ટ્યુટોરીયલ ટેબલ ફોર્મેટની આવશ્યક બાબતો સમજાવે છે, એક્સેલમાં ટેબલ કેવી રીતે બનાવવું અને તેની શક્તિશાળી સુવિધાઓનો લાભ કેવી રીતે લેવો તે બતાવે છે.

સપાટી પર, એક્સેલ ટેબલ ફક્ત એક જેવું લાગે છે ડેટા ગોઠવવાની રીત. હકીકતમાં, આ સામાન્ય નામ ઘણી બધી ઉપયોગી સુવિધાઓને આવરી લે છે. સેંકડો અથવા તો હજારો પંક્તિઓ અને કૉલમ ધરાવતી કોષ્ટકો તરત જ પુનઃગણતરી કરી શકાય છે અને કુલ કરી શકાય છે, સૉર્ટ કરી શકાય છે અને ફિલ્ટર કરી શકાય છે, નવી માહિતી સાથે અપડેટ કરી શકાય છે અને ફરીથી ફોર્મેટ કરી શકાય છે, પિવટ કોષ્ટકો સાથે સારાંશ આપી શકાય છે અને નિકાસ કરી શકાય છે.

એક્સેલ ટેબલ

તમે કદાચ એવી છાપ હેઠળ હશો કે તમારી વર્કશીટમાંનો ડેટા પહેલેથી જ કોષ્ટકમાં છે કારણ કે તે પંક્તિઓ અને કૉલમમાં ગોઠવાયેલ છે. જો કે, ટેબ્યુલર ફોર્મેટમાંનો ડેટા સાચો "ટેબલ" નથી જ્યાં સુધી તમે તેને ખાસ બનાવ્યો ન હોય.

Excel ટેબલ એ એક વિશિષ્ટ ઑબ્જેક્ટ છે જે સંપૂર્ણ રીતે કાર્ય કરે છે અને તમને પરવાનગી આપે છે બાકીના વર્કશીટ ડેટામાંથી સ્વતંત્ર રીતે કોષ્ટકની સામગ્રીઓનું સંચાલન કરવા માટે.

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ નિયમિત શ્રેણી અને કોષ્ટક ફોર્મેટનો વિરોધાભાસ કરે છે:

સૌથી વધુ સ્પષ્ટ તફાવત એ છે કે ટેબલ શૈલીયુક્ત છે. જો કે, એક્સેલ ટેબલ એ હેડિંગ સાથે ફોર્મેટ કરેલા ડેટાની શ્રેણી કરતાં ઘણું વધારે છે. અંદર ઘણી શક્તિશાળી સુવિધાઓ છે:

• એક્સેલ કોષ્ટકો સ્વભાવથી ડાયનેમિક છે, એટલે કે તમે પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ ઉમેરતા અથવા દૂર કરો ત્યારે તે આપોઆપ વિસ્તરે છે અને સંકુચિત થાય છે.
• સંકલિત સૉર્ટ અને ફિલ્ટર વિકલ્પો; દ્રશ્ય સ્લાઈસર્સ સાથે ફિલ્ટરિંગ.
• સરળ ફોર્મેટિંગ ઇનબિલ્ટ ટેબલ શૈલીઓ સાથે.
• કૉલમ હેડિંગ સ્ક્રોલ કરતી વખતે દૃશ્યમાન રહે છે.<12
• ઝડપી ટોટલ તમને ડેટાનો સરવાળો અને ગણતરી તેમજ એક ક્લિકમાં સરેરાશ, લઘુત્તમ અથવા મહત્તમ મૂલ્ય શોધવાની મંજૂરી આપે છે.
• ગણતરી કરેલ કૉલમ તમને એક કોષમાં એક સૂત્ર દાખલ કરીને સમગ્ર કૉલમની ગણતરી કરવાની મંજૂરી આપે છે.
• સરળ-થી-વાંચી શકાય તેવા સૂત્રો એક વિશિષ્ટ વાક્યરચનાને કારણે જે કોષને બદલે કોષ્ટક અને કૉલમના નામોનો ઉપયોગ કરે છે સંદર્ભો.
• ડાયનેમિક ચાર્ટ્સ જેમ તમે કોષ્ટકમાં ડેટા ઉમેરતા અથવા દૂર કરો છો તેમ આપમેળે ગોઠવો.

વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને એક્સેલ કોષ્ટકોની 10 સૌથી ઉપયોગી સુવિધાઓ જુઓ .

એક્સેલમાં કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું

પંક્તિઓ અને કૉલમમાં ગોઠવાયેલા સ્રોત ડેટા સાથે, કોષોની શ્રેણીને કોષ્ટકમાં આવરી લેવા માટે નીચેના પગલાંઓ હાથ ધરો:

પરિણામે, એક્સેલ તમારા ડેટાની શ્રેણીને ડિફોલ્ટ શૈલી સાથે સાચા કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત કરે છે:

ઘણાઅદ્ભુત સુવિધાઓ હવે માત્ર એક ક્લિક દૂર છે અને, એક ક્ષણમાં, તમે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખી શકશો. પરંતુ પ્રથમ, અમે ચોક્કસ શૈલી સાથે કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું તે જોઈશું.

ટીપ્સ અને નોંધો:

• કોષ્ટક બનાવતા પહેલા તમારો ડેટા તૈયાર કરો અને સાફ કરો: ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરો , દરેક કૉલમને એક અનન્ય અર્થપૂર્ણ નામ આપો, અને ખાતરી કરો કે દરેક પંક્તિમાં એક રેકોર્ડ વિશેની માહિતી શામેલ છે.
• જ્યારે કોષ્ટક દાખલ કરવામાં આવે છે, ત્યારે એક્સેલ તમારી પાસે હાલમાં છે તે તમામ ફોર્મેટિંગ જાળવી રાખે છે. શ્રેષ્ઠ પરિણામો માટે, તમે અસ્તિત્વમાંના કેટલાક ફોર્મેટિંગને દૂર કરવા માગી શકો છો, દા.ત. પૃષ્ઠભૂમિ રંગો, તેથી તે કોષ્ટક શૈલી સાથે વિરોધાભાસી નથી.
• તમે શીટ દીઠ માત્ર એક ટેબલ સુધી મર્યાદિત નથી, તમારી પાસે જરૂરી હોય તેટલા હોઈ શકે છે. વધુ સારી વાંચનક્ષમતા માટે, તે ટેબલ અને અન્ય ડેટા વચ્ચે ઓછામાં ઓછી એક ખાલી પંક્તિ અને એક ખાલી કૉલમ દાખલ કરવાનું કારણ છે.

પસંદ કરેલ શૈલી સાથે કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું

અગાઉના ઉદાહરણે Excel માં કોષ્ટક બનાવવાની સૌથી ઝડપી રીત બતાવી હતી, પરંતુ તે હંમેશા ડિફોલ્ટ શૈલીનો ઉપયોગ કરે છે. તમારી પસંદગીની શૈલી સાથે કોષ્ટક દોરવા માટે, આ પગલાંઓ કરો:

1. તમારા ડેટા સેટમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો.
2. હોમ ટેબ પર, માં શૈલીઓ જૂથ, ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરો પર ક્લિક કરો.
3. ગેલેરીમાં, તમે જે શૈલીનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તેના પર ક્લિક કરો.
4. <1 માં>કોષ્ટક બનાવો સંવાદ બોક્સ, જો જરૂરી હોય તો શ્રેણીને સમાયોજિત કરો, મારા કોષ્ટકમાં હેડર છે બોક્સને ચેક કરો અને ક્લિક કરો ઓકે .

ટીપ. પસંદ કરેલ શૈલી લાગુ કરવા અને બધા અસ્તિત્વમાંના ફોર્મેટિંગને દૂર કરવા , શૈલી પર જમણું-ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો અને સાફ કરો પસંદ કરો.

એક્સેલમાં કોષ્ટકનું નામ કેવી રીતે રાખવું

દર વખતે જ્યારે તમે Excel માં કોષ્ટક બનાવો છો, ત્યારે તે આપમેળે ડિફોલ્ટ નામ મેળવે છે જેમ કે ટેબલ1 , ટેબલ2 , વગેરે. જ્યારે તમે બહુવિધ કોષ્ટકો સાથે વ્યવહાર કરો છો, ત્યારે ડિફૉલ્ટ નામોને કંઈક વધુ અર્થપૂર્ણ અને વર્ણનાત્મકમાં બદલવાથી તમારું કાર્ય ઘણું સરળ બની શકે છે.

કોષ્ટકનું નામ બદલવા માટે, ફક્ત નીચેના કરો:

1. કોષ્ટકમાં કોઈપણ કોષ પસંદ કરો.
2. ટેબલ ડિઝાઇન ટેબ પર, ગુણધર્મો જૂથમાં, કોષ્ટકના નામ<9માં અસ્તિત્વમાં છે તે નામ પસંદ કરો> બોક્સ, અને તેને નવા સાથે ઓવરરાઇટ કરો.

ટીપ. વર્તમાન વર્કબુકમાં તમામ કોષ્ટકોના નામ જોવા માટે, નામ વ્યવસ્થાપક ખોલવા માટે Ctrl + F3 દબાવો.

એક્સેલમાં કોષ્ટકોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

એક્સેલ કોષ્ટકોમાં ઘણી અદ્ભુત સુવિધાઓ છે જે ફક્ત તમારી કાર્યપત્રકોમાં ડેટાની ગણતરી, હેરફેર અને અપડેટ કરે છે. આમાંની મોટાભાગની સુવિધાઓ સાહજિક અને સીધી છે. નીચે તમને સૌથી મહત્વની બાબતોનું ઝડપી વિહંગાવલોકન મળશે.

એક્સેલમાં કોષ્ટકને કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું

બધા કોષ્ટકોને મૂળભૂત રીતે સ્વતઃ-ફિલ્ટર ક્ષમતાઓ મળે છે. કોષ્ટકના ડેટાને ફિલ્ટર કરવા માટે, તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

1. કૉલમ હેડરમાં ડ્રોપ-ડાઉન તીરને ક્લિક કરો.
2. તમને જોઈતા ડેટાની બાજુના બૉક્સને અનચેક કરોફિલ્ટર કરવા માટે. અથવા તમામ ડેટાને નાપસંદ કરવા માટે બધા પસંદ કરો બોક્સને અનચેક કરો, અને પછી તમે જે ડેટા બતાવવા માંગો છો તેની બાજુના બોક્સને ચેક કરો.
3. વૈકલ્પિક રીતે, તમે રંગ અને ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સ દ્વારા ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરી શકો છો. જ્યાં યોગ્ય હોય ત્યાં વિકલ્પો.
4. ઓકે ક્લિક કરો.

જો તમને ઓટો-ફિલ્ટર સુવિધાની જરૂર નથી, તો તમે ટેબલ સ્ટાઇલ વિકલ્પો જૂથમાં ડિઝાઇન ટેબ પર ફિલ્ટર બટન બોક્સને અનચેક કરીને તીરોને દૂર કરી શકો છો. અથવા તમે Ctrl + Shift + L શૉર્ટકટ વડે ફિલ્ટર બટનોને ચાલુ અને બંધ કરી શકો છો.

વધુમાં, તમે સ્લાઇસર ઉમેરીને તમારા ટેબલ માટે વિઝ્યુઅલ ફિલ્ટર બનાવી શકો છો. આ માટે, ટૂલ્સ જૂથમાં, ટેબલ ડિઝાઇન ટેબ પર સ્લાઈસર દાખલ કરો પર ક્લિક કરો.

એક્સેલમાં કોષ્ટક કેવી રીતે સૉર્ટ કરવું

કોઈ ચોક્કસ કૉલમ દ્વારા કોષ્ટકને સૉર્ટ કરવા માટે, ફક્ત મથાળાના કોષમાં ડ્રોપ-ડાઉન તીરને ક્લિક કરો અને જરૂરી સૉર્ટિંગ વિકલ્પ પસંદ કરો:

એક્સેલ કોષ્ટક સૂત્રો

કોષ્ટક ડેટાની ગણતરી કરવા માટે, એક્સેલ ખાસ ફોર્મ્યુલા સિન્ટેક્સનો ઉપયોગ કરે છે જેને સ્ટ્રક્ચર્ડ રેફરન્સ કહેવાય છે. નિયમિત ફોર્મ્યુલાની તુલનામાં, તેમના ઘણા ફાયદા છે:

• સરળતાથી બનાવી શકાય છે . ફોર્મ્યુલા બનાવતી વખતે ફક્ત કોષ્ટકનો ડેટા પસંદ કરો, અને Excel આપમેળે તમારા માટે એક સંરચિત સંદર્ભ બનાવશે.
• વાંચવા માટે સરળ . સંરચિત સંદર્ભો નામ દ્વારા કોષ્ટકના ભાગોનો સંદર્ભ આપે છે, જે સૂત્રોને સરળ બનાવે છેસમજો.
• ઓટો-ફિલ્ડ . દરેક પંક્તિમાં સમાન ગણતરી કરવા માટે, કોઈપણ એક કોષમાં ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો, અને તે તરત જ સમગ્ર કૉલમમાં કૉપિ કરવામાં આવશે.
• આપમેળે બદલાઈ ગયું . જ્યારે તમે કૉલમમાં ક્યાંય પણ ફોર્મ્યુલાને સંશોધિત કરો છો, ત્યારે તે જ કૉલમમાંના અન્ય સૂત્રો તે મુજબ બદલાશે.
• આપમેળે અપડેટ થાય છે. દર વખતે જ્યારે કોષ્ટકનું કદ બદલાય છે અથવા કૉલમનું નામ બદલાય છે, સંરચિત સંદર્ભો અપડેટ થાય છે. ગતિશીલ રીતે.

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ દરેક પંક્તિમાં ડેટાનો સરવાળો કરતા સંરચિત સંદર્ભનું ઉદાહરણ બતાવે છે:

કોષ્ટક કૉલમનો સરવાળો

એક્સેલ ટેબલની અન્ય એક મહાન વિશેષતા એ છે કે ફોર્મ્યુલા વિના ડેટાનો સારાંશ આપવાની ક્ષમતા. આ વિકલ્પને કુલ પંક્તિ કહેવામાં આવે છે.

કોષ્ટકના ડેટાનો સરવાળો કરવા માટે, તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

1. કોષ્ટકમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો.
2. ડિઝાઇન ટેબ પર, ટેબલ શૈલી વિકલ્પો જૂથમાં, કુલ પંક્તિ બોક્સમાં ટિક માર્ક મૂકો.

કુલ પંક્તિ કોષ્ટકના તળિયે દાખલ કરવામાં આવી છે અને છેલ્લા કૉલમમાં કુલ બતાવે છે:

અન્ય કૉલમમાં ડેટાનો સરવાળો કરવા માટે, કુલ સેલમાં ક્લિક કરો, પછી ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો અને SUM ફંક્શન પસંદ કરો. અલગ રીતે ડેટાની ગણતરી કરવા માટે, દા.ત. ગણતરી અથવા સરેરાશ, અનુરૂપ કાર્ય પસંદ કરો.

તમે જે પણ ઑપરેશન પસંદ કરો છો, એક્સેલ એ SUBTOTAL ફંક્શનનો ઉપયોગ કરશે જે ફક્ત ડેટાની ગણતરી કરે છે દૃશ્યમાન પંક્તિઓ :

ટીપ. ટોટલ રોને ચાલુ અને બંધ કરવા માટે, Ctrl + Shift + T શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરો.

એક્સેલમાં કોષ્ટક કેવી રીતે વિસ્તૃત કરવું

જ્યારે તમે નજીકના કોષમાં કંઈપણ લખો છો, ત્યારે નવો ડેટા શામેલ કરવા માટે એક્સેલ ટેબલ આપમેળે વિસ્તરે છે . સંરચિત સંદર્ભો સાથે સંયોજિત, આ તમારી બાજુના કોઈપણ પ્રયાસ વિના તમારા સૂત્રો માટે ગતિશીલ શ્રેણી બનાવે છે. જો તમારો મતલબ એ નથી કે નવો ડેટા કોષ્ટકનો ભાગ છે, તો Ctrl + Z દબાવો. આ કોષ્ટકના વિસ્તરણને પૂર્વવત્ કરશે પરંતુ તમે જે ડેટા લખ્યો છે તે જાળવી રાખશે.

તમે નીચે-જમણા ખૂણે થોડું હેન્ડલ ખેંચીને મેન્યુઅલી કોષ્ટકને વિસ્તૃત પણ કરી શકો છો.

તમે કોષ્ટકનું કદ બદલો આદેશનો ઉપયોગ કરીને કૉલમ અને પંક્તિઓ ઉમેરી અને દૂર પણ કરી શકો છો. અહીં કેવી રીતે છે:

1. તમારા કોષ્ટકમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો.
2. ડિઝાઇન ટેબ પર, પ્રોપર્ટીઝ જૂથમાં, ક્લિક કરો કોષ્ટકનું કદ બદલો .
3. જ્યારે સંવાદ બોક્સ દેખાય, ત્યારે કોષ્ટકમાં સમાવિષ્ટ કરવા માટેની શ્રેણી પસંદ કરો.
4. ઓકે ક્લિક કરો.

Excel કોષ્ટક શૈલીઓ

શૈલીઓની પૂર્વવ્યાખ્યાયિત ગેલેરીને કારણે કોષ્ટકો ખૂબ જ સરળતાથી ફોર્મેટ થાય છે. વધુમાં, તમે તમારા પોતાના ફોર્મેટિંગ સાથે કસ્ટમ શૈલી બનાવી શકો છો.

ટેબલ શૈલી કેવી રીતે બદલવી

જ્યારે તમે Excel માં કોષ્ટક દાખલ કરો છો, ત્યારે ડિફોલ્ટ શૈલી તેના પર આપમેળે લાગુ થાય છે. કોષ્ટકની શૈલી બદલવા માટે, નીચે મુજબ કરો:

1. કોષ્ટકમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો.
2. ડિઝાઈન ટેબ પર, ટેબલ શૈલીઓ જૂથમાં, તમે જે શૈલીને લાગુ કરવા માંગો છો તેના પર ક્લિક કરો. બધી શૈલીઓ જોવા માટે, નીચે-જમણા ખૂણામાં વધુ બટનને ક્લિક કરો.

ટીપ્સ:

• તમારી પોતાની શૈલી બનાવવા માટે, કૃપા કરીને આ માર્ગદર્શિકા અનુસરો: કસ્ટમ ટેબલ શૈલી કેવી રીતે બનાવવી.
• ડિફૉલ્ટ કોષ્ટક શૈલી બદલવા માટે, ઇચ્છિત શૈલી પર જમણું-ક્લિક કરો અને ડિફૉલ્ટ તરીકે સેટ કરો<9 પસંદ કરો>. તમે સમાન વર્કબુકમાં બનાવો છો તે કોઈપણ નવું ટેબલ હવે નવી ડિફૉલ્ટ કોષ્ટક શૈલી સાથે ફોર્મેટ કરવામાં આવશે.

કોષ્ટક શૈલી લાગુ કરો અને અસ્તિત્વમાં છે તે ફોર્મેટિંગ દૂર કરો

જ્યારે તમે કોષ્ટકને ફોર્મેટ કરો છો. કોઈપણ પૂર્વવ્યાખ્યાયિત શૈલી સાથે, એક્સેલ તમારી પાસે પહેલાથી છે તે ફોર્મેટિંગને સાચવે છે. કોઈપણ અસ્તિત્વમાંના ફોર્મેટિંગને દૂર કરવા માટે, શૈલી પર જમણું-ક્લિક કરો અને ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો અને સાફ કરો :

બેન્ડેડ પંક્તિઓ અને કૉલમ્સનું સંચાલન કરો

પસંદ કરો બેન્ડેડ પંક્તિઓ અને કૉલમ ઉમેરવા અથવા દૂર કરવા તેમજ પ્રથમ અથવા છેલ્લી કૉલમ માટે વિશિષ્ટ ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માટે, ટેબલ શૈલી વિકલ્પો જૂથમાં ડિઝાઇન ટેબ પર અનુરૂપ ચેકબોક્સને ફક્ત ટિક અથવા અનટિક કરો :

વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને Excel માં પંક્તિ / કૉલમના રંગોને વૈકલ્પિક કેવી રીતે બનાવવું તે જુઓ.

ટેબલ ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે દૂર કરવું

જો તમે એક્સેલ ટેબલની તમામ કાર્યક્ષમતા ધરાવવા ઈચ્છો છો પરંતુ કોઈ પણ ફોર્મેટિંગ જેમ કે બેન્ડેડ પંક્તિઓ, ટેબલ બોર્ડર્સ અને તેના જેવા ઇચ્છતા નથી, તમે આ રીતે ફોર્મેટિંગ દૂર કરી શકો છો:

1. કોઈપણ સેલ પસંદ કરો તમારી અંદરકોષ્ટક.
2. ડિઝાઇન ટેબ પર, ટેબલ શૈલીઓ જૂથમાં, નીચે-જમણા ખૂણે વધુ બટનને ક્લિક કરો અને પછી કોષ્ટક શૈલી નમૂનાઓની નીચે સાફ કરો ક્લિક કરો. અથવા લાઇટ હેઠળ પ્રથમ શૈલી પસંદ કરો, જેને કોઈ નહિ કહેવાય છે.

નોંધ. આ પદ્ધતિ ફક્ત ઇનબિલ્ટ ટેબલ ફોર્મેટિંગને દૂર કરે છે, તમારું કસ્ટમ ફોર્મેટિંગ સાચવેલ છે. કોષ્ટકમાંથી સંપૂર્ણપણે તમામ ફોર્મેટિંગ દૂર કરવા માટે, હોમ ટૅબ > ફોર્મેટ્સ જૂથ પર જાઓ, અને સાફ કરો > સાફ કરો <ક્લિક કરો. 8>ફોર્મેટ્સ .

વધુ માહિતી માટે, Excel માં કોષ્ટક ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે દૂર કરવું તે જુઓ.

એક્સેલમાં કોષ્ટક કેવી રીતે દૂર કરવું

કોષ્ટકને દૂર કરવું એ તેને દાખલ કરવા જેટલું સરળ છે. કોષ્ટકને શ્રેણીમાં કન્વર્ટ કરવા માટે, ફક્ત નીચે મુજબ કરો:

1. તમારા કોષ્ટકમાં કોઈપણ કોષ પર જમણું-ક્લિક કરો અને પછી કોષ્ટક > શ્રેણીમાં કન્વર્ટ કરો ક્લિક કરો . અથવા સાધનો જૂથમાં, ડિઝાઇન ટેબ પર રેન્જમાં કન્વર્ટ કરો બટનને ક્લિક કરો.
2. દેખાતા સંવાદ બોક્સમાં, <પર ક્લિક કરો. 1>હા .

આ કોષ્ટકને દૂર કરશે પરંતુ તમામ ડેટા અને ફોર્મેટિંગ જાળવી રાખશે. ફક્ત ડેટા રાખવા માટે, તમારા કોષ્ટકને શ્રેણીમાં રૂપાંતરિત કરતા પહેલા કોષ્ટક ફોર્મેટિંગ દૂર કરો.

આ રીતે તમે Excel માં કોષ્ટક બનાવો, સંપાદિત કરો અને દૂર કરો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું!