COUNTBLANK మరియు Excelలో ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించడానికి ఇతర విధులు

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Michael Brown

Excelలోని ఖాళీ కణాల సంఖ్యను లెక్కించడానికి COUNTBLANK ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్ మరియు ప్రాథమిక ఉపయోగాలను ట్యుటోరియల్ చర్చిస్తుంది.

ఇటీవలి రెండు పోస్ట్‌లలో, మేము వివిధ మార్గాల్లో చర్చించాము. ఖాళీ కణాలను గుర్తించడానికి మరియు Excelలో ఖాళీలను హైలైట్ చేయడానికి. అయితే, కొన్ని సందర్భాల్లో, ఎన్ని కణాలలో ఏమీ లేవని మీరు తెలుసుకోవాలనుకోవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ దీని కోసం ప్రత్యేక ఫంక్షన్‌ను కూడా కలిగి ఉంది. ఈ ట్యుటోరియల్ మీకు ఒక పరిధిలోని ఖాళీ సెల్‌ల సంఖ్యను అలాగే పూర్తిగా ఖాళీ వరుసలను పొందడానికి వేగవంతమైన మరియు అత్యంత అనుకూలమైన పద్ధతులను చూపుతుంది.

    Excel COUNTBLANK ఫంక్షన్

    ది Excelలోని COUNTBLANK ఫంక్షన్ పేర్కొన్న పరిధిలో ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించడానికి రూపొందించబడింది. ఇది స్టాటిస్టికల్ ఫంక్షన్‌ల వర్గానికి చెందినది మరియు Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 మరియు Excel 2007 కోసం Excel యొక్క అన్ని వెర్షన్‌లలో అందుబాటులో ఉంటుంది.

    ఈ ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం చాలా సూటిగా ఉంటుంది. మరియు కేవలం ఒక ఆర్గ్యుమెంట్ అవసరం:

    COUNTBLANK(పరిధి)

    ఎక్కడ పరిధి అంటే ఖాళీలను లెక్కించాల్సిన సెల్‌ల పరిధి.

    COUNTBLANKకి ఉదాహరణ ఇక్కడ ఉంది Excelలో ఫార్ములా దాని సరళమైన రూపంలో:

    =COUNTBLANK(A2:D2)

    ఫార్ములా, E2లో నమోదు చేసి, E7కి కాపీ చేయబడింది, ప్రతి అడ్డు వరుసలోని A నుండి D నిలువు వరుసలలో ఖాళీ సెల్‌ల సంఖ్యను నిర్ధారిస్తుంది మరియు వీటిని అందిస్తుంది ఫలితాలు:

    చిట్కా. Excelలో నాన్-ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించడానికి, COUNTA ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి.

    COUNTBLANK ఫంక్షన్ - 3గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

    ఖాళీ కణాలను లెక్కించడానికి Excel సూత్రాన్ని సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడానికి, COUNTBLANK ఫంక్షన్ "ఖాళీలు"గా పరిగణించే సెల్‌లను అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం.

    1. ఏదైనా వచనాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్‌లు , సంఖ్యలు, తేదీలు, తార్కిక విలువలు, ఖాళీలు లేదా లోపాలు లెక్కించబడవు.
    2. సున్నాలు కలిగిన సెల్‌లు ఖాళీగా పరిగణించబడవు మరియు లెక్కించబడవు.
    3. ఫార్ములాలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లు తిరిగి ఖాళీ స్ట్రింగ్‌లు ("") ఖాళీగా పరిగణించబడతాయి మరియు లెక్కించబడతాయి.

    పై స్క్రీన్‌షాట్‌ను చూస్తే, దయచేసి సెల్ A7 కలిగి ఉందని గమనించండి ఖాళీ స్ట్రింగ్‌ను తిరిగి ఇచ్చే ఫార్ములా రెండుసార్లు లెక్కించబడుతుంది:

    • COUNTBLANK సున్నా-నిడివి గల స్ట్రింగ్‌ను ఖాళీ సెల్‌గా పరిగణిస్తుంది.
    • COUNTA సున్నా-పొడవు స్ట్రింగ్‌ని ఇలా పరిగణిస్తుంది ఖాళీగా లేని సెల్ ఎందుకంటే ఇది నిజానికి ఫార్ములాని కలిగి ఉంది.

    అది కొంచెం అశాస్త్రీయంగా అనిపించవచ్చు, కానీ Excel ఈ విధంగా పని చేస్తుంది :)

    Excelలో ఖాళీ సెల్‌లను ఎలా లెక్కించాలి - ఫార్ములా ఉదాహరణలు

    COUNTBLANK అత్యంత అనుకూలమైనది కానీ ఆన్ కాదు ఎక్సెల్‌లో ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించే మార్గం. కింది ఉదాహరణలు కొన్ని ఇతర పద్ధతులను ప్రదర్శిస్తాయి మరియు ఏ దృష్టాంతంలో ఏ సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం ఉత్తమమో వివరిస్తుంది.

    COUNTBLANKతో పరిధిలో ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించండి

    మీరు Excel, COUNTBLANKలో ఖాళీలను లెక్కించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు ప్రయత్నించాల్సిన మొదటి ఫంక్షన్.

    ఉదాహరణకు, దిగువ పట్టికలోని ప్రతి అడ్డు వరుసలోని ఖాళీ సెల్‌ల సంఖ్యను పొందడానికి, మేము దీన్ని నమోదు చేస్తాముF2లో క్రింది ఫార్ములా:

    =COUNTBLANK(A2:E2)

    మేము పరిధి కోసం సంబంధిత రిఫరెన్స్‌లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మేము సూత్రాన్ని క్రిందికి లాగవచ్చు మరియు ప్రతి అడ్డు వరుసకు సూచనలు స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు చేయబడతాయి, క్రింది ఫలితాన్ని ఉత్పత్తి చేస్తాయి:

    COUNTIFS లేదా COUNTIFని ఉపయోగించి Excelలో ఖాళీ సెల్‌లను ఎలా లెక్కించాలి

    Excelలో ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించడానికి మరొక మార్గం COUNTIF లేదా COUNTIFS ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం లేదా ఒక ప్రమాణం వలె ఖాళీ స్ట్రింగ్ ("")>

    క్రింద స్క్రీన్‌షాట్‌లో మీరు చూడగలిగినట్లుగా, COUNTIFS ఫలితాలు COUNTBLANK ఫలితాల మాదిరిగానే ఉంటాయి, కాబట్టి ఈ దృష్టాంతంలో ఏ సూత్రాన్ని ఉపయోగించాలనేది మీ వ్యక్తిగత ప్రాధాన్యతకు సంబంధించినది.

    <19

    షరతులతో ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించండి

    ఒక పరిస్థితిలో, మీరు కొన్ని షరతుల ఆధారంగా ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించాలనుకున్నప్పుడు, COUNTIFS అనేది మల్టిపుల్ కోసం అందించిన విధంగా ఉపయోగించడానికి సరైన ఫంక్షన్. ప్రమాణాలు .

    ఉదాహరణకు, "యాపిల్స్" రంగులో ఉన్న కణాల సంఖ్యను గుర్తించడానికి umn A మరియు కాలమ్ Cలోని ఖాళీలు, ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:

    =COUNTIFS(A2:A9, "apples", C2:C9, "")

    లేదా ముందే నిర్వచించిన సెల్‌లో కండిషన్‌ను ఇన్‌పుట్ చేయండి, F1 అని చెప్పండి మరియు ఆ సెల్‌ను ప్రమాణంగా సూచించండి:

    =COUNTIFS(A2:A9, F1, C2:C9, "")

    ఎక్సెల్‌లో COUNTBLANK అయితే

    కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు పరిధిలోని ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించడం మాత్రమే కాదు, వీటిని బట్టి కొంత చర్య తీసుకోవలసి ఉంటుంది ఏవైనా ఖాళీ సెల్‌లు ఉన్నాయా లేదా.

    అయితే అంతర్నిర్మిత IF ఏదీ లేదుExcelలో COUNTBLANK ఫంక్షన్, మీరు IF మరియు COUNTBLANK ఫంక్షన్‌లను కలిపి ఉపయోగించి మీ స్వంత ఫార్ములాను సులభంగా తయారు చేసుకోవచ్చు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

    • ఖాళీల గణన సున్నాకి సమానంగా ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి మరియు ఈ వ్యక్తీకరణను IF యొక్క తార్కిక పరీక్షలో ఉంచండి:

      COUNTBLANK(B2:D2)=0

    • లాజికల్ పరీక్ష TRUEకి మూల్యాంకనం చేస్తే , అవుట్‌పుట్ "ఖాళీలు లేవు".
    • లాజికల్ పరీక్ష తప్పుగా మూల్యాంకనం చేస్తే, "ఖాళీలు" అని అవుట్‌పుట్ చేయండి.

    పూర్తి ఫార్ములా ఈ ఆకారాన్ని తీసుకుంటుంది:

    =IF(COUNTBLANK(B2:D2)=0, "No blanks", "Blanks")

    ఫలితంగా, ఫార్ములా ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ విలువలు లేని అన్ని అడ్డు వరుసలను గుర్తిస్తుంది:

    లేదా మీరు ఖాళీల గణనపై ఆధారపడి మరొక ఫంక్షన్‌ని అమలు చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, B2:D2 పరిధిలో ఖాళీ సెల్‌లు లేకుంటే (అంటే COUNTBLANK 0ని అందిస్తే), ఆపై విలువలను సంకలనం చేయండి, లేకపోతే "ఖాళీలు":

    =IF(COUNTBLANK(B2:D2)=0, SUM(B2:D2), "Blanks")

    Excelలో ఖాళీ అడ్డు వరుసలను ఎలా లెక్కించాలి

    మీరు పట్టికను కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం, అందులో కొన్ని అడ్డు వరుసలు సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి మరియు ఇతర అడ్డు వరుసలు పూర్తిగా ఖాళీగా ఉంటాయి. ప్రశ్న ఏమిటంటే - వాటిలో ఏమీ లేని అడ్డు వరుసల సంఖ్యను మీరు ఎలా పొందగలరు?

    సహాయక కాలమ్‌ని జోడించి, దాన్ని కనుగొనే Excel COUNTBLANK ఫార్ములాతో పూరించడమే సులువైన పరిష్కారం. ప్రతి అడ్డు వరుసలోని ఖాళీ కణాల సంఖ్య:

    =COUNTBLANK(A2:E2)

    ఆపై, అన్ని సెల్‌లు ఎన్ని వరుసలలో ఖాళీగా ఉన్నాయో తెలుసుకోవడానికి COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి. మా మూల పట్టికలో 5 నిలువు వరుసలు (A నుండి E వరకు) ఉన్నందున, మేము 5 ఖాళీ సెల్‌లను కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసలను గణిస్తాము:

    =COUNTIF(F2:F8, 5))

    బదులుగానిలువు వరుసల సంఖ్యను "హార్డ్‌కోడింగ్" స్వయంచాలకంగా లెక్కించడానికి మీరు COLUMNS ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు:

    =COUNTIF(F2:F8, COLUMNS(A2:E2))

    మీరు నిర్మాణాన్ని మాంగిల్ చేయకూడదనుకుంటే మీరు అందంగా రూపొందించిన వర్క్‌షీట్‌లో, మీరు చాలా క్లిష్టమైన ఫార్ములాతో అదే ఫలితాన్ని సాధించవచ్చు, అయితే ఎటువంటి సహాయక నిలువు వరుసలు లేదా శ్రేణిని నమోదు చేయడం కూడా అవసరం లేదు:

    =SUM(--(MMULT(--(A2:E8""), ROW(INDIRECT("A1:A"&COLUMNS(A2:E8))))=0))

    లోపలి నుండి పని చేయడం, ఫార్ములా ఏమి చేస్తుందో ఇక్కడ ఉంది:

    • మొదట, మీరు A2:E8"" వంటి వ్యక్తీకరణను ఉపయోగించడం ద్వారా ఖాళీ కాని సెల్‌ల కోసం మొత్తం పరిధిని తనిఖీ చేసి, ఆపై బలవంతం చేయండి. డబుల్ యునరీ ఆపరేటర్ (--)ని ఉపయోగించడం ద్వారా TRUE మరియు FALSE యొక్క తార్కిక విలువలు 1 మరియు 0లకు అందించబడ్డాయి. ఈ ఆపరేషన్ ఫలితం రెండు డైమెన్షనల్ శ్రేణి ఒకటి (ఖాళీలు కానివి) మరియు సున్నాలు (ఖాళీలు).
    • ROW భాగం యొక్క ఉద్దేశ్యం సంఖ్యా నాన్-జీరో యొక్క నిలువు శ్రేణిని రూపొందించడం. విలువలు, ఇందులో మూలకాల సంఖ్య పరిధి నిలువు వరుసల సంఖ్యకు సమానం. మా విషయంలో, పరిధి 5 నిలువు వరుసలను (A2:E8) కలిగి ఉంటుంది, కాబట్టి మేము ఈ శ్రేణిని పొందుతాము: {1;2;3;4;5}
    • MMULT ఫంక్షన్ ఎగువ శ్రేణుల మాతృక ఉత్పత్తిని గణిస్తుంది మరియు ఇలాంటి ఫలితాన్ని ఉత్పత్తి చేస్తుంది: {11;0;15;8;0;8;10}. ఈ శ్రేణిలో, అన్ని సెల్‌లు ఖాళీగా ఉన్న అడ్డు వరుసలను సూచించే 0 విలువలు మాత్రమే మాకు ముఖ్యమైనవి.
    • చివరిగా, మీరు పై శ్రేణిలోని ప్రతి మూలకాన్ని సున్నాకి వ్యతిరేకంగా సరిపోల్చండి, TRUE మరియు FALSEని 1కి బలవంతం చేయండి మరియు 0, ఆపై ఈ ఫైనల్ యొక్క మూలకాలను సంకలనం చేయండిశ్రేణి: {0;1;0;0;1;0;0}. 1లు ఖాళీ అడ్డు వరుసలకు అనుగుణంగా ఉన్నాయని గుర్తుంచుకోండి, మీరు కోరుకున్న ఫలితాన్ని పొందుతారు.

    పై సూత్రం మీకు అర్థం చేసుకోవడం చాలా కష్టంగా అనిపిస్తే, మీరు దీన్ని బాగా ఇష్టపడవచ్చు:

    =SUM(--(COUNTIF(INDIRECT("A"&ROW(A2:A8) & ":E"&ROW(A2:A8)), ""&"")=0))

    ఇక్కడ, మీరు ప్రతి అడ్డు వరుసలో ఎన్ని ఖాళీ-కాని సెల్‌లు ఉన్నాయో కనుగొనడానికి COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తారు మరియు INDIRECT వరుసలను ఒక్కొక్కటిగా COUNTIFకి "ఫీడ్" చేస్తుంది. ఈ ఆపరేషన్ ఫలితం {4;0;5;3;0;3;4} వంటి శ్రేణి. 0 కోసం చెక్, ఎగువ శ్రేణిని {0;1;0;0;1;0;0}కి మారుస్తుంది, ఇక్కడ 1 ఖాళీ వరుసలను సూచిస్తుంది, కాబట్టి మీరు వాటిని జోడించాలి.

    నిజంగా ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించండి ఖాళీ స్ట్రింగ్‌లను మినహాయించి

    మునుపటి అన్ని ఉదాహరణలలో, మేము ఖాళీగా కనిపించే వాటితో సహా ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కిస్తున్నాము, అయితే వాస్తవానికి కొన్ని సూత్రాల ద్వారా అందించబడిన ఖాళీ స్ట్రింగ్‌లను ("") కలిగి ఉంటుంది. మీరు ఫలితం నుండి సున్నా-పొడవు స్ట్రింగ్‌లను మినహాయించాలనుకుంటే, మీరు ఈ సాధారణ సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు:

    ROWS( పరిధి ) * COLUMNS( పరిధి ) - COUNTA( పరిధి )

    పరిధిలోని మొత్తం సెల్‌లను పొందడానికి అడ్డు వరుసల సంఖ్యను నిలువు వరుసల సంఖ్యతో గుణించడం ఫార్ములా చేస్తుంది, దాని నుండి మీరు COUNTA ద్వారా తిరిగి వచ్చే ఖాళీలు లేని వాటి సంఖ్యను తీసివేయండి . మీకు గుర్తున్నట్లుగా, Excel COUNTA ఫంక్షన్ ఖాళీ స్ట్రింగ్‌లను నాన్-బ్లాంక్ సెల్‌లుగా పరిగణిస్తుంది, కాబట్టి అవి తుది ఫలితంలో చేర్చబడవు.

    ఉదాహరణకు, ఇందులో ఎన్ని ఖచ్చితంగా ఖాళీ సెల్‌లు ఉన్నాయో గుర్తించడానికి A2:A8 పరిధి, ఇదిగో ఫార్ములాuse:

    =ROWS(A2:A8) * COLUMNS(A2:A8) - COUNTA(A2:A8)

    క్రింద ఉన్న స్క్రీన్‌షాట్ ఫలితాన్ని చూపుతుంది:

    Excelలో ఖాళీ సెల్‌లను ఎలా లెక్కించాలి. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు మిమ్మల్ని వచ్చే వారం మా బ్లాగ్‌లో కలుస్తానని ఆశిస్తున్నాను!

    అందుబాటులో ఉన్న డౌన్‌లోడ్‌లు

    ఖాళీ కణాల ఫార్ములా ఉదాహరణలను లెక్కించండి

    మైఖేల్ బ్రౌన్ సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఉపయోగించి సంక్లిష్ట ప్రక్రియలను సరళీకృతం చేయాలనే అభిరుచితో అంకితమైన సాంకేతిక ఔత్సాహికుడు. టెక్ పరిశ్రమలో దశాబ్దానికి పైగా అనుభవంతో, అతను మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు ఔట్‌లుక్‌తో పాటు గూగుల్ షీట్‌లు మరియు డాక్స్‌లో తన నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుచుకున్నాడు. మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ అతని జ్ఞానాన్ని మరియు నైపుణ్యాన్ని ఇతరులతో పంచుకోవడానికి అంకితం చేయబడింది, ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం కోసం సులభంగా అనుసరించగల చిట్కాలు మరియు ట్యుటోరియల్‌లను అందిస్తుంది. మీరు అనుభవజ్ఞుడైన ప్రొఫెషనల్ లేదా అనుభవశూన్యుడు అయినా, మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ ఈ ముఖ్యమైన సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఎక్కువగా పొందడానికి విలువైన అంతర్దృష్టులను మరియు ఆచరణాత్మక సలహాలను అందిస్తుంది.