Tabela e përmbajtjes
Ky tutorial i shkurtër tregon disa mënyra të shpejta për të hequr formatimin në fletët e punës Excel.
Kur punoni me fletë pune të mëdha të Excel, është një praktikë e zakonshme të aplikoni opsione të ndryshme formatimi për të krijuar të dhëna dallohen relevante për një situatë të caktuar. Sidoqoftë, në situata të tjera, mund të dëshironi të nënvizoni të dhëna të tjera dhe për këtë, do t'ju duhet fillimisht të hiqni formatin aktual.
Ndryshimi manual i ngjyrës së qelizës, fontit, kufijve, shtrirjes dhe formateve të tjera do të ishte i lodhshëm dhe kërkon kohë. Për fat të mirë, Microsoft Excel ofron disa mënyra të shpejta dhe të thjeshta për të pastruar formatimin në një fletë pune dhe unë do t'ju tregoj të gjitha këto teknika në një moment.
Si të pastroni të gjitha formatimet në Excel
Mënyra më e dukshme për ta bërë një pjesë të informacionit më të dukshëm është të ndryshoni pamjen e tij. Megjithatë, formatimi i tepërt ose i papërshtatshëm mund të ketë një efekt të kundërt, gjë që e bën fletën tuaj të punës në Excel të vështirë për t'u lexuar. Mënyra më e lehtë për ta rregulluar këtë është të hiqni të gjithë formatimin aktual dhe të filloni të zbukuroni fletën e punës nga e para.
Për të hequr të gjithë formatimin në Excel, thjesht bëni sa më poshtë:
- Zgjidhni qelizën ose gamën e qelizave nga të cilat dëshironi të pastroni formatimin.
- Në skedën Home , në grupin Redaktimi , kliko shigjetën pranë Pastro Butoni .
- Zgjidhni opsionin Pastro formatet .
Kjo do të fshihettë gjitha formatimet e qelizave (duke përfshirë formatimin e kushtëzuar, formatet e numrave, fontet, ngjyrat, kufijtë, etj.), por mbani përmbajtjen e qelizës.
Këshillat për Pastrimin e Formatit
Me këtë veçori të Formatimit të pastër të Excel, mund të hiqni lehtësisht formatet jo vetëm nga një qelizë e vetme, por edhe nga një rresht, kolonë ose fletë pune e tërë.
- Për të pastruar formatimin nga të gjitha qelizat në një fletë pune , zgjidhni të gjithë fletë duke shtypur Ctrl+A ose duke klikuar butonin Zgjidh të gjitha në këndin e sipërm majtas të fletës së punës dhe më pas kliko Pastro formatet .
- Për të hequr formatimin nga një e tërë kolona ose rreshti , kliko titullin e kolonës ose rreshtit për ta zgjedhur atë.
- Për të pastruar formatet në qelizat ose vargjet jo ngjitur , zgjidh qelizën ose diapazonin e parë, shtypni dhe mbani tastin CTRL ndërsa zgjidhni qeliza ose vargje të tjera.
Si ta bëni opsionin Clear Formats të aksesueshëm me një klikim
Nëse dëshironi të keni një mjet me një klikim për të hequr formatimin në Excel, mund të shtoni Pastro formatet opsion në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë ose shiritin e Excel. Kjo mund të jetë veçanërisht e dobishme nëse merrni shumë skedarë Excel nga kolegët ose klientët tuaj dhe formatimi i tyre ju pengon që të dhënat të duken ashtu siç dëshironi.
Shtoni opsionin Clear Formats në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë
Nëse Clear Formats është një nga veçoritë më të përdorura në Excel, mund ta shtoni atë në QuickHyni në shiritin e veglave në këndin e sipërm majtas të dritares suaj Excel:
Për ta bërë këtë, kryeni hapat e mëposhtëm:
- Në fletën tuaj të punës në Excel , kliko Skedari > Opsionet dhe më pas zgjidh Shitin e veglave të Qasjes së Shpejtë në panelin e majtë.
- Nën Zgjidh komandat nga , zgjidhni Të gjitha komandat .
- Në listën e komandave, lëvizni poshtë te Pastro formatet , zgjidhni atë dhe klikoni Shto<12 butonin> për ta zhvendosur atë në seksionin e djathtë.
- Kliko OK.
Shto butonin Clear Formats në shirit
Nëse preferoni të mos e rrëmbeni shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë me shumë butona, mund të krijoni një grup të personalizuar në shiritin e Excel dhe të vendosni butonin Pastro Formatet aty.
Për të shtoni butonin Pastroni formatet në shiritin e Excel-it, ndiqni këto hapa:
- Klikoni me të djathtën kudo në shirit dhe zgjidhni Personalizoni shiritin...
- 10>
- Për shkak se komandat e reja mund të shtohen vetëm në grupet e personalizuara, klikoni butonin Grupi i ri :
- Me të zgjedhur Grupi i ri , klikoni butonin Riemërto , shkruani emrin që dëshironi dhe klikoni OK.
- Nën Zgjidhni komandat nga , zgjidhni Të gjitha komandat .
- Në listën e komandave, lëvizni poshtë te Fshi Formatet dhe zgjidhni atë.
- Zgjidhni grupin e krijuar rishtazi dhe klikoni Shto .
- Më në fund, klikoni OK për të mbyllur ExcelDialogu i opsioneve dhe zbatoni ndryshimet që sapo keni bërë.
Dhe tani, me butonin e ri në vend, mund të hiqni formatimin në Excel me një klik të vetëm!
Si të hiqni formatimin në Excel duke përdorur Format Painter
Unë mendoj se të gjithë e dinë se si të përdorin Format Painter për të kopjuar formatimin në Excel. Por a keni menduar ndonjëherë se mund të përdoret gjithashtu për të pastruar formatin? Gjithçka që duhen janë këto 3 hapa të shpejtë:
- Zgjidhni çdo qelizë të paformatuar afër qelizës nga e cila dëshironi të hiqni formatimin.
- Klikoni në Piktori i formatit<12 butonin> në skedën Home , në grupin Clipboard .
- Zgjidhni qelizën(t) nga të cilat dëshironi të pastrohet formatimi.
Kjo është gjithçka!
Shënim. As Clear Formats as Format Painter nuk mund të pastrojnë formatimin e aplikuar vetëm për disa pjesë të përmbajtjes së qelizës. Për shembull, nëse keni theksuar vetëm një fjalë në një qelizë me disa ngjyra, siç tregohet në pamjen e ekranit më poshtë, ky formatim nuk do të hiqet:
Kështu mund ta hiqni shpejt formatimin në Excel. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme!