Mësoni një mënyrë të re jashtëzakonisht të thjeshtë për të futur një fotografi në një qelizë duke përdorur funksionin IMAGE.

Përdoruesit e Microsoft Excel kanë futur fotografi në fletë pune për vite me radhë, por kjo kërkonte mjaft shumë përpjekje dhe durim. Tani, më në fund ka mbaruar. Me funksionin e sapo prezantuar IMAGE, mund të futni një fotografi në një qelizë me një formulë të thjeshtë, të vendosni imazhe brenda tabelave të Excel, të zhvendosni, kopjoni, ndryshoni madhësinë, renditni dhe filtroni qelizat me fotografi ashtu si qelizat normale. Në vend që të lundrojnë mbi një fletëllogaritëse, imazhet tuaja tani janë pjesë përbërëse e saj.

Funksioni IMAGE Excel

Funksioni IMAGE në Excel është krijuar për të futur fotografi në qeliza nga një URL. Mbështeten formatet e mëposhtme të skedarëve: BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO dhe WEBP.

Funksioni merr gjithsej 5 argumente, nga të cilat kërkohet vetëm i pari.

Ku:

Burimi (kërkohet) - shtegu i URL-së për skedarin e imazhit që përdor protokollin "https". Mund të jepet në formën e një vargu teksti të mbyllur në thonjëza të dyfishta ose si referencë për qelizën që përmban URL-në.

Alt_text (opsionale) - teksti alternativ që përshkruan figurën.

Sizing (opsionale) - përcakton dimensionet e imazhit. Mund të jetë një nga këto vlera:

• 0 (e parazgjedhur) - përshtatet fotografia në qelizë duke ruajtur raportin e saj të pamjes.
• 1 -mbushni qelizën me imazhin duke shpërfillur raportin e tij të pamjes.
• 2 - mbani madhësinë origjinale të imazhit, edhe nëse shkon përtej kufirit të qelizës.
• 3 - vendosni lartësinë dhe gjerësinë e imazhit.

Lartësia (opsionale) - lartësia e figurës në piksel.

Gjerësia (opsionale) - gjerësia e figurës në piksel.

Disponueshmëria e funksionit IMAGE

IMAGE është një funksion i ri, i cili aktualisht disponohet vetëm në kanalin Office Insider Beta për përdoruesit e Microsoft 365 për Windows, Mac dhe Android.

Formula bazë IMAGE në Excel

Për të krijuar një formulë IMAGE në formën e saj më të thjeshtë, mjafton të jepet vetëm argumenti i parë që specifikon URL-në e skedarit të imazhit. Mos harroni se vetëm adresat HTTPS lejohen dhe jo HTTP. Një URL e dhënë duhet të mbyllet në thonjëza të dyfishta ashtu si një varg i rregullt teksti. Opsionale, në argumentin e dytë, mund të përcaktoni një tekst alternativ që përshkruan imazhin.

Për shembull:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/umbrella.png", "umbrella")

Heqja ose vendosja e argumentit të tretë në 0 e detyron imazhin për t'u futur në qelizë, duke ruajtur raportin e gjerësisë me lartësinë. Imazhi do të rregullohet automatikisht kur të ndryshohet madhësia e qelizës:

Kur kaloni pezull mbi qelizë me një formulë IMAGE, këshilla e veglave del jashtë. Madhësia minimale e panelit të këshillës së veglave është paracaktuar. Për ta bërë atë më të madh, tërhiqni këndin e poshtëm djathtas të panelit siç tregohet më poshtë.

Për të mbushur të gjithë qelizën me një imazh, vendosni argumentin e tretënë 1. Për shembull:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/water.jpg", "ocean", 1)

Normalisht, kjo funksionon mirë për imazhet e arteve abstrakte që duken mirë me pothuajse çdo raport gjerësi-lartësi.

Nëse vendosni të vendosni lartësinë dhe gjerësinë e imazhit (argumenti i 4-të dhe i 5-të, respektivisht), sigurohuni që qeliza juaj të jetë mjaft e madhe për të përshtatur figurën e madhësisë origjinale. Nëse jo, vetëm një pjesë e figurës do të jetë e dukshme.

Pasi të futet fotografia, mund ta kopjoni në një qelizë tjetër duke kopjuar thjesht formulën. Ose mund të referoni një qelizë me një formulë IMAGE ashtu si çdo qelizë tjetër në fletën tuaj të punës. Për shembull, për të kopjuar një fotografi nga C4 në D4, futni formulën =C4 në D4.

Si të futni fotografi në qelizat e Excel - shembuj formulash

Prezantimi i funksionit IMAGE në Excel ka "zhbllokuar" shumë skenarë të rinj që më parë ishin të pamundur ose shumë të komplikuar. Më poshtë do të gjeni disa shembuj të tillë.

Si të krijoni një listë produktesh me fotografi në Excel

Me funksionin IMAGE, krijimi i një liste produktesh me fotografi në Excel bëhet tepër i lehtë. Hapat janë:

1. Bëni një listë të re produktesh në fletën tuaj të punës. Ose importoni një ekzistues nga një bazë të dhënash e jashtme si skedar csv. Ose përdorni një shabllon të inventarit të produktit të disponueshëm në Excel.
2. Ngarkoni imazhet e produktit në një dosje në faqen tuaj të internetit.
3. Ndërtoni formulën IMAGE për artikullin e parë dhe futeni atë në qelizën më të lartë. Nëformula, vetëm argumenti i parë ( burimi ) duhet të përcaktohet. Argumenti i dytë ( alt_text ) është opsional.
4. Kopjo formulën nëpër qelizat e mëposhtme në kolonën Imazhi .
5. Në çdo formulë IMAGE, ndryshoni emrin e skedarit dhe tekstin alternativ nëse e keni dhënë. Meqenëse të gjitha fotografitë u ngarkuan në të njëjtën dosje, ky është i vetmi ndryshim që duhet bërë.

Në këtë shembull, formula e mëposhtme shkon në E3:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/boots.jpg", "Wellington boots")

Si rezultat, ne kemi listën e mëposhtme të produkteve me fotografi në Excel:

Si të kthejmë një imazh bazuar në një vlerë tjetër qelize

Për këtë shembull, ne jemi do të krijojë një listë rënëse të artikujve dhe do të nxjerrë një imazh të lidhur në një qelizë fqinje. Kur një artikull i ri zgjidhet nga menyja rënëse, fotografia përkatëse do të shfaqet pranë tij.

1. Ndërsa synojmë një zbritje dinamike që zgjerohet automatikisht kur shtohen artikuj të rinj, Hapi ynë i parë është konvertimi i të dhënave në një tabelë Excel. Mënyra më e shpejtë është duke përdorur shkurtoren Ctrl + T. Pasi të krijohet tabela, mund t'i jepni çdo emër që dëshironi. E jona quhet Lista_Produkti .
2. Krijoni dy vargje me emër për kolonat Artikulli dhe Imazhi , duke mos përfshirë titujt e kolonave:
   • Artikuj referuar =Product_list[ITEM]
   • Imazhet referuar =Product_list[IMAGE]
   
3. Me qelizënpër listën rënëse të zgjedhur, lundroni në skedën Të dhënat > Mjetet e datës , kliko Vleresimi i të dhënave dhe konfiguro listën zbritëse bazuar në një emër Excel. Në rastin tonë, =Artikujt përdoret për Burimi .
4. Në qelizën e caktuar për një imazh, fut formulën e mëposhtme XLOOKUP:

   =XLOOKUP(A2, Product_list[ITEM], Product_list[IMAGE])

   Ku A2 ( vlera_kërkuese ) është qeliza në rënie.

   Ndërsa kërkojmë në një tabelë, formula përdor referenca të strukturuara të tilla si:

   • Lookup_array - Product_list[ITEM] që thotë të kërkosh për vlerën e kërkimit në kolonën me emrin ITEM.
   • Return_array - Product_list[IMAGE]) e cila thotë të kthehet një përputhje nga kolona me emrin IMAGE.

   Rezultati do të duket diçka si kjo:

Dhe këtu është lista jonë rënëse me fotografitë e lidhura në veprim - sapo një artikull zgjidhet në A2, imazhi i tij shfaqet menjëherë në B2:

Si të krijoni një listë me fotografi në Excel

Në versionet e mëparshme të Excel, nuk kishte asnjë mënyrë për të shtuar fotografi në një listë rënëse. Funksioni IMAGE e ka ndryshuar këtë. Tani, mund të bëni një listë të fotografive në 4 hapa të shpejtë:

1. Filloni me përcaktimin e dy emrave për grupin tuaj të të dhënave. Në rastin tonë, emrat janë:
   • Product_list - tabela burimore (A10:E20 në pamjen e mëposhtme).
   • Imazhet - referohet në kolonën IMAGE në tabelë, joduke përfshirë kokën.

   Për udhëzime të hollësishme, ju lutemi shihni Si të përcaktoni një emër në Excel.

2. Për çdo formulë IMAGE, konfiguroni argumentin alt_text pikërisht ashtu siç dëshironi që teksti alternativ të shfaqet në listën rënëse.
3. Në A2, bëni një lista rënëse me Burimi duke iu referuar = Imazhet .
4. Për më tepër, ju mund të merrni më shumë informacion rreth artikullit të zgjedhur me ndihmën e këtyre formulave:

   Merrni emrin e artikullit:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[ITEM])

   Tërhiqni sasia:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[QTY])

   Ekstraktoni koston:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[COST])

Meqenëse të dhënat burimore janë në një tabelë, referencat përdorin një kombinim i emrave të tabelës dhe kolonave. Mësoni më shumë rreth referencave të tabelave.

Rezultati me imazhe shfaqet në pamjen e ekranit:

Çështjet dhe kufizimet e njohura të funksionit Excel IMAGE

Aktualisht, funksioni IMAGE është në faza e testimit beta, kështu që të kesh disa probleme është normale dhe e pritshme :)

• Mund të përdoren vetëm imazhet e ruajtura në sajtet e jashtme "https".
• Fotografitë e ruajtura në OneDrive, SharePoint dhe rrjetet lokale nuk mbështeten.
• Nëse faqja e internetit ku ruhet skedari i imazhit kërkon vërtetim, imazhi nuk do të shfaqet.
• Kalimi midis platformave Windows dhe Mac mund të shkaktojë probleme me paraqitjen e imazhit.
• Ndërsa mbështetet formati i skedarit GIF, ai shfaqet në një qelizë si një imazh statik.

Kjo ështësi mund të futni një fotografi në një qelizë duke përdorur funksionin IMAGE. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme!

Praktikoni librin e punës

Funksioni IMAGE Excel - shembuj formulash (skedari .xlsx)