บทช่วยสอนจะอธิบายวิธีการค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel คุณจะได้เรียนรู้สูตรบางอย่างเพื่อระบุค่าที่ซ้ำกันหรือค้นหาแถวที่ซ้ำกันโดยมีหรือไม่มีการเกิดขึ้นครั้งแรก คุณจะได้เรียนรู้วิธีนับอินสแตนซ์ของระเบียนที่ซ้ำกันทีละรายการ และค้นหาจำนวนรวมของข้อมูลที่ซ้ำกันในคอลัมน์ วิธีกรองรายการที่ซ้ำกัน และอื่นๆ อีกมากมาย

ขณะทำงานกับเวิร์กชีต Excel ขนาดใหญ่หรือ การรวมสเปรดชีตขนาดเล็กหลายๆ สเปรดชีตให้เป็นสเปรดชีตที่ใหญ่ขึ้น คุณอาจพบแถวที่ซ้ำกันจำนวนมากในนั้น ในบทช่วยสอนก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีต่างๆ ในการเปรียบเทียบตารางหรือคอลัมน์สองรายการสำหรับรายการที่ซ้ำกัน

และในวันนี้ ฉันต้องการแบ่งปันวิธีการที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการระบุรายการที่ซ้ำกันในรายการเดียว โซลูชันเหล่านี้ใช้ได้กับ Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 และต่ำกว่าทุกเวอร์ชัน

วิธีระบุรายการที่ซ้ำกันใน Excel

วิธีที่ง่ายที่สุด วิธีตรวจหารายการซ้ำใน Excel คือการใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการค้นหาค่าที่ซ้ำกันโดยมีหรือไม่มีการเกิดขึ้นครั้งแรก จะมีรูปแบบเล็กน้อยในสูตรดังที่แสดงในตัวอย่างต่อไปนี้

วิธีค้นหาระเบียนที่ซ้ำกันรวมถึงเหตุการณ์ที่ 1

สมมติว่าคุณมีรายการสินค้าในคอลัมน์ A ที่คุณต้องการตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน สิ่งเหล่านี้อาจเป็นใบแจ้งหนี้ รหัสผลิตภัณฑ์ ชื่อ หรือข้อมูลอื่นๆ

นี่คือสูตรเพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันและกด Ctrl + V เพื่อวาง

หากต้องการ ย้าย รายการที่ซ้ำกันไปยังแผ่นงานอื่น ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันโดยมีข้อแตกต่างเพียงกด Ctrl + X (ตัด) แทน Ctrl + C (สำเนา).

ตัวลบรายการที่ซ้ำกัน - วิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel

ตอนนี้คุณรู้วิธีใช้สูตรที่ซ้ำกันใน Excel แล้ว ให้ฉันแสดงสูตรอื่นที่รวดเร็ว มีประสิทธิภาพและ - วิธีฟรี - เครื่องมือลบค่าซ้ำสำหรับ Excel

เครื่องมือแบบครบวงจรนี้สามารถค้นหาค่าที่ซ้ำกันหรือไม่ซ้ำกันในคอลัมน์เดียวหรือเปรียบเทียบสองคอลัมน์ สามารถค้นหา เลือก และเน้นระเบียนที่ซ้ำกันหรือแถวที่ซ้ำทั้งหมด ลบรายการที่ซ้ำที่พบ คัดลอกหรือย้ายไปยังแผ่นงานอื่น ฉันคิดว่าตัวอย่างการใช้งานจริงมีค่าหลายคำ ดังนั้นมาเริ่มกันเลย

วิธีค้นหาแถวที่ซ้ำกันใน Excel ใน 2 ขั้นตอนสั้นๆ

หากต้องการทดสอบความสามารถของ Duplicate Remover ให้เพิ่ม - ใน ฉันได้สร้างตารางที่มีแถวสองสามร้อยแถวที่มีลักษณะดังต่อไปนี้:

อย่างที่คุณเห็น ตารางมีไม่กี่คอลัมน์ 3 คอลัมน์แรกมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุด ดังนั้นเราจะค้นหาแถวที่ซ้ำกันโดยพิจารณาจากข้อมูลในคอลัมน์ A - C เท่านั้น หากต้องการค้นหาระเบียนที่ซ้ำกันในคอลัมน์เหล่านี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในตารางของคุณ และคลิกปุ่ม ลบตารางที่ซ้ำกัน บน Ribbon ของ Excel หลังจากติดตั้ง Ultimate Suite สำหรับ Excel แล้ว คุณจะพบมันในแท็บ Ablebits Data ในกลุ่ม Dedupe

   

2. ส่วนเสริมอัจฉริยะจะดึงทั้งตารางและถามคุณว่า เพื่อระบุสองสิ่งต่อไปนี้:
   • เลือกคอลัมน์ เพื่อตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน (ในตัวอย่างนี้ สิ่งเหล่านี้คือ หมายเลขคำสั่งซื้อ, วันที่สั่งซื้อ และ รายการ คอลัมน์)
   • เลือก การกระทำที่จะดำเนินการกับสำเนา เนื่องจากจุดประสงค์ของเราคือการระบุแถวที่ซ้ำกัน ฉันได้เลือก เพิ่มคอลัมน์สถานะ

     

   นอกเหนือจากการเพิ่มคอลัมน์สถานะแล้ว อาร์เรย์ของตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณสามารถใช้ได้:

   • ลบรายการที่ซ้ำ
   • สี (ไฮไลต์) รายการที่ซ้ำกัน
   • เลือกรายการที่ซ้ำกัน
   • คัดลอกรายการที่ซ้ำไปยังรายการใหม่ แผ่นงาน
   • ย้ายรายการที่ซ้ำไปยังแผ่นงานใหม่

   คลิกปุ่ม ตกลง และรอสักครู่ เสร็จแล้ว!

ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง แถวทั้งหมดที่มีค่าเหมือนกันใน 3 คอลัมน์แรกมีอยู่ (การเกิดขึ้นครั้งแรกจะไม่ถูกระบุว่าซ้ำกัน)

หากคุณต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมในการกรองเวิร์กชีตของคุณ ให้ใช้ วิซาร์ดตัวลบรายการซ้ำ ที่สามารถค้นหารายการซ้ำที่มีหรือไม่มีการเกิดขึ้นครั้งแรก ตลอดจนค่าที่ไม่ซ้ำกัน ขั้นตอนโดยละเอียดอยู่ด้านล่าง

ตัวช่วยสร้างตัวลบรายการที่ซ้ำกัน - ตัวเลือกเพิ่มเติมในการค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel

ขึ้นอยู่กับแผ่นงานที่คุณกำลังใช้งาน คุณอาจต้องการปฏิบัติหรือไม่ก็ได้อินสแตนซ์แรกของเรกคอร์ดที่เหมือนกันเป็นสำเนา วิธีหนึ่งที่เป็นไปได้คือการใช้สูตรที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละสถานการณ์ ดังที่เราได้กล่าวถึงในวิธีระบุรายการที่ซ้ำกันใน Excel หากคุณกำลังมองหาวิธีที่รวดเร็ว แม่นยำ และไม่ต้องใช้สูตร ให้ลองใช้ ตัวช่วยสร้างตัวลบรายการซ้ำ :

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในตารางของคุณ แล้วคลิก ตัวลบรายการซ้ำ ปุ่ม บนแท็บ ข้อมูลเอเบิลบิต วิซาร์ดจะทำงานและตารางทั้งหมดจะถูกเลือก

   

2. ในขั้นตอนถัดไป คุณจะพบกับตัวเลือก 4 รายการเพื่อตรวจสอบรายการที่ซ้ำกันในแผ่นงาน Excel ของคุณ:
   • ทำซ้ำโดยไม่มีเหตุการณ์ที่ 1
   • ทำซ้ำโดยมีเหตุการณ์ที่ 1
   • ค่าที่ไม่ซ้ำกัน
   • ค่าที่ไม่ซ้ำกันและเหตุการณ์ที่ซ้ำกันครั้งที่ 1

   สำหรับตัวอย่างนี้ เริ่มจากตัวเลือกที่สอง เช่น ซ้ำ + เกิดขึ้นครั้งที่ 1 :

   

3. ตอนนี้ เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบรายการซ้ำ เช่นเดียวกับในตัวอย่างก่อนหน้านี้ เรากำลังเลือก 3 คอลัมน์แรก:

   

4. สุดท้าย เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการดำเนินการกับรายการที่ซ้ำกัน เช่นเดียวกับกรณีของเครื่องมือ Dedupe Table ตัวช่วยสร้างตัวลบรายการซ้ำสามารถ ระบุ , เลือก , เน้น , ลบ , คัดลอก หรือ ย้าย รายการที่ซ้ำกัน

   เนื่องจากจุดประสงค์ของบทช่วยสอนนี้คือการสาธิตวิธีต่างๆ ในการระบุรายการที่ซ้ำกันใน Excel มาลองตรวจสอบตัวเลือกที่เกี่ยวข้องและคลิก เสร็จสิ้น :

   

ใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาทีสำหรับตัวช่วยลบรายการซ้ำเพื่อตรวจสอบแถวหลายร้อยแถว และ ให้ผลลัพธ์ต่อไปนี้:

ไม่มีสูตร ไม่เครียด ไม่มีข้อผิดพลาด - ผลลัพธ์ที่รวดเร็วและไร้ที่ติเสมอ :)

หากคุณสนใจที่จะลองใช้เครื่องมือเหล่านี้ หากต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกันในแผ่นงาน Excel ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดรุ่นทดลองใช้ด้านล่างได้ ความคิดเห็นของคุณในความคิดเห็นจะได้รับการชื่นชมอย่างมาก!

ดาวน์โหลดที่มีจำหน่าย

ระบุรายการที่ซ้ำกัน - ตัวอย่างสูตร (ไฟล์ .xlsx)

Ultimate Suite - เวอร์ชันทดลอง (ไฟล์ .exe)

=COUNTIF(A:A, A2)>1

ป้อนสูตรข้างต้นใน B2 จากนั้นเลือก B2 แล้วลากจุดจับเติมเพื่อคัดลอกสูตรลงไปที่เซลล์อื่นๆ :

ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน สูตรจะส่งกลับ TRUE สำหรับค่าที่ซ้ำกัน และ FALSE สำหรับค่าที่ไม่ซ้ำกัน

หมายเหตุ หากคุณต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกันใน ช่วงของเซลล์ แทนที่จะค้นหาในคอลัมน์ทั้งหมด อย่าลืมล็อกช่วงนั้นด้วยเครื่องหมาย $ ตัวอย่างเช่น หากต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกันในเซลล์ A2:A8 ให้ใช้สูตรนี้:

=COUNTIF( $A$2:$A$8 , A2)>1

สำหรับสูตรที่ซ้ำกันเพื่อส่งคืนค่าบางอย่างที่มีความหมายมากกว่าค่าบูลีนของ TRUE และ FALSE ให้ใส่ไว้ในฟังก์ชัน IF และพิมพ์ป้ายกำกับที่คุณต้องการสำหรับค่าที่ซ้ำกันและไม่ซ้ำกัน:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

ในกรณีที่คุณต้องการให้สูตร Excel ค้นหาเฉพาะรายการที่ซ้ำกัน ให้แทนที่ "Unique" ด้วยสตริงว่าง ("") ดังนี้

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "")

สูตรจะส่งกลับ "รายการที่ซ้ำกัน" สำหรับระเบียนที่ซ้ำกัน และเซลล์ว่างสำหรับระเบียนที่ไม่ซ้ำกัน:

วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel โดยไม่มีเหตุการณ์แรกเกิดขึ้น

ในกรณีที่คุณวางแผนที่จะกรองหรือลบรายการที่ซ้ำกันหลังจากค้นพบแล้ว การใช้สูตรด้านบนนี้ไม่ปลอดภัยเพราะจะทำเครื่องหมายระเบียนที่เหมือนกันทั้งหมดว่าเป็นรายการที่ซ้ำกัน และถ้าคุณต้องการเก็บค่าที่ไม่ซ้ำกันในรายการของคุณ คุณจะไม่สามารถลบระเบียนที่ซ้ำกันทั้งหมดได้ คุณจะต้องลบอินสแตนซ์ที่ 2 และอินสแตนซ์ที่ตามมาทั้งหมด

ดังนั้น เรามาแก้ไขสูตรที่ซ้ำกันของ Excel โดยใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ตามความเหมาะสม:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

ตามที่คุณเห็นใน ภาพหน้าจอต่อไปนี้ สูตรนี้ไม่ระบุการเกิดขึ้นครั้งแรกของ " Apples " ว่าซ้ำกัน:

วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันโดยคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ใน Excel

ในสถานการณ์ที่คุณต้องการระบุสำเนาที่แน่นอนรวมถึงตัวพิมพ์เล็ก ให้ใช้สูตรอาร์เรย์ทั่วไปนี้ (ป้อนโดยการกด Ctrl + Shift + Enter ):

ที่หัวใจของสูตร คุณใช้ฟังก์ชัน EXACT เพื่อเปรียบเทียบเซลล์เป้าหมายกับแต่ละเซลล์ เซลล์ในช่วงที่ระบุพอดี ผลลัพธ์ของการดำเนินการนี้คืออาร์เรย์ของ TRUE (ตรงกัน) และ FALSE (ไม่ตรงกัน) ซึ่งถูกบังคับให้เป็นอาร์เรย์ของ 1 และ 0 โดยตัวดำเนินการยูนารี (--) หลังจากนั้น ฟังก์ชัน SUM จะบวกตัวเลข และถ้าผลรวมมากกว่า 1 ฟังก์ชัน IF จะรายงานว่า "ซ้ำ"

สำหรับชุดข้อมูลตัวอย่างของเรา สูตรจะเป็นดังนี้:

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$8,A2)))<=1,"","Duplicate")

ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง จะถือว่าตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่เป็นอักขระที่แตกต่างกัน (ไม่ระบุว่า APPLES เป็นตัวพิมพ์ซ้ำ):

เคล็ดลับ . หากคุณใช้ Google สเปรดชีต บทความต่อไปนี้อาจมีประโยชน์: วิธีค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต

วิธีค้นหาแถวที่ซ้ำกันใน Excel

หากเป้าหมายของคุณคือการกรองตารางที่ประกอบด้วยหลายคอลัมน์ คุณต้องใช้สูตรที่สามารถตรวจสอบแต่ละคอลัมน์และระบุเฉพาะ แถวที่ซ้ำกันทั้งหมด เช่น แถวที่มี ค่าเท่ากันอย่างสมบูรณ์ในทุกคอลัมน์

ลองพิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้ สมมติว่าคุณมีหมายเลขคำสั่งซื้อในคอลัมน์ A วันที่ในคอลัมน์ B และรายการที่สั่งซื้อในคอลัมน์ C และคุณต้องการค้นหาแถวที่ซ้ำกันซึ่งมีหมายเลขคำสั่งซื้อ วันที่ และรายการเดียวกัน สำหรับสิ่งนี้ เราจะสร้างสูตรที่ซ้ำกันตามฟังก์ชัน COUNTIFS ที่อนุญาตให้ตรวจสอบหลายเกณฑ์พร้อมกัน:

หากต้องการ ค้นหาแถวที่ซ้ำกันซึ่งเกิดขึ้นครั้งแรก ให้ใช้สูตรนี้:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$8,$A2,$B$2:$B$8,$B2,$C$2:$C$8,$C2)>1, "Duplicate row", "")

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงให้เห็นว่าสูตรค้นหาเฉพาะแถวที่มีค่าเหมือนกันในทั้ง 3 คอลัมน์เท่านั้น ตัวอย่างเช่น แถว 8 มีหมายเลขคำสั่งซื้อและวันที่เหมือนกันกับแถว 2 และ 5 แต่เป็นรายการที่แตกต่างกันในคอลัมน์ C ดังนั้นจึงไม่ถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นแถวที่ซ้ำกัน:

หากต้องการแสดง แถวที่ซ้ำกันโดยไม่มีเกิดขึ้นครั้งแรก ให้ปรับเปลี่ยนสูตรด้านบนเล็กน้อย:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2,) >1, "Duplicate row", "")

วิธีนับรายการที่ซ้ำกัน ใน Excel

หากคุณต้องการทราบจำนวนที่แน่นอนของระเบียนที่เหมือนกันในแผ่นงาน Excel ของคุณ ให้ใช้หนึ่งในสูตรต่อไปนี้เพื่อนับรายการที่ซ้ำกัน

นับอินสแตนซ์ของระเบียนที่ซ้ำกันทีละรายการ

เมื่อคุณมีคอลัมน์ที่มีค่าที่ซ้ำกัน คุณมักจะต้องรู้ว่ามีค่าที่ซ้ำกันกี่ค่าสำหรับแต่ละค่าเหล่านั้น

หากต้องการทราบว่ามีรายการนี้หรือรายการนั้นกี่ครั้งในเวิร์กชีต Excel ของคุณ ให้ใช้สูตร COUNTIF อย่างง่าย โดยที่ A2 เป็นรายการแรกและ A8 เป็นรายการสุดท้ายของรายการ:

=COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)

ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้ สูตรจะนับการเกิดขึ้นของแต่ละรายการ: " Apples " เกิดขึ้น 3 ครั้ง " กล้วยเขียว " - 2 ครั้ง " กล้วย " และ " ส้ม " เพียงครั้งเดียว

หากคุณต้องการระบุเหตุการณ์ที่ 1, 2, 3 ฯลฯ ของแต่ละรายการ ให้ใช้สูตรต่อไปนี้:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถนับ การเกิดขึ้นของ แถวที่ซ้ำกัน ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือคุณจะต้องใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS แทน COUNTIF ตัวอย่างเช่น:

=COUNTIFS($A$2:$A$8, $A2, $B$2:$B$8, $B2)

เมื่อนับค่าที่ซ้ำกัน คุณสามารถซ่อนค่าที่ไม่ซ้ำและดูเฉพาะค่าที่ซ้ำกัน หรือในทางกลับกัน ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้ตัวกรองอัตโนมัติของ Excel ตามที่แสดงในตัวอย่างต่อไปนี้: วิธีกรองรายการที่ซ้ำกันใน Excel

นับจำนวนรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในคอลัมน์

วิธีที่ง่ายที่สุด วิธีนับรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์คือการใช้สูตรใดๆ ที่เราใช้ในการระบุรายการที่ซ้ำกันใน Excel (โดยมีหรือไม่มีการเกิดขึ้นครั้งแรก) จากนั้นคุณสามารถนับค่าที่ซ้ำกันได้โดยใช้สูตร COUNTIF ต่อไปนี้:

=COUNTIF(range, "duplicate")

ที่" ซ้ำ " คือป้ายกำกับที่คุณใช้ในสูตรซึ่งระบุตำแหน่งที่ซ้ำกัน

ในตัวอย่างนี้ สูตรที่ซ้ำกันจะมีรูปแบบดังนี้:

=COUNTIF(B2:B8, "duplicate")

อีกวิธีหนึ่งในการนับค่าที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้สูตรอาร์เรย์ที่ซับซ้อนกว่า ข้อดีของแนวทางนี้คือไม่ต้องใช้คอลัมน์ตัวช่วย:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIF($A$2:$A$8,$A$2:$A$8)=1,1,0))

เนื่องจากเป็นสูตรอาร์เรย์ อย่าลืมกด Ctrl + Shift + Enter เพื่อทำให้สมบูรณ์ นอกจากนี้ โปรดทราบว่าสูตรนี้จะนับระเบียนที่ซ้ำกันทั้งหมด รวมทั้งการเกิดขึ้นครั้งแรก :

หากต้องการค้นหา จำนวนแถวที่ซ้ำกันทั้งหมด ฝังฟังก์ชัน COUNTIFS แทน COUNTIF ในสูตรด้านบน และระบุคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการตรวจสอบหารายการที่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่น หากต้องการนับแถวที่ซ้ำกันตามคอลัมน์ A และ B ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ในแผ่นงาน Excel ของคุณ:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIFS($A$2:$A$8,$A$2:$A$8, $B$2:$B$8,$B$2:$B$8)=1,1,0))

วิธีกรองรายการที่ซ้ำกันใน Excel

เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลที่ง่ายขึ้น คุณอาจต้องการกรองข้อมูลเพื่อแสดงเฉพาะรายการที่ซ้ำกัน ในสถานการณ์อื่น คุณอาจต้องการสิ่งที่ตรงกันข้าม - ซ่อนรายการที่ซ้ำกันและดูบันทึกที่ไม่ซ้ำ ด้านล่างนี้คุณจะพบวิธีแก้ปัญหาสำหรับทั้งสองสถานการณ์

วิธีแสดงและซ่อนรายการที่ซ้ำกันใน Excel

หากคุณต้องการดูรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดอย่างรวดเร็ว ให้ใช้สูตรใดสูตรหนึ่งเพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากขึ้น จากนั้นเลือกตารางของคุณ สลับไปที่แท็บ ข้อมูล แล้วคลิกปุ่ม กรอง หรือคุณสามารถคลิก จัดเรียง & ตัวกรอง > ตัวกรอง บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข

เคล็ดลับ . หากต้องการเปิดใช้งานการกรองโดยอัตโนมัติ ให้แปลงข้อมูลของคุณเป็นตาราง Excel ที่ใช้งานได้เต็มรูปแบบ เพียงเลือกข้อมูลทั้งหมดแล้วกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + T

หลังจากนั้น ให้คลิกลูกศร ในส่วนหัวของคอลัมน์ ทำซ้ำ และทำเครื่องหมายในช่อง " ทำซ้ำแถว " เพื่อ แสดงรายการที่ซ้ำกัน หากคุณต้องการกรอง เช่น ซ่อนรายการที่ซ้ำกัน เลือก " เฉพาะ " เพื่อดูเฉพาะระเบียนที่ไม่ซ้ำกัน:

และตอนนี้ คุณสามารถจัดเรียงรายการที่ซ้ำกันตามคอลัมน์หลักเพื่อจัดกลุ่มรายการเหล่านั้นเพื่อให้วิเคราะห์ได้ง่ายขึ้น ในตัวอย่างนี้ เราสามารถจัดเรียงแถวที่ซ้ำกันตามคอลัมน์ หมายเลขคำสั่งซื้อ :

วิธีกรองรายการที่ซ้ำกันตามจำนวนที่เกิดขึ้น

หาก คุณต้องการแสดงค่าที่ซ้ำกันครั้งที่ 2, 3 หรือ N ให้ใช้สูตรเพื่อนับกรณีที่ซ้ำกันที่เราพูดถึงก่อนหน้านี้:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

จากนั้นใช้การกรองกับตารางของคุณและเลือกเฉพาะค่าที่เกิดขึ้น (s) ที่คุณต้องการดู ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรองการเกิดขึ้นครั้งที่ 2 เช่นในภาพหน้าจอต่อไปนี้:

หากต้องการแสดงระเบียนที่ซ้ำกันทั้งหมด เช่น การเกิดขึ้นที่มากกว่า 1 ให้คลิก ลูกศรตัวกรองในส่วนหัวของคอลัมน์ Occurrences (คอลัมน์ที่มีสูตร) ​​จากนั้นคลิก Number Filters > Greaterมากกว่า .

เลือก " มากกว่า " ในช่องแรก พิมพ์ 1 ในช่องถัดจากช่องนั้น แล้วคลิกปุ่ม ตกลง ปุ่ม:

ในลักษณะที่คล้ายกัน คุณสามารถแสดงรายการที่ซ้ำกันครั้งที่ 2, 3 และรายการที่ตามมาทั้งหมด เพียงพิมพ์ตัวเลขที่ต้องการในช่องถัดจาก " มีค่ามากกว่า "

เน้น เลือก ล้าง ลบ คัดลอก หรือย้ายรายการที่ซ้ำกัน

หลังจากที่คุณ ตัวกรองรายการที่ซ้ำกันตามที่แสดงให้เห็นด้านบน คุณมีตัวเลือกมากมายในการจัดการกับรายการเหล่านั้น

วิธีเลือกรายการที่ซ้ำใน Excel

วิธีเลือกรายการที่ซ้ำ รวมถึงส่วนหัวของคอลัมน์ ตัวกรอง ให้คลิกที่เซลล์ที่กรองแล้วเพื่อเลือก จากนั้นกด Ctrl + A

หากต้องการเลือกระเบียนที่ซ้ำกัน โดยไม่มีส่วนหัวของคอลัมน์ ให้เลือกเซลล์แรก (ซ้ายบน) แล้วกด Ctrl + Shift + End เพื่อขยายการเลือกไปยังเซลล์สุดท้าย

เคล็ดลับ ในกรณีส่วนใหญ่ ทางลัดด้านบนใช้งานได้ดี และเลือกแถวที่กรองแล้ว (มองเห็นได้) เท่านั้น ในบางกรณีซึ่งพบไม่บ่อย ส่วนใหญ่อยู่บนสมุดงานขนาดใหญ่มาก อาจเลือกทั้งเซลล์ที่มองเห็นและมองไม่เห็น หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ใช้ทางลัดทางใดทางหนึ่งด้านบนก่อน จากนั้นกด Alt + ; เพื่อ เลือกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้ โดยไม่สนใจแถวที่ซ่อนอยู่

วิธีล้างหรือลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel

หากต้องการ ล้างรายการที่ซ้ำกันใน Excel ให้เลือกรายการเหล่านั้น ให้คลิกขวา จากนั้นคลิก ล้างเนื้อหา (หรือคลิกปุ่ม ล้าง > ล้างเนื้อหา บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข ) การดำเนินการนี้จะลบเนื้อหาของเซลล์เท่านั้น และคุณจะมีเซลล์ว่างเป็นผลลัพธ์ การเลือกเซลล์ที่ซ้ำกันที่กรองแล้วกดปุ่ม ลบ จะมีผลเช่นเดียวกัน

หากต้องการ ลบแถวที่ซ้ำกันทั้งหมด กรองเซลล์ที่ซ้ำ เลือกแถวโดยการลากเมาส์ ในส่วนหัวของแถว คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก จากนั้นเลือก ลบแถว จากเมนูบริบท

วิธีเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Excel

หากต้องการเน้นค่าที่ซ้ำ เลือกค่าที่ซ้ำที่กรอง คลิกปุ่ม เติมสี บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม แบบอักษร และ จากนั้นเลือกสีที่คุณเลือก

อีกวิธีหนึ่งในการเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Excel คือการใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในตัวสำหรับรายการที่ซ้ำกัน หรือสร้างกฎแบบกำหนดเองที่ปรับแต่งเป็นพิเศษสำหรับแผ่นงานของคุณ ผู้ใช้ Excel ที่มีประสบการณ์จะไม่มีปัญหาในการสร้างกฎดังกล่าวตามสูตรที่เราใช้ในการตรวจสอบรายการที่ซ้ำกันใน Excel หากคุณยังไม่คุ้นเคยกับสูตรหรือกฎของ Excel คุณจะพบขั้นตอนโดยละเอียดในบทช่วยสอนนี้: วิธีเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Excel

วิธีคัดลอกหรือย้ายรายการที่ซ้ำไปยังแผ่นงานอื่น

หากต้องการ คัดลอก รายการที่ซ้ำกัน ให้เลือกแผ่นงานเหล่านั้น กด Ctrl + C จากนั้นเปิดแผ่นงานอีกแผ่นหนึ่ง (แผ่นงานใหม่หรือที่มีอยู่เดิม) เลือกเซลล์ด้านซ้ายบนของช่วงที่คุณต้องการคัดลอกแผ่นงานที่ซ้ำกัน