Оглавление
В учебнике объясняются основы формата таблицы, показывается, как создать таблицу в Excel и использовать ее мощные возможности.
На первый взгляд, таблица Excel - это просто способ упорядочить данные. На самом деле, под этим общим названием скрывается масса полезных функций. Таблицы, содержащие сотни или даже тысячи строк и столбцов, могут быть мгновенно пересчитаны и суммированы, отсортированы и отфильтрованы, обновлены новой информацией и переформатированы, обобщены с помощью поворотных таблиц и экспортированы.
Таблица Excel
У вас может сложиться впечатление, что данные в вашем рабочем листе уже находятся в таблице просто потому, что они организованы в строки и столбцы. Однако данные в табличном формате не являются настоящей "таблицей", если вы специально не сделали их таковыми.
Таблица Excel это специальный объект, который работает как единое целое и позволяет управлять содержимым таблицы независимо от остальных данных рабочего листа.
На скриншоте ниже показан контраст между обычным диапазоном и форматом таблицы:
Самое очевидное отличие - это стилизация таблицы. Однако таблица Excel - это гораздо больше, чем диапазон форматированных данных с заголовками. В ней есть множество мощных функций:
- Таблицы Excel - это динамический по своей природе, то есть они автоматически расширяются и сжимаются при добавлении или удалении строк и столбцов.
- Интегрированный сортировать и фильтр опции; визуальная фильтрация с ломтерезки .
- Простое форматирование со встроенными стилями таблиц.
- Заголовки столбцов остаются видимыми при прокрутке.
- Быстро итоговые данные позволяют суммировать и подсчитывать данные, а также находить среднее, минимальное или максимальное значение одним щелчком мыши.
- Расчетные столбцы позволяют вычислить весь столбец, введя формулу в одну ячейку.
- Легко читаемые формулы из-за специального синтаксиса, в котором используются имена таблиц и столбцов, а не ссылки на ячейки.
- Динамические графики автоматически настраиваются при добавлении или удалении данных в таблице.
Для получения дополнительной информации см. раздел 10 самых полезных возможностей таблиц Excel.
Как создать таблицу в Excel
Имея исходные данные, организованные в строки и столбцы, выполните следующие действия, чтобы преобразовать диапазон ячеек в таблицу:
- Выберите любую ячейку в наборе данных.
- На Вставка во вкладке Таблицы группу, нажмите кнопку Таблица или нажмите сочетание клавиш Ctrl + T.
- Сайт Создать таблицу появится диалоговое окно со всеми данными, выбранными автоматически; при необходимости вы можете настроить диапазон. Если вы хотите, чтобы первая строка данных стала заголовками таблицы, убедитесь, что в поле В моей таблице есть заголовки выбран.
- Нажмите OK .
В результате Excel преобразует ваш диапазон данных в настоящую таблицу со стилем по умолчанию:
Многие замечательные функции теперь находятся всего в одном клике от вас, и через некоторое время вы узнаете, как их использовать. Но сначала мы рассмотрим, как сделать таблицу с определенным стилем.
Советы и примечания:
- Перед созданием таблицы подготовьте и очистите данные: удалите пустые строки, дайте каждому столбцу уникальное значимое имя и убедитесь, что каждая строка содержит информацию об одной записи.
- При вставке таблицы Excel сохраняет все имеющееся форматирование. Для достижения наилучших результатов вы можете удалить некоторые из существующих форматирований, например, цвета фона, чтобы они не конфликтовали со стилем таблицы.
- Вы не ограничены только одной таблицей на лист, их может быть столько, сколько необходимо. Для лучшей читаемости имеет смысл вставить по крайней мере одну пустую строку и один пустой столбец между таблицей и другими данными.
Как сделать таблицу с выбранным стилем
В предыдущем примере был показан самый быстрый способ создания таблицы в Excel, но в нем всегда используется стиль по умолчанию. Чтобы нарисовать таблицу в выбранном вами стиле, выполните следующие действия:
- Выберите любую ячейку в наборе данных.
- На Главная во вкладке Стили группу, нажмите Формат в виде таблицы .
- В галерее нажмите на стиль, который вы хотите использовать.
- В Создать таблицу диалоговое окно, настройте диапазон, если необходимо, проверьте В моей таблице есть заголовки и нажмите кнопку OK .
Совет. Чтобы применить выбранный стиль и удалить все существующее форматирование , щелкните правой кнопкой мыши стиль и выберите Применение и очистка форматирования из контекстного меню.
Как дать имя таблице в Excel
Каждый раз, когда вы создаете таблицу в Excel, она автоматически получает имя по умолчанию, например Таблица1 , Таблица2 , и т.д. Когда вы работаете с несколькими таблицами, изменение имен по умолчанию на более осмысленные и описательные может значительно облегчить вашу работу.
Чтобы переименовать таблицу, просто сделайте следующее:
- Выберите любую ячейку в таблице.
- На Дизайн стола во вкладке Свойства группы, выберите существующее имя в Название таблицы и перезаписать его новым.
Совет. Чтобы просмотреть имена всех таблиц в текущей рабочей книге, нажмите Ctrl + F3, чтобы открыть окно Именной менеджер .
Как использовать таблицы в Excel
Таблицы Excel имеют множество замечательных функций, которые позволяют просто вычислять, манипулировать и обновлять данные в рабочих листах. Большинство из этих функций интуитивно понятны и просты. Ниже вы найдете краткий обзор наиболее важных из них.
Как отфильтровать таблицу в Excel
Все таблицы по умолчанию получают возможность автофильтрации. Чтобы отфильтровать данные таблицы, нужно сделать следующее:
- Нажмите на выпадающую стрелку в заголовке столбца.
- Снимите флажки рядом с данными, которые вы хотите отфильтровать. Или снимите флажки в поле Выбрать все чтобы отменить выбор всех данных, а затем установите флажки рядом с данными, которые вы хотите показать.
- При необходимости можно использовать опции Фильтр по цвету и Фильтр текста.
- Нажмите OK .
Если вам не нужна функция автофильтра, вы можете снимите стрелки сняв флажок Кнопка фильтра поле на Дизайн во вкладке Варианты стиля стола Или вы можете включать и выключать кнопки фильтрации с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + L.
Кроме того, вы можете создать визуальный фильтр для вашей таблицы, добавив слайсер. Для этого нажмите кнопку Вставной ломтерез на Дизайн стола во вкладке Инструменты группа.
Как отсортировать таблицу в Excel
Чтобы отсортировать таблицу по определенному столбцу, просто нажмите на раскрывающуюся стрелку в ячейке заголовка и выберите нужный вариант сортировки:
Формулы таблицы Excel
Для вычисления данных таблицы Excel использует специальный синтаксис формул, называемый структурированными ссылками. По сравнению с обычными формулами они имеют ряд преимуществ:
- Легко создать Просто выберите данные таблицы при создании формулы, и Excel автоматически построит для вас структурированную ссылку.
- Легко читаемый Структурированные ссылки ссылаются на части таблицы по имени, что облегчает понимание формул.
- Автоматическое заполнение Чтобы выполнить одно и то же вычисление в каждой строке, введите формулу в любую отдельную ячейку, и она будет немедленно скопирована во весь столбец.
- Изменяется автоматически Когда вы изменяете формулу в любом месте столбца, другие формулы в том же столбце изменяются соответствующим образом.
- Обновляется автоматически. При каждом изменении размера таблицы или переименовании столбцов структурированные ссылки динамически обновляются.
На скриншоте ниже показан пример структурированной ссылки, которая суммирует данные в каждой строке:
Суммировать столбцы таблицы
Еще одной замечательной особенностью таблицы Excel является возможность обобщать данные без формул. Эта возможность называется Всего рядов.
Чтобы суммировать данные таблицы, нужно сделать вот что:
- Выберите любую ячейку в таблице.
- На Дизайн во вкладке Варианты стиля стола группы, поставьте галочку в Общий блок рядов.
Сайт Всего строка вставляется в нижнюю часть таблицы и показывает итог в последнем столбце:
Чтобы суммировать данные в других столбцах, щелкните в поле Всего ячейку, затем нажмите на выпадающую стрелку и выберите функцию SUM. Чтобы вычислить данные другим способом, например, подсчитать или усреднить, выберите соответствующую функцию.
Какую бы операцию вы ни выбрали, Excel будет использовать функцию SUBTOTAL, которая вычисляет данные только в видимые ряды :
Совет. Чтобы включить или выключить строку "Итого", используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + T.
Как расширить таблицу в Excel
Когда вы вводите что-либо в соседнюю ячейку, таблица Excel расширяется автоматически В сочетании со структурированными ссылками это создает динамический диапазон для ваших формул без каких-либо усилий с вашей стороны. Если вы не хотите, чтобы новые данные были частью таблицы, нажмите Ctrl + Z . Это отменит расширение таблицы, но сохранит данные, которые вы ввели.
Вы также можете расширить стол вручную, перетащив маленькую ручку в правом нижнем углу.
Вы также можете добавлять и удалять столбцы и строки с помощью функции Изменить размер таблицы команда. Вот как:
- Щелкните в любом месте вашей таблицы.
- На Дизайн во вкладке Свойства группу, нажмите Изменить размер таблицы .
- В появившемся диалоговом окне выберите диапазон, который будет включен в таблицу.
- Нажмите OK .
Стили таблиц Excel
Таблицы очень легко форматируются благодаря галерее предопределенных стилей. Кроме того, вы можете создать собственный стиль с собственным форматированием.
Как изменить стиль таблицы
Когда вы вставляете таблицу в Excel, к ней автоматически применяется стиль по умолчанию. Чтобы изменить стиль таблицы, сделайте следующее:
- Выберите любую ячейку в таблице.
- На Дизайн во вкладке Стили столов группы, нажмите на стиль, который вы хотите применить. Чтобы просмотреть все стили, нажмите на кнопку Подробнее кнопку в правом нижнем углу.
Советы:
- Чтобы создать свой собственный стиль, следуйте следующим инструкциям: Как создать пользовательский стиль таблицы.
- Чтобы изменить стиль таблицы по умолчанию, щелкните правой кнопкой мыши нужный стиль и выберите Установить по умолчанию Любая новая таблица, которую вы создадите в той же рабочей книге, теперь будет отформатирована в новом стиле таблицы по умолчанию.
Применить стиль таблицы и удалить существующее форматирование
Когда вы форматируете таблицу с помощью любого предопределенного стиля, Excel сохраняет уже имеющееся форматирование. Чтобы удалить существующее форматирование, щелкните правой кнопкой мыши стиль и выберите пункт Применить и убрать форматирование :
Управление полосатыми строками и столбцами
Чтобы добавить или удалить полосатые строки и столбцы, а также применить специальное форматирование для первого или последнего столбца, просто установите или снимите соответствующий флажок в поле Дизайн вкладка в Варианты стиля стола группа:
Для получения дополнительной информации см. раздел Как чередовать цвета строк и столбцов в Excel.
Как удалить форматирование таблицы
Если вы хотите иметь все функциональные возможности таблицы Excel, но не хотите никакого форматирования, такого как полосатые строки, границы таблицы и тому подобное, вы можете удалить форматирование этим способом:
- Выберите любую ячейку в таблице.
- На Вкладка "Дизайн , в Стили столов группу, нажмите кнопку Подробнее кнопку в правом нижнем углу, а затем нажмите кнопку Очистить под шаблонами стилей таблиц. Или выберите первый стиль в разделе Свет , который называется Нет .
Примечание. Этот метод удаляет только встроенное форматирование таблицы, ваше пользовательское форматирование сохраняется. Чтобы удалить абсолютно все форматирование в таблице, перейдите в раздел Главная вкладка> Форматы группу, и нажмите кнопку Очистить > Очистить форматы .
Дополнительную информацию см. в разделе Как удалить форматирование таблицы в Excel.
Как удалить таблицу в Excel
Удалить таблицу так же просто, как и вставить ее. Чтобы преобразовать таблицу обратно в диапазон, просто сделайте следующее:
- Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице, а затем щелкните Таблица > Преобразование в диапазон Или нажмите кнопку Преобразование в диапазон кнопка на Дизайн во вкладке Инструменты группа.
- В появившемся диалоговом окне нажмите Да .
Это приведет к удалению таблицы, но сохранит все данные и форматирование. Чтобы сохранить только данные, удалите форматирование таблицы перед преобразованием таблицы в диапазон.
Вот так можно создавать, редактировать и удалять таблицы в Excel. Благодарю вас за прочтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
