Пронађите, означите и истакните одређену тачку података у Екцел графикону распршења

  • Деле Ово
Michael Brown

Водич показује како да идентификујете, истакнете и означите одређену тачку података у дијаграму распршености, као и како да дефинишете њен положај на к и и оси.

Прошле недеље погледали смо како да направимо дијаграм расејања у Екцелу. Данас ћемо радити са појединачним тачкама података. У ситуацијама када постоји много тачака на графу расејања, могао би бити прави изазов уочити одређену. Професионални аналитичари података често користе додатке трећих страна за ово, али постоји брза и лака техника за идентификацију позиције било које тачке података помоћу програма Екцел. Постоји неколико делова:

    Изворни подаци

    Претпоставимо да имате две колоне повезаних нумеричких података, рецимо месечне трошкове оглашавања и продају, и да имате већ креирао дијаграм расејања који показује корелацију између ових података:

    Сада, желите да будете у могућности да брзо пронађете тачку података за одређени месец. Када бисмо имали мање тачака, могли бисмо једноставно означити сваку тачку именом. Али наш дијаграм распршености има доста тачака и ознаке би га само затрпале. Дакле, морамо да смислимо начин да пронађемо, истакнемо и, опционо, означимо само одређену тачку података.

    Издвоји к и и вредности за тачку података

    Као што знате, у дијаграм распршења, корелиране варијабле се комбинују у једну тачку података. То значи да морамо да добијемо вредности к ( Оглашавање ) и и ( Продати артикли )за тачку података од интереса. А ево како их можете издвојити:

    1. Унесите текстуалну ознаку тачке у посебну ћелију. У нашем случају нека буде месец мај у ћелији Е2. Важно је да унесете ознаку тачно онако како се појављује у вашој изворној табели.
    2. У Ф2, уметните следећу ВЛООКУП формулу да бисте издвојили број продатих артикала за циљни месец:

      =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE)

    3. У Г2, извуците трошкове оглашавања за циљни месец користећи ову формулу:

      =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

      У овом тренутку, ваши подаци би требало да изгледају слично овоме:

    Додајте нову серију података за тачку података

    Са спремним изворним подацима, хајде да направимо посматрач тачака података. За ово ћемо морати да додамо нову серију података у наш Екцел дијаграм распршености:

    1. Кликните десним тастером миша на било коју осу у вашем графикону и кликните на Изабери податке... .

    2. У дијалогу Изабери извор података кликните на дугме Додај .

    3. У прозору Уреди серију урадите следеће:
      • Унесите смислено име у поље Назив серије , нпр. Циљни месец .
      • Као вредност серије Кс , изаберите независну променљиву за своју тачку података. У овом примеру, то је Ф2 (Оглашавање).
      • Као вредност серије И , изаберите зависну У нашем случају, то је Г2 (продати артикли).
    4. Када завршите, кликните на ОК .

    Као резултат, тачка податакау другој боји (наранџаста у нашем случају) појавиће се међу постојећим тачкама података, а то је тачка коју тражите:

    Наравно, пошто серија графикона аутоматски ажурира, истакнута тачка ће се променити када унесете друго име у ћелију Циљни месец (Е2).

    Прилагодите циљну тачку података

    Постоји цео много прилагођавања које можете да направите на означеној тачки података. Поделићу само неколико мојих омиљених савета и дозволити вам да се сами играте са другим опцијама форматирања.

    Промените изглед тачке података

    За почетак, хајде да експериментишемо са бојама. Изаберите ту означену тачку података, кликните десним тастером миша на њу и изаберите Форматирај серију података... у контекстуалном менију. Када то радите, уверите се да је изабрана само једна тачка података:

    У окну Формат Серија података идите на Попуни &амп; Линија &гт; Маркер и изаберите било коју боју коју желите за маркере Филл и Бордер . На пример:

    У неким ситуацијама, коришћење друге боје за циљну тачку података можда неће бити прикладно, тако да можете да је засенчите истом бојом као остатак тачке, а затим га истакне применом неких других опција произвођача. На пример, ове:

    Додајте ознаку тачке података

    Да бисте својим корисницима обавестили која тачно тачка података је истакнута у вашем распршеномграфикону, можете му додати ознаку. Ево како:

    1. Кликните на означену тачку података да бисте је изабрали.
    2. Кликните на дугме Елементи графикона .
    3. Изаберите Ознаке података и изаберите где да поставите ознаку.

    4. Екцел подразумевано приказује једну нумеричку вредност за ознаку, вредност и у нашем случају. Да бисте приказали и к и и вредности, кликните десним тастером миша на ознаку, кликните на Формат Дата Лабелс… , изаберите оквире Кс Валуе и И валуе и подесите Раздјелник по вашем избору:

    Означите тачку података именом

    Поред или умјесто к и и вредности, можете приказати назив месеца на етикети. Да бисте то урадили, потврдите избор у пољу за потврду Вредност из ћелије у окну Форматирај ознаке података , кликните на дугме Изабери опсег... и изаберите одговарајућу ћелију у вашем радни лист, Е2 у нашем случају:

    Ако желите да прикажете само назив месеца на етикети, обришите Кс вредност и И Валуе кутије.

    Као резултат, добићете следећи дијаграм расејања са истакнутом тачком података и означеном именом:

    Дефинишите позицију тачке података на к и и осе

    За бољу читљивост, можете означити позицију тачке података која вам је важна на к и и оси. Ово је оно што треба да урадите:

    1. Изаберите циљну тачку података на графикону.
    2. Кликните на Елементи графикона дугме &гт; Траке грешака &гт; Проценат .

    3. Кликните десним тастером на хоризонталну траку грешака и изаберите Формат Траке грешака… из искачућег менија.

    4. У окну Форматирај траке грешака идите на Опције траке грешака картицу и промените Смер у Минус и Проценат у 100 :

    5. Кликните на вертикалну траку грешака и урадите исто прилагођавање.

      Као резултат тога, хоризонталне и вертикалне линије ће се протезати од означене тачке до и и к осе, респективно:

    6. Коначно, можете променити боју и стил трака грешака тако да се боље уклапају у боје вашег графикона. За ово, пребаците се на Филл &амп; Картица Линија у окну Форматирај траке грешака и изаберите жељену Боју и Тип цртице за тренутно изабрану траку грешака (вертикална или хоризонтална). Затим урадите исто за другу траку грешака:

    И овде долази коначна верзија нашег дијаграма расејања са означеном циљном тачком података, означеном и позиционираном на осе:

    Најбоља ствар у томе што морате да извршите ова прилагођавања само једну. Због динамичке природе Екцел графикона, истакнута тачка ће се аутоматски променити чим унесете другу вредност у циљну ћелију (Е2 у нашем примеру):

    Прикажи позиција просека или репертачка

    Иста техника се такође може користити за истицање просечне, референтне, најмање (минималне) или највише (максималне) тачке на дијаграму распршености.

    На пример, да се истакне просечна тачка , израчунавате просек вредности к и и коришћењем функције АВЕРАГЕ, а затим додајете ове вредности као нову серију података, тачно као што смо урадили за циљни месец. Као резултат, имаћете дијаграм расејања са просечном тачком означеном и истакнутом:

    Тако можете уочити и истаћи одређену тачку података на дијаграму расејања. Да бисте ближе погледали наше примере, можете преузети наш пример радне свеске испод. Захваљујем вам што сте читали и надам се да се видимо на нашем блогу следеће недеље.

    Радна свеска за вежбање

    Екцел дијаграм распршивања – примери (.клск датотека)

    Мајкл Браун је посвећен технолошки ентузијаста са страшћу за поједностављење сложених процеса помоћу софтверских алата. Са више од деценије искуства у технолошкој индустрији, усавршио је своје вештине у Мицрософт Екцел-у и Оутлоок-у, као и у Гоогле табеле и документима. Мајклов блог посвећен је дељењу свог знања и стручности са другима, пружајући једноставне савете и упутства за побољшање продуктивности и ефикасности. Без обзира да ли сте искусан професионалац или почетник, Мајклов блог нуди вредне увиде и практичне савете како да на најбољи начин искористите ове основне софтверске алате.