Kila mara baada ya muda kila mtumiaji wa Majedwali ya Google hukumbana na jambo lisiloepukika: kuchanganya laha kadhaa kuwa moja. Ubandikaji wa kunakili ni wa kuchosha na unatumia wakati, kwa hivyo lazima kuwe na njia nyingine. Na uko sawa - kuna njia kadhaa, kwa kweli. Kwa hivyo tayarisha majedwali yako na ufuate hatua kutoka kwa makala haya.

Njia zote ninazoelezea zinaweza kutumika kuchakata majedwali makubwa. Lakini ili kuweka mwongozo huu kwa uwazi iwezekanavyo, nitaweka jedwali zangu fupi na nitapunguza hadi laha kadhaa.

Visanduku vya marejeleo katika Majedwali ya Google ili kuvuta data kutoka kichupo kingine

Njia rahisi huja kwanza. Unaweza kuvuta majedwali yote kwenye faili moja kwa kurejelea visanduku vilivyo na data kutoka laha nyingine.

Kumbuka. Hii itafanya ikiwa unahitaji kuunganisha laha mbili au zaidi ndani ya lahajedwali moja ya Google . Ili kuunganisha lahajedwali nyingi za Google (faili) kuwa moja, nenda kulia hadi kwenye mbinu inayofuata.

Kwa hivyo, data yangu imetawanyika kwenye laha tofauti: Juni, Julai, Agosti . Ningependa kuvuta data kutoka Julai na Agosti hadi Juni ili kuwa na jedwali moja kama matokeo:

1. Tafuta kisanduku cha kwanza tupu baada ya jedwali lako (laha Juni kwangu) na uweke kishale hapo.
2. Ingiza rejeleo lako la kisanduku cha kwanza. Jedwali la kwanza ninalotaka kurudisha linaanza kutoka A2 kwenye Julai laha. Kwa hivyo niliweka:

   =July!A2

   Kumbuka. Ikiwa kuna nafasi katika jina la laha yako, lazima uifunge kwa nukuu mojalebo, lebo za safu wima ya kushoto, au zote mbili) au nafasi.

3. Amua mahali pa kuweka data iliyounganishwa: lahajedwali mpya, laha mpya, au eneo lolote mahususi ndani ya faili iliyofunguliwa.

Hivi ndivyo mchakato huu unavyoonekana:

Pia kuna chaguo la kuunganisha laha zako zote kwa kutumia fomula. Kwa njia hii matokeo yako yatabadilika katika kusawazishwa na thamani katika laha chanzo:

Kumbuka. Kuna baadhi ya vipengele unahitaji kujua kuhusu jinsi fomula inavyofanya kazi. Kwa mfano, ukiunganisha kutoka kwa faili nyingi tofauti, kutakuwa na hatua ya ziada ya kuunganisha laha za IMPORTRANGE inayotumika. Tafadhali tembelea ukurasa wa maelekezo wa Kuunganisha Laha kwa haya na maelezo mengine.

Au hapa kuna mafunzo mafupi kuhusu kazi ya kuongeza:

Ninakuhimiza ujaribu programu jalizi kwenye data yako. Utajionea muda gani wa ziada utakaokuwa nao baada ya kujumuisha zana hii kwenye kazi yako ya kila siku.

Unganisha programu jalizi ya Majedwali ya Google

Kuna programu jalizi moja zaidi ya kutajwa. Ingawa inaunganisha laha mbili pekee za Google kwa wakati mmoja, haiwezi kuwa na manufaa zaidi. Unganisha Majedwali ya Google hulingana na rekodi kutoka safu wima sawa katika laha/nyaraka zote mbili na kisha kuvuta data inayohusiana kutoka kwa karatasi/hati hadi kwenye kuu. Kwa hivyo, kila mara una lahajedwali iliyosasishwa karibu nawe.

Kuna hatua 5 za moja kwa moja:

1. Chagua laha kuu yako 9>.
2. Chagua yako laha ya utafutaji (hata ikiwa iko katika lahajedwali nyingine).
3. Chagua safuwima ambapo rekodi zinazolingana zinaweza kutokea.
4. Weka alama ya safu yenye rekodi kusasisha .
5. Tweak chaguo zozote za ziada ambazo zitakusaidia kuunganisha laha mbili na kufikia matokeo bora iwezekanavyo.

Iwapo maneno haya hayasemi mengi kwako, hapa kuna mafunzo ya video badala yake:

Ikiwa uko tayari kuijaribu mwenyewe, tembelea ukurasa huu wa usaidizi kwa maelezo kuhusu kila hatua na mpangilio.

Kwa maelezo haya, nitamalizia makala haya. Natumai njia hizi za kuvuta data kutoka kwa laha nyingi tofauti hadi moja zitakuwa za matumizi. Kama kawaida, natarajia maoni yako!

='July 2022'!A2

Hii inarudia mara moja chochote kilicho kwenye seli hiyo:

Kumbuka. Tumia rejeleo la kisanduku linganishi ili lijibadilishe linaponakiliwa kwenye visanduku vingine. Vinginevyo, itarudisha data isiyo sahihi.

Ingawa hii ni pengine njia ya kwanza unaweza kufikiria kuvuta data kutoka kwa kichupo kingine, sio ya kifahari zaidi na ya haraka. Kwa bahati nzuri, Google ilitayarisha zana zingine haswa kwa madhumuni haya.

Nakili vichupo kwenye lahajedwali moja

Mojawapo ya njia za kawaida ni kunakili vichupo vya kuvutia kwenye lahajedwali lengwa:

1. Fungua faili iliyo na laha unayotaka kuhamisha.
2. Bofya-kulia kichupo cha kwanza unachohitaji kuhamisha na uchague Nakili kwa > Lahajedwali iliyopo :

3. Kitu kinachofuata utakachoona ni dirisha ibukizi linalokualika kuchagua lahajedwali. Vinjari, bofya juu yake ili kuiangazia, nabonyeza Chagua ukiwa tayari:

4. Pindi laha itakaponakiliwa, utapata ujumbe unaolingana wa uthibitisho:
5. Unaweza ama gonga Sawa na uendelee na laha ya sasa au ufuate kiungo kiitwacho Fungua lahajedwali . Itakufikisha papo hapo lahajedwali nyingine ambayo laha ya kwanza tayari ipo:

Hamisha/agiza laha

Njia nyingine ya kuleta data kutoka kwa Majedwali mengi ya Google ni kuhamisha kila moja. laha kwanza, na kisha uzilete zote kwenye faili muhimu:

1. Fungua lahajedwali ambalo lina laha ambayo ungependa kutoa data kutoka kwayo.
2. Tengeneza laha ya kuvutia. fanya kazi kwa kuichagua.
3. Nenda kwa Faili > Pakua > Thamani zilizotenganishwa kwa koma (.csv) :

   Faili itapakuliwa kwenye kompyuta yako.

4. Kisha fungua lahajedwali nyingine - ile ambayo ungependa kuongeza laha kwake.
5. Wakati huu, chagua Faili > Ingiza kutoka kwa menyu na uende kwenye kichupo cha Pakia katika Ingiza faili dirisha:

6. Gonga Chagua faili kutoka kwa kifaa chako. na utafute laha uliyopakua sasa hivi.
7. Faili ikishapakiwa, utaona dirisha na chaguo za ziada za kuleta laha. Ili kuongeza maudhui ya laha hiyo nyingine baada ya jedwali lako lililopo, chagua Weka kwenye laha ya sasa :

   Kidokezo. Miongoni mwa mipangilio mingine, jisikie huru kutaja kitenganishi na kubadilisha maandishi kuwa nambari,tarehe, na fomula.

8. Kwa sababu hiyo, utapata laha mbili zimeunganishwa – jedwali moja chini ya jedwali lingine:

   Lakini kwa kuwa ni faili ya .csv unayohitaji kuleta, jedwali la pili litaendelea kuwa na muundo. kwa njia ya kawaida. Utalazimika kutumia muda kuiumbiza unavyohitaji.

Vitendaji vya Majedwali ya Google ili kuchanganya data kutoka lahajedwali nyingi

Bila shaka, haingekuwa Google ikiwa haingekuwa na vitendaji vya kuunganisha data katika Majedwali ya Google.

MUHIMU ili kuleta data kutoka laha nyingi za Google

Kama jina la chaguo la kukokotoa linavyopendekeza, IMPORTRANGE huingiza data kutoka lahajedwali nyingi za Google hadi laha moja.

Kidokezo. Chaguo hili husaidia Majedwali ya Google kuvuta data kutoka kwa hati nyingine na pia kutoka kwa vichupo vingine kutoka kwa faili sawa.

Hivi ndivyo chaguo la kukokotoa linahitaji:

• spreadsheet_url si kitu kingine ila kiungo cha lahajedwali kutoka ambapo unahitaji kuvuta data. Ni lazima iwekwe kila wakati kati ya nukuu mbili.
• range_string inawakilisha visanduku hivyo haswa ambavyo unahitaji kuleta kwenye laha yako ya sasa.

Na hizi hapa muundo ninaofuata ili kuleta data kutoka kwa Majedwali mengi ya Google kwa kutumia IMPORTRANGE:

1. Fungua lahajedwali ambalo ungependa kutoa data.

   Kumbuka. Hakikisha una angalau ufikiaji wa kutazama faili hiyo.

2. Bofya upau wa URL wa kivinjari na unakili kiungokwa faili hii kulia hadi ishara ya hashi (#):


Kumbuka. Utahitaji URL hii hata kama utachanganya laha kutoka faili moja.

Kidokezo. Ingawa Google inasema utendakazi unahitaji URL nzima, unaweza kupita kwa urahisi kwa ufunguo - sehemu ya URL kati ya /d/ na /edit :

...google.com/spreadsheets/d/ XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4 /edit

3. Rudi kwenye lahajedwali ambapo ungependa kuongeza maelezo, weka IMPORTRANGE ambapo jedwali lililoazima linapaswa kuonekana, na uweke kiungo kama hoja ya kwanza. Kisha itenganishe na sehemu inayofuata kwa koma:


Kumbuka. Kumbuka, kiungo kinapaswa kuzungukwa na nukuu mbili.

4. Kwa sehemu ya pili ya fomula, andika jina la laha na masafa kamili ambayo ungependa kuvuta. Thibitisha kwa kubonyeza Enter .

Kumbuka. Funga hoja ya pili kwa nukuu mbili pia:

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit","May!A2:D5")

5. Ingawa fomula inaonekana tayari sasa, itarudisha kosa la #REF tangu mwanzo. Hiyo ni kwa sababu mara ya kwanza unapojaribu kuvuta data kutoka kwa lahajedwali fulani, IMPORTRANGE itaomba ufikiaji wake. Baada ya ruhusa kutolewa, utaleta rekodi kwa urahisi kutoka kwa laha zingine za faili hiyo.

Bofya kisanduku chenye hitilafu na ubonyeze rangi ya bluu Ruhusu ufikiaji kidokezo:



Kumbuka. Kwa kuruhusu ufikiaji, unajulisha Majedwali ya Google kuwa hujali washiriki wowote waliopo au wanaotarajiwa kwenye lahajedwali hii kufikia data kutoka faili nyingine.

6. Mara tu fomula inapounganishwa nalaha hiyo nyingine, italeta data kutoka hapo:

Kumbuka. IMPORTRANGE haivutii uumbizaji wa seli, thamani pekee. Utahitaji kutumia umbizo wewe mwenyewe baadaye.

Angalia pia: Rejeleo la mduara katika Excel: jinsi ya kupata, kuwezesha, kutumia, au kuondoa

Kidokezo. Ikiwa majedwali ni makubwa, ruhusu tu muda kwa fomula kuvuta rekodi zote.

Kumbuka. Rekodi zilizorejeshwa na chaguo za kukokotoa zitasasishwa kiotomatiki ikiwa utazibadilisha kwenye faili asili.

Majedwali ya Google QUERY ya kuleta masafa kutoka laha nyingi

Na hivyo , bila haraka, tumefika kwenye kipengele cha QUERY kwa mara nyingine tena. :) Ni nyingi sana ambayo inaweza kutumika katika lahajedwali za Google ili kuchanganya data kutoka laha nyingi (ndani ya faili moja) pia.

Kwa hivyo, ninataka kuunganisha laha tatu tofauti za Google (kutoka faili moja): Majira ya baridi 2022, Spring 2022, na Majira ya joto 2022. Yanajumuisha majina ya wafanyikazi wote waliofanya vizuri zaidi katika kazi zao katika miezi tofauti.

Ninaenda kwenye laha ya kwanza - Majira ya Baridi 2022 - na kuongeza QUERY yangu chini ya ukurasa jedwali lililopo:

=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7},"select * where Col1 ''")

Hebu tuone maana yake yote:

• {'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'! A2:D7} - ni laha na safu zote ninazohitaji kuleta.

  Kumbuka. Karatasi zinapaswa kuandikwa kati ya mabano ya curly. Ikiwa majina yao yana nafasi, tumia nukuu moja kuorodhesha majina.

  Kidokezo. Tenganisha masafa kwa nusu koloni ili kuvuta data kutoka kwa vichupo tofauti kimoja chini ya kingine. Tumiakoma badala yake ziagizwe bega kwa bega.

  Kidokezo. Jisikie huru kutumia safu zisizo na kikomo kama A2:D .

• chagua * ambapo Col1 '' - Ninaiambia fomula kuleta rekodi zote ( chagua * ) ikiwa tu seli zimeingia safu wima ya kwanza ya majedwali ( ambapo Col1 ) si tupu ( '' ). Ninatumia jozi ya nukuu moja kuashiria zisizo na nafasi.

  Kumbuka. Ninatumia '' kwa sababu safu yangu ina maandishi. Ikiwa safu yako ina aina nyingine ya data (k.m. tarehe au saa, n.k.), unahitaji kutumia si batili badala yake: "chagua * ambapo Col1 si batili"

Kwa sababu hiyo, jedwali mbili kutoka laha nyingine zimeunganishwa kuwa laha moja moja chini ya nyingine:

Kidokezo. Ikiwa ungependa kutumia Majedwali ya Google QUERY kuleta masafa kutoka lahajedwali nyingi tofauti (faili), utahitaji kutekeleza IMPORTRANGE. Hii hapa ni fomula ya kuvuta data yako kutoka kwa hati zingine:

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4","Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M","Jun-Jul-Aug!A2:D4")},"select * where Col1''")

Kidokezo. Ninatumia funguo kutoka kwa URLs badala ya viungo vyote katika fomula hii ya muda mrefu ya kutosha. Ikiwa huna uhakika ni nini, tafadhali soma hapa.

Kidokezo. Unaweza pia kutumia QUERY kuunganisha laha mbili za Google, kusasisha visanduku, kuongeza safu wima zinazohusiana & safu zisizolingana. Angalia hili katika chapisho hili la blogu.

Njia 3 za haraka zaidi za kuunganisha laha nyingi za Google

Ikiwa njia za kawaida za lahajedwali za Google za kuchanganya data kutoka laha nyingi zinaonekana kuwa ngumu, na utendakazi hukutisha, kuna rahisi zaidimbinu.

Ongeza nyongeza ya Laha

Nongeza hii maalum ya kwanza - Unganisha Majedwali ya Google - iliundwa kwa kusudi moja: kuleta data kutoka laha nyingi za Google. Ni busara vya kutosha kutambua safu wima katika laha tofauti na kuleta data pamoja ipasavyo ikiwa unahitaji.

Unachotakiwa kufanya ni:

1. Chagua laha au lahajedwali zima ili kuunganisha na kubainisha masafa ikihitajika. Uwezekano wa kutafuta haraka katika Hifadhi hufanya hili kwa haraka zaidi.
2. Chagua jinsi ya kuvuta data:
   • kama fomula. Tia alama. kisanduku cha kuteua kiitwacho Tumia fomula kuchanganya laha ikiwa unataka kuwa na laha kuu ambayo itabadilika kulingana na yaliyomo yako asili.

     Ingawa hutaweza kuhariri jedwali linalotokana, fomula yake itaunganishwa kila mara na laha chanzo: hariri kisanduku au ongeza/ondoa safu mlalo nzima hapo, na laha kuu itabadilishwa ipasavyo.

   • kama thamani. Ikiwa kuhariri jedwali linalotokana mwenyewe ni muhimu zaidi, puuza chaguo lililo hapo juu na data yote itaunganishwa kama thamani.

   Chaguo za ziada ni hapa kwa urekebishaji mzuri:

   • jiunge na rekodi kutoka safu wima sawa hadi safu wima moja
   • weka umbizo
   • ongeza mstari tupu kati ya safu tofauti ili kuziona sawa. mbali
3. Amua wapi pa kuweka jedwali lililounganishwa: lahajedwali mpya, laha mpya, au katika eneo lachaguo lako.

Hapa kuna onyesho la haraka la jinsi nilivyochanganya majedwali yangu matatu madogo na nyongeza:

Bila shaka, meza zako inaweza kuwa kubwa zaidi na unaweza kuunganisha laha nyingi tofauti mradi tu lahajedwali linalotokana lisizidi kikomo cha seli cha 10M.

Kidokezo. Hakikisha kuwa umeangalia ukurasa wa usaidizi wa Unganisha Laha.

Mojawapo ya chaguo hili la programu jalizi ni kuongeza laha zaidi kwenye data yako iliyounganishwa hapo awali. Katika kesi hii kwenye hatua ya 1, unahitaji kuchagua sio tu data ya kuchanganya lakini pia matokeo yaliyopo. Hivi ndivyo inavyoonekana:

Jumuisha programu jalizi ya Laha

Kuunganisha Laha ni nyongeza mpya kwa programu jalizi zetu. Tofauti yake kuu kutoka kwa zana iliyotajwa hapo juu ni uwezo wa kuongeza data katika safu wima katika Majedwali ya Google (au safu mlalo, au seli moja, kwa jambo hilo).

Kuunganisha Laha pia hutambua vichwa vya kawaida katika laha zote za Google ili unganisha, hata kama ziko kwenye safu wima ya kushoto kabisa na/au safu mlalo ya kwanza. Daima kuna chaguo la kuunganisha laha za Google na kukokotoa visanduku kulingana na mahali vilipo kwenye jedwali.

Hebu nichanganue katika hatua kwa ajili yako pia:

1. Chagua karatasi ili kuunganisha. Ingiza faili zaidi kutoka kwa Hifadhi ikihitajika moja kwa moja kutoka kwa programu jalizi.
2. Chagua chaguo za kukokotoa ili kuunganisha katika Majedwali ya Google.
3. Chagua njia ya kuongeza nyongeza. seli katika Majedwali ya Google: kwa lebo (kichwa