Microsoft Excel-mallar är en kraftfull del av Excel-upplevelsen och ett bra sätt att spara tid. När du väl har skapat en mall behöver den bara ändras lite för att passa dina aktuella syften och kan därför användas i olika scenarier och återanvändas om och om igen. Excel-mallar kan också hjälpa dig att skapa konsekventa och attraktiva dokument som imponerar på dina kollegor ellerhandledare och få dig att se ut på bästa sätt.

Mallar är särskilt värdefulla för ofta använda dokumenttyper som Excel-kalendrar, budgetplaner, fakturor, inventeringar och instrumentpaneler. Vad kan vara bättre än att få tag på ett kalkylblad som redan har det utseende och den känsla du vill ha och som enkelt kan anpassas efter dina behov?

Det är vad en Microsoft Excel-mall är - en förkonstruerad arbetsbok eller ett arbetsblad där det mesta arbetet redan har gjorts åt dig, så att du slipper uppfinna hjulet på nytt. Vad kan vara bättre än det? Bara gratis Excel-mallar :) Längre fram i den här artikeln kommer jag att visa dig de bästa samlingarna av Excel-mallar och hur du snabbt kan göra dina egna mallar.

Vad är en Excel-mall?

En Excel-mall är ett förkonstruerat ark som kan användas för att skapa nya kalkylblad med samma layout, formatering och formler. Med mallar behöver du inte återskapa de grundläggande elementen varje gång eftersom de redan är integrerade i kalkylbladet.

I en Excel-mall kan du spara följande inställningar:

• Antal och typ av ark
• Cellformat och stilar
• Sidlayout och utskriftsområden för varje ark
• Dolda områden för att göra vissa ark, rader, kolumner eller celler osynliga
• Skyddade områden för att förhindra förändringar i vissa celler
• Text som du vill ska visas i alla arbetsböcker som skapats utifrån en viss mall, t.ex. kolumnetiketter eller sidrubriker.
• Formler, hyperlänkar, diagram, bilder och annan grafik.
• Valideringsalternativ för Excel-data, t.ex. rullgardinslistor, valideringsmeddelanden eller varningar osv.
• Beräkningsalternativ och fönsteralternativ
• Frysta rader och kolumner
• Makroer och ActiveX-kontroller på anpassade formulär

Hur du skapar en arbetsbok från en befintlig mall

I stället för att börja med ett tomt ark kan du snabbt skapa en ny arbetsbok utifrån en Excel-mall. Rätt mall kan verkligen förenkla ditt liv eftersom den utnyttjar svåra formler, sofistikerade stilar och andra funktioner i Microsoft Excel som du kanske inte ens känner till.

Det finns många gratis mallar för Excel som väntar på att användas. Om du vill skapa en ny arbetsbok baserad på en befintlig Excel-mall utför du följande steg.

1. I Excel 2013 och senare växlar du till Fil och klickar på Ny och du kommer att se många mallar som tillhandahålls av Microsoft.

   

   I Excel 2010 kan du antingen:

   • Välj mellan Mallar med exempel - Det här är grundläggande Excel-mallar som redan finns installerade på din dator.
   • Titta under com Mallar Klicka på en kategori för att se miniatyrerna av mallarna och hämta sedan den mall du vill ha.

   

2. Om du vill förhandsgranska en viss mall klickar du helt enkelt på den. En förhandsgranskning av den valda mallen visas tillsammans med utgivarens namn och ytterligare information om hur mallen kan användas.
3. Om du gillar förhandsgranskningen av mallen klickar du på Skapa Jag har till exempel valt en fin mall för en minikalender för Excel:

   

   Så är det - den valda mallen laddas ner och en ny arbetsbok skapas direkt utifrån den här mallen.

   

Hur hittar jag fler mallar?

För att få ett större urval av mallar för Excel, skriv ett motsvarande nyckelord i sökfältet, t.ex. kalender eller . budget :

Om du letar efter något specifikt kan du bläddra bland de tillgängliga Microsoft Excel-mallarna efter kategori. Se till exempel hur många olika kalendermallar du kan välja mellan:

Obs. När du söker efter en viss mall visar Microsoft Excel alla relevanta mallar som finns tillgängliga i Office Store. Alla mallar är inte skapade av Microsoft Corporation, utan vissa mallar är skapade av tredjepartsleverantörer eller enskilda användare. Detta är anledningen till att du kan se följande meddelande som frågar om du litar på mallens utgivare. Om du gör det, klicka på Lita på den här appen knapp.

Hur man gör en anpassad Excel-mall

Det är enkelt att göra egna mallar i Excel. Du börjar med att skapa en arbetsbok på vanligt sätt, och det mest utmanande är att få den att se ut precis som du vill. Det är definitivt värt att investera lite tid och ansträngning i både design och innehåll, eftersom all formatering, stilar, text och grafik som du använder i arbetsboken kommer att visas i alla nya arbetsböcker som bygger på den här mallen.

När du har skapat arbetsboken behöver du bara spara den som en .xltx- eller .xlt-fil (beroende på din Excel-version) i stället för den vanliga .xlsx- eller .xls-filen:

1. I arbetsboken som du vill spara som mall klickar du på Fil> Spara som
2. I Spara som I rutan Filnamn skriver du ett mallnamn i rutan Filnamn.
3. Under Spara som typ , välj Excel-mall (*.xltx) I Excel 2003 och tidigare versioner väljer du Excel 97-2003-mall (*.xlt).

   Om arbetsboken innehåller ett makro väljer du Excel Mall med makronaktivering (*.xltm).

   När du väljer en av de ovanstående malltyperna, kommer filtillägget i fältet Filnamn fältet ändras till motsvarande förlängning.

   

   Observera att så snart du väljer att spara arbetsboken som Excel-mall (*.xltx) ändrar Microsoft Excel automatiskt målmappen till standardmallmappen, som vanligtvis är

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Mallar

   Om du vill spara mallen i en annan mapp, kom ihåg att ändra platsen. efter Välj Excel-mall (*.xltx) som dokumenttyp. Oavsett vilken målmapp du väljer kommer en kopia av din mall att sparas i standardmallmappen för mallar i vilket fall som helst.

4. Klicka på Spara för att spara den nyss skapade Excel-mallen.

Nu kan du skapa nya arbetsböcker utifrån den här mallen och dela den med andra användare. Du kan dela dina Excel-mallar på många sätt, precis som vanliga Excel-filer - t.ex. genom att lagra en mall i en delad mapp eller i ditt lokala nätverk, spara den på OneDrive (Excel Online) eller skicka den som en bilaga.

Hur du hittar anpassade mallar i Excel

Det är inget större problem att välja någon av de tidigare använda mallarna i Excel 2010 och tidigare versioner - gå helt enkelt till Fil flik> Ny och klicka på Mina mallar .

Ingen vet varför Microsoft bestämde sig för att avbryta denna funktion i Excel 2013, men faktum är att Mina mallar visas inte som standard.

Var finns mina personliga mallar i Excel 2013 och senare?

Vissa Excel-användare kanske är nöjda med att se den samling mallar som Microsoft föreslår varje gång de öppnar Excel. Men vad händer om du alltid har velat ha DINA mallar och aldrig det som Microsoft rekommenderar?

Den goda nyheten är att de mallar som du skapat i tidigare Excel-versioner finns kvar. Precis som i tidigare versioner lagrar moderna Excel automatiskt en kopia av varje ny mall i standardmappen för mallar. Allt du behöver göra är att föra in mallen i mappen Personligt och så här går det till:

Metod 1. Skapa en egen mallmapp

Det enklaste sättet att göra Personligt fliken som visas i Excel är att skapa en särskild mapp för att lagra dina Excel-mallar.

1. Skapa en ny mapp där du vill lagra dina mallar. Du kan skapa den på valfri plats, t.ex. C:\Users\My Excel-mallar.
2. Ange den här mappen som standardplats för personliga mallar. Detta gör du genom att navigera till Fil flik> Alternativ > Spara och ange sökvägen till mallmappen i fältet Standardplacering för personliga mallar box:

Som du ser är detta ett mycket snabbt och stressfritt sätt. Det har dock en mycket viktig begränsning - varje gång du gör en mall i Excel måste du komma ihåg att spara den i den här mappen. Och det är därför jag tycker bättre om det andra sättet : )

Metod 2. Hitta Excels standardmallmapp

Istället för att skapa en egen mapp för att lagra dina personliga Excel-mallar kan du hitta den mapp som Microsoft Excel lagrar mallar i automatiskt och ställa in den som Standardplacering för personliga mallar När du har gjort detta hittar du alla nyss skapade och nedladdade mallar samt de mallar som du har skapat tidigare på Personligt fliken.

1. Gå till C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Mallar i Utforskaren. Högerklicka på adressfältet och klicka sedan på Kopiera adressen som text .

Tips. Om du har svårt att hitta mappen klickar du på Starta och skriv (eller ännu bättre kopiera/klistra in) följande kommando i sökrutan:

%appdata%\Microsoft\Mallar

Mall mappen kommer att visas i sökresultaten, så du klickar på den och kopierar sökvägen som förklaras ovan.

När du nu klickar på Fil> Ny , den Personligt och dina anpassade Excel-mallar är tillgängliga för användning.

Metod 3. Låt Microsoft fixa detta åt dig

Det verkar som om Microsoft fick så många klagomål om att personliga mallar i Excel försvann på ett mystiskt sätt att de tog sig tid att skapa en lösning. Lösningen som beskrivs i metod 2 tillämpas automatiskt och finns att ladda ner här.

Den största fördelen med det här tillvägagångssättet är att det fungerar för alla Office-program, inte bara Excel, vilket innebär att du inte behöver ange standardmallens plats i varje enskilt program.

Hur man gör en standardmall för Excel

Om det finns en mall i Microsoft Excel som du använder oftast kan du göra den till standardmall och låta den öppnas automatiskt när Excel startar.

Microsoft Excel gör det möjligt att skapa två speciella mallar - Book.xltx och Blad.xltx - som utgör grunden för alla nya arbetsböcker respektive alla nya kalkylblad. Det viktigaste är alltså att bestämma vilken malltyp du vill ha:

• Mall för arbetsbok i Excel Den här typen av mall innehåller flera ark. Skapa en arbetsbok som innehåller de ark du vill ha, ange platshållare och standardtext (t.ex. sidrubriker, kolumn- och radetiketter osv.), lägg till formler eller makron, använd stilar och annan formatering som du vill se i alla nya arbetsböcker som skapas med den här mallen.
• Mall för Excel-arbetsblad Den här malltypen förutsätter bara ett ark. Ta bort två av de tre standardarken i en arbetsbok och anpassa sedan det återstående arket efter dina önskemål. Använd de önskade stilarna och formateringen och ange den information som du vill ska visas på alla nya kalkylblad som baseras på den här mallen.

När du har bestämt dig för vilken typ av standardmall du vill använda kan du fortsätta med följande steg.

1. I arbetsboken som du vill ska bli din standard Excel-mall klickar du på Fil> Spara som .
2. I Spara som typ väljer du Excel-mall (*.xltx) från rullgardinslistan.
3. I Spara i väljer du destinationsmappen för standardmallen. Detta bör alltid vara den mapp som XLStart mapp, ingen annan mapp är lämplig.

   I Vista, Windows 7 och Windows 8 finns mappen XLStart vanligtvis i:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   I Windows XP finns den vanligtvis i:

   C:\Dokument och inställningar\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

4. Slutligen ska du ge Excel-standardmallen rätt namn:
   • Om du skapar arbetsboksmallen skriver du Bok i den Filnamn
   • Om du skapar arbetsbladsmallen skriver du Ark i den Filnamn

   Följande skärmdump visar hur du skapar standardmallen för arbetsboken:

   

5. Klicka på Spara för att avsluta processen och stänga fönstret.

Nu kan du starta om Excel och se om den skapar en ny arbetsbok utifrån den standardmall som du just ställde in.

Tips: Hur du snabbt hittar mappen XLStart på din dator

Om du inte är säker på var exakt mappen XLStart finns på din dator kan du hitta den på två sätt.

1. Förtroendevalda platser

   I Microsoft Excel går du till Fil> Alternativ och klicka sedan på Förtroendecenter> Inställningar för förtroendecenter :

   

   Klicka på Förtroendevalda platser Hitta mappen XLStart i listan och klicka på den. Den fullständiga sökvägen till mappen visas under listan över betrodda platser.

   Se även: Hur man infogar bild i Excel-cell, kommentar, rubrik och sidfot

   

   Observera att listan över betrodda platser faktiskt innehåller två XLStart-mappar:

   • Personlig mapp Använd den här mappen om du vill att standardmallen för Excel endast ska gälla för ditt användarkonto. Den vanliga platsen för den personliga XLStart-mappen är:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\XLSTART

När du kopierar XLStart-mappens sökväg bör du dubbelkolla att du har valt rätt sökväg.

Ett alternativt sätt att hitta mappen XLStart är att använda Omedelbart i Visual Basic Editor:

• I Microsoft Excel trycker du på Alt+F11 för att starta Visual Basic Editor.
• Om den Omedelbart inte är synlig, tryck på Ctrl+G .
• Så snart som Omedelbart fönstret visas, skriv ? application.StartupPath, Tryck på Enter och du kommer att se den exakta sökvägen till XLStart mappen på din dator.

Som du ser i skärmdumpen ovan returnerar den här metoden alltid platsen för den personliga XLSTART-mappen.

Var du kan ladda ner Excel-mallar

Som du säkert vet är Office.com det bästa stället att leta efter Excel-mallar på. Här hittar du många gratis Excel-mallar som är indelade i olika kategorier, t.ex. kalendermallar, budgetmallar, fakturor, tidslinjer, inventeringsmallar, projektledningsmallar och mycket mer.

Det är faktiskt samma mallar som du ser i Excel när du klickar på Fil> Ny Det är lite märkligt att du kan filtrera mallarna antingen efter program (Excel, Word eller PowerPoint) eller efter kategori, inte efter båda samtidigt, men du bör ändå inte ha några problem med att hitta den mall du vill ha:

Om du vill ladda ner en viss Excel-mall klickar du helt enkelt på den. Då visas en kort beskrivning av mallen samt Öppna i Excel Online Som du kanske förväntar dig skapar du genom att klicka på den här knappen en arbetsbok baserad på den valda mallen i Excel Online.

Om du vill ladda ner mallen till Excel på ditt skrivbord klickar du på Fil> Spara som> Ladda ner en kopia Detta öppnar den välkända Windows' Spara som dialogfönster där du väljer en målmapp och klickar på Spara knapp.

Observera: Den nedladdade filen är en vanlig Excel-arbetsbok (.xlsx). Om du hellre vill ha en Excel-mall öppnar du arbetsboken och sparar den på nytt som Excel-mall (*.xltx).

För mer information, se hur du skapar webbaserade kalkylblad i Excel Online.

Förutom Office.com finns det många andra webbplatser som erbjuder gratis Excel-mallar. Kvaliteten på dessa mallar varierar naturligtvis och vissa fungerar bättre än andra. Tumregeln är att endast ladda ner mallar från webbplatser som du litar helt och hållet på.

Nu när du vet vad Microsoft Excel-mallar är och vilka fördelar de ger, är det dags att göra ett par egna mallar och få ett försprång med nya funktioner och tekniker.