Në këtë tutorial, do të mësoni se si të përdorni Find and Replace në Excel për të kërkuar të dhëna specifike në një fletë pune ose libër pune dhe çfarë mund të bëni me ato qeliza pasi t'i gjeni. Ne do të eksplorojmë gjithashtu veçoritë e avancuara të kërkimit në Excel, si p.sh. shkronjat e egra, gjetja e qelizave me formula ose formatime specifike, gjetja dhe zëvendësimi në të gjithë librat e hapur të punës dhe më shumë.

Kur punoni me fletëllogaritëse të mëdha në Excel, është vendimtare për të qenë në gjendje të gjeni shpejt informacionin që dëshironi në çdo moment të caktuar. Skanimi i qindra rreshtave dhe kolonave sigurisht që nuk është mënyra për t'u bërë, kështu që le të shohim më nga afër se çfarë ofron funksionaliteti Excel Find and Replace.

Si të përdorni Find in Excel

Më poshtë do të gjeni një përmbledhje të aftësive të Excel Find si dhe hapat e detajuar se si ta përdorni këtë veçori në Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 dhe versionet më të vjetra.

Gjeni vlerën në një gamë, fletë pune ose libër pune

Udhëzimet e mëposhtme ju tregojnë se si të gjeni karaktere specifike, tekst, numra ose data në një sërë qelizash, fletë pune ose të gjithë librin e punës.

10>

Kërko dhe zëvendëso në të gjithë librat e hapur të punës

Siç e patë sapo, Find and Replace e Excel ofron shumë opsione të dobishme. Megjithatë, ai mund të kërkojë vetëm në një libër pune në të njëjtën kohë. Për të gjetur dhe zëvendësuar në të gjithë librat e hapur të punës, mund të përdorni shtesën Advanced Find and Replace nga Ablebits.

Funksionet e mëposhtme Gjej dhe zëvendëso i avancuar e bëjnë kërkimin në Excel edhe më të fuqishëm:

• Gjeni dhe zëvendësoni në të gjithë librat e hapur të punës ose të zgjedhura librat e punës & fletë pune.
• Kërkim i njëkohshëm në vlera, formula, hiperlidhje dhe komente.
• Eksportimi i rezultateve të kërkimit në një libër të ri pune me një klikim.

Për të ekzekutuar shtesën Advanced Find and Replace, klikoni në ikonën e saj në shiritin Excel, i cili ndodhet në skedën Ablebits Utilities > Kërko . Përndryshe, mund të shtypni Ctrl + Alt + F , ose madje ta konfiguroni që të hapet me shkurtoren e njohur Ctrl + F.

Do të hapet paneli "Gjej dhe zëvendësoni i avancuar" dhe ju bëni si më poshtë:

• Shkruani karakteret (tekstin ose numrin) për të kërkuar në Gjej çfarë
• Zgjidhni se në cilat libra pune dhe fletë pune dëshironi të kërkimi. Si parazgjedhje, të gjitha fletët në të gjithë librat e punës të hapura janëzgjedhur.
• Zgjidhni se në çfarë lloji të dhënash do të shikoni: vlerat, formulat, komentet ose lidhjet. Si parazgjedhje, zgjidhen të gjitha llojet e të dhënave.

Për më tepër, ju keni opsionet e mëposhtme:

• Zgjidhni opsionin Përputhja e rastit për të kërkuar rastin -të dhëna të ndjeshme.
• Zgjidhni kutinë e zgjedhjes E gjithë qeliza për të kërkuar përputhjen e saktë dhe të plotë, d.m.th. gjeni qelizat që përmbajnë vetëm karakteret që keni shkruar në Gjej çfarë

Klikoni butonin Gjej të gjitha dhe do të shihni një listë të hyrjeve të gjetura në Rezultatet e kërkimit skeda. Dhe tani, ju mund të zëvendësoni të gjitha ose dukuritë e zgjedhura me ndonjë vlerë tjetër, ose të eksportoni qelizat, rreshtat ose kolonat e gjetura në një libër të ri pune.

Nëse jeni të gatshëm të provoni Gjetja dhe Zëvendësimi i Avancuar në fletët tuaja të Excel-it, jeni të mirëpritur të shkarkoni një version vlerësimi më poshtë.

Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme. Në tutorialin tonë të tekstit, ne do të ndalemi te funksionet e Excel SEARCH and FIND, si dhe REPLACE dhe SUBSTITUTE, prandaj ju lutemi vazhdoni të shikoni këtë hapësirë.

Shkarkimet e disponueshme

Ultimate Suite 14-ditore plotësisht funksionale versioni (skedari .exe)

Kur klikoni Gjej Tjetër , Excel zgjedh shfaqjen e parë të vlerës së kërkimit në fletë, klikimi i dytë zgjedh ndodhjen e dytë, e kështu me radhë.

Kur klikoni Gjej të gjitha , Excel hap një lista e të gjitha dukurive dhe mund të klikoni çdo artikull në listë për të lundruar në qelizën përkatëse.

Excel Find - opsione shtesë

Për të gjobitur -rregulloni kërkimin tuaj, klikoni Opsionet në këndin e djathtë të Excel Gjeni & Zëvendësoni dialogun dhe më pas bëni një nga sa vijon:

• Për të kërkuar vlerën e specifikuar në fletën aktuale të punës ose në të gjithë librin e punës, zgjidhni Fleta ose Libri i punës në Brenda .
• Për të kërkuar nga qeliza aktive nga e majta në të djathtë (rresht pas rreshti), zgjidhni Nga rreshtat në Kërko Për të kërkuar nga lart poshtë (kolona për kolonë), zgjidhni Sipas kolonave.
• Për të kërkuar midis llojeve të caktuara të të dhënave, zgjidhni Formulat , Vlerat ose Komentet në Shiko në .
• Për një kërkim të ndjeshëm ndaj rasteve, kontrollo Kontrollin e rastit të përputhjes .
• Për të kërkuar qeliza që përmbajnë vetëm karakteret që keni futur në fushën Gjej çfarë , zgjidhni Përputhni të gjithë përmbajtjen e qelizës .

Këshillë. Nëse dëshironi të gjeni një vlerë të caktuar në një varg, kolonë ose rresht, zgjidhni atë diapazon, kolonë(a) ose rresht(a) përpara se të hapni Gjej dhe Zëvendëso në Excel. Për shembull, për të kufizuar kërkimin tuaj në një kolonë specifike, së pari zgjidhni atë kolonë dhe më pas hapni dialogun Gjej dhe zëvendëso .

Gjeni qelizat me format specifik në Excel

Për të gjetur qeliza me formatim të caktuar, shtypni shkurtoren Ctrl + F për të hapur dialogun Gjej dhe zëvendëso , kliko Opsionet , më pas klikoni butonin Format… në këndin e sipërm djathtas dhe përcaktoni zgjedhjet tuaja në kutinë e dialogut Gjeni Format .

Nëse doni të gjeni qeliza që përputhen me formatin e ndonjë qelize tjetër në fletën tuaj të punës, fshini çdo kriter në kutinë Gjej çfarë , klikoni shigjetën pranë Format , zgjidhni Zgjidhni Format From Cell dhe klikoni në qelizën me formatimin e dëshiruar.

Shënim. Microsoft Excel ruan opsionet e formatimit që specifikoni. Nëse kërkoni për disa të dhëna të tjera në një fletë pune dhe Excel nuk arrin të gjejë vlerat që dini se janë atje, pastroni opsionet e formatimit nga kërkimi i mëparshëm. Për ta bërë këtë, hapni dialogun Gjej dhe zëvendëso , kliko butonin Opsionet në skedën Gjej dhe më pas kliko shigjetën pranë Format.. dhe zgjidhni Pastro formatin e gjetjes .

Gjeni qelizat me formula nëExcel

Me Gjeni dhe Zëvendëso të Excel-it, mund të kërkoni vetëm në formula për një vlerë të caktuar, siç shpjegohet në opsionet shtesë të Excel Find. Për të gjetur qelizat që përmbajnë formula, përdorni veçorinë Shko te Speciali .

1. Zgjidhni gamën e qelizave ku dëshironi të gjeni formula ose kliko ndonjë qelizë në fletën aktuale për të kërkoni në të gjithë fletën e punës.
2. Klikoni shigjetën pranë Gjej & Zgjidhni dhe më pas klikoni Shko te Speciali . Përndryshe, mund të shtypni F5 për të hapur dialogun Shko te dhe klikoni butonin Special… në këndin e poshtëm majtas.

• Numrat - gjeni formulat që kthejnë vlerat numerike, duke përfshirë datat.
• Tekst - kërkoni për formulat që kthejnë vlerat e tekstit.
• Logicals - gjeni formulat që kthejnë vlerat Boolean të TRUE dhe FALSE.
• Gabimet - gjeni qelizat me formula që rezultojnë në gabime të tilla si #N/A, #EMRI?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! dhe #NUM!.

Nëse Microsoft Excel gjen ndonjë qelizë që plotëson kriteret tuaja, ato qeliza theksohen, përndryshe do të shfaqet një mesazh që nuk janë gjetur qeliza të tilla.

Këshillë. Për të gjetur shpejt të gjitha qelizat me formula , pavarësisht nga rezultati i formulës, klikoni Gjej& Zgjidhni > Formulat .

Si të zgjidhni dhe nënvizoni të gjitha hyrjet e gjetura në një fletë

Për të zgjedhur të gjitha dukuritë e një vlere të caktuar në një fletë pune, hapni dialogun Excel Gjej dhe Zëvendëso , shkruani termin e kërkimit në kutinë Gjej çfarë dhe kliko Gjej të gjitha .

Excel-i do të shfaqë një listë të entiteteve të gjetura dhe ju klikoni mbi çdo ndodhi në listë (ose thjesht klikoni kudo brenda zonës së rezultateve për të zhvendosur fokusin atje) dhe shtypni shkurtoren Ctrl + A. Kjo do të zgjedhë të gjitha dukuritë e gjetura si në dialogun Gjej dhe zëvendëso dhe në fletë.

Pasi të zgjidhen qelizat, mund të theksoni ato duke ndryshuar ngjyrën e mbushjes.

Si të përdorni Replace në Excel

Më poshtë do të gjeni udhëzimet hap pas hapi se si të përdorni Excel Replace për të ndryshuar një vlerë në një tjetër në një gamë të zgjedhur qelizash, të gjithë fletën e punës ose librin e punës.

Zëvendësoni një vlerë me një tjetër

Për të zëvendësuar disa karaktere, tekst ose numra në një fletë Excel, përdorni Zëvendëso skedën të Excel Gjej & Zëvendëso dialogun . Hapat e detajuar vijojnë më poshtë.

1. Zgjidhni gamën e qelizave ku dëshironi të zëvendësoni tekstin ose numrat. Për të zëvendësuar karakter(at) në të gjithë fletën e punës, kliko çdo qelizë në fletën aktive.
2. Shtypni shkurtoren Ctrl + H për të hapur skedën Replace të Excel Gjej dhe Zëvendëso dialogun .

   Përndryshe, shkoni te skeda Shtëpia > Redaktimi dhe kliko Gjej & Zgjidhni > Zëvendëso …

   

   Nëse sapo keni përdorur veçorinë Gjeni Excel, atëherë thjesht kaloni në Zëvendëso tab.

3. Në kutinë Gjej çfarë shkruani vlerën për të kërkuar dhe në kutinë Zëvendëso me shkruani vlerën me të cilën do të zëvendësohet.
4. Më në fund, kliko ose Zëvendëso për të zëvendësuar dukuritë e gjetura një nga një, ose Zëvendëso të gjitha për të ndërruar të gjitha hyrjet me një goditje.

Këshillë. Nëse diçka ka shkuar keq dhe ju keni marrë rezultatin ndryshe nga ai që prisnit, klikoni butonin Zhbërthe ose shtypni Ctrl + Z për të rivendosur vlerat origjinale.

Për veçori shtesë të Excel Replace, kliko butonin Opsionet në këndin e djathtë të skedës Zëvendëso . Ato janë në thelb të njëjta me opsionet Excel Find që diskutuam pak më parë.

Zëvendësoni tekstin ose numrin me asgjë

Për të zëvendësuar të gjitha dukuritë e një vlere specifike me asgjë , shkruani karakteret për të kërkuar në kutinë Gjej çfarë , lini bosh kutinë Zëvendëso me dhe kliko butonin Zëvendëso të gjitha .

Si të gjeni ose zëvendësoni një ndërprerje rreshti në Excel

Për të zëvendësuar një ndërprerje rreshti me një hapësirë ​​ose ndonjë ndarës tjetër, futni karakterin e ndërprerjes së linjës në skedarin Gjeni atë duke shtypur Ctrl + J . Kjo shkurtoreështë kodi i kontrollit ASCII për karakterin 10 (ndërprerja e linjës, ose furnizimi i linjës).

Pas shtypjes Ctrl + J, në pamje të parë kutia Gjej çfarë do të duket bosh, por më afër shikoni do të vini re një pikë të vogël dridhje si në pamjen e mëposhtme të ekranit. Futni karakterin zëvendësues në kutinë Zëvendëso me , p.sh. një karakter hapësinor dhe klikoni Zëvendësoni të gjitha .

Për të zëvendësuar disa karaktere me një ndërprerje rreshti, bëni të kundërtën - futni karakterin aktual në Gjeni kutinë dhe ndërprerjen e linjës ( Ctrl + J ) në Zëvendësojeni me .

Si të ndryshoni formatimin e qelizave në fletë

Në Pjesa e parë e këtij tutoriali, ne diskutuam se si mund të gjeni qeliza me formatim specifik duke përdorur dialogun Excel Find. Excel Replace ju lejon të bëni një hap më tej dhe të ndryshoni formatimin e të gjitha qelizave në fletë ose në të gjithë librin e punës.

• Hapni skedën Replace në dialogun "Gjeni dhe zëvendësoni" të Excel , dhe klikoni Opsionet
• Pranë kutisë Gjej çfarë , klikoni shigjetën e butonit Format , zgjidhni Zgjidhni formatin Nga qeliza dhe klikoni në çdo qelizë me formatin që dëshironi të ndryshoni.
• Pranë kutisë Zëvendëso me , ose kliko butonin Format… dhe vendosni formatin e ri duke përdorur kutinë e dialogut Replace Format Excel; ose klikoni shigjetën e butonit Format , zgjidhni Zgjidhni formatin nga qeliza dhe klikoni në çdo qelizëme formatin e dëshiruar.
• Nëse dëshironi të zëvendësoni formatimin në të gjithë librin e punës , zgjidhni Libri i punës në kutinë Brenda . Nëse dëshironi të zëvendësoni formatimin vetëm në fletën aktive, lini përzgjedhjen e paracaktuar ( Fleta) .
• Më në fund, klikoni butonin Zëvendëso të gjitha dhe verifiko rezultatin.

Shënim. Kjo metodë ndryshon formatet e aplikuara me dorë, nuk do të funksionojë për qelizat e formatuara me kusht.

Excel Find and Replace with wildcards

Përdorimi i shkronjave të shkreta në kriteret tuaja të kërkimit mund të automatizojë shumë detyra për gjetjen dhe zëvendësimin në Excel:

• Përdorni yllin (*) për të gjetur ndonjë varg karakteresh. Për shembull, sm* gjen " buzëqeshje " dhe " erë ".
• Përdorni pikëpyetjen (? ) për të gjetur ndonjë personazh të vetëm. Për shembull, gr?y gjen " Gri " dhe " Gri ".

Për shembull, për të marrë një listë të emrat që fillojnë me " ad ", përdorni " ad* " për kriteret e kërkimit. Gjithashtu, mbani në mend se me opsionet e paracaktuara, Excel do të kërkojë kriteret kudo në një qelizë. Në rastin tonë, do të kthente të gjitha qelizat që kanë " ad " në çdo pozicion. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, klikoni butonin Opsionet dhe kontrolloni kutinë Përputhni të gjithë përmbajtjen e qelizës . Kjo do ta detyrojë Excel-in të kthejë vetëm vlerat që fillojnë me " ad ", siç tregohet më poshtëpamje nga ekrani.

Si të gjeni dhe zëvendësoni shkronjat e shkreta në Excel

Nëse keni nevojë të gjeni yjet ose pikëpyetjet aktuale në fletën tuaj të punës në Excel, shkruani tildën karakteri (~) para tyre. Për shembull, për të gjetur qelizat që përmbajnë yje, duhet të shkruani ~* në kutinë Gjej çfarë . Për të gjetur qelizat që përmbajnë pikëpyetje, përdorni ~? si kriterin tuaj të kërkimit.

Kjo është mënyra se si mund të zëvendësoni të gjitha pikëpyetjet (?) në një fletë pune me një vlerë tjetër (numri 1 in ky shembull):

Siç e shihni, Excel gjen dhe zëvendëson me sukses shkronjat e egra si në tekst ashtu edhe në vlera numerike.

Këshillë. Për të gjetur karaktere tilde në fletë, shkruani një tildë të dyfishtë (~~) në kutinë Gjej çfarë .

Shkurtoret për gjetjen dhe zëvendësimin në Excel

Nëse i keni ndjekur nga afër seksionet e mëparshme të këtij tutoriali, mund të keni vënë re se Excel ofron 2 mënyra të ndryshme për të bashkëvepruar me Gjej dhe zëvendëso komandat - duke klikuar butonat e shiritit dhe duke përdorur shkurtoret e tastierës.

Më poshtë ka një përmbledhje të shpejtë të asaj që keni mësuar tashmë dhe disa shkurtore të tjera që mund t'ju kursejnë edhe disa sekonda.

• Ctrl+F - Excel Gjej shkurtore që hap skedën Gjej të Gjej & Zëvendëso
• Ctrl+H - Excel Zëvendëso shkurtoren që hap skedën Zëvendëso të Gjej & Zëvendëso
• Ctrl+Shift+F4 -