Mafunzo yanaonyesha jinsi ya kutumia kitendakazi cha VALUE katika Excel kubadilisha mifuatano ya maandishi hadi thamani za nambari.

Kwa kawaida, Microsoft Excel hutambua nambari zilizohifadhiwa kama maandishi na kuzibadilisha hadi umbizo la nambari. moja kwa moja. Walakini, ikiwa data itahifadhiwa katika umbizo ambalo Excel haiwezi kutambua, nambari za nambari zinaweza kuachwa kama mifuatano ya maandishi kufanya hesabu kuwa ngumu. Katika hali kama hizi, kitendakazi cha VALUE kinaweza kuwa suluhu ya haraka.

Kitendakazi cha Excel VALUE

Kitendaji cha VALUE katika Excel kimeundwa ili kubadilisha thamani za maandishi kuwa nambari. Inaweza kutambua mifuatano ya nambari, tarehe na nyakati.

Sintaksia ya kitendakazi cha VALUE ni rahisi sana:

Ambapo maandishi ni mfuatano wa maandishi ulioambatanishwa ndani. alama za nukuu au rejeleo la seli iliyo na maandishi ya kubadilishwa kuwa nambari.

Kitendaji cha VALUE kilianzishwa katika Excel 2007 na kinapatikana katika Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 na matoleo ya baadaye.

Kwa mfano, kubadilisha maandishi katika A2 kuwa nambari, unatumia fomula hii:

=VALUE(A2)

Katika picha ya skrini iliyo hapa chini, tafadhali angalia mifuatano asili iliyopangiliwa kushoto katika safu wima A na nambari zilizobadilishwa zilizopangiliwa kulia katika safu wima B:

Jinsi ya kutumia kitendakazi cha VALUE katika Excel - mifano ya fomula

Kama tulivyoonyesha awali, katika hali nyingi Excel hubadilisha maandishi kuwa nambari kiotomatiki inapohitajika. Katika hali zingine, hata hivyo, unahitaji kusema waziExcel kufanya hivyo. Mifano iliyo hapa chini inaonyesha jinsi hii inavyofanya kazi.

VALUE fomula ya kubadilisha maandishi kuwa nambari

Tayari unajua kuwa lengo kuu la chaguo la kukokotoa la VALUE katika Excel ni kubadilisha mifuatano ya maandishi hadi nambari za nambari. .

Mfumo ufuatao unatoa mawazo ya aina gani ya mifuatano inayoweza kubadilishwa kuwa nambari:

Picha ya skrini iliyo hapa chini inaonyesha mabadiliko machache zaidi ya maandishi hadi nambari yaliyofanywa kwa fomula sawa ya VALUE:

Nyoa nambari kutoka kwa mfuatano wa maandishi

Watumiaji wengi wa Excel wanajua jinsi ya kutoa nambari inayohitajika ya vibambo kuanzia mwanzo, mwisho au katikati ya kamba - kwa kutumia kazi za KUSHOTO, KULIA na MID. Wakati wa kufanya hivyo, unapaswa kukumbuka kuwa matokeo ya kazi hizi zote ni maandishi kila wakati, hata wakati unapotoa nambari. Hili linaweza kuwa halifai katika hali moja, lakini ni muhimu katika hali nyingine kwa sababu vitendaji vingine vya Excel huchukulia herufi zilizotolewa kama maandishi, si nambari.

Kama unavyoona kwenye faili yapicha ya skrini hapa chini, chaguo la kukokotoa la SUM haliwezi kuongeza thamani zilizotolewa, ingawa mara ya kwanza unaweza usione chochote kibaya kuzihusu, labda isipokuwa upangaji wa kushoto wa kawaida wa maandishi:

Iwapo utahitaji kutumia nambari zilizotolewa katika hesabu zaidi, funga fomula yako kwenye kitendakazi cha VALUE. Kwa mfano:

Kutoa herufi mbili za kwanza kutoka kwa mfuatano na kurudisha tokeo kama nambari:

=VALUE(LEFT(A2,2))

Ili kutoa herufi mbili kutoka katikati ya mwanzo wa mfuatano. yenye herufi ya 10:

=VALUE(MID(A3,10,2))

Kutoa herufi mbili za mwisho kutoka kwa mfuatano kama nambari:

=VALUE(RIGHT(A4,2))

Fomula zilizo hapo juu sio tu kuvuta tarakimu, lakini pia fanya ubadilishaji wa maandishi kwa nambari njiani. Sasa, chaguo la kukokotoa la SUM linaweza kukokotoa nambari zilizotolewa bila hitilafu:

Bila shaka, mifano hii rahisi zaidi ni kwa madhumuni ya maonyesho na kufafanua dhana. Katika laha-kazi za maisha halisi, huenda ukahitaji kutoa nambari tofauti za tarakimu kutoka kwa nafasi yoyote katika mfuatano. Mafunzo yafuatayo yanaonyesha jinsi ya kufanya hivi: Jinsi ya kutoa nambari kutoka kwa mfuatano katika Excel.

kitendaji cha VALUE kubadilisha maandishi kuwa tarehe na nyakati

Inapotumiwa kwenye mifuatano ya tarehe/saa, VALUE kipengele cha kazi hurejesha nambari ya mfuatano inayowakilisha tarehe au/na saa katika mfumo wa ndani wa Excel (jumla ya tarehe, desimali kwa muda). Ili matokeo yaonekane kama atarehe, tumia umbizo la Tarehe kwa seli za fomula (sawa ni kweli kwa nyakati). Kwa maelezo zaidi, tafadhali angalia umbizo la tarehe ya Excel.

Picha ya skrini iliyo hapa chini inaonyesha matokeo yanayowezekana:

Pia, unaweza kutumia njia mbadala kubadilisha maandishi kuwa tarehe na nyakati katika Excel:

Ili kubadilisha thamani za tarehe zilizoumbizwa kama maandishi hadi tarehe za kawaida za Excel, tumia chaguo la kukokotoa la DATEVALUE au njia zingine zilizofafanuliwa katika Jinsi ya kubadilisha maandishi kuwa tarehe katika Excel.

Ili kubadilisha mifuatano ya maandishi hadi wakati, tumia chaguo la kukokotoa la TIMEVALUE kama inavyoonyeshwa katika Geuza maandishi kuwa wakati katika Excel.

Kwa nini chaguo za kukokotoa za Excel VALUE hurejesha hitilafu ya #VALUE

Kama mfuatano wa chanzo unaonekana katika umbizo lisilotambuliwa na Excel, fomula ya VALUE hurejesha hitilafu ya #VALUE. Kwa mfano:

Je, unarekebishaje hili? Kwa kutumia fomula ngumu zaidi zilizofafanuliwa katika Jinsi ya kutoa nambari kutoka kwa mfuatano katika Excel.

Tunatumai somo hili fupi limekusaidia kupata ufahamu kuhusu kutumia kitendakazi cha VALUE katika Excel. Ili kuangalia kwa karibu fomula, unakaribishwa kupakua sampuli yetu ya kitabu cha Kazi cha Excel VALUE. Ninakushukuru kwa kusoma na natumai kukuona kwenye blogi yetu wiki ijayo!