విషయ సూచిక
ట్యుటోరియల్ సెల్ అడ్రస్ అంటే ఏమిటి, Excelలో సంపూర్ణ మరియు సంబంధిత సూచనలను ఎలా తయారు చేయాలి, మరొక షీట్లో సెల్ను ఎలా సూచించాలి మరియు మరిన్నింటిని వివరిస్తుంది.
ఇంత సులభం ఎక్సెల్ సెల్ సూచన చాలా మంది వినియోగదారులను గందరగోళానికి గురిచేస్తుంది. Excelలో సెల్ చిరునామా ఎలా నిర్వచించబడింది? సంపూర్ణ మరియు సంబంధిత సూచన అంటే ఏమిటి మరియు ప్రతి ఒక్కటి ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి? వివిధ వర్క్షీట్లు మరియు ఫైల్ల మధ్య క్రాస్ రిఫరెన్స్ ఎలా చేయాలి? ఈ ట్యుటోరియల్లో, మీరు వీటికి మరియు మరిన్ని ప్రశ్నలకు సమాధానాలను కనుగొంటారు.
Excelలో సెల్ రిఫరెన్స్ అంటే ఏమిటి?
A సెల్ రిఫరెన్స్ లేదా సెల్ చిరునామా అనేది నిలువు అక్షరం మరియు వర్క్షీట్లోని సెల్ను గుర్తించే అడ్డు వరుస సంఖ్యల కలయిక.
ఉదాహరణకు, A1 అనేది నిలువు వరుస A మరియు అడ్డు వరుసల ఖండన వద్ద ఉన్న సెల్ను సూచిస్తుంది. 1; B2 కాలమ్ Bలోని రెండవ గడిని సూచిస్తుంది మరియు మొదలైనవి.
ఫార్ములాలో ఉపయోగించినప్పుడు, ఫార్ములా లెక్కించాల్సిన విలువలను కనుగొనడంలో Excelకు సెల్ సూచనలు సహాయపడతాయి.
ఉదాహరణకు, A1 విలువను మరొక సెల్కి లాగడానికి, మీరు ఈ సాధారణ సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తారు:
=A1
A1 మరియు A2 సెల్లలో విలువలను జోడించడానికి, మీరు దీన్ని ఉపయోగించండి :
=A1+A2
Excelలో పరిధి సూచన అంటే ఏమిటి?
Microsoft Excelలో, పరిధి అనేది రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సెల్ల బ్లాక్. ఒక పరిధి సూచన ఎగువ ఎడమ గడి యొక్క చిరునామా మరియు దిగువ కుడి గడి పెద్దప్రేగుతో వేరు చేయబడుతుంది.
ఉదాహరణకు, A1:C2 పరిధి A1 నుండి 6 సెల్లను కలిగి ఉంటుందిC2.
Excel రిఫరెన్స్ స్టైల్స్
Excelలో రెండు అడ్రస్ స్టైల్స్ ఉన్నాయి: A1 మరియు R1C1.
Excelలో A1 రిఫరెన్స్ స్టైల్
A1 అనేది ఎక్కువ సమయం ఉపయోగించే డిఫాల్ట్ శైలి. ఈ శైలిలో, నిలువు వరుసలు అక్షరాలతో మరియు అడ్డు వరుసలు సంఖ్యల ద్వారా నిర్వచించబడతాయి, అనగా A1 నిలువు వరుస A, అడ్డు వరుస 1లోని సెల్ను నిర్దేశిస్తుంది.
Excelలో R1C1 సూచన శైలి
R1C1 అనేది రెండు అడ్డు వరుసలు ఉండే శైలి. మరియు నిలువు వరుసలు సంఖ్యల ద్వారా గుర్తించబడతాయి, అనగా R1C1 అడ్డు వరుస 1, నిలువు వరుస 1లో సెల్ను నిర్దేశిస్తుంది.
క్రింద ఉన్న స్క్రీన్షాట్ A1 మరియు R1C1 రెఫరెన్స్ స్టైల్లను వివరిస్తుంది:
డిఫాల్ట్ A1 శైలి నుండి R1C1కి మారడానికి, ఫైల్ > ఐచ్ఛికాలు > ఫార్ములాలు క్లిక్ చేసి, ఆపై R1C1 రిఫరెన్స్ స్టైల్<ఎంపికను తీసివేయండి. 9> బాక్స్.
Excelలో సూచనను ఎలా సృష్టించాలి
అదే షీట్లో సెల్ రిఫరెన్స్ చేయడానికి, ఇది మీరు ఏమి చేయాలి:
- మీరు సూత్రాన్ని నమోదు చేయాలనుకుంటున్న సెల్పై క్లిక్ చేయండి.
- సమాన గుర్తును టైప్ చేయండి (=).
- వీటిలో ఒకదాన్ని చేయండి క్రిందివి:
- సూచనను నేరుగా సెల్లో లేదా ఫార్ములా బార్లో టైప్ చేయండి లేదా
- మీరు సూచించాలనుకుంటున్న సెల్ను క్లిక్ చేయండి.
- మిగిలిన సూత్రాన్ని టైప్ చేసి, దాన్ని పూర్తి చేయడానికి Enter కీని నొక్కండి.
ఉదా పుష్కలంగా, A1 మరియు A2 కణాలలో విలువలను జోడించడానికి, మీరు సమాన చిహ్నాన్ని టైప్ చేసి, A1ని క్లిక్ చేసి, ప్లస్ గుర్తును టైప్ చేసి, A2ని క్లిక్ చేసి, Enter నొక్కండి :
సృష్టించడానికి ఒక పరిధి సూచన , సెల్ల పరిధిని ఎంచుకోండివర్క్షీట్.
ఉదాహరణకు, A1, A2 మరియు A3 సెల్లలో విలువలను జోడించడానికి, SUM ఫంక్షన్ పేరు మరియు ప్రారంభ కుండలీకరణంతో సమానమైన గుర్తును టైప్ చేయండి, A1 నుండి A3 వరకు సెల్లను ఎంచుకోండి, టైప్ చేయండి ముగింపు కుండలీకరణాలు, మరియు Enter నొక్కండి:
మొత్తం అడ్డు వరుస లేదా మొత్తం నిలువు వరుస ను సూచించడానికి, అడ్డు వరుస సంఖ్యను క్లిక్ చేయండి లేదా నిలువు అక్షరం, వరుసగా.
ఉదాహరణకు, అడ్డు వరుస 1లోని అన్ని సెల్లను జోడించడానికి, SUM ఫంక్షన్ని టైప్ చేయడం ప్రారంభించి, ఆపై వరుస సూచన<9ని చేర్చడానికి మొదటి అడ్డు వరుస యొక్క హెడర్ను క్లిక్ చేయండి> మీ ఫార్ములాలో:
ఫార్ములాలో Excel సెల్ రిఫరెన్స్ను ఎలా మార్చాలి
ఇప్పటికే ఉన్న ఫార్ములాలో సెల్ చిరునామాను మార్చడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- ఫార్ములా ఉన్న సెల్పై క్లిక్ చేసి, సవరణ మోడ్లోకి ప్రవేశించడానికి F2 నొక్కండి లేదా సెల్పై డబుల్ క్లిక్ చేయండి. ఇది ఫార్ములా ద్వారా సూచించబడిన ప్రతి సెల్/పరిధిని వేరొక రంగుతో హైలైట్ చేస్తుంది.
- సెల్ చిరునామాను మార్చడానికి, కింది వాటిలో దేనినైనా చేయండి:
- ఫార్ములాలో సూచనను ఎంచుకుని, కొత్తది టైప్ చేయండి ఒకటి.
- ఫార్ములాలో సూచనను ఎంచుకుని, ఆపై షీట్లో మరొక సెల్ లేదా పరిధిని ఎంచుకోండి.
- రిఫరెన్స్లో ఎక్కువ లేదా తక్కువ సెల్లను చేర్చడానికి , సెల్ లేదా పరిధి యొక్క రంగు-కోడెడ్ అంచుని లాగండి.
- Enter కీని నొక్కండి.
ఎలా చేయాలి Excelలో క్రాస్ రిఫరెన్స్
మరొక వర్క్షీట్ లేదా వేరే Excel ఫైల్లోని సెల్లను సూచించడానికి, మీరు తప్పకలక్ష్య సెల్(లు) మాత్రమే కాకుండా కణాలు ఉన్న షీట్ మరియు వర్క్బుక్ను కూడా గుర్తించండి. బాహ్య సెల్ రిఫరెన్స్ అని పిలవబడే వాటిని ఉపయోగించడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు.
Excelలో మరొక షీట్ను ఎలా సూచించాలి
ఒక సెల్ లేదా మరొక సెల్ల పరిధిని సూచించడానికి వర్క్షీట్, సెల్ లేదా రేంజ్ అడ్రస్కు ముందు లక్ష్య వర్క్షీట్ పేరును టైప్ చేయండి (!) ఆశ్చర్యార్థకం గుర్తుతో (!)>
=Sheet2!A1
వర్క్షీట్ పేరు ఖాళీలు లేదా నాన్అల్ఫాబెటికల్ అక్షరాలను కలిగి ఉన్నట్లయితే, మీరు తప్పనిసరిగా ఒకే కొటేషన్ గుర్తులలో పేరును జతచేయాలి, ఉదా:
='Target sheet'!A1
నిరోధించడానికి సాధ్యమయ్యే అక్షరదోషాలు మరియు తప్పులు, మీరు స్వయంచాలకంగా మీ కోసం బాహ్య సూచనను సృష్టించడానికి Excelని పొందవచ్చు. ఎలాగో ఇక్కడ ఉంది:
- సెల్లో ఫార్ములాను టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి.
- మీరు క్రాస్ రిఫరెన్స్ చేయాలనుకుంటున్న షీట్ ట్యాబ్ని క్లిక్ చేసి సెల్ లేదా సెల్ల పరిధిని ఎంచుకోండి.
- మీ ఫార్ములా టైప్ చేయడం ముగించి, Enter నొక్కండి.
మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి Excelలో మరొక వర్క్షీట్లో సెల్ను ఎలా సూచించాలో చూడండి.
ఎలా Excelలో మరొక వర్క్బుక్ను సూచించడానికి
వేరొక Excel ఫైల్లోని సెల్ లేదా సెల్ల పరిధిని సూచించడానికి, మీరు వర్క్బుక్ పేరును చదరపు బ్రాకెట్లలో చేర్చాలి, దాని తర్వాత షీట్ పేరు, ఆశ్చర్యార్థకం మరియు సెల్ లేదా పరిధి చిరునామా. ఉదాహరణకు:
=[Book1.xlsx]Sheet1!A1
ఫైల్ లేదా షీట్ పేరు అక్షరం కానిది కలిగి ఉంటేఅక్షరాలు, పాత్ను ఒకే కొటేషన్ గుర్తులలో చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి, ఉదా.
='[Target file.xlsx]Sheet1'!A1
మరొక షీట్కు సూచనగా, మీరు మార్గాన్ని మాన్యువల్గా టైప్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. వేగవంతమైన మార్గం ఇతర వర్క్బుక్కి మారడం మరియు అక్కడ సెల్ లేదా సెల్ల శ్రేణిని ఎంచుకోవడం.
వివరణాత్మక మార్గదర్శకత్వం కోసం, దయచేసి మరొక వర్క్బుక్లో సెల్ను ఎలా సూచించాలో చూడండి.
సంబంధిత, సంపూర్ణ మరియు మిశ్రమ సెల్ సూచనలు
Excelలో మూడు రకాల సెల్ సూచనలు ఉన్నాయి: సాపేక్ష, సంపూర్ణ మరియు మిశ్రమ. ఒకే సెల్ కోసం ఫార్ములా రాసేటప్పుడు, మీరు ఏ రకంతోనైనా వెళ్లవచ్చు. కానీ మీరు మీ ఫార్ములాను ఇతర సెల్లకు కాపీ చేయాలనుకుంటే, మీరు తగిన చిరునామా రకాన్ని ఉపయోగించడం ముఖ్యం ఎందుకంటే ఇతర సెల్లకు పూరించినప్పుడు సంబంధిత మరియు సంపూర్ణ సెల్ సూచనలు భిన్నంగా ప్రవర్తిస్తాయి.
Excelలో సాపేక్ష సెల్ రిఫరెన్స్
A1 లేదా A1:B10 వంటి అడ్డు వరుస మరియు నిలువు వరుస కోఆర్డినేట్లలో $ గుర్తు లేనిది సంబంధిత సూచన . డిఫాల్ట్గా, Excelలోని అన్ని సెల్ చిరునామాలు సాపేక్షంగా ఉంటాయి.
బహుళ సెల్లలో తరలించినప్పుడు లేదా కాపీ చేసినప్పుడు, అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల సాపేక్ష స్థానం ఆధారంగా సంబంధిత సూచనలు మారుతాయి. కాబట్టి, మీరు అనేక నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలలో ఒకే గణనను పునరావృతం చేయాలనుకుంటే, మీరు సంబంధిత సెల్ సూచనలను ఉపయోగించాలి.
ఉదాహరణకు, నిలువు వరుస Aలోని సంఖ్యలను 5తో గుణించడానికి, మీరు ఈ సూత్రాన్ని B2లో నమోదు చేయండి:
=A2*5
వరుస 2 నుండి అడ్డు వరుస 3కి కాపీ చేసినప్పుడు, ఫార్ములా మారుతుందికు:
=A3*5
మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి Excelలో సంబంధిత సూచనను చూడండి.
Excelలో సంపూర్ణ సెల్ సూచన
ఒక సంపూర్ణ సూచన అనేది $A$1 లేదా $A$1:$B$10 వంటి అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుస అక్షాంశాలలో డాలర్ గుర్తు ($)తో ఉంటుంది.
ఒక సంపూర్ణ సెల్ అదే ఫార్ములాతో ఇతర సెల్లను నింపేటప్పుడు సూచన మారదు. మీరు నిర్దిష్ట సెల్లో విలువతో బహుళ గణనలను నిర్వహించాలనుకున్నప్పుడు లేదా సూచనలను మార్చకుండా ఇతర సెల్లకు సూత్రాన్ని కాపీ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు సంపూర్ణ చిరునామాలు ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడతాయి.
ఉదాహరణకు, నిలువు వరుస Aలోని సంఖ్యలను గుణించడం కోసం B2లోని సంఖ్య ద్వారా, మీరు క్రింది ఫార్ములాను అడ్డు వరుస 2లో ఇన్పుట్ చేసి, ఆపై పూరక హ్యాండిల్ని లాగడం ద్వారా నిలువు వరుసలో సూత్రాన్ని కాపీ చేయండి:
=A2*$B$2
సంబంధిత సూచన (A2) మారుతుంది ఫార్ములా కాపీ చేయబడిన అడ్డు వరుస యొక్క సాపేక్ష స్థానం ఆధారంగా, సంపూర్ణ సూచన ($B$2) ఎల్లప్పుడూ ఒకే సెల్లో లాక్ చేయబడుతుంది:
మరిన్ని వివరాలు చేయవచ్చు Excelలో సంపూర్ణ సూచనలో కనుగొనబడుతుంది.
మిశ్రమ సెల్ సూచన
A మిశ్రమ సూచన $A1 లేదా A$1 వంటి ఒక సాపేక్ష మరియు ఒక సంపూర్ణ కోఆర్డినేట్ను కలిగి ఉంది.
ఒక కోఆర్డినేట్, నిలువు వరుస లేదా అడ్డు వరుసను మాత్రమే పరిష్కరించాల్సిన అనేక పరిస్థితులు ఉండవచ్చు.
ఉదాహరణకు, సంఖ్యల నిలువు వరుసను (కాలమ్ A) 3 విభిన్న సంఖ్యలతో (B2, C2 మరియు D2) గుణించడం కోసం ), మీరు ఈ క్రింది ఫో ఉంచారు B3లో rmula, ఆపై దాన్ని క్రిందికి కాపీ చేయండికుడివైపు:
=$A3*B$2
$A3లో, మీరు నిలువు వరుస కోఆర్డినేట్ను లాక్ చేసారు ఎందుకంటే ఫార్ములా ఎల్లప్పుడూ నిలువు వరుస Aలో అసలైన సంఖ్యలను గుణించాలి. అడ్డు వరుస కోఆర్డినేట్ సాపేక్షంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇది ఇతర వాటి కోసం మార్చవలసి ఉంటుంది అడ్డు వరుసలు.
B$2లో, మీరు ఎల్లప్పుడూ 2వ వరుసలో గుణకాన్ని ఎంచుకోవాలని Excelకి చెప్పడానికి అడ్డు వరుస కోఆర్డినేట్ను లాక్ చేస్తారు. గుణకాలు 3 వేర్వేరు నిలువు వరుసలలో ఉన్నందున నిలువు వరుస కోఆర్డినేట్ సాపేక్షంగా ఉంటుంది మరియు సూత్రం తదనుగుణంగా సర్దుబాటు చేయాలి.
ఫలితంగా, అన్ని గణనలు ఒకే ఫార్ములాతో నిర్వహించబడతాయి, ఇది కాపీ చేయబడిన ప్రతి అడ్డు వరుస మరియు నిలువు వరుసకు సరిగ్గా మారుతుంది:
నిజానికి- లైఫ్ ఫార్ములా ఉదాహరణలు, దయచేసి Excelలో మిక్స్డ్ సెల్ రిఫరెన్స్లను చూడండి.
వివిధ రిఫరెన్స్ రకాల మధ్య మారడం ఎలా
సాపేక్ష సూచన నుండి సంపూర్ణ మరియు వైస్ వెర్సాకి మారడానికి, మీరు టైప్ చేయవచ్చు లేదా తొలగించవచ్చు $ గుర్తును మాన్యువల్గా లేదా F4 సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించండి:
- ఫార్ములా ఉన్న సెల్పై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి.
- మీరు మార్చాలనుకుంటున్న సూచనను ఎంచుకోండి.
- F4 నొక్కండి నాలుగు రిఫరెన్స్ రకాల మధ్య టోగుల్ చేయడానికి.
F4 కీని పదే పదే నొక్కితే ఈ క్రమంలో రిఫరెన్స్లు మారతాయి: A1 > $A$1 > A$1 > $A1.
Excelలో వృత్తాకార సూచన
సులభంగా చెప్పాలంటే, వృత్తాకార సూచన అనేది ప్రత్యక్షంగా లేదా పరోక్షంగా దాని స్వంత సెల్ను తిరిగి సూచించేది.
ఉదాహరణకు, మీరు సెల్ A1లో దిగువ సూత్రాన్ని ఉంచినట్లయితే, ఇది ఒక వృత్తాకారాన్ని సృష్టిస్తుందిreference:
=A1+100
చాలా సందర్భాలలో, వృత్తాకార సూచనలు సమస్యకు మూలం మరియు మీరు వీలైనప్పుడల్లా వాటిని ఉపయోగించకుండా ఉండాలి. అయితే, కొన్ని అరుదైన సందర్భాల్లో, అవి నిర్దిష్ట పనికి మాత్రమే సాధ్యమయ్యే పరిష్కారం కావచ్చు.
Excelలో వృత్తాకార సూచనలను ఎలా కనుగొనాలో మరియు తీసివేయాలో క్రింది ట్యుటోరియల్ వివరిస్తుంది.
Excelలో 3D సూచన
3-D సూచన అనేది బహుళ వర్క్షీట్లలో ఒకే సెల్ లేదా సెల్ల పరిధిని సూచిస్తుంది.
ఉదాహరణకు, షీట్1లో A1 నుండి A10 సెల్లలో సగటు విలువలను కనుగొనడానికి , Sheet2 మరియు Sheet3, మీరు 3d సూచనతో AVERAGE ఫంక్షన్ని ఉపయోగించవచ్చు:
=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1:A3)
3d సూచనతో ఫార్ములా చేయడానికి, మీరు చేయాల్సింది ఇక్కడ ఉంది:
- ఎప్పటిలాగే సెల్లో ఫార్ములాను టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి, ఈ ఉదాహరణలో మేము =AVERAGE(
- 3d రిఫరెన్స్లో చేర్చాల్సిన మొదటి షీట్ ట్యాబ్ను క్లిక్ చేయండి.
- హోల్డ్ చేయండి. Shift కీ మరియు చివరి షీట్ యొక్క ట్యాబ్ను క్లిక్ చేయండి.
- గణించాల్సిన సెల్ లేదా సెల్ల పరిధిని ఎంచుకోండి.
- ఫార్ములా టైప్ చేయడం ముగించి, దాన్ని పూర్తి చేయడానికి Enter కీని నొక్కండి.
మరిన్ని వివరాల కోసం, దయచేసి Excelలో 3D సూచనను చూడండి.
Excel నిర్మాణాత్మక సూచన (టేబుల్ సూచనలు)
నిర్మాణాత్మక సూచన అనేది సెల్ చిరునామాలకు బదులుగా ఫార్ములాలో పట్టిక మరియు నిలువు వరుస పేర్లను చేర్చడానికి ఒక ప్రత్యేక పదం. ఇటువంటి సూచనలు Excel పట్టికలలోని సెల్లను సూచించడానికి మాత్రమే ఉపయోగించబడతాయి.
ఉదాహరణకు, సంఖ్యల సగటును కనుగొనడానికి టేబుల్1 యొక్క సేల్స్ కాలమ్, మీరు ఈ ఫార్ములాను ఉపయోగించవచ్చు:
=AVERAGE(Table1[Sales])
మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి Excelలో నిర్మాణాత్మక సూచనలను చూడండి.
Excel పేర్లు (పరిధి పేరుతో)
Excelలో వ్యక్తిగత సెల్ లేదా సెల్ల పరిధిని పేరు ద్వారా కూడా నిర్వచించవచ్చు. దీని కోసం, మీరు కేవలం సెల్(ల)ని ఎంచుకుని, పేరు పెట్టె లో పేరును టైప్ చేసి, ఎంటర్ కీని నొక్కండి.
కొత్తగా సృష్టించిన తర్వాత. పేర్లు, మీరు మీ ఫార్ములాల్లో ఇప్పటికే ఉన్న సెల్ రిఫరెన్స్లను నిర్వచించిన పేర్లతో భర్తీ చేయాలనుకోవచ్చు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- మీరు సెల్ రిఫరెన్స్లను పేర్లకు మార్చాలనుకుంటున్న ఫార్ములాలతో సెల్లను ఎంచుకోండి.
సక్రియ షీట్లోని అన్ని సూత్రాలలో నిర్వచించిన పేర్లతో సూచనలను భర్తీ చేయడానికి, ఏదైనా ఒక ఖాళీ గడిని ఎంచుకోండి.
- ఫార్ములా ట్యాబ్కు వెళ్లండి > నిర్వచించిన పేర్లు సమూహం, పేరును నిర్వచించండి పక్కన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై పేర్లను వర్తింపజేయి …
- వర్తించు పేర్లు డైలాగ్ బాక్స్, ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పేర్లను ఎంచుకుని, సరే క్లిక్ చేయండి.
ఫలితంగా, అన్నింటిలో సూచనలు లేదా ఎంచుకున్న సూత్రాలు సంబంధిత పేర్లకు నవీకరించబడతాయి:
Excel పేర్లపై వివరణాత్మక సమాచారాన్ని Excelలో పేరున్న పరిధిని ఎలా సృష్టించాలి మరియు ఉపయోగించాలి అనే దానిలో చూడవచ్చు.
ఎక్సెల్లో సెల్ రిఫరెన్స్లతో మీరు ఎలా పని చేస్తారు. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్లో చూడాలని ఆశిస్తున్నాను!