I den här handledningen får du lära dig hur du använder Sök och ersätt i Excel för att söka efter specifika data i ett arbetsblad eller en arbetsbok och vad du kan göra med cellerna när du har hittat dem. Vi kommer också att utforska avancerade funktioner för Excel-sökning, t.ex. jokertecken, att hitta celler med formler eller specifik formatering, att hitta och ersätta i alla öppna arbetsböcker och mycket mer.

När du arbetar med stora kalkylblad i Excel är det viktigt att snabbt kunna hitta den information du vill ha vid varje tillfälle. Att skanna igenom hundratals rader och kolumner är verkligen inte rätt väg att gå, så låt oss titta närmare på vad Excel-funktionen Hitta och ersätta har att erbjuda.

Hur du använder Hitta i Excel

Nedan hittar du en översikt över Excel Find-funktionerna samt detaljerade steg för hur du använder den här funktionen i Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 och äldre versioner.

Hitta värde i ett intervall, ett arbetsblad eller en arbetsbok

Följande riktlinjer visar hur du kan hitta specifika tecken, text, siffror eller datum i ett cellintervall, ett arbetsblad eller en hel arbetsbok.

1. Till att börja med väljer du det område av celler som du vill söka i. Om du vill söka i hela kalkylbladet klickar du på vilken cell som helst på det aktiva arket.
2. Öppna Excel-filen Hitta och ersätta genom att trycka på genvägen Ctrl + F. Alternativt kan du gå till Hem flik> Redigering av grupp och klicka på Hitta & Välj > Hitta ...

   

3. I Hitta vad och skriv in de tecken (text eller siffror) som du vill ha och klicka på antingen Hitta alla eller . Hitta nästa .

   

När du klickar på Hitta nästa väljer Excel den första förekomsten av sökvärdet på arket, det andra klicket väljer den andra förekomsten och så vidare.

När du klickar på Hitta alla Excel öppnar en lista med alla förekomster och du kan klicka på ett objekt i listan för att navigera till motsvarande cell.

Excel Find - ytterligare alternativ

Om du vill finjustera din sökning klickar du på Alternativ i det högra hörnet av Excel Hitta & Ersätt och gör sedan något av följande:

• Om du vill söka efter det angivna värdet i det aktuella arbetsbladet eller i hela arbetsboken väljer du Ark eller . Arbetsbok i den Inom .
• Om du vill söka från den aktiva cellen från vänster till höger (rad för rad) väljer du I rader i den Sök på Om du vill söka från toppen till botten (kolumn för kolumn) väljer du Genom kolumner.
• Om du vill söka bland vissa datatyper väljer du Formler , Värden , eller Kommentarer i den Titta in .
• För en sökning som tar hänsyn till storleken på bokstäverna, kontrollera Kontroll av matchfall .
• Om du vill söka efter celler som endast innehåller de tecken som du har angett i fältet Hitta vad fältet, väljer du den Matcha hela cellinnehållet .

Tips: Om du vill hitta ett visst värde i ett område, en kolumn eller en rad, välj det området, den eller de kolumnerna eller raderna innan du öppnar Hitta och ersätta i Excel. Om du till exempel vill begränsa din sökning till en specifik kolumn markerar du först den kolumnen och öppnar sedan Hitta och ersätta dialog.

Hitta celler med visst format i Excel

Om du vill hitta celler med viss formatering trycker du på genvägen Ctrl + F för att öppna Hitta och ersätta dialogrutan, klicka på Alternativ och klicka sedan på Format... i det övre högra hörnet, och gör dina val i Excel Hitta format dialogrutan.

Om du vill hitta celler som matchar formatet för en annan cell i kalkylbladet tar du bort alla kriterier i Hitta vad klicka på pilen bredvid Format , välj Välj Format från cell och klicka på cellen med önskad formatering.

Microsoft Excel sparar de formateringsalternativ som du anger. Om du söker efter andra data på ett kalkylblad och Excel inte hittar de värden som du vet finns där, ska du radera formateringsalternativen från den tidigare sökningen. Detta gör du genom att öppna Hitta och ersätta dialogrutan, klicka på Alternativ på knappen på Hitta och klicka sedan på pilen bredvid Format.. och välj Rensa formatet för sökning .

Hitta celler med formler i Excel

Med Excels Hitta och ersätta kan du bara söka i formler för ett givet värde, vilket förklaras i ytterligare alternativ för Excel Find. Om du vill hitta celler som innehåller formler använder du Gå till Special funktion.

1. Markera det område av celler där du vill hitta formler eller klicka på vilken cell som helst på det aktuella arket för att söka i hela arbetsbladet.
2. Klicka på pilen bredvid Hitta & Välj och klicka sedan på Gå till Special Alternativt kan du trycka på F5 för att öppna Gå till och klickar på Särskilt... i det nedre vänstra hörnet.

• Siffror - hitta formler som returnerar numeriska värden, inklusive datum.
• Text - sök efter formler som returnerar textvärden.
• Logik - hitta formler som ger booleska värden som TRUE och FALSE.
• Fel - hitta celler med formler som resulterar i fel som #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! och #NUM!.

Om Microsoft Excel hittar några celler som uppfyller dina kriterier markeras dessa celler, annars visas ett meddelande om att inga sådana celler har hittats.

Tips. För att snabbt hitta alla celler med formler oavsett resultatet av formeln, klicka på Hitta & Välj > Formler .

Hur man väljer och markerar alla hittade poster på ett ark

Om du vill välja alla förekomster av ett visst värde på ett kalkylblad öppnar du Excel Hitta och ersätta dialogrutan, skriv in sökordet i fältet Hitta vad och klicka på Hitta alla .

Excel visar en lista över hittade enheter, och du klickar på någon förekomst i listan (eller klicka var som helst i resultatområdet för att flytta fokus dit) och trycker på genvägen Ctrl + A. Detta kommer att välja alla hittade förekomster både på Hitta och ersätta och på arket.

När cellerna väl är markerade kan du markera genom att ändra fyllningsfärgen.

Hur du använder Ersätt i Excel

Nedan hittar du steg-för-steg-anvisningar om hur du använder Excel Replace för att ändra ett värde till ett annat i ett valt cellområde, ett helt arbetsblad eller en arbetsbok.

Ersätta ett värde med ett annat

Om du vill ersätta vissa tecken, text eller siffror i ett Excel-ark använder du Ersätt fliken i Excel Hitta & Ersätt dialog. De detaljerade stegen följer nedan.

1. Välj det område av celler där du vill ersätta text eller siffror. Om du vill ersätta tecken i hela kalkylbladet klickar du på vilken cell som helst på det aktiva arket.
2. Tryck på genvägen Ctrl + H för att öppna Ersätt fliken i Excel Hitta och ersätta dialog.

   Alternativt kan du gå till Hem flik> Redigering av grupp och klicka på Hitta & Välj > Ersätt ...

   

   Om du precis har använt Excel-funktionen Hitta kan du helt enkelt växla till Ersätt fliken.

3. I Hitta vad fältet skriver du det värde som du vill söka efter och i fältet Ersätt med i rutan det värde som ska ersättas med.
4. Slutligen klickar du på antingen Ersätt för att ersätta de funna förekomsterna en efter en, eller Ersätt alla för att byta ut alla poster i ett enda svep.

Tips: Om något har gått fel och du har fått ett annat resultat än vad du hade förväntat dig, klicka på Ångra eller tryck på Ctrl + Z för att återställa de ursprungliga värdena.

För ytterligare funktioner för Excel Ersätt, klicka på Alternativ i det högra hörnet av Ersätt De är i stort sett desamma som alternativen för Excel Sök som vi diskuterade för en stund sedan.

Ersätt text eller nummer med ingenting

Om du vill ersätta alla förekomster av ett visst värde med ingenting , skriv in de tecken som du vill söka efter i fältet Hitta vad rutan, lämna Ersätt med och klickar på Ersätt alla knapp.

Hur du hittar eller ersätter ett radbyte i Excel

För att ersätta en radbrytning med ett mellanslag eller någon annan separator, ange radbrytningstecknet i fältet Hitta vad genom att trycka på Ctrl + J . Denna genväg är ASCII-kontrollkoden för tecken 10 (radbrytning).

Efter att ha tryckt på Ctrl + J visas vid första anblicken Hitta vad rutan ser tom ut, men när du tittar närmare ser du en liten flimrande prick som i skärmbilden nedan. Ange ersättningstecknet i rutan Ersätt med rutan, t.ex. ett mellanslag, och klicka på Ersätt alla .

Om du vill ersätta ett tecken med ett radbrytande gör du tvärtom - skriv in det aktuella tecknet i fältet Hitta vad rutan och radbrytningen ( Ctrl + J ) i Ersätt med .

Hur du ändrar cellformatering på arket

I den första delen av den här handledningen diskuterade vi hur du kan hitta celler med specifik formatering med hjälp av Excel-dialogrutan Hitta. Excel Ersätt gör att du kan ta ett steg längre och ändra formateringen av alla celler på arket eller i hela arbetsboken.

• Öppna Ersätt i Excels dialogruta Hitta och ersätta och klicka på fliken Alternativ
• Bredvid Hitta vad klicka på pilen i rutan Format knappen, väljer du Välj Format från cell och klicka på en cell med det format som du vill ändra.
• Bredvid Ersätt med antingen på den här rutan, klicka på Format... och ställ in det nya formatet med hjälp av Excel Ersätt format eller klicka på pilen i dialogrutan Format knappen, väljer du Välj Format från cell och klicka på en cell med önskat format.
• Om du vill ersätta formateringen i hela arbetsboken , välj Arbetsbok i den Inom Om du bara vill ersätta formateringen på det aktiva arket lämnar du standardvalet ( Blad) .
• Slutligen klickar du på Ersätt alla och kontrollera resultatet.

Observera: Den här metoden ändrar de format som tillämpas manuellt, den fungerar inte för villkorligt formaterade celler.

Excel Sök och ersätt med jokertecken

Användning av jokertecken i dina sökkriterier kan automatisera många sök- och ersättningsuppgifter i Excel:

• Använd den asterisk (*) för att hitta en valfri teckensträng, t.ex, sm* fynd " leende " och " lukt ".
• Använd den frågetecken (?) för att hitta ett enskilt tecken, till exempel, gr?y fynd " Grått " och " Grått ".

Om du till exempel vill få en lista med namn som börjar med " annons ", använd " ad* " som sökkriterier. Tänk också på att Excel med standardalternativen söker efter kriterierna var som helst i en cell. I vårt fall skulle det ge alla celler som har " annons "För att förhindra att detta händer klickar du på Alternativ knappen och kontrollera den Matcha hela cellinnehållet Detta tvingar Excel att endast returnera de värden som börjar med " annons " som visas i skärmbilden nedan.

Hur du hittar och ersätter jokertecken i Excel

Om du vill hitta asterisker eller frågetecken i ditt Excel-arbetsblad skriver du tilde-tecknet (~) före dem. Om du till exempel vill hitta celler som innehåller asterisker skriver du ~* i fältet Hitta vad Om du vill hitta celler som innehåller frågetecken använder du ~? som sökvillkor.

Så här kan du ersätta alla frågetecken (?) på ett arbetsblad med ett annat värde (nummer 1 i det här exemplet):

Som du ser hittar och ersätter Excel framgångsrikt jokertecken både i text och numeriska värden.

Tips. Om du vill hitta tilde-tecken på arket skriver du en dubbel tilde (~~) i fältet Hitta vad box.

Genvägar för att hitta och ersätta i Excel

Om du har följt de tidigare avsnitten i den här handledningen har du kanske lagt märke till att Excel erbjuder två olika sätt att interagera med Hitta och ersätta kommandon - genom att klicka på bandetknappar och genom att använda kortkommandon på tangentbordet.

Nedan finns en snabb sammanfattning av vad du redan har lärt dig och ytterligare några genvägar som kan spara några sekunder.

• Ctrl+F - Excel Hitta genväg som öppnar Hitta på fliken Hitta & Ersätt
• Ctrl+H - Excel Ersätt genväg som öppnar Ersätt på fliken Hitta & Ersätt
• Ctrl+Shift+F4 - hittar den föregående förekomsten av sökvärdet.
• Shift+F4 - hittar nästa förekomst av sökvärdet.
• Ctrl+J - hittar eller ersätter ett radbyte.

Sök och ersätt i alla öppna arbetsböcker

Som du just har sett erbjuder Excels Sök och ersätt många användbara alternativ. Den kan dock bara söka i en arbetsbok åt gången. Om du vill söka och ersätta i alla öppna arbetsböcker kan du använda tilläggsmodulen Avancerad sökning och ersättning från Ablebits.

Följande Avancerad sökning och ersättning funktioner gör sökningen i Excel ännu mer kraftfull:

• Hitta och ersätta i alla öppna arbetsböcker eller . utvalda arbetsböcker och arbetsblad.
• Samtidig sökning i värden, formler, hyperlänkar och kommentarer.
• Exportera sökresultat till en ny arbetsbok med ett klick.

Om du vill köra tilläggsmodulen Avancerad sökning och ersättning klickar du på ikonen i Excel-bandet, som finns i Ablebits Utilities flik> Sök på Alternativt kan du trycka på Ctrl + Alt + F , eller till och med konfigurera den så att den öppnas med den välkända genvägen Ctrl + F .

Rutan Avancerad sökning och ersättning öppnas och du gör följande:

• Skriv in de tecken (text eller siffror) som du vill söka efter i fältet Hitta vad
• Välj vilka arbetsböcker och kalkylblad du vill söka i. Som standard väljs alla ark i alla öppna arbetsböcker.
• Välj vilken eller vilka datatyper du vill titta på: värden, formler, kommentarer eller hyperlänkar. Som standard är alla datatyper valda.

Dessutom har du följande alternativ:

• Välj den Tändsticksfodral för att söka efter uppgifter som är känsliga för stora och små bokstäver.
• Välj den Hela cellen för att söka efter exakt och fullständig matchning, dvs. hitta celler som endast innehåller de tecken som du har skrivit i fältet Hitta vad

Klicka på Hitta alla knappen, och du kommer att se en lista med de hittade posterna i Sökresultat Nu kan du ersätta alla eller valda förekomster med ett annat värde eller exportera de hittade cellerna, raderna eller kolumnerna till en ny arbetsbok.

Om du är villig att prova Advanced Find and Replace på dina Excel-ark är du välkommen att ladda ner en utvärderingsversion nedan.

Jag tackar dig för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka. I vår texthandledning kommer vi att behandla Excel-funktionerna SEARCH och FIND samt REPLACE och SUBSTITUTE, så håll utkik här.

Tillgängliga nedladdningar

Ultimate Suite 14-dagars fullt fungerande version (.exe-fil)