Tento návod ukazuje, ako identifikovať, zvýrazniť a označiť konkrétny dátový bod v grafe rozptylu a ako definovať jeho polohu na osiach x a y.

Minulý týždeň sme sa pozreli na to, ako vytvoriť graf rozptylu v programe Excel. Dnes budeme pracovať s jednotlivými dátovými bodmi. V situáciách, keď je v grafe rozptylu veľa bodov, môže byť skutočným problémom rozpoznať konkrétny bod. Profesionálni dátoví analytici na to často používajú doplnky tretích strán, ale existuje rýchla a jednoduchá technika na identifikáciu polohy akéhokoľvek dátového bodu pomocou programu Excel.Má niekoľko častí:

Zdrojové údaje

Predpokladajme, že máte dva stĺpce súvisiacich číselných údajov, napríklad mesačné náklady na reklamu a tržby, a už ste vytvorili graf rozptylu, ktorý zobrazuje koreláciu medzi týmito údajmi:

Teraz chcete mať možnosť rýchlo nájsť dátový bod pre konkrétny mesiac. Ak by sme mali menej bodov, mohli by sme jednoducho označiť každý bod názvom. Ale náš graf rozptylu má pomerne veľa bodov a štítky by ho len zneprehľadnili. Preto musíme vymyslieť spôsob, ako nájsť, zvýrazniť a prípadne označiť len konkrétny dátový bod.

Výpis hodnôt x a y pre dátový bod

Ako viete, v grafe rozptylu sú korelované premenné spojené do jedného dátového bodu. To znamená, že potrebujeme získať x ( Reklama ) a y ( Predané položky ) hodnoty pre dátový bod, ktorý vás zaujíma. A tu je spôsob, ako ich môžete získať:

1. Textový štítok bodu zadajte do samostatnej bunky. V našom prípade nech je to mesiac máj v bunke E2. Je dôležité, aby ste štítok zadali presne tak, ako je uvedený v zdrojovej tabuľke.
2. V položke F2 vložte nasledujúci vzorec VLOOKUP, aby ste získali počet predaných položiek za cieľový mesiac:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE)

3. V aplikácii G2 zistite náklady na reklamu v cieľovom mesiaci pomocou tohto vzorca:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

   V tomto okamihu by vaše údaje mali vyzerať podobne:

   

Pridanie nového radu údajov pre dátový bod

Keď máme zdrojové údaje pripravené, vytvorme si bodový spotter údajov. Na tento účel budeme musieť do nášho grafu rozptylu v programe Excel pridať nový rad údajov:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú os v grafe a kliknite na položku Vyberte údaje... .

   

2. V Výber zdroja údajov v dialógovom okne kliknite na Pridať tlačidlo.

   

3. V Séria úprav vykonajte nasledujúce kroky:
   • Zadajte zmysluplný názov do Názov série box, napr. Cieľový mesiac .
   • Ako Hodnota série X , vyberte nezávislý V tomto príklade je to premenná F2 (Reklama).
   • Ako Hodnota série Y , vyberte závislé V našom prípade je to G2 (Predané položky).
4. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK .

Výsledkom je, že medzi existujúcimi dátovými bodmi sa objaví dátový bod inej farby (v našom prípade oranžovej), a to je bod, ktorý hľadáte:

Samozrejme, keďže sa série grafu aktualizujú automaticky, zvýraznený bod sa zmení, keď zadáte iný názov do Cieľový mesiac bunky (E2).

Prispôsobenie cieľového dátového bodu

Existuje celý rad úprav, ktoré môžete vykonať vo zvýraznenom dátovom bode. Podelím sa len o niekoľko mojich obľúbených tipov a nechám vás, aby ste sa sami pohrali s ďalšími možnosťami formátovania.

Zmena vzhľadu dátového bodu

Na začiatok experimentujme s farbami. Vyberte tento zvýraznený dátový bod, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte Formát dátových radov... v kontextovej ponuke. Pritom dbajte na to, aby bol vybraný len jeden dátový bod:

O formáte Série údajov paneli, prejdite na Výplň & Riadok > Značka a vyberte si ľubovoľnú farbu značky Naplňte stránku a Hranica Napríklad:

V niektorých situáciách nemusí byť použitie inej farby pre cieľový dátový bod vhodné, preto ho môžete odtieniť rovnakou farbou ako ostatné body a potom ho zvýrazniť použitím niektorých ďalších možností tvorcu. Napríklad týchto:

Pridanie štítku dátového bodu

Ak chcete používateľom oznámiť, ktorý presne údajový bod je v grafe rozptylu zvýraznený, môžete k nemu pridať štítok:

1. Kliknutím na zvýraznený dátový bod ho vyberte.
2. Kliknite na tlačidlo Prvky grafu tlačidlo.
3. Vyberte Dátové štítky a vyberte miesto, kam sa má štítok umiestniť.

   

4. V predvolenom nastavení Excel zobrazuje jednu číselnú hodnotu pre štítok, v našom prípade hodnotu y. Ak chcete zobraziť hodnoty x aj y, kliknite pravým tlačidlom myši na štítok, kliknite na Formátovanie štítkov s údajmi... , vyberte Hodnota X a Hodnota Y a nastavte Oddeľovač podľa vlastného výberu:

   

Označte dátový bod názvom

Okrem hodnôt x a y alebo namiesto nich môžete na štítku zobraziť názov mesiaca. Ak to chcete urobiť, vyberte Hodnota z bunky začiarkavacie políčko na Formátovanie štítkov s údajmi kliknite na panel Vyberte rozsah... a vyberte príslušnú bunku v pracovnom hárku, v našom prípade E2:

Ak chcete na štítku zobraziť len názov mesiaca, zrušte začiarknutie políčka Hodnota X a Hodnota Y škatule.

Výsledkom bude nasledujúci graf rozptylu so zvýrazneným dátovým bodom označeným názvom:

Definujte polohu dátového bodu na osiach x a y

Pre lepšiu čitateľnosť môžete na osiach x a y označiť polohu pre vás dôležitého dátového bodu. Toto je potrebné urobiť:

1. Vyberte cieľový dátový bod v grafe.
2. Kliknite na tlačidlo Prvky grafu tlačidlo> Chybové stĺpce > Percento .

   

3. Kliknite pravým tlačidlom myši na vodorovnú lištu s chybami a vyberte položku Formátovanie chybových stĺpcov... z kontextového menu.

   

4. Na Podokno Formátovanie chybových riadkov , prejdite na stránku Možnosti chybového riadku a zmeniť kartu Smer na Mínus a Percento na 100 :

   

5. Kliknite na zvislý chybový riadok a vykonajte rovnaké prispôsobenie.

   Výsledkom je, že vodorovné a zvislé čiary sa budú tiahnuť od zvýrazneného bodu k osi y, resp. x:

   

6. Nakoniec môžete zmeniť farbu a štýl chybových stĺpcov tak, aby lepšie zodpovedali farbám grafu. Výplň & Riadok karta Formát chybových stĺpcov a vyberte požadovaný Farba a Typ pomlčky pre aktuálne vybraný chybový riadok (vertikálny alebo horizontálny). Potom urobte to isté pre druhý chybový riadok:

   

A tu je konečná verzia nášho grafu rozptylu so zvýrazneným, označeným a na osiach umiestneným cieľovým údajovým bodom:

Najlepšie na tom je, že tieto úpravy musíte vykonať len raz. Vzhľadom na dynamickú povahu grafov Excelu sa zvýraznený bod automaticky zmení, akonáhle do cieľovej bunky (v našom príklade E2) zadáte inú hodnotu:

Zobrazenie polohy priemerného alebo referenčného bodu

Rovnakú techniku možno použiť aj na zvýraznenie priemerného, referenčného, najmenšieho (minimálneho) alebo najvyššieho (maximálneho) bodu na grafe rozptylu.

Napríklad na zvýraznenie priemerný bod , vypočítate priemer hodnôt x a y pomocou funkcie AVERAGE a potom tieto hodnoty pridáte ako nový rad údajov, presne tak, ako sme to urobili pre cieľový mesiac. Výsledkom bude graf rozptylu s označeným a zvýrazneným priemerným bodom:

Takto si môžete všimnúť a zvýrazniť určitý dátový bod na grafe rozptylu. Ak sa chcete bližšie pozrieť na naše príklady, môžete si stiahnuť náš vzorový zošit nižšie. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň.

Cvičný zošit

Rozptylový graf programu Excel - príklady (.xlsx súbor)