON

Upang makita ang kasalukuyang petsa at oras sa tuwing bubuksan mo ang iyong worksheet nang hindi kinakailangang manual itong i-update araw-araw, gamitin ang alinman sa:

=TODAY() upang ipasok ang petsa ngayon sa isang cell.

=NOW() upang ipasok ang kasalukuyang petsa at oras sa isang cell.

Ang kagandahan ng mga function na ito ay hindi sila nangangailangan ng anumang mga argumento, i-type mo ang mga formula nang eksakto tulad ng nakasulat sa itaas.

Mga kapaki-pakinabang na mapagkukunan:

• Paano ipasok ang petsa ngayon sa Excel - iba't ibang paraan upang ilagay ang kasalukuyang petsa at oras sa Excel: bilang isang hindi nababagong oras stamp o awtomatikong naa-update ang petsa at oras.
• Mga function ng Excel date na may mga halimbawa ng formula - mga formula para i-convert ang petsa sa text at vice versa, i-extract ang isang araw, buwan o taon mula sa isang petsa, kalkulahin ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang petsa, at marami