V vadnici boste spoznali tri hitre in preproste načine za dodajanje preloma vrstice v celico programa Excel: uporabite bližnjico za vnos več vrstic, funkcijo Poišči & amp; Zamenjaj za dodajanje vrnitve vozička za določen znak in formulo za združevanje delov besedila iz več celic, od katerih se vsaka začne v novi vrstici.

Pri uporabi programa Excel za shranjevanje in obdelavo besedilnih vnosov lahko včasih želite, da se določen del besedilnega niza začne v novi vrstici. Dober primer večvrstičnega besedila so lahko poštne oznake ali nekateri osebni podatki, vneseni v eno celico.

V večini programov Office začetek novega odstavka ni težava - na tipkovnici preprosto pritisnete tipko Enter. V programu Microsoft Excel pa to deluje drugače - s pritiskom tipke Enter se vnos zaključi in kazalec se premakne v naslednjo celico. Kako torej ustvarite novo vrstico v programu Excel? To lahko storite na tri hitre načine.

Kako začeti novo vrstico v celici programa Excel

Spletna stran najhitrejši način ustvarjanja nove vrstice v celici je uporaba bližnjice na tipkovnici:

• Windows bližnjica za prelom vrstice: Alt + Enter
• Mac bližnjica za podajanje vrstice: Control + Option + Return ali Control + Command + Return

Na spletnem mestu Excel 365 za Mac Option je enakovredna tipki Alt v operacijskem sistemu Windows, zato se zdi, da prvotna bližnjica za Windows (Alt + Enter) zdaj deluje tudi za Mac. Če ne deluje, poskusite z zgoraj navedenimi tradicionalnimi bližnjicami za Mac.

Če do programa Excel za Mac dostopate prek Citrix , lahko ustvarite novo vrstico s kombinacijo tipk Command + Option + Return. (Hvala Amandi za ta nasvet!)

Če želite dodati novo vrstico v celico programa Excel z bližnjico, sledite naslednjim korakom:

1. Dvakrat kliknite celico, v katero želite vnesti prelom vrstice.
2. Vnesite prvi del besedila. Če je besedilo že v celici, postavite kazalec na mesto, kjer želite prekiniti vrstico.
3. V operacijskem sistemu Windows med pritiskanjem tipke Enter pridržite Alt. V Excelu za Mac med pritiskanjem tipke Return pridržite Control in Option.
4. Pritisnite Enter, da končate in zapustite način urejanja.

Posledica tega bo več vrstic v Excelovi celici. Če se besedilo še vedno prikazuje v eni vrstici, poskrbite, da bo Ovijanje besedila funkcija je vklopljena.

Nasveti za vrnitev povoza v Excelu

V naslednjih nasvetih je prikazano, kako se izogniti pogostim težavam pri vstavljanju več vrstic v eno celico, in prikazanih nekaj neobičajnih načinov uporabe.

Omogočanje besedila Wrap

Če želite videti več vrstic v celici, morate za to celico omogočiti objavo besedila. Za to preprosto izberite celico(e) in kliknite Ovijanje besedila gumb na Domov v zavihku Uskladitev V nekaterih primerih boste morda morali širino celic prilagoditi ročno.

Dodajte več prelomov vrstic, da povečate razmik med vrsticami

Če želite med različnimi deli besedila narediti presledek dveh ali več vrstic, dvakrat ali večkrat pritisnite kombinacijo tipk Alt + Enter. Tako boste v celico vstavili zaporedne presledke vrstic, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

Ustvarite novo vrstico v formuli, da jo boste lažje brali

Včasih je morda koristno prikazati dolge formule v več vrsticah, da jih je lažje razumeti in odpraviti napake. To lahko storite tudi z bližnjico za prekinitev vrstice v Excelu. V celici ali v vrstici formul postavite kazalec pred argument, ki ga želite premakniti v novo vrstico, in pritisnite Ctrl + Alt . Nato pritisnite Enter, da dokončate formulo in zapustite način urejanja.

Kako vstaviti prelom vrstice za določenim znakom

Če ste prejeli delovni list s številnimi enovrstičnimi vnosi, lahko ročno lomljenje vsake vrstice traja več ur. Na srečo obstaja izjemno uporaben trik, s katerim lahko v vse izbrane celice v enem koraku vstavite več vrstic!

Kot primer dodajmo povratek za vsako vejico v besedilnem nizu:

1. Izberite vse celice, v katerih želite začeti novo(-e) vrstico(-e).
2. Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + H, da odprete Zamenjava zavihek Excelovega pogovornega okna Poišči in zamenjaj. Ali kliknite Poišči & amp; Izberite > Zamenjava na Domov v zavihku Urejanje skupina.
3. V Poišči in zamenjaj v pogovornem oknu naredite naslednje:
   • V Poiščite, kaj Če so besedilni nizi ločeni z vejicami brez presledkov, vnesite samo vejico (, ).
   • V Zamenjajte z polje, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + J, da vstavite vrnitev koraka. S tem boste namesto vsake vejice vstavili prekinitev vrstice; vejice bodo odstranjene. Če želite, da vejica ostane na koncu vsake vrstice pred zadnjo, vnesite vejico in nato pritisnite bližnjico Ctrl + J.
   • Kliknite na Zamenjajte vse gumb.

   

Končano! V izbranih celicah je ustvarjenih več vrstic. Zamenjajte z boste dobili enega od naslednjih rezultatov.

Vse vejice so nadomeščene s povratno vrnitvijo:

Za vsako vejico se vstavi prelom vrstice, pri čemer se ohranijo vse vejice:

Kako ustvariti novo vrstico v Excelovi celici s formulo

Bližnjica na tipkovnici je uporabna za ročno vnašanje novih vrstic v posamezne celice. Poišči in zamenjaj je odličen za prekinitev več vrstic hkrati. Če združujete podatke iz več celic in želite, da se vsak del začne v novi vrstici, je najboljši način za dodajanje vrnitve koraka uporaba formule.

V programu Microsoft Excel obstaja posebna funkcija za vstavljanje različnih znakov v celice - funkcija CHAR. V operacijskem sistemu Windows je koda znaka za prekinitev vrstice 10, zato bomo uporabili CHAR(10).

Če želite združiti vrednosti iz več celic, lahko uporabite funkcijo CONCATENATE ali operator za združevanje (&). Funkcija CHAR pa vam bo pomagala vstaviti vmesne prelome vrstic.

Splošne formule so naslednje:

Ali

Ob predpostavki, da so kosi besedila v A2, B2 in C2, jih bo ena od naslednjih formul združila v eno celico:

=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2

=CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

V programih Excel za Office 365, Excel 2019 in Excel 2019 za Mac lahko uporabite tudi funkcijo TEXTJOIN. Za razliko od zgornjih formul sintaksa funkcije TEXTJOIN omogoča vključitev ločila za ločevanje besedilnih vrednosti, zaradi česar je formula bolj kompaktna in jo je lažje sestaviti.

Tukaj je splošna različica:

Za naš vzorčni niz podatkov je formula naslednja:

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

Kje:

• CHAR(10) med vsako kombinirano besedilno vrednost doda povratno vrvico.
• TRUE pove formuli, da preskoči prazne celice.
• A2:C2 so celice, ki jih je treba združiti.

Rezultat je popolnoma enak kot pri CONCATENATE:

Opombe:

• Če želite v celici prikazati več vrstic, ne pozabite, da je treba Ovijanje besedila omogočeno in prilagodite celica širina po potrebi.
• Spletna stran koda znakov za vrnitev koraka se razlikuje glede na platformo. V operacijskem sistemu Windows je koda za prekinitev vrstice 10, zato uporabite CHAR(10). V Macu je 13, zato uporabite CHAR(13).

To je način dodajanja povratka v Excelu. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!

Razpoložljivi prenosi

Formule za vnos nove vrstice v celico Excel