اڄ مان توهان کي ڏيکاريان ٿو ڪيئن ڪيئن بنايو ڊراپ ڊائون سان Outlook اي ميل ٽيمپليٽ ميدان. اسان ڊيٽا سيٽ مان معلومات ڪڍنداسين ۽ فلائي تي هڪ اي ميل پيغام ڀرينداسين. مذاق لڳي ٿو؟ پوء اچو ته شروع ڪريون!

شيئرڊ اي ميل ٽيمپليٽس ۾ ڊيٽا سيٽ ٺاهيو ۽ استعمال ڪريو

ان کان اڳ جو اسان بنيادي ڳالهين سان شروع ڪريون، مان تعارف جون چند لائينون ڇڏي ڏيندس انهن لاءِ جيڪي اسان جي بلاگ تي نوان آهن ۽ اڃان تائين نٿا ڄاڻن ته شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس ڇا آهي ۽ مان ڪهڙي ڳالهه ڪري رهيو آهيان ميڪرو ۾ داخل ٿيڻ لاءِ ڇا آهي. شيئرڊ ٽيمپليٽس ھڪڙو اوزار آھي جيڪو توھان جي روزاني معمول کي Outlook ۾ ڪجھ ڪلڪن ۾ تبديل ڪري سگھي ٿو. ڏسو، توهان ضروري فارميٽنگ، لنڪس، تصويرون وغيره سان ٽيمپليٽس جو هڪ سيٽ ٺاهيو ۽ هڪ لمحي ۾ صحيح ٽيمپليٽ پيسٽ ڪريو. هاڻي توهان جي جوابن کي ٽائيپ ڪرڻ ۽ فارميٽ ڪرڻ جي ضرورت ناهي، تياري لاءِ موڪليل اي ميل هڪ اڏام تي ٺاهي وئي آهي.

جيئن ته ڇا داخل ڪيو وڃي، مون هن ميڪرو کي پنهنجي پوئين ٽيوٽوريل ۾ شامل ڪيو آهي. پنهنجي يادگيري کي جاگ ​​ڪريو ؛)

نئون ڊيٽا سيٽ ڪيئن ٺاهيو ۽ ان کي ٽيمپليٽس ۾ ڪيئن استعمال ڪيو

هاڻي اچو ته واپس پنهنجي اصلي موضوع ڏانهن - ڀرپور Outlook ٽيمپليٽس. توھان اڳ ۾ ئي ڄاڻو ٿا ته WhatToEnter ميڪرو توھان جي مدد ڪري سگھي ٿو ضروري ڊيٽا کي توھان جي اي ميل جي ھڪڙي يا گھڻن جڳھن ۾ پيسٽ ڪرڻ ۾. مان توهان کي ڏيکاريندس ته ڪيئن توهان جي معمول کي وڌيڪ خودڪار ڪرڻ ۽ توهان کي سيکاريندو ڊيٽا سيٽن سان ڪم ڪرڻ. بس ڪر، هي ڊيٽا سان گڏ هڪ ٽيبل آهي جنهن مان توهان کي گهربل قدر ڪڍيو ويندو. جڏهن توهان لاڳو ڪريوڇا داخل ڪرڻ لاءِ ميڪرو، توهان هن ٽيبل تان ٻيهر حاصل ڪرڻ لاءِ رڪارڊ چونڊيو ۽ اهو توهان جي اي ميل کي آباد ڪري ٿو. جيترو عجيب لڳي ٿو، اهو عمل ۾ تمام آسان آهي :)

شروع کان ئي، اسان کي پهرين ٽيبل ٺاهڻ جي ضرورت آهي. Add-in کوليو، ڪنهن به فولڊر تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ ڊراپ ڊائون لسٽ مان “ New Dataset ” چونڊيو:

ايڊ ان کوليو ويندو. نئون ويب پيج توهان جي ڊفالٽ برائوزر ۾ جتي توهان پنهنجو ڊيٽا سيٽ ٺاهي رهيا آهيو. ان کي نالو ڏيو ۽ ان جي قطارن ۽ ڪالمن ۾ ڀرڻ شروع ڪريو.

نوٽ. مھرباني ڪري پنھنجي ڊيٽا سيٽ جي پھرين ڪالمن تي ڌيان ڏيو جيئن اھو اھم ھوندو. ان کي انھن قدرن سان ڀريو جيڪي توھان جي مدد ڪندا توھان جي قطارن کي سڃاڻڻ ۽ آساني سان ھڪڙو چونڊيو جيڪو توھان کي ڊيٽا وٺڻ جي ضرورت پوندي.

مهرباني ڪري ذهن ۾ رکو ته هڪ ڊيٽا سيٽ 32 قطارن، 32 ڪالمن، ۽ 255 علامتن في سيل تائين محدود آهي.

ٽپ. متبادل طور تي، توھان درآمد ڪري سگھو ٿا ڊيٽا سيٽ شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس ۾. توهان جي ٽيبل کي .txt يا .csv فارميٽ ۾ محفوظ ڪيو وڃي ۽ ان ۾ 32 قطارون/ڪالمن کان وڌيڪ نه هجن (باقي ڪٽيا ويندا).

جڏهن توهان نئين قطار ۽ ڪالمن کي شامل ڪيو ۽ ڀريو ان معلومات سان جيڪا توهان کي شايد توهان جي ٽيمپليٽس ۾ گهربل هجي، صرف پنهنجي متن ۾ ميڪرو داخل ڪرڻ لاءِ ڇا شامل ڪيو. ھتي آھي منھنجو نمونو ٽيمپليٽ ميڪرو سان جيڪو مون سيٽ ڪيو آھي ڊيٽا سيٽ مان رعايت جي شرح کي پيسٽ ڪرڻ لاءِ:

هاءِ،

ھي توھان جي اڄ جي آرڊر جي تصديق آھي. BTW، توھان حاصل ڪيو پنھنجو خاص ~%WhatToEnter[{dataset:"Dataset", column:"discount",عنوان:"%"}] رعايت ؛)

اسان کي چونڊڻ لاءِ مهرباني! توهان جو ڏينهن سٺو گذريو!

ڏسو، مون صرف اهم ڪالمن مان هڪ قدر چونڊيو آهي ۽ لاڳاپيل رعايت منهنجي اي ميل کي آباد ڪيو آهي. توهان کي ٻڌايو ته، اهم ڪالم اهم آهي :)

ڊيٽا سيٽ کي ايڊٽ ڪريو ۽ هٽايو

جيڪڏهن توهان ڪا غلطي محسوس ڪئي يا ڪجهه داخلا شامل ڪرڻ/هٽائڻ چاهيو ٿا، ته توهان هميشه پنهنجي ڊيٽا سيٽ ۾ ترميم ڪري سگهو ٿا . بس ان کي منتخب ڪريو ايڊ-ان جي پين تي ۽ دٻايو Edit :

توهان کي ٻيهر برائوزر ڏانهن تبديل ڪيو ويندو جتي توهان پنهنجي ٽيبل کي تبديل ڪرڻ وارا آهيو. . توھان قطارون ۽ ڪالمن شامل ڪري سگھو ٿا، انھن جو مواد تبديل ڪريو ۽ انھن کي ھلائي سگھو ٿا جيئن توھان چاھيو. هڪ دفعو توهان مڪمل ڪيو، ڪلڪ ڪريو محفوظ ڪريو ۽ سڀئي لاڳو ڪيل تبديليون فوري طور تي دستياب ٿي وينديون.

14>

جيڪڏهن توهان کي هاڻي هن ڊيٽا سيٽ جي ضرورت ناهي، بس چونڊيو ان کي دٻايو Delete :

اهو هڪ سادي فيلڊ ڊيٽا سيٽ جو سادو مثال هو ته جيئن توهان هن فيچر جو خيال حاصل ڪري سگهو. اڳتي هلي، اسان ان کي ڳولهڻ جاري رکنداسين ۽ ڊيٽا سيٽن جو وڌ ۾ وڌ فائدو وٺڻ سکينداسين :)

Outlook Emails لکڻ وقت هڪ کان وڌيڪ-فيلڊ ڊيٽا سيٽ ڪيئن استعمال ڪجي

جيئن ته اسان وٽ واضح ڄاڻ آهي. ڊيٽا سيٽ ڪيئن ٺاهيا ۽ استعمال ڪيا ويندا آهن، اهو وقت آهي هڪ وڌيڪ پيچيده ۽ معلوماتي جدول ٺاهڻ ۽ پنهنجي اي ميل جي ڪيترن ئي هنڌن کي هڪ ڀيرو ڀريو.

مان پنهنجي اڳ ۾ محفوظ ڪيل ٽيبل درآمد ڪندس ته جيئن توهان کي بور نه ٿئي ڊيٽا ڀرڻ سان ۽ منهنجي ٽيمپليٽ کي ٿورڙي تبديل ڪريو ته جيئن تمام ضروري هجيزمينون آباد ٿين ٿيون. مان چاهيان ٿو ته منهنجي ڊيٽا سيٽ کي:

• رعايت جي رقم پيسٽ ڪريو؛
16>ڪلائنٽ جي ذاتي لنڪ شامل ڪريو؛
• ڪجهه لائينن ۾ ڀريو گراهڪ جي خاص ادائگي جي شرطن جي؛
• هڪ پياري ”مهرباني“ تصوير داخل ڪريو؛
• اي ميل سان هڪ معاهدو شامل ڪريو.

ڇا مان تمام گهڻو ڳولي رهيو آهيان؟ نه، جيئن مون پنهنجو ڊيٽا سيٽ تيار ڪيو آهي :) مون کي فلائي تي اهي سڀ معلومات ڀريندي ڏسو:

توهان محسوس ڪيو هوندو ته ڪجهه ميڪرو اڳ ۾ محفوظ ڪيا ويا هئا هڪ ٽيمپليٽ. مون توهان کي ڏيکاريو ته ڪيئن هڪ ميڪرو سيٽ اپ ڪرڻ لاءِ ڊيٽا سيٽ مان ڊيٽا حاصل ڪرڻ ۽ ان کي ٻئي ميڪرو سان ضم ڪرڻ. جيڪڏھن توھان کي وڌيڪ مثالن يا وڌيڪ وضاحت جي ضرورت آھي، مھرباني ڪري پنھنجي راءِ ڏيو تبصرو سيڪشن ؛)

بهرحال، ھي آھي منھنجي ٽيمپليٽ جو آخري متن:

هاءِ،

هي توهان جي اڄ جي آرڊر جي تصديق آهي. BTW، توھان حاصل ڪيو آھي پنھنجو خاص ~%WhatToEnter[{dataset:"New Dataset", column:"discount", title:"Discount"}] رعايت ;)

ھتي توھان جي ذاتي لنڪ آھي: ~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Link", title:"Link"}]

پڻ ڪجھ تفصيل آھن جن کي اسان کي اشارو ڪرڻ گھرجي:~%WhatToEnter[{dataset:"New Dataset", column:"Conditions" title:"Conditions"}]

~%InsertPictureFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Image", title:"Image"}]; 300؛ 200}

~%AttachFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Attachment", title:"Attachment"} ]]

اسان کي چونڊڻ لاءِ مهرباني!توهان جو ڏينهن سٺو هجي!

ٽپ. جيڪڏهن توهان کي سکڻ يا ياد ڪرڻ جي ضرورت آهي ته ميڪرو کي ڪيئن گڏ ڪيو وڃي، WhatToEnter ميڪرو ٽيوٽوريل جو هي حصو يا شيئر اي ميل ٽيمپليٽس لاءِ ميڪرو جي مڪمل فهرست ڏانهن رجوع ڪريو.

جيڪڏهن توهان مٿي ڏنل وڊيو تي يقين نه ٿا رکو، ته صرف Microsoft اسٽور مان شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس انسٽال ڪريو، پنهنجو پاڻ طرفان ڊيٽا سيٽس چيڪ ڪريو ۽ پنهنجو تجربو مون سان ۽ ٻين سان تبصرن ۾ شيئر ڪريو ؛)

استعمال ڪندي ٽيبل ۾ ڀريو Outlook اي ميلن ۾ ڊيٽا سيٽ

ڊيٽا سيٽ جي صلاحيتن جي لسٽ اڃا ختم نه ٿي آهي. هن جو تصور ڪريو - توهان جو گراهڪ اڃا تائين شڪ ڪري رهيو آهي ته ڪيتريون شيون خريد ڪرڻ لاءِ ۽ رعايتن ۽ ادائيگي جي حالتن بابت وڌيڪ toاڻڻ چاهيندا. اھو سڀ ھڪڙي ڊگھي جملي ۾ لکڻ بجاءِ توھان بھتر آھي ھڪ ٽيبل ٺاھيو جنھن سان ھر دستياب اختيار ۽ ان جي خاصيتن سان.

آءٌ ان کي گھڻو وقت بچائڻ وارو نه چوندس نئين جدول ٺاھيو ۽ ان کي توھان جي ڊيٽا سان ڀريو توهان جي ڊيٽا سيٽ ۾ اڳ ۾ ئي آهي. تنهن هوندي به، هن معاملي لاء هڪ تڪڙو workaround آهي. توھان پنھنجي ڊيٽا سيٽ کي ھڪڙي ٽيبل تي پابند ڪري سگھو ٿا ۽ توھان جي اي ميل ھڪڙي اک ۾ ڊيٽا سيٽ جي معلومات سان ڀريو ويندو. توھان کي ضرورت ھوندي:

1. ھڪ ٽيمپليٽ کوليو ۽ گھٽ ۾ گھٽ ٻن قطارن سان ٽيبل ٺاھيو (ڪالمن جو تعداد مڪمل طور تي توھان تي آھي).
2. ٽيبل جي پھرين ڀريو قطار جيئن هي اسان جو هيڊر ٿيڻ وارو آهي.
3. ٻين قطار تي ڪٿي به ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو "Bind to dataset".ٺيڪ.
4. جڏهن توهان هن ٽيمپليٽ کي پيسٽ ڪندا، توهان کي چيو ويندو ته ڪالمن کي شامل ڪرڻ لاءِ. سڀني يا صرف انهن مان ڪجهه کي چيڪ ڪريو ۽ اڳتي وڌو.
5. مزو ڪريو ؛)

جيڪڏهن توهان مٿي ڏنل متن ۾ ڪجهه بصري شامل ڪرڻ چاهيو ٿا، ته توهان شايد اسان جي ڊيٽا سيٽ بائنڊنگ جي قدم قدم اسڪرين شاٽ لاءِ دستاويز يا هيٺ ڏنل ننڍڙي وڊيو چيڪ ڪريو.

ڊگهي ڪهاڻي مختصر، توهان هڪ ٽيبل ٺاهيو، ان جو هيڊر ڀريو ۽ ان کي پنهنجي ڊيٽا سيٽ سان ڳنڍيو. ٽيمپليٽ کي پيسٽ ڪرڻ وقت، توهان صرف پيسٽ ڪرڻ لاءِ قطارون سيٽ ڪندا ۽ ٽول هڪ سيڪنڊ ۾ توهان جي ٽيبل کي ڀريندو.

هتي آهي ڪيئن منهنجي ٽيمپليٽ ڊيٽا سيٽ بائنڊنگ کي ڏسڻ لاءِ شروع ڪيو:

هيلو!

هتي اهي تفصيل آهن جن لاءِ توهان گهريو آهي:

جيڪڏهن توهان کي ڊيٽا سيٽ کي بند ڪرڻ جي ضرورت آهي، صرف "ڳنڍيل" قطار کي هٽايو.

ڏسو؟ آسان نه ٿي سگهيو :)

اضافي طور تي، توهان کي هڪ متحرڪ Outlook ٽيمپليٽ ٺاهڻ ۾ دلچسپي ٿي سگھي ٿي جيڪا خودڪار طريقي سان تصويرون، منسلڪات ۽ متن کي هر صارف لاء انفرادي طور تي تبديل ڪري ٿي.

نتيجو

هن آرٽيڪل ۾ مون کي اسان جي سپر مددگار ميڪرو جو هڪ وڌيڪ اختيار مليو جنهن کي توهان لاءِ شامل ڪيو ويو آهي. ھاڻي توھان ڄاڻو ٿا ته شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس ۾ ڊيٽا سيٽ ڪيئن ٺاھيو، ايڊٽ ڪيو ۽ استعمال ڪجي ۽، مون کي اميد آھي ته، انھن کي استعمال ڪرڻ شروع ڪندا :)

پڙھڻ لاءِ مھرباني! اندر ملنداسينايندڙ سبق ؛)