Ky tutorial shpjegon se si të përdorni funksionin MIN në Microsoft Excel 2007 - 2019, të gjeni vlerën më të ulët sipas një kushti dhe të theksoni numrin e poshtëm në diapazonin tuaj.

Sot do të mësoni se si të përdorni funksionin bazë, por mjaft të rëndësishëm MIN në Excel. Do të shihni mënyrat për të marrë numrin më të ulët duke përjashtuar zero, minimumin absolut dhe vlerën më të vogël bazuar në disa kritere.

Për më tepër, unë do t'ju tregoj hapat për të nxjerrë në pah qelizën më të vogël dhe do t'ju tregoj se çfarë për të bërë nëse funksionet tuaja MIN kthejnë një gabim në vend të rezultatit.

Epo, le të fillojmë. :)

Funksioni MIN - shembuj të sintaksës dhe përdorimit në Excel

Funksioni MIN kontrollon gamën tuaj të të dhënave dhe kthen vlerën më të vogël në grup . Sintaksa e tij është si vijon:

numri1, [numri2], … është seria e vlerave nga ku dëshironi të merrni një minimum. Numri 1 kërkohet ndërsa [numri2] dhe të mëposhtmet janë opsionale.

Ka deri në 255 argumente të lejuara në një funksion. Argumentet mund të jenë numra, qeliza, vargje referencash dhe vargje. Megjithatë, argumentet si vlerat logjike, teksti, qelizat boshe shpërfillen.

Shembuj të përdorimit të formulës MIN

MIN është një nga funksionet më të lehta për t'u zbatuar. Më lejoni t'ju vërtetoj:

Shembulli 1. Gjetja e vlerës më të vogël

Le të themi se keni disa fruta në magazinë. Detyra juaj është të kontrolloni nëse jeni duke vrapuarnga çdo. Ka disa mënyra për të shkuar:

Rasti 1: Futni secilin numër nga kolona Sasia në stok:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

Rasti 2: Referoni qelizat nga Sasia kolona një nga një:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

Rasti 3: Ose thjesht referojuni të gjithë gamën:

=MIN(B2:B8)

Rasti 4: Përndryshe, mund të krijoni një varg i emërtuar dhe përdore në vend të tij për të shmangur çdo referencë të drejtpërdrejtë:

=MIN(Qty-in-stock)

Shembulli 2. Duke kërkuar për datën më të hershme

Imagjinoni që keni planifikuar disa dërgesa dhe dëshironi për të qenë gati për atë më të ardhshmen. Si të zbuloni datën më të hershme në Excel? Lehtë! Përdorni MIN duke ndjekur të njëjtën logjikë nga shembulli 1:

Zbato formulën dhe zgjidh datat ose duke iu referuar direkt diapazonit:

=MIN(B2:B8)

Ose diapazoni i emërtuar:

=MIN(Delivery-date)

Shembulli 3. Marrja e një minimumi absolut

Duke supozuar se ju keni një gamë të dhënash dhe duhet të zbuloni jo thjesht minimumin më të ulët por absolut atje. Vetëm MIN nuk do të jetë në gjendje ta trajtojë këtë pasi do të kthejë vetëm numrin më të vogël. Këtu ju nevojitet një funksion ndihmës që mund të konvertojë të gjithë numrat negativë në pozitivë.

A ka një zgjidhje të gatshme këtu? Pyetja ishte retorike, ka një zgjidhje për çdo detyrë në Excel. Nëse keni ndonjë dyshim, thjesht shikoni blogun tonë. :)

Por le të kthehemi te detyra jonë. Zgjidhja e gatshme për këtë rast të veçantë quhet funksioni ABS i cili kthenvlera absolute e numrave që ju specifikoni. Kështu, kombinimi i funksioneve MIN dhe ABS do të bëjë mashtrimin. Thjesht futni formulën e mëposhtme në çdo qelizë të zbrazët:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Shënim! A i vutë re kllapat kaçurrelë rreth funksionit? Është një shenjë se kjo është një formulë grupi dhe duhet të futet përmes Ctrl + Shift + Enter, jo vetëm Enter. Mund të lexoni më shumë rreth formulave të grupeve dhe përdorimit të tyre këtu.

Si të gjeni vlerën më të ulët duke injoruar zerat

A duket sikur dini gjithçka për gjetjen e minimumit? Mos nxitoni në përfundime, ka shumë për të mësuar. Për shembull, si do ta përcaktonit vlerën më të vogël jozero? Ndonje ide? Mos mashtroni dhe kërkoni në google, thjesht vazhdoni të lexoni ;)

Çështja është se MIN funksionon jo vetëm me numra pozitivë dhe negativë, por edhe me zero. Nëse nuk dëshironi që zerat të jenë ai minimumi, keni nevojë për ndihmë nga funksioni IF. Pasi të shtoni kufizimin që diapazoni juaj duhet të jetë më shumë se zero, rezultati i pritur nuk do t'ju mbajë në pritje. Këtu është një shembull i formulës që kthen vlerën e poshtme bazuar në disa kushte:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Ju duhet të keni vënë re kllapat kaçurrelë rreth formulës së grupit. Vetëm mos harroni se nuk i futni ato me dorë. Ato shfaqen kur shtypni Ctrl + Shift + Enter në tastierën tuaj.

Gjetja e minimumit bazuar në një kusht

Le të supozojmë se ju duhet të gjeni totalin më të vogël të shitjeve të njëfruta të veçanta në një listë. Me fjalë të tjera, detyra juaj është të përcaktoni një minimum bazuar në disa kritere. Në Excel, kushtet zakonisht çojnë në përdorimin e funksionit IF. Gjithçka që duhet të bëni është të bëni një kombinim të përsosur të MIN dhe IF për të zgjidhur këtë detyrë:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Shtypni Ctrl + Shift + Enter në mënyrë që funksioni i grupit të funksionojë dhe të shijojë.

Duket shumë e lehtë, apo jo? Dhe si do ta dalloni figurën më të vogël bazuar në 2 ose më shumë kushte? Si të përcaktohet minimumi me disa kritere? Ndoshta ekziston një formulë më e lehtë? Ju lutemi kontrolloni këtë artikull për ta zbuluar. ;)

Theksoni numrin më të vogël në Excel

Dhe çfarë nëse nuk keni nevojë të ktheni numrin më të vogël, por dëshironi ta gjeni në tabelën tuaj? Mënyra më e lehtë për të drejtuar syrin tuaj drejt kësaj qelize është ta theksoni atë. Dhe mënyra më e drejtpërdrejtë për ta bërë këtë është të aplikoni formatimin e kushtëzuar. Është edhe më e thjeshtë se funksionet e shkrimit:

1. Krijoni një rregull të ri të formatimit të kushtëzuar duke klikuar Formatimi i kushtëzuar -> Rregulli i ri
2. Pasi të hapet dialogu Rregulli i ri i formatimit , zgjidhni llojin e rregullit "Formatoni vetëm vlerat e renditura lart ose poshtë"
3. Meqë detyra është të theksoni shifra e vetme dhe më e ulët, zgjidhni opsionin Poshtë nga lista rënëse dhe vendosni 1 si një sasi qelizash për t'u theksuar.

Por çfarë të bëni nëse ka përsëri një zero në tabelën tuaj? Si të injoronizero kur theksohet numri më i vogël? Mos u shqetësoni, ka edhe një mashtrim këtu:

1. Bëni një rregull të ri të formatimit të kushtëzuar duke zgjedhur opsionin "Përdor formulën për të përcaktuar se cilat qeliza të formatohen"
2. Fut formulën e mëposhtme në Formatoni vlerat ku kjo formulë është e vërtetë fusha: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

Ku B2 është qeliza e parë e diapazonit që thekson numrin më të ulët në

Këshillë. Për të gjetur numrin e N-të më të ulët me kritere, përdorni formulën SMALL IF.

Pse nuk funksionon funksioni im MIN?

Në botën ideale, të gjitha formulat do të funksiononin si një sharm dhe ktheni rezultatet e sakta sapo të shtypni Enter. Por në botën ku jetojmë ndodh që funksionet të kthejnë një gabim në vend të rezultatit që na nevojitet. Mos u shqetësoni, vetë gabimi gjithmonë lë të kuptohet për shkakun e tij të mundshëm. Thjesht duhet të shikoni më nga afër funksionet tuaja.

Rregullimi i gabimit #VALUE në MIN

Në përgjithësi, ju merrni #VALUE! mesazh gabimi kur të paktën një nga argumentet e përdorur në një formulë është i pasaktë. Lidhur me MIN, mund të ndodhë kur njëra prej tyre është e korruptuar p.sh. diçka nuk është në rregull me të dhënat të cilave u referohet formula.

Për shembull, #VALUE! mund të shfaqet nëse një nga argumentet e tij është një qelizë me një gabim ose ka një gabim shtypi në referencën e saj.

Çfarë mund të shkaktojë #NUM!gabim?

Excel tregon #NUM! gabim kur është e pamundur të llogarisni formulën tuaj. Zakonisht ndodh kur vlera numerike është shumë e madhe ose e vogël për t'u shfaqur. Numrat e lejuar janë ato ndërmjet -2.2251E-308 dhe 2.2251E-308. Nëse një nga argumentet tuaja është jashtë këtij qëllimi, do të shihni #NUM! gabim.

Po marr #DIV/0! gabim, çfarë duhet bërë?

Rregullimi #DIV/0! eshte e lehte. Mos e pjesto me zero! :) Pa shaka, kjo është zgjidhja e vetme dhe e vetme për këtë çështje. Kontrolloni nëse ka një qelizë me #DIV/0! në gamën tuaj të të dhënave, rregulloni atë dhe formula do të kthejë rezultatin menjëherë.

Po kërkoni për numrin më të vogël por po merrni #EMRI? gabim?

#NAME? do të thotë që Excel nuk mund ta njohë formulën ose argumentet e saj. Arsyeja më e mundshme e një rezultati të tillë është një gabim shtypi. Ju ose mund ta shkruani gabim funksionin ose të vendosni argumente të pasakta. Për më tepër, paraqitjet me tekst të numrave do të shkaktojnë gjithashtu atë gabim.

Shkaku tjetër i mundshëm i atij problemi qëndron në një gamë të caktuar. Pra, nëse referoni një diapazon që nuk ekziston ose ka një gabim shtypi në të, do të shihni #EMRI? në vendin ku prisni të shfaqet rezultati juaj.

Këto janë mënyrat për të gjetur një minimum duke përdorur funksionin Excel MIN . Për ju, unë mbulova qasje të ndryshme për të zbuluar vlerën më të ulët dhe për të gjetur minimumin absolut. Ju mund ta konsideroni këtë fletën tuaj të mashtrimit dhe ta përdorni sa herë që keni nevojë për ta marrë atënumri më i vogël bazuar në një kusht dhe për të parandaluar dhe rregulluar gabimet e mundshme.

Kjo është për sot. Faleminderit që lexuat këtë tutorial! Ju lutemi mos ngurroni të ndani mendimet dhe pyetjet tuaja në seksionin e komenteve, do të jem i lumtur të marr komente nga ju! :)