هن سبق ۾، اسان Excel Conditional Formatting جي دلچسپ دنيا جي ڳولا جاري رکنداسين. جيڪڏهن توهان هن علائقي ۾ تمام گهڻو آرامده محسوس نه ڪندا آهيو، ته توهان بنيادي مضمونن کي بحال ڪرڻ لاءِ پهريان اڳئين مضمون کي ڏسڻ چاهيو ٿا - ايڪسل ۾ مشروط فارميٽنگ ڪيئن استعمال ڪجي.

اڄ غور ڪرڻ وارا آهيون ته ايڪسل ڪيئن استعمال ڪجي. انفرادي سيلز ۽ پوري قطارن کي فارميٽ ڪرڻ لاءِ فارمولا جيڪي توهان بيان ڪندا آهيو يا ڪنهن ٻئي سيل جي قيمت جي بنياد تي. اهو عام طور تي Excel مشروط فارميٽنگ جي ترقي يافته ايروبيٽيڪس سمجهيو ويندو آهي ۽ هڪ ڀيرو ماهر ٿي ويندو، اهو توهان جي اسپريڊ شيٽ ۾ فارميٽس کي انهن جي عام استعمال کان پري اڳتي وڌائڻ ۾ مدد ڪندو.

Excel مشروط فارميٽنگ ٻي سيل جي قيمت جي بنياد تي

Excel جي اڳئين بيان ڪيل مشروط فارميٽنگ، جهڙوڪ ڊيٽا بار، رنگ اسڪيل ۽ آئڪون سيٽ، خاص طور تي سيلز کي فارميٽ ڪرڻ لاءِ آهن انهن جي پنهنجي قدرن جي بنياد تي. جيڪڏهن توهان ڪنهن ٻئي سيل جي بنياد تي مشروط فارميٽنگ لاڳو ڪرڻ چاهيو ٿا يا هڪ سيل جي قيمت جي بنياد تي پوري قطار کي فارميٽ ڪرڻ چاهيو ٿا، ته پوءِ توهان کي فارمولا استعمال ڪرڻ گهرجن.

تنهنڪري، اچو ته ڏسو ته توهان فارمولا استعمال ڪندي هڪ قاعدو ڪيئن ٺاهي سگهو ٿا ۽ خاص ڪمن لاءِ فارمولا مثالن تي بحث ڪرڻ کان پوءِ.

فارمولي جي بنياد تي هڪ مشروط فارميٽنگ قاعدو ڪيئن ٺاهيو

ايڪسل 2010 جي ڪنهن به نسخي ۾ ايڪسل 365 ذريعي فارمولا جي بنياد تي مشروط فارميٽنگ قاعدو قائم ڪرڻ لاءِ، هي قدم کڻو:

1. سيل چونڊيو جيڪي توهان فارميٽ ڪرڻ چاهيو ٿا. توھان ھڪڙي ڪالمن کي منتخب ڪري سگھو ٿا،ڪالم.

   هن مثال ۾، نقل جي قطار کي نمايان ڪرڻ لاءِ پهرين واقعن سان ، هيٺ ڏنل فارمولي سان هڪ قاعدو ٺاهيو:

   ڏسو_ پڻ: ايڪسل فائلن کي الڳ ونڊوز ۽ گھڻن مثالن ۾ کوليو

   =COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

   نقل کي اجاگر ڪرڻ لاءِ قطارون پھرين واقعن کان سواءِ ، ھي فارمولا استعمال ڪريو:

   =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

   نقل لاءِ 2 ڪالمن جو موازنہ ڪريو

   سڀ کان وڌيڪ ڪمن مان ھڪڙو Excel ۾ چيڪ ڪرڻ آھي 2 ڪالمن ڊپليڪيٽ ويلز لاءِ - يعني ڳوليو ۽ نمايان قدر جيڪي ٻنهي ڪالمن ۾ موجود آهن. ائين ڪرڻ لاءِ، توهان کي =ISERROR() ۽ =MATCH() افعال جي ميلاپ سان هر ڪالمن لاءِ هڪ ايڪسل مشروط فارميٽنگ قاعدو ٺاهڻو پوندو:

   ڪالمن A لاءِ: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

   ڪالمن لاءِ: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE

   نوٽ. اهڙن مشروط فارمولن کي صحيح طريقي سان ڪم ڪرڻ لاءِ، اهو تمام ضروري آهي ته توهان ضابطن کي پوري ڪالمن تي لاڳو ڪريو، مثال طور. =$A:$A ۽ =$B:$B .

   ڏسو_ پڻ: ڪيترن ئي شيٽس مان Excel ۾ هڪ چارٽ ڪيئن ٺاهيو

   توهان هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ عملي استعمال جو هڪ مثال ڏسي سگهو ٿا جيڪو ڪالمن E ۽ F ۾ نقلن کي نمايان ڪري ٿو.

   

   جيئن توهان ڏسي سگهو ٿا , Excel Conditional Formatting Formulas cope with dupes pretty well. بهرحال، وڌيڪ پيچيده ڪيسن لاءِ، مان سفارش ڪندس ڊپليڪيٽ ريموور ايڊ-ان استعمال ڪرڻ لاءِ جيڪو خاص طور تي Excel ۾ نقلن کي ڳولڻ، نمايان ڪرڻ ۽ هٽائڻ لاءِ ٺاهيو ويو آهي، هڪ شيٽ ۾ يا ٻن اسپريڊ شيٽ جي وچ ۾.

   مٿين قدرن کي اجاگر ڪرڻ لاءِ فارمولا يا اوسط کان گهٽ

   جڏهن توهان عددي ڊيٽا جي ڪيترن ئي سيٽن سان ڪم ڪندا آهيو، AVERAGE() فنڪشن ڪم اچي سگهي ٿو انهن سيلن کي فارميٽ ڪرڻ لاءِ جن جا قدر هيٺ يا مٿي هجن.اوسط هڪ ڪالمن ۾.

   مثال طور، توهان فارمولا =$E2 to conditionally format the rows where the sale numbers are below the average, as shown in the screenshot below. If you are looking for the opposite, i.e. to shade the products performing above the average, replace "" in the formula: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8) . استعمال ڪري سگهو ٿا

   

   ايڪسل ۾ ويجھي قيمت کي ڪيئن اجاگر ڪجي

   جيڪڏهن مون وٽ انگن جو ھڪڙو سيٽ آھي، ڇا ھڪڙو طريقو آھي جيڪو مان استعمال ڪري سگھان ٿو Excel مشروط فارميٽنگ ان سيٽ ۾ نمبر کي اجاگر ڪرڻ لاءِ جيڪو صفر جي ويجھو آھي؟ اھو اھو آھي جيڪو اسان جي بلاگ پڙهندڙن مان ھڪڙو، جيسيڪا، ڄاڻڻ چاھيو. سوال تمام صاف ۽ سڌو آهي، پر تبصرن جي سيڪشن لاءِ جواب ٿورڙو ڊگهو آهي، ان ڪري توهان هتي هڪ حل ڏسندا آهيو :)

   مثال 1. ويجھي قيمت ڳولھيو، بشمول صحيح ميچ

   اسان جي مثال ۾، اسان اهو نمبر ڳولينداسين ۽ نمايان ڪنداسين جيڪو صفر جي ويجهو آهي. جيڪڏهن ڊيٽا سيٽ ۾ هڪ يا وڌيڪ صفر شامل آهن، انهن سڀني کي نمايان ڪيو ويندو. جيڪڏهن ڪو به 0 نه آهي، ته پوء ان جي ويجهو قدر، يا ته مثبت يا منفي، نمايان ٿي ويندي.

   سڀ کان پهريان، توهان کي هيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪرڻ جي ضرورت آهي توهان جي ورڪ شيٽ ۾ ڪنهن به خالي سيل ۾، توهان قابل ٿي سگهندا انهي سيل کي بعد ۾ لڪائڻ لاء، جيڪڏهن ضرورت هجي. فارمولا هڪ ڏنل رينج ۾ نمبر ڳولي ٿو جيڪو توهان جي بيان ڪيل نمبر جي ويجهو آهي ۽ ان نمبر جي مطلق قيمت واپس ڪري ٿو (مطلق قدر اهو نمبر آهي ان جي نشاني کان سواءِ):

   =MIN(ABS(B2:D13-(0)))

   ان ۾ مٿي ڏنل فارمولا، B2:D13 توهان جي سيلن جي حد آهي ۽ 0 اهو نمبر آهي جنهن لاءِ توهان ويجهي ميچ ڳولڻ چاهيو ٿا. مثال طور، جيڪڏھن توھان ڳولي رھيا آھيو قدر 5 جي ويجھو، فارمولا تبديل ٿي ويندو: =MIN(ABS(B2:D13-(5)))

   نوٽ. هي هڪ صف آهيفارمولا ، تنهنڪري توهان کي ان کي مڪمل ڪرڻ لاءِ سادي Enter اسٽروڪ جي بدران Ctrl + Shift + Enter کي دٻائڻو پوندو.

   ۽ هاڻي، توهان هيٺ ڏنل فارمولي سان هڪ مشروط فارميٽنگ قاعدو ٺاهيو، جتي B3 مٿي آهي. -سڄي سيل توھان جي رينج ۾ ۽ $C$2 سيل ۾ مٿي ڏنل صف جي فارمولا سان:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   مھرباني ڪري ان سيل جي ايڊريس ۾ مطلق حوالن جي استعمال تي ڌيان ڏيو جنھن ۾ صف شامل آھي فارمولا ($C$2)، ڇاڪاڻ ته هي سيل مسلسل آهي. انهي سان گڏ، توهان کي 0 کي ان نمبر سان تبديل ڪرڻ جي ضرورت آهي جنهن لاء توهان ويجهي ميچ کي اجاگر ڪرڻ چاهيو ٿا. مثال طور، جيڪڏهن اسان 5 جي ويجھو قدر کي اجاگر ڪرڻ چاهيون ٿا، ته فارمولا تبديل ٿي ويندو: =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

   

   مثال 2. ڏنل قدر جي ويجھو قدر کي نمايان ڪريو، پر نه exact match

   جيڪڏهن توهان نه ٿا چاهيو ته درست ملاپ کي نمايان ڪريو، توهان کي هڪ مختلف صف جي فارمولي جي ضرورت آهي جيڪا تمام ويجھي قيمت کي ڳولهي پر صحيح ميچ کي نظر انداز ڪري.

   مثال طور، هيٺ ڏنل صف فارمولا ڄاڻايل رينج ۾ 0 جي ويجھو قدر ڳولي ٿو، پر صفر کي نظر انداز ڪري ٿو، جيڪڏھن ڪو آھي:

   =MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

   مھرباني ڪري Ctrl + Shift + Enter کي دٻائڻ لاءِ ياد رکو توھان جي سري واري فارمولا کي ٽائپ ڪرڻ کان پوءِ.

   مشروط فارميٽنگ فارمولا ساڳيو ئي آهي جيئن مٿي ڏنل مثال ۾:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   جڏهن ته، سيل C2 ۾ اسان جو صف فارمولا صحيح ميچ کي نظر انداز ڪري ٿو، مشروط فارميٽنگ قاعدو نظر انداز ڪري ٿو zeroes پڻ ۽ نمايان ڪري ٿو قدر 0.003 جيڪو تمام ويجهو آهيميچ.

   

   جيڪڏهن توهان پنهنجي Excel شيٽ ۾ ڪنهن ٻئي نمبر جي ويجھو قيمت ڳولڻ چاهيو ٿا، ته صرف "0" کي ان نمبر سان مٽايو جيڪو توهان ٻنهي صفن ۽ شرطن ۾ چاهيو ٿا. فارميٽنگ فارمولا.

   مون کي اميد آهي ته شرطي فارميٽنگ جا فارمولا جيڪي توهان هن سبق ۾ سکيا آهن اهي توهان جي مدد ڪندا ته توهان ڪنهن به منصوبي تي ڪم ڪري رهيا آهيو. جيڪڏھن توھان کي وڌيڪ مثالن جي ضرورت آھي، مھرباني ڪري ھيٺ ڏنل مضمون ڏسو:

   • سيل جي قيمت جي بنياد تي قطار جو رنگ ڪيئن بدلجي
   ايڪسل ۾ متبادل قطار ۽ ڪالمن جا رنگ
2. سيل جي قيمت جي بنياد تي پس منظر جو رنگ تبديل ڪرڻ جا ٻه طريقا
3. ايڪسل ۾ رنگين سيلن کي ڳڻيو ۽ جمع ڪريو

منهنجو ڇو ناهي Excel مشروط فارميٽنگ صحيح ڪم ڪري رهي آهي؟

جيڪڏهن توهان جي مشروط فارميٽنگ جو قاعدو توقع موجب ڪم نه ڪري رهيو آهي، جيتوڻيڪ فارمولا بظاهر صحيح آهي، پريشان نه ٿيو! گهڻو ڪري اهو نه آهي ته ايڪسل مشروط فارميٽنگ ۾ ڪجهه عجيب بگ جي ڪري، بلڪه هڪ ننڍڙي غلطي جي ڪري، پهرين نظر ۾ ظاهر نه ٿيو. مھرباني ڪري ھيٺ ڏنل 6 آسان مسئلا حل ڪرڻ وارا مرحلا آزمائڻ ۽ مون کي پڪ آھي ته توھان پنھنجو فارمولا ڪم ڪرڻ لاءِ حاصل ڪندا:

1. Absolute & لاڳاپيل سيل ايڊريس صحيح طور تي. اهو تمام ڏکيو آهي هڪ عام اصول جو اندازو لڳائڻ جيڪو 100 سيڪڙو ڪيسن ۾ ڪم ڪندو. پر اڪثر توهان پنهنجي سيل حوالن ۾ هڪ مطلق ڪالم ($ سان) ۽ لاڳاپو قطار ($ کان سواءِ) استعمال ڪندا، مثال طور. =$A1>1 .

   مهرباني ڪري ذهن ۾ رکو ته فارمولا =A1=1 ، =$A$1=1 ۽ =A$1=1 مختلف نتيجا پيدا ڪندا. جيڪڏهن توهان کي پڪ ناهي ته توهان جي صورت ۾ ڪهڙو صحيح آهي، توهان سڀ ڪوشش ڪري سگهو ٿا : ) وڌيڪ معلومات لاءِ، مهرباني ڪري ڏسو Relative and absolute cell references in Excel conditional formatting.

2. لاڳو ٿيل جي تصديق ڪريو range. چيڪ ڪريو ته ڇا توھان جي مشروط فارميٽنگ جو قاعدو سيلز جي صحيح رينج تي لاڳو ٿئي ٿو. انگن اکرن جو قاعدو ھي آھي - سڀئي سيلز/ قطارون چونڊيو جيڪي توھان فارميٽ ڪرڻ چاھيو ٿا پر ڪالم ھيڊر شامل نه ڪريو.
3. مٿي-کاٻي سيل لاءِ فارمولا لکو. مشروط فارميٽنگ قاعدن ۾ , سيل حوالا لاڳو ٿيل رينج ۾ مٿين-کاٻي اڪثر سيل سان لاڳاپيل آهن. تنهن ڪري، هميشه ڊيٽا سان پهرين قطار لاءِ پنهنجو مشروط فارميٽنگ فارمولا لکو.

   مثال طور، جيڪڏھن توھان جو ڊيٽا قطار 2 ۾ شروع ٿئي ٿو، توھان =A$2=10 رکون ٿا سيلز کي نمايان ڪرڻ لاءِ 10 جي برابر قدرن سان سڀني قطارن ۾. هڪ عام غلطي هميشه پهرين قطار جي حوالي سان استعمال ڪرڻ آهي (مثال طور =A$1=10 ). مهرباني ڪري ياد رکو، توهان فارمولا ۾ قطار 1 جو حوالو صرف ان صورت ۾ ڏيو جڏهن توهان جي ٽيبل ۾ هيڊر نه آهن ۽ توهان جو ڊيٽا واقعي قطار 1 ۾ شروع ٿئي ٿو. هن معاملي جو سڀ کان وڌيڪ واضح اشارو اهو آهي جڏهن ضابطو ڪم ڪري رهيو آهي، پر فارميٽس جي قيمتن کي قطار ۾ نه هجڻ گهرجي. .

4. پڙتال ڪريو قاعدو جيڪو توھان ٺاھيو آھي. قاعدي کي ٻه ڀيرا چيڪ ڪريو مشروط فارميٽنگ ضابطن جي مئنيجر ۾. ڪڏهن ڪڏهن، بغير ڪنهن سبب جي، Microsoft Excel توهان وٽ موجود قاعدي کي خراب ڪري ٿوٺاهيل. تنهن ڪري، جيڪڏهن قاعدو ڪم نه ڪري رهيو آهي، وڃو مشروط فارميٽنگ > ضابطن کي منظم ڪريو ۽ ٻنهي فارمولا ۽ رينج کي چيڪ ڪريو جنهن تي اهو لاڳو ٿئي ٿو. جيڪڏهن توهان فارمولا ويب يا ڪنهن ٻئي خارجي ذريعن مان نقل ڪيو آهي، پڪ ڪريو ته سڌا حوالا استعمال ڪيا ويا آهن.
5. حوالو ترتيب ڏيو جڏهن ضابطو نقل ڪيو وڃي. جيڪڏهن توهان فارميٽ پينٽر استعمال ڪندي Excel مشروط فارميٽنگ ڪاپي ڪريو ٿا، فارمولا ۾ سڀني سيل حوالن کي ترتيب ڏيڻ نه وساريو.
6. پيچيده فارمولين کي سادي عناصر ۾ ورهايو. جيڪڏهن توهان هڪ پيچيده Excel فارمولا استعمال ڪريو ٿا جنهن ۾ شامل آهن ڪيترائي مختلف فنڪشن، ان کي آسان عناصر ۾ ورهايو ۽ هر فنڪشن کي انفرادي طور تي تصديق ڪريو.

۽ آخرڪار، جيڪڏهن توهان سڀني مرحلن جي ڪوشش ڪئي آهي پر توهان جي مشروط فارميٽنگ ضابطو اڃا تائين صحيح ڪم نه ڪري رهيو آهي، مون کي هڪ قطار ڏيو تبصرن ۾ ۽ اسان ان کي گڏ ڪرڻ جي ڪوشش ڪنداسين :)

منهنجي ايندڙ آرٽيڪل ۾ اسان تاريخن لاءِ Excel مشروط فارميٽنگ جي صلاحيتن کي ڏسڻ وارا آهيون. ايندڙ هفتي ملنداسين ۽ پڙهڻ لاءِ مهرباني!

ڪيترائي ڪالمن يا پوري ٽيبل جيڪڏھن توھان پنھنجي مشروط شڪل کي قطارن تي لاڳو ڪرڻ چاھيو ٿا.

ٽپ. جيڪڏهن توهان مستقبل ۾ وڌيڪ ڊيٽا شامل ڪرڻ جو ارادو ڪيو ٿا ۽ توهان چاهيو ٿا ته مشروط فارميٽنگ قاعدو خودڪار طور تي نئين داخلن تي لاڳو ٿئي، توهان يا ته ڪري سگهو ٿا:

> 7> سيلز جي حد کي ٽيبل ۾ تبديل ڪريو ( داخل ڪريو ٽيب > ٽيبل ). ان صورت ۾، مشروط فارميٽنگ خودڪار طريقي سان سڀني نئين قطارن تي لاڳو ٿيندي.
• پنهنجي ڊيٽا جي ھيٺان ڪجھ خالي قطارون چونڊيو، چئو 100 خالي قطارون.
4. تي Home ٽئب ۾، Styles گروپ ۾، ڪلڪ ڪريو مشروط فارميٽنگ > نئون ضابطو…

   

5. نئون فارميٽنگ ضابطو ونڊو ۾، منتخب ڪريو فارمولا استعمال ڪريو ان لاءِ ته ڪھڙي سيلز کي فارميٽ ڪجي .
6. ملندڙ باڪس ۾ فارمولا داخل ڪريو.
7. دٻايو فارميٽ… بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو پنھنجي مرضي مطابق فارميٽ چونڊڻ لاءِ.

   

8. فونٽ ، بارڊر ۽ Fill ٽيب جي وچ ۾ مٽايو ۽ مختلف اختيارن سان کيڏو جيئن ته فونٽ جو انداز، پيٽرن جو رنگ ۽ فارميٽ سيٽ ڪرڻ لاءِ اثر ڀريو اهو توهان لاء بهترين ڪم ڪري ٿو. جيڪڏهن معياري پيليٽ ڪافي نه آهي، ڪلڪ ڪريو وڌيڪ رنگ… ۽ پنهنجي پسند مطابق ڪو به RGB يا HSL رنگ چونڊيو. جڏهن مڪمل ٿي وڃي، ڪلڪ ڪريو OK بٽڻ.

   

9. پڪ ڪريو پريو سيڪشن ڏيکاري ٿو فارميٽ جيڪو توهان چاهيو ٿا ۽ جيڪڏهن اهو آهي، قاعدي کي محفوظ ڪرڻ لاءِ OK بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. جيڪڏهن توهان فارميٽ جي ڏيک سان بلڪل خوش نه آهيو، فارميٽ… بٽڻ تي ٻيهر ڪلڪ ڪريو ۽ تبديليون ڪريو.

   

ٽپ. جڏهن به توهان کي مشروط فارميٽنگ فارمولا کي ايڊٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي، F2 کي دٻايو ۽ پوءِ تير جي چاٻين کي استعمال ڪندي فارمولا جي اندر گهربل جڳهه ڏانهن وڃو. جيڪڏهن توهان F2 کي دٻائڻ کان سواءِ تير هڻڻ جي ڪوشش ڪندا، هڪ رينج فارمولا ۾ داخل ڪئي ويندي بجاءِ انسرشن پوائنٽر کي منتقل ڪرڻ بجاءِ. فارمولا ۾ هڪ خاص سيل ريفرنس شامل ڪرڻ لاءِ، ٻيو ڀيرو F2 کي دٻايو ۽ پوءِ ان سيل کي دٻايو.

Excel مشروط فارميٽنگ فارمولا جا مثال

هاڻي ته توهان ڄاڻو ٿا ته Excel مشروط فارميٽنگ ڪيئن ٺاهي ۽ لاڳو ڪجي. ٻئي سيل جي بنياد تي، اچو ته اڳتي وڌون ۽ ڏسو ته ڪيئن استعمال ڪجي مختلف Excel فارمولين کي عملي طور تي.

ٽپ. توھان جي Excel مشروط فارميٽنگ فارمولا صحيح طريقي سان ڪم ڪرڻ لاءِ، مھرباني ڪري ھميشہ انھن سادو قاعدن تي عمل ڪريو.

قدرن (نمبرن ۽ ٽيڪسٽ) جي ڀيٽ ڪرڻ لاءِ فارمولا

جيئن توھان ڄاڻو ٿا Microsoft Excel مھرباني ڪري ٿورڙو تيار ڪرڻ لاءِ -استعمال قاعدن سيلز کي فارميٽ ڪرڻ لاءِ قدرن کان وڌيڪ، ان کان گھٽ يا برابر قدر جيڪي توھان بيان ڪندا آھيو ( Conditional Formatting >Highlight Cells Rules ). تنهن هوندي، اهي ضابطا ڪم نه ڪندا جيڪڏهن توهان شرطي طور تي ڪجهه ڪالمن يا پوري قطار کي فارميٽ ڪرڻ چاهيو ٿا ڪنهن ٻئي ڪالمن ۾ سيل جي قيمت جي بنياد تي. هن صورت ۾، توهان هڪجهڙائي وارو فارمولو استعمال ڪندا آهيو:

هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ هڪ مثال ڏيکاري ٿو فارمولا کان وڏو جيڪو ڪالم A ۾ پراڊڪٽ جي نالن کي نمايان ڪري ٿو جيڪڏهن اسٽاڪ ۾ شين جو تعداد (ڪالمن C) 0 کان وڌيڪ آهي. مهرباني ڪري ڌيان ڏيو ته فارمولا صرف ڪالمن A تي لاڳو ٿئي ٿو ($A$2:$A$8). پر جيڪڏھن توھان سڄي جدول کي چونڊيو (اسان جي صورت ۾، $A$2:$E$8)، اھو سڄي قطار کي نمايان ڪندو، قدر جي بنياد تي ڪالمن C.

۾ ساڳي فيشن، توهان هڪ مشروط فارميٽنگ قاعدو ٺاهي سگهو ٿا ٻن سيلن جي قدرن جي مقابلي لاءِ. مثال طور:

=$A2<$B2 - فارميٽ سيلز يا قطارون جيڪڏهن ڪالمن A ۾ هڪ قدر ڪالمن B ۾ لاڳاپيل قدر کان گهٽ آهي.

=$A2=$B2 - سيلز يا قطار فارميٽ ڪريو جيڪڏهن ڪالمن A ۽ B ۾ قدر ساڳيا آهن.

=$A2$B2 - فارميٽ سيلز يا قطارون جيڪڏهن ڪالمن A ۾ هڪ قدر ساڳي نه آهي جيئن ڪالمن B ۾.

جيئن توهان هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏسي سگهو ٿا، اهي فارمولا ڪم ڪن ٿا. متن جي قيمتن سان گڏوگڏ انگن لاءِ.

AND ۽ يا فارمولا

جيڪڏهن توهان پنهنجي Excel ٽيبل کي 2 يا وڌيڪ شرطن جي بنياد تي فارميٽ ڪرڻ چاهيو ٿا ته پوءِ استعمال ڪريو يا ته = ۽ يا = يا فنڪشن:

هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾، اسان فارمولا =AND($C2>0, $D2="Worldwide") استعمال ڪريون ٿا قطار جي پس منظر جو رنگ تبديل ڪرڻ لاءِ جيڪڏهن اسٽاڪ ۾ شيون جو تعداد (ڪالمن سي) 0 کان وڌيڪ آھي ۽ جيڪڏھن پراڊڪٽ سڄي دنيا ۾ موڪليا وڃن (ڪالمن ڊي). مهرباني ڪري ڌيان ڏيو ته فارمولا ڪم ڪري ٿو ٽيڪسٽ ويلز سان گڏو گڏ نمبرز سان.

32>

قدرتي طور تي، توهان ٻه استعمال ڪري سگهو ٿا، توهان جي AND ۽ OR فارمولن ۾ ٽي يا وڌيڪ شرطون. اهو ڏسڻ لاءِ ته اهو ڪيئن ڪم ڪري ٿو عملي طور، وڊيو ڏسو: ڪنهن ٻئي سيل جي بنياد تي مشروط فارميٽنگ.

اهي بنيادي شرطي فارميٽنگ فارموليا آهن جيڪي توهان Excel ۾ استعمال ڪندا آهيو. هاڻي اچو ته ٿورو وڌيڪ پيچيده پر تمام گهڻي دلچسپ مثالن تي غور ڪريون.

خالي ۽ غير خالي سيلز لاءِ مشروط فارميٽنگ

منهنجو خيال آهي ته هرڪو ڄاڻي ٿو ته ايڪسل ۾ خالي ۽ خالي سيلن کي ڪيئن فارميٽ ڪجي - توهان بس هڪ نئون قاعدو ٺاهيو " صرف سيلن کي فارميٽ ڪريو جنهن ۾ مشتمل آهي" ٽائپ ڪريو ۽ يا ته خالي يا ڪو به خالي نه چونڊيو.

پر جيڪڏهن توهان ڪنهن خاص ڪالمن ۾ سيلز کي فارميٽ ڪرڻ چاهيو ٿا ته جيڪڏهن ڪنهن ٻئي ڪالمن ۾ لاڳاپيل سيل خالي هجي ياخالي نه آهي؟ انهي صورت ۾، توهان کي ٻيهر استعمال ڪرڻ جي ضرورت پوندي ايڪسل فارمولا:

خالي لاءِ فارمولا : =$B2="" - فارميٽ منتخب ٿيل سيلز / قطارون جيڪڏهن ڪالمن B ۾ لاڳاپيل سيل خالي آهي.

غير خالي خانن لاءِ فارمولا : =$B2"" - فارميٽ منتخب ٿيل سيلز/قطارون جيڪڏهن ڪالمن B ۾ لاڳاپيل سيل خالي نه آهي.

نوٽ. مٿي ڏنل فارمولا انهن سيلز لاءِ ڪم ڪندا جيڪي ”بصري طور“ خالي آهن يا خالي نه آهن. جيڪڏهن توهان ڪجهه Excel فنڪشن استعمال ڪندا آهيو جيڪو هڪ خالي اسٽرنگ واپس ڪري ٿو، مثال طور. =if(false,"OK", "") ، ۽ توهان نٿا چاهيو ته اهڙن سيلن کي خالي سمجهيو وڃي، هيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪريو =isblank(A1)=true يا =isblank(A1)=false بدران خالي ۽ غير خالي سيلن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ.

۽ هتي هڪ مثال آهي توهان ڪيئن ڪري سگهو ٿا مٿي ڏنل فارمولن کي عملي طور استعمال ڪريو. فرض ڪريو، توھان وٽ ھڪڙو ڪالم آھي (B) جيڪو آھي " Date of Sale " ۽ ٻيو ڪالم (C) " Delivery ". انهن 2 ڪالمن جي قيمت صرف ان صورت ۾ آهي جڏهن وڪرو ڪيو ويو آهي ۽ شيون پهچايو ويو آهي. تنهن ڪري، توهان چاهيو ٿا ته سڄي قطار نارنگي ٿي وڃي جڏهن توهان وڪرو ڪيو آهي؛ ۽ جڏهن هڪ شيءِ پهچائي ويندي آهي، هڪ لاڳاپيل قطار سائي ٿيڻ گهرجي. ھن کي حاصل ڪرڻ لاءِ، توھان کي ھيٺين فارمولين سان 2 مشروط فارميٽنگ جا قاعدا ٺاھڻ گهرجن:

• نارنگي قطارون (ڪالمن B ۾ ھڪ سيل خالي نه آھي): =$B2""
• سبز قطارون (سيلز ڪالم B ۽ ڪالم C ۾ خالي نه آهن: =AND($B2"", $C2"")

هڪ وڌيڪ ڪم توهان لاءِ ڪرڻو آهي ته ٻئي قاعدي کي مٿي ڏانهن منتقل ڪيو ۽ چونڊيو روڪ ڪريو جيڪڏهن صحيح آهي چيڪ ڪريو هن جي اڳيان باڪسقاعدو:

هن خاص صورت ۾، "اسٽاپ جيڪڏهن صحيح" اختيار اصل ۾ ضرورت کان وڌيڪ آهي، ۽ قاعدو ان سان گڏ يا بغير ڪم ڪندو. توھان ھي باڪس چيڪ ڪرڻ چاھيو ٿا صرف اضافي احتياط جي طور تي، جيڪڏھن توھان مستقبل ۾ ڪجھ ٻيا ضابطا شامل ڪريو ٿا جيڪي ڪنھن به موجوده ضابطن سان ٽڪراءُ ڪري سگھن ٿا.

وڌيڪ معلومات لاءِ، مھرباني ڪري ڏسو Excel مشروط فارميٽنگ خالي سيل.

ٽيڪسٽ ويلز سان ڪم ڪرڻ لاءِ ايڪسل فارمولا

جيڪڏهن توهان هڪ خاص ڪالمن کي فارميٽ ڪرڻ چاهيو ٿا جڏهن ساڳئي قطار ۾ ٻئي سيل ۾ هڪ خاص لفظ هجي، توهان فارمولا استعمال ڪري سگهو ٿا اڳئين مثالن مان هڪ ۾ بحث ڪيو ويو آهي (جهڙوڪ =$D2="دنيا ۾"). بهرحال، اهو صرف exact match لاءِ ڪم ڪندو.

جزوي ميچ لاءِ، توهان کي استعمال ڪرڻ جي ضرورت پوندي يا ته SEARCH (case sensitive) يا FIND (case sensitive).

مثال طور، چونڊيل سيلز يا قطارن کي فارميٽ ڪرڻ لاءِ جيڪڏهن ڪالمن D ۾ هڪ لاڳاپيل سيل لفظ " دنيا ۾ " تي مشتمل آهي، هيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪريو. هي فارمولا اهڙن سڀني سيلن کي ڳوليندو، قطع نظر ته مخصوص متن سيل ۾ ڪٿي به موجود آهي، بشمول " Ships Worldwide ", " Worldwide, without… " وغيره:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>0

جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته چونڊيل سيلن يا قطارن کي شيڊ ڪريو جيڪڏهن سيل جو مواد سرچ ٽيڪسٽ سان شروع ٿئي ٿو، هي استعمال ڪريو:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>1

نقل کي نمايان ڪرڻ لاءِ ايڪسل فارمول

جيڪڏهن توهان جو ڪم شرطن سان سيلز کي نقل ڪرڻ جي قيمتن سان فارميٽ ڪرڻ آهي، ته توهان اڳي سان وڃي سگهو ٿا.بيان ڪيل ضابطو هيٺ دستياب آهي مشروط فارميٽنگ > سيل ضابطن کي نمايان ڪريو > نقلي قدر… ھيٺ ڏنل مضمون تفصيلي ھدايت ڏئي ٿو ته ھن خصوصيت کي ڪيئن استعمال ڪجي: ايڪسل ۾ نقلن کي خودڪار طريقي سان ڪيئن نمايان ڪجي.

بهرحال، ڪجھھ صورتن ۾ ڊيٽا بھتر نظر ايندي آھي جيڪڏھن توھان چونڊيل ڪالمن يا پوري کي رنگ ڏيو قطارون جڏهن هڪ نقلي قدر ٻئي ڪالمن ۾ ٿئي ٿي. انهي صورت ۾، توهان کي ٻيهر هڪ Excel مشروط فارميٽنگ فارمولا استعمال ڪرڻ جي ضرورت پوندي، ۽ هن ڀيري اسان استعمال ڪنداسين COUNTIF فارمولا. جئين توهان کي خبر آهي، هي Excel فنڪشن هڪ مخصوص حد اندر سيلن جو تعداد شمار ڪري ٿو جيڪو هڪ واحد معيار کي پورو ڪري ٿو.

هڪ نمايان نقلون بشمول پهريون واقعا

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - هي فارمولا مخصوص حد ۾ نقلي قدر ڳولي ٿو ڪالمن A ۾ (A2:A10 اسان جي صورت ۾)، پهرين واقعن سميت.

جيڪڏهن توهان قاعدي کي پوري ٽيبل تي لاڳو ڪرڻ لاءِ چونڊيو ٿا، ته سموريون قطارون فارميٽ ٿي وينديون، جيئن توهان هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏسندا. مون هن قاعدي ۾ فونٽ جو رنگ تبديل ڪرڻ جو فيصلو ڪيو آهي، صرف هڪ تبديليءَ لاءِ: )

پهرين واقعن کان سواءِ نقلن کي نمايان ڪريو

پهرين واقعن کي نظرانداز ڪرڻ لاءِ ۽ صرف ايندڙ نقلي قدرن کي نمايان ڪريو، ھي فارمولا استعمال ڪريو: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Excel ۾ لڳاتار نقلن کي نمايان ڪريو

جيڪڏھن توھان ھلائڻ چاھيو ٿا صرف لڳاتار قطارن تي نقل، توھان ھيٺ ڏنل طريقي سان ڪري سگھو ٿا. اهو طريقو ڪنهن به ڊيٽا لاء ڪم ڪري ٿوقسم: انگ، ٽيڪسٽ ويلز ۽ تاريخون.

• ڪالمن کي چونڊيو جتي توهان نقل کي نمايان ڪرڻ چاهيو ٿا، ڪالمن هيڊر کان سواءِ .
• هڪ مشروط فارميٽنگ قاعدو ٺاهيو (s) ھي سادو فارمول استعمال ڪندي:

  قاعدو 1 (نيري): =$A1=$A2 - ھلائي ٿو 2nd واقعن کي ۽ ايندڙ سڀني واقعن کي، جيڪڏھن ڪو آھي.

مٿين فارمولن ۾، A اهو ڪالم آهي جنهن کي توهان ڊوپس لاءِ چيڪ ڪرڻ چاهيو ٿا، $A1 ڪالم هيڊر آهي، $A2 ڊيٽا سان گڏ پهريون سيل آهي.

اهم! فارمولن جي صحيح ڪم ڪرڻ لاءِ، اهو ضروري آهي ته ضابطو 1، جيڪو نمايان ڪري ٿو 2nd ۽ بعد ۾ ايندڙ سڀني نقلن جي واقعن کي، فهرست ۾ پهريون قاعدو هجڻ گهرجي، خاص طور تي جيڪڏهن توهان ٻه مختلف رنگ استعمال ڪري رهيا آهيو.

نقلي قطار کي نمايان ڪريو

جيڪڏهن توهان شرطي فارميٽ کي لاڳو ڪرڻ چاهيو ٿا جڏهن نقل جي قيمت ٻن يا وڌيڪ ڪالمن ۾ ٿئي ٿي، توهان کي هڪ اضافي ڪالم شامل ڪرڻو پوندو توهان جي ٽيبل جنهن ۾ توهان اهم ڪالمن مان قدرن کي ڳنڍيندا آهيو هن =A2&B2 جهڙو هڪ سادو فارمولا ڳايو. ان کان پوءِ توهان نقل لاءِ COUNTIF فارمولا جي ڪنهن به تبديلي کي استعمال ڪندي هڪ قاعدو لاڳو ڪريو (پهريون واقعن سان يا بغير). قدرتي طور، توهان قاعدي ٺاهڻ کان پوء هڪ اضافي ڪالم لڪائي سگهو ٿا.

متبادل طور تي، توهان COUNTIFS فنڪشن استعمال ڪري سگهو ٿا جيڪو هڪ فارمولا ۾ ڪيترن ئي معيارن کي سپورٽ ڪري ٿو. هن معاملي ۾، توهان کي هڪ مددگار جي ضرورت نه ڪندا آھن