I den här korta handledningen lär du dig hur du enkelt kan visa formler i Excel 2016, 2013, 2010 och äldre versioner, hur du skriver ut formler och varför Excel ibland visar en formel och inte ett resultat i en cell.

Om du arbetar med ett kalkylblad med många formler kan det bli svårt att förstå hur alla dessa formler förhåller sig till varandra. Genom att visa formlerna i Excel i stället för deras resultat kan du hålla reda på vilka data som används i varje beräkning och snabbt kontrollera om formlerna är felaktiga.

Microsoft Excel erbjuder ett mycket enkelt och snabbt sätt att visa formler i cellerna, och om en stund ska du se till att det blir så.

Hur du visar formler i Excel

När du skriver in en formel i en cell och trycker på Enter-tangenten visar Excel vanligtvis omedelbart det beräknade resultatet. Om du vill visa alla formler i de celler som innehåller dem använder du en av följande metoder.

1. Alternativet Visa formler på Excel-bandet

I ditt Excel-arbetsblad går du till Formler flik> Granskning av formler gruppen och klicka på Visa formler knapp.

Microsoft Excel visar formlerna i cellerna i stället för deras resultat direkt. Om du vill få tillbaka de beräknade värdena klickar du på Visa formler igen för att stänga av den.

2. Visa formler i cellerna istället för deras resultat i Excel-alternativen

I Excel 2010 och senare går du till Fil > Alternativ I Excel 2007 klickar du på Kontorsknapp > Excel-alternativ .

Välj Avancerad i den vänstra rutan, bläddra ner till Visningsalternativ för det här arbetsbladet och välj alternativet Visa formler i cellerna istället för deras beräknade resultat .

Vid första anblicken verkar det här vara ett längre sätt, men det kan vara användbart när du vill visa formler i ett antal Excel-ark i de öppna arbetsböckerna. I det här fallet väljer du bara arknamnet i rullgardinslistan och markerar kryssrutan Visa formler i celler... alternativ för varje ark.

3. Excel-genväg för att visa formler

Det snabbaste sättet att se alla formler i ditt Excel-kalkylblad är att trycka på följande genväg: Ctrl + `

Tangenten för gravaccent (`) är den tangent som ligger längst till vänster på raden med siffertangenterna (bredvid tangenten för nummer 1).

Visa genväg för formler växlar mellan att visa cellvärden och cellformler. För att få tillbaka formlerna trycker du bara på genvägen igen.

Observera: Oavsett vilken av ovanstående metoder du använder kommer Microsoft Excel att visa alla formler i aktuellt arbetsblad Om du vill visa formler i andra ark och arbetsböcker måste du upprepa processen för varje enskilt ark.

Om du vill se de data som används i en formels beräkningar använder du någon av ovanstående metoder för att visa formler i celler och markerar sedan cellen som innehåller formeln i fråga, så får du ett resultat som liknar det här:

Tips: Om du klickar på en cell med en formel, men formeln inte visas i formellfältet, är formeln troligtvis dold och arbetsbladet är skyddat. Här är stegen för att ta bort formlerna och ta bort skyddet av arbetsbladet.

Hur man skriver ut formler i Excel

Om du vill skriva ut formler i ditt Excel-kalkylblad i stället för att skriva ut de beräknade resultaten av dessa formler använder du bara någon av de tre metoderna för att visa formler i celler och skriver sedan ut kalkylbladet på samma sätt som du normalt skriver ut dina Excel-filer ( Fil > Skriv ut ). Så är det!

Varför visar Excel formeln och inte resultatet?

Har det hänt dig att du skriver en formel i en cell, trycker på Enter och Excel visar formeln istället för resultatet? Oroa dig inte, Excel är okej och vi kommer att rätta till detta missöde om ett ögonblick.

I allmänhet kan Microsoft Excel visa formler istället för beräknade värden av följande skäl:

1. Du kan ha aktiverat läget Visa formler av misstag genom att klicka på motsvarande knapp på bandet eller genom att trycka på genvägen CTRL+`. För att få tillbaka de beräknade resultaten kan du bara stänga av Visa formler eller tryck på CTRL+` igen.
2. Du kan ha råkat skriva en utrymme eller . enkelt citationstecken (') före likhetstecknet i formeln:

   

   När ett mellanslag eller ett enkelt citationstecken föregår likhetstecknet behandlar Excel cellinnehållet som text och utvärderar inte formeln i cellen. För att åtgärda detta tar du bort mellanslaget eller det enkla citationstecknet.

3. Innan du skriver in en formel i en cell kan du ha ställt in cellens formatering till Text I det här fallet uppfattar Excel formeln som en vanlig textsträng och beräknar den inte.

   

För att åtgärda felet markerar du cellen, går till Hem flik> Antal gruppen, och ställ in cellens formatering till Allmänt , och medan du befinner dig i cellen trycker du på F2 och ENTER.

Så här visar du formler i Excel. En barnlek, eller hur? Om du däremot planerar att dela ditt arbetsblad med andra användare kanske du vill skydda dina formler från att skrivas över eller redigeras, och till och med dölja dem från visning. Och det är precis vad vi kommer att diskutera i nästa artikel.