Në këtë tutorial, ne do të shikojmë se si të rreshtojmë qelizat në Excel, si dhe si të ndryshojmë orientimin e tekstit, të justifikojmë dhe shpërndajmë tekstin horizontalisht ose vertikalisht, të rreshtojmë një kolonë numrash sipas pikës dhjetore ose karakterit specifik.

Si parazgjedhje, Microsoft Excel rreshton numrat në fund të djathtë të qelizave dhe tekstin në të majtë poshtë. Megjithatë, mund të ndryshoni lehtësisht shtrirjen e paracaktuar duke përdorur shiritin, shkurtoret e tastierës, dialogun Format Cells ose duke vendosur formatin tuaj personal të numrave.

Si të ndryshoni shtrirjen në Excel duke përdorur shiritin

Për të ndryshuar shtrirjen e tekstit në Excel, zgjidhni qelizën(et) që dëshironi të riorganizoni, shkoni te skeda Home > Rreshtimi dhe zgjidhni grupin e dëshiruar opsioni:

Rreshtimi vertikal

Nëse dëshironi të rreshtoni të dhënat vertikalisht, klikoni një nga ikonat e mëposhtme:

• Rreshtimi në krye - rreshton përmbajtjen në krye të qelizës.
• Rreshtimi i mesëm - përqendron përmbajtjen midis pjesës së sipërme dhe të poshtme të qeliza.
• Rreshtimi nga poshtë - rreshton përmbajtjen në fund të qelizës (ajo e paracaktuar).

Ju lutemi vini re se ndryshimi vertikal shtrirja nuk ka ndonjë efekt vizual nëse nuk e rritni lartësinë e rreshtit.

Rreshtimi horizontal

Për të rreshtuar të dhënat tuaja horizontalisht, Microsoft Excel ofron këto opsione:

• Rastoni majtas - rreshton përmbajtjen përgjatëmund të përdorë cilindo nga formatet e mëposhtme:
  • #.?? - zbret zero të parëndësishme në të majtë të presjes dhjetore. Për shembull, 0.5 do të shfaqet si .5
  • 0.?? - tregon një zero të parëndësishme në të majtë të presjes dhjetore.
  • 0.0? - tregon një zero të parëndësishme në të dy anët e presjes dhjetore. Ky format është më mirë për t'u përdorur nëse kolona juaj përmban numra të plotë dhe dhjetorë (ju lutemi shikoni pamjen e ekranit më poshtë).

  Në kodet e formatit të mësipërm, numri i pikëpyetjeve në të djathtë të pikës dhjetore tregon se sa numra dhjetorë dëshironi të tregoni. Për shembull, për të shfaqur 3 shifra dhjetore, përdorni #.??? apo 0.??? apo 0.0?? format.

  Nëse dëshironi të radhisni numrat në të majtë në qeliza dhe të keni pikat dhjetore të rreshtuara , klikoni ikonën Rastoni majtas në shiritin, dhe më pas aplikoni një format të personalizuar të ngjashëm me këtë: _-???0.0?;-???0.0?

  Ku:

  • Pikëpresje (;) ndan formati për numrat pozitivë dhe zerat nga formati për numrat negativë.
  • Nënvizimi (_) fut një hapësirë ​​të bardhë të barabartë me gjerësinë e një karakteri minus (-).
  • Numri i mbajtësve të vendeve në djathtas i pikës dhjetore përcakton numrin maksimal të shifrave dhjetore që do të shfaqen (2 në formatin e mësipërm).
  • Një pikëpyetje (?) në të majtë të pikës dhjetore zë një hapësirë ​​të barabartë me gjerësinë me një shifër, nëse një shifër nuk është e pranishme. Pra, sa më sipërkodi i formatit do të funksionojë për numrat që kanë deri në 3 shifra në pjesën e plotë. Nëse keni të bëni me numra më të mëdhenj, do t'ju duhet të shtoni më shumë "?" mbajtësit e vendeve.

  Pamja e mëposhtme e ekranit tregon formatet e mësipërme të numrave të personalizuar në veprim:

  

  Si të rreshtoni numrat në një kolonë sipas një karakteri specifik/ simbol

  Në situatat kur aftësitë e shtrirjes së Excel mund të mos jenë të mjaftueshme për të përsëritur një paraqitje të caktuar të dhënash, formulat e Excel mund të funksionojnë mirë. Për t'i bërë gjërat më të lehta për t'u kuptuar, le të shqyrtojmë shembullin e mëposhtëm.

  Qëllimi : Të ketë numra të përqendruar në qeliza dhe të rreshtuara me simbolin plus (+):

  

  Zgjidhja : Krijoni një kolonë ndihmëse me formulën e mëposhtme dhe më pas aplikoni një font monotip si "Courier New" ose "Lucida Sans Typewriter" në kolonën ndihmëse.

  REPT(" ", n - FIND(" char ", qeliza ))& qeliza

  Ku:

  • qeliza - një qelizë që përmban vargun origjinal.
  • char - një karakter me të cilin dëshironi të rreshtoni.
  • n - numri maksimal i karaktereve përpara karakterit të rreshtimit, plus 1.

  Si funksionon kjo formulë : Në thelb, formula shton hapësirat kryesore në vargun origjinal duke përsëritur karakterin e hapësirës dhe më pas i bashkon ato hapësira me vargun. Numri i hapësirave llogaritet duke zbritur pozicionin e karakterit të rreshtimit nganumri maksimal i karaktereve që i paraprijnë.

  Në këtë shembull, formula merr formën e mëposhtme:

  =REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

  Dhe funksionon në mënyrë perfekte!

  

  Kjo është mënyra se si ndryshoni shtrirjen e qelizave në Excel. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme.

  skaji i majtë i qelizës.
• Qendër - e vendos përmbajtjen në mes të qelizës.
• Rreshtoni djathtas - rreshton përmbajtjen përgjatë skajit të djathtë të qelizës.

Duke kombinuar rreshtime të ndryshme vertikale dhe horizontale, ju mund të rregulloni përmbajtjen e qelizës në mënyra të ndryshme, për shembull:

Rastroni lart-majtas	Rastoni poshtë-djathtas	Rastoni në mes në qendër e nje qelize

Ndrysho orientimin e tekstit (rroto tekstin)

Kliko butonin Orientimi në skedën Home , në Rreshtimi grup, për të rrotulluar tekstin lart ose poshtë dhe për të shkruar vertikalisht ose anash. Këto opsione janë veçanërisht të dobishme për etiketimin e kolonave të ngushta:

Teksti i futjes në një qelizë

Në Microsoft Excel, tasti Tab nuk e fut tekstin në një qelizë siç bën, të themi, në Microsoft Word; ai thjesht e zhvendos treguesin në qelizën tjetër. Për të ndryshuar dhëmbëzimin e përmbajtjes së qelizës, përdorni ikonat Indent që ndodhen pikërisht nën butonin Orientimi .

Për të zhvendosur tekstin më tej në të djathtë, klikoni Rritja e hyrjes . Nëse keni shkuar shumë larg djathtas, klikoni ikonën Zvogëloni hyrjen për ta zhvendosur tekstin në të majtë.

Tastet e shkurtoreve për shtrirjen në Excel

Për të ndryshuar shtrirjen në Excel pa i ngritur gishtatjashtë tastierës, mund të përdorni shkurtoret e mëposhtme të dobishme:

• Rreshtimi në krye - Alt + H pastaj A + T
• Rreshtimi në mes - Alt + H pastaj A + M
• Rreshtimi poshtë - Alt + H pastaj A + B
• Rreshtimi majtas - Alt + H pastaj A + L
• Rreshtimi në qendër - Alt + H pastaj A + C
• Rreshtimi djathtas - Alt + H pastaj A + R

Në pamje të parë, duket si shumë çelësa për t'u mbajtur mend, por me një vështrim më të afërt logjika bëhet e qartë. Kombinimi i parë i tasteve ( Alt + H ) aktivizon skedën Home . Në kombinimin e dytë të tastit, shkronja e parë është gjithmonë "A" që qëndron për "shtrirje", dhe shkronja tjetër tregon drejtimin, p.sh. A + T - "rreshtoj lart", A + L - "rreshtoj majtas", A + C - "radhitje në qendër" dhe kështu me radhë.

Për t'i thjeshtuar gjërat më tej, Microsoft Excel do të shfaqë të gjitha shkurtoret e shtrirjes për ju sapo shtypni kombinimin e tastit Alt + H:

Si të rreshtoni tekstin në Excel duke përdorur dialogun Format Cells

Një mënyrë tjetër për të ri- rreshtoni qelizat në Excel po përdor skedën Rreshtimi të kutisë së dialogut Formatoni qelizat . Për të shkuar te ky dialog, zgjidhni qelizat që dëshironi të rreshtoni dhe më pas:

• Shtypni Ctrl + 1 dhe kaloni në skedën Rreshtimi ose
• Kliko shigjetën Dialog Box Launcher në këndin e poshtëm djathtas të Rreshtimit

Përveç më së shumti opsionet e përdorura të shtrirjes të disponueshme nëshiriti, kutia e dialogut Formati qelizat ofron një numër veçorish më pak të përdorura (por jo më pak të dobishme):

Tani, le t'i hedhim një vështrim më të afërt ato më të rëndësishmet.

Opsionet e shtrirjes së tekstit

Përveç rreshtimit të tekstit horizontalisht dhe vertikalisht në qeliza, këto opsione ju lejojnë të justifikoni dhe shpërndani përmbajtjen e qelizës si dhe të mbushni një qelizë të tërë me të dhënat aktuale.

Si të mbushet qeliza me përmbajtjen aktuale

Përdor opsionin Plotëso për të përsëritur përmbajtjen aktuale të qelizës për gjerësia e qelizës. Për shembull, mund të krijoni shpejt një element kufiri duke shtypur një pikë në një qelizë, duke zgjedhur Plotësoni nën Rreshtimi horizontal dhe më pas duke kopjuar qelizën nëpër disa kolona ngjitur:

Si të justifikoni tekstin në Excel

Për të justifikuar tekstin horizontalisht, shkoni te skeda Rreshtimi i dialogut Formatoni qelizat kutinë dhe zgjidhni opsionin Justify nga lista rënëse Horizontal . Kjo do të mbështjellë tekstin dhe do të rregullojë hapësirën në çdo rresht (përveç rreshtit të fundit) në mënyrë që fjala e parë të përafrohet me skajin e majtë dhe fjala e fundit me skajin e djathtë të qelizës:

Opsioni Justify nën shtrirjen Vertical gjithashtu mbështjell tekstin, por rregullon hapësirat midis rreshtave në mënyrë që teksti të mbushë të gjithë lartësinë e rreshtit:

Si të shpërndahet teksti në Excel

Ashtu si Justify ,Opsioni Shpërndarë mbështjell tekstin dhe "shpërndan" përmbajtjen e qelizës në mënyrë të barabartë përgjatë gjerësisë ose lartësisë së qelizës, në varësi të faktit nëse keni aktivizuar përkatësisht shtrirjen horizontale të shpërndarë ose vertikale të shpërndarë.

Ndryshe nga Justify , Shpërndarë punon për të gjitha rreshtat, duke përfshirë rreshtin e fundit të tekstit të mbështjellë. Edhe nëse një qelizë përmban tekst të shkurtër, ajo do të jetë e ndarë për t'iu përshtatur gjerësisë së kolonës (nëse shpërndahet horizontalisht) ose lartësisë së rreshtit (nëse shpërndahet vertikalisht). Kur një qelizë përmban vetëm një artikull (tekst ose numër pa hapësira ndërmjet), ai do të përqendrohet në qelizë.

Kështu duket teksti në një qelizë të shpërndarë:

Shpërndarë horizontalisht	Shpërndarë vertikalisht	Shpërndarë horizontalisht & vertikalisht

Kur ndryshoni shtrirjen Horizontal në Shpërndarë , mund të vendosni vlerën Indent , duke i treguar Excel-it se sa hapësira indente dëshironi të keni pas kufiri i majtë dhe përpara kufirit të djathtë.

Nëse nuk dëshironi hapësira të dhëmbëzuara, mund të kontrolloni kutinë Justify distributed në fund të Rreshtimit të tekstit seksioni, i cili siguron që të mos ketë hapësira midis tekstit dhe kufijve të qelizës (njëlloj si ta mbajmë vlerën Indent në 0). Nëse Indent është caktuar në një vlerëpërveç zeros, opsioni Justify Distributed është i çaktivizuar (i grirë).

Pamjet e mëposhtme të ekranit tregojnë ndryshimin midis tekstit të shpërndarë dhe atij të justifikuar në Excel:

Justifikuar horizontalisht	Shpërndarë horizontalisht	Justifikimi i shpërndarë

Këshilla dhe vë në dukje:

• Zakonisht, teksti i justifikuar dhe/ose i shpërndarë duket më mirë në kolonat më të gjera.
• Si Justify edhe Shpërndarë rreshtimet mundësojnë mbështjelljen e tekstit Në dialogun Formati qelizat , kutia Mbulo tekstin do të lihet e pakontrolluar, por butoni Teksti i mbështjelljes në shiriti do të ndërrohet.
• Siç është rasti me mbështjelljen e tekstit, ndonjëherë mund t'ju duhet të klikoni dy herë kufirin e titullit të rreshtit për të detyruar rreshtin të ndryshojë madhësinë e duhur.

Qendro në përzgjedhjen

Pikërisht siç sugjeron emri i tij, ky opsion përqendron përmbajtjen e qelizës më të majtë acr oss qelizat e zgjedhura. Vizualisht, rezultati është i padallueshëm nga bashkimi i qelizave, përveç se qelizat nuk janë të bashkuara në të vërtetë. Kjo mund t'ju ndihmojë të paraqisni informacionin në një mënyrë më të mirë dhe të shmangni efektet anësore të padëshiruara të qelizave të bashkuara.

Opsionet e kontrollit të tekstit

Këto opsione kontrollojnë se si Të dhënat e Excel-it paraqiten në një qelizë.

Wrap tekst - nëse teksti në njëqeliza është më e madhe se gjerësia e kolonës, mundësojeni këtë veçori të shfaqë përmbajtjen në disa rreshta. Për më shumë informacion, ju lutemi shihni Si të mbështillni tekstin në Excel.

Shrink to fit - zvogëlon madhësinë e shkronjave në mënyrë që teksti të përshtatet në një qelizë pa mbështjellje. Sa më shumë tekst të ketë një qelizë, aq më i vogël do të shfaqet.

Shkrija e qelizave - kombinon qelizat e zgjedhura në një qelizë. Për më shumë informacion, ju lutemi shihni Si të bashkoni qelizat në Excel pa humbur të dhëna.

Pamjet e mëposhtme tregojnë të gjitha opsionet e kontrollit të tekstit në veprim.

Teksti mbështjell	Tkurre për t'u përshtatur	Shkrije qelizash

Ndryshimi i orientimit të tekstit

Opsionet e orientimit të tekstit të disponueshme në shirit lejoni vetëm ta bëni tekstin vertikal, ta rrotulloni tekstin lart e poshtë në 90 gradë dhe ta ktheni tekstin anash në 45 gradë.

Opsioni Orientimi në kutinë e dialogut Formatoni qelizat ju mundëson të rrotulloni tekstin në çdo kënd, në drejtim të akrepave të orës ose në të kundërt. Thjesht shkruani numrin e dëshiruar nga 90 në -90 në kutinë Shkallët ose tërhiqni treguesin e orientimit.

Ndryshimi i drejtimit të tekstit

Seksioni më i poshtëm i skedës Rreshtimi , i quajtur Djathtas-majtas , kontrollon rendin e leximit të tekstit. Cilësimi i parazgjedhur është Kontekst , por mund ta ndryshoni në Djathtas-Në-Majtas ose Majtas-në-E drejta . Në këtë kontekst, "nga e djathta në të majtë" i referohet çdo gjuhe që shkruhet nga e djathta në të majtë, për shembull arabishtja. Nëse nuk keni të instaluar një version të gjuhës Office nga e djathta në të majtë, atëherë do t'ju duhet të instaloni një paketë të përshtatshme gjuhësore.

Si të ndryshoni shtrirjen në Excel me formatin e personalizuar të numrave

Për fillestarët, duhet të theksohet se formati i numrave Excel nuk është krijuar në mënyrë eksplicite për vendosjen e shtrirjes së qelizave. Sidoqoftë, ai lejon shtrirjen e "kodifikimit të fortë" për qeliza të caktuara për të siguruar që të dhënat tuaja të duken saktësisht ashtu siç dëshironi, pavarësisht nga opsionet e shtrirjes të aktivizuara në shirit. Ju lutemi vini re, kjo metodë kërkon të paktën disa njohuri bazë për kodet e formatit, të cilat shpjegohen në detaje në këtë tutorial: Formati i personalizuar i numrave Excel. Më poshtë do të demonstroj teknikën e përgjithshme.

Për të vendosur shtrirjen e qelizave me një format të personalizuar numrash, përdorni sintaksën e karaktereve të përsëritura , e cila nuk është gjë tjetër veçse ylli (*) i ndjekur nga karakteri ju dëshironi të përsërisni, karakterin e hapësirës në këtë rast.

Për shembull, për të marrë numrat për radhitje majtas në qeliza, merrni një kod të formatit të rregullt që shfaq 2 vende dhjetore #.00, dhe shkruani një yll dhe një hapësirë ​​në fund. Si rezultat, ju merrni këtë format: "#.00* " (thonjëzat e dyfishta përdoren vetëm për të treguar se një yll pasohet nga një karakter hapësinor, ju nuk i dëshironi ato në një kod formati real). Nëseju dëshironi të shfaqni njëmijë ndarës, përdorni këtë format të personalizuar: "#,###* "

Duke bërë një hap më tej, mund të detyroni numrat të rreshtojnë tekstin majtas dhe për të rreshtuar djathtas duke përcaktuar të 4 seksionet e formatit të numrave: numrat pozitivë; numra negativë; zero; teksti . Për shembull: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Me kodin e formatit të vendosur, kryeni hapat e mëposhtëm për ta zbatuar atë:

1. Zgjidhni një qelizë (qeliza) që dëshironi të formatoni.
2. Shtypni Ctrl + 1 për të hapur Formatoni qelizat
3. Nën Kategori , zgjidhni Personalizuar .
4. Shkruani porosinë tuaj kodin e formatit në Shkruaj
5. Klikoni OK për të ruajtur formatin e sapokrijuar.

Tani, pavarësisht se cilat opsione të shtrirjes zgjedhin përdoruesit tuaj në shirit, të dhënat do të rreshtohen sipas formatit të personalizuar të numrave që keni vendosur:

Tani që e dini bazat e shtrirjes në Excel, më lejoni t'ju tregoj disa këshilla për të përmirësuar paraqitjen vizuale të të dhënave tuaja.

Si të rreshtoni një kolonë numrash sipas pikës dhjetore në Excel

Për të rreshtuar numrat në një kolonë për pikë dhjetore, krijoni një format numrash të personalizuar siç shpjegohet në shembullin e mësipërm. Por këtë herë, ju do të përdorni "?" mbajtës vendi që lë një hapësirë ​​për zero të parëndësishme, por nuk i shfaq ato.

Për shembull, për të rreshtuar numrat në një kolonë me pikë dhjetore dhe për të shfaqur deri në 2 shifra dhjetore, ju