Оқулық кесте пішімінің негізгі тұстарын түсіндіреді, Excel бағдарламасында кесте жасау және оның қуатты мүмкіндіктерін пайдалану жолын көрсетеді.

Сыртқы қарағанда Excel кестесі жай ғана естіледі. мәліметтерді ұйымдастыру тәсілі. Шындығында, бұл жалпы атау көптеген пайдалы мүмкіндіктерді қамтиды. Жүздеген, тіпті мыңдаған жолдар мен бағандарды қамтитын кестелерді лезде қайта есептеуге және қорытындылауға, сұрыптауға және сүзуге, жаңа ақпаратпен жаңартуға және қайта пішімдеуге, жиынтық кестелермен қорытындылауға және экспорттауға болады.

Excel кестесі

Жұмыс парағындағы деректер жолдар мен бағандарда ұйымдастырылғандықтан кестеде әлдеқашан бар сияқты әсер қалдыруы мүмкін. Дегенмен, кестелік пішімдегі деректер, егер сіз оны арнайы жасамасаңыз, шынайы «кесте» болып табылмайды.

Excel кестесі - бұл тұтастай жұмыс істейтін және сізге мүмкіндік беретін арнайы нысан. кестенің мазмұнын жұмыс парағының деректерінің қалған бөлігінен тәуелсіз басқару үшін.

Төмендегі скриншот қалыпты диапазон мен кесте пішімін салыстырады:

Ең айқыны айырмашылығы кестенің стильді болуы. Дегенмен, Excel кестесі тақырыптары бар пішімделген деректер ауқымынан әлдеқайда көп. Ішінде көптеген қуатты мүмкіндіктер бар:

• Excel кестелері табиғаты бойынша динамикалық болып табылады, яғни жолдар мен бағандарды қосқанда немесе алып тастағанда, олар автоматты түрде кеңейеді және қысқарады.
• Біріктірілген сұрыптау және сүзгі опциялары; көрнекі шектегіштермен сүзу.
• Кірістірілген кесте мәнерлерімен оңай пішімдеу .
• Баған тақырыптары айналдыру кезінде көрінетін болып қалады.
• Жылдам жалпы деректерді қосуға және санауға, сондай-ақ басу арқылы орташа, минимум немесе максималды мәнді табуға мүмкіндік береді.
• Есептелген бағандар бір ұяшыққа формула енгізу арқылы бүкіл бағанды ​​есептеуге мүмкіндік береді.
• Оқуға оңай формулалар ұяшықтан гөрі кесте мен баған атауларын пайдаланатын арнайы синтаксистің арқасында сілтемелер.
• Динамикалық диаграммалар кестеге деректерді қосқанда немесе жойған кезде автоматты түрде реттеледі.

Қосымша ақпарат алу үшін Excel кестелерінің ең пайдалы 10 мүмкіндігін қараңыз. .

Excel бағдарламасында кестені құру жолы

Жолдар мен бағандарда ұйымдастырылған бастапқы деректермен кестедегі ұяшықтар ауқымын жасыру үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз:

1. Деректер жинағындағы кез келген ұяшықты таңдаңыз.
2. Кірістіру қойындысындағы Кестелер тобындағы Кесте түймесін басыңыз. немесе Ctrl + T пернелер тіркесімін басыңыз.
3. Кестені жасау диалогтық терезесі сіз үшін автоматты түрде таңдалған барлық деректермен пайда болады; қажет болса, ауқымды реттеуге болады. Егер деректердің бірінші жолының кесте тақырыбы болуын қаласаңыз, Менің кестемнің тақырыптары бар өрісінің таңдалғанын тексеріңіз.
4. Жарайды түймесін басыңыз.

Нәтижесінде Excel деректер ауқымын әдепкі мәнермен шынайы кестеге түрлендіреді:

Көптегентамаша мүмкіндіктер енді бір рет басу жеткілікті және бір сәтте сіз оларды қалай пайдалану керектігін үйренесіз. Бірақ алдымен кестені белгілі бір стильмен қалай жасауға болатынын қарастырамыз.

Кеңестер мен ескертпелер:

• Кестені жасамас бұрын деректеріңізді дайындаңыз және тазалаңыз: бос жолдарды алып тастаңыз. , әр бағанға бірегей мағыналы атау беріңіз және әрбір жолда бір жазба туралы ақпарат бар екеніне көз жеткізіңіз.
• Кесте енгізілгенде, Excel бағдарламасы сізде бар барлық пішімдеуді сақтайды. Жақсы нәтижеге қол жеткізу үшін бар пішімдеудің кейбірін жойғыңыз келуі мүмкін, мысалы: фондық түстер, сондықтан ол кесте стиліне қайшы келмейді.
• Сіз бір парақта бір кестемен шектелмейсіз, қажетінше көп болуы мүмкін. Жақсырақ оқылу үшін кесте мен басқа деректер арасында кемінде бір бос жол және бір бос баған енгізу керек.

Таңдалған стильмен кестені қалай жасауға болады

Алдыңғы мысал Excel бағдарламасында кестені құрудың ең жылдам әдісін көрсетті, бірақ ол әрқашан әдепкі мәнерді пайдаланады. Өзіңіз таңдаған мәнермен кесте салу үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Деректер жинағындағы кез келген ұяшықты таңдаңыз.
2. Басты қойындысында Стильдер тобында Кесте ретінде пішімдеу түймесін басыңыз.
3. Галереяда пайдаланғыңыз келетін мәнерді басыңыз.
4. Кестені жасау тілқатысу терезесі, қажет болса ауқымды реттеңіз, Менің кестемнің тақырыптары бар ұяшығын белгілеп, түймесін басыңыз. Жарайды .

Кеңес. Таңдалған мәнерді қолдану және бар пішімдеуді жою үшін мәнерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Пішімдеуді қолдану және тазалау пәрменін таңдаңыз.

Excel-де кестені қалай атауға болады

Excel-де кесте жасаған сайын, ол автоматты түрде әдепкі атауды алады, мысалы Кесте1 , Кесте2 , т.б. . Бірнеше кестелермен жұмыс істегенде, әдепкі атауларды мағыналы және сипаттайтын нәрсеге өзгерту жұмысыңызды айтарлықтай жеңілдетуі мүмкін.

Кестенің атын өзгерту үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Кестедегі кез келген ұяшықты таңдаңыз.
2. Кесте дизайны қойындысының Сипаттар тобындағы Кесте атауы<9 ішіндегі бар атауды таңдаңыз> ұяшығын таңдап, оны жаңасымен қайта жазыңыз.

Кеңес. Ағымдағы жұмыс кітабындағы барлық кестелердің атауларын көру үшін Аты реттеушісі ашу үшін Ctrl + F3 пернелерін басыңыз.

Excel бағдарламасында кестелерді пайдалану жолы

Excel кестелерінде жұмыс парақтарындағы деректерді жай ғана есептейтін, өңдейтін және жаңартатын көптеген керемет мүмкіндіктер бар. Бұл мүмкіндіктердің көпшілігі интуитивті және қарапайым. Төменде ең маңыздыларының қысқаша шолуын таба аласыз.

Excel бағдарламасында кестені сүзу жолы

Барлық кестелер әдепкі бойынша автоматты сүзгілеу мүмкіндіктерін алады. Кесте деректерін сүзу үшін мынаны орындау керек:

1. Баған тақырыбындағы ашылмалы көрсеткіні басыңыз.
2. Қажетті деректердің жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз.сүзгіден өткізу. Немесе барлық деректерді таңдауды алып тастау үшін Барлығын таңдау құсбелгісін алып тастаңыз, содан кейін көрсеткіңіз келетін деректердің жанындағы құсбелгілерді қойыңыз.
3. Қосымша, Түс және мәтін сүзгілері бойынша сүзгілерді пайдалануға болады. қажет болған жағдайда опциялар.
4. OK түймесін басыңыз.

Егер сізге автоматты сүзгі мүмкіндігі қажет болмаса, сіз Дизайн қойындысындағы Кесте мәнері опциялары тобындағы Сүзгі түймесі құсбелгісін алып тастау арқылы көрсеткілерді жоя алады. Немесе Ctrl + Shift + L пернелер тіркесімі арқылы сүзгі түймелерін қосуға және өшіруге болады.

Сонымен қатар, кескішті қосу арқылы кестеңіз үшін көрнекі сүзгіні жасауға болады. Ол үшін Кесте дизайны қойындысындағы Құралдар тобындағы Шектегішті кірістіру түймесін басыңыз.

Excel бағдарламасында кестені сұрыптау жолы

Кестені белгілі бір баған бойынша сұрыптау үшін тақырып ұяшығындағы ашылмалы көрсеткіні басып, қажетті сұрыптау опциясын таңдаңыз:

Excel кесте формулалары

Кесте деректерін есептеу үшін Excel бағдарламасы құрылымдық сілтемелер деп аталатын арнайы формула синтаксисін пайдаланады. Кәдімгі формулалармен салыстырғанда олардың бірқатар артықшылықтары бар:

• Жасауға оңай . Формула жасау кезінде жай ғана кесте деректерін таңдаңыз, сонда Excel сізге автоматты түрде құрылымдық сілтеме жасайды.
• Оңай оқу . Құрылымдық сілтемелер кесте бөліктеріне аты бойынша сілтеме жасайды, бұл формулаларды оңайырақ етедітүсінеді.
• Автоматты толтырылады . Әрбір жолда бірдей есептеуді орындау үшін формуланы кез келген ұяшыққа енгізіңіз, сонда ол бірден бүкіл бағанға көшіріледі.
• Автоматты түрде өзгертіледі . Формула бағанның кез келген жерінде өзгертілгенде, сол бағандағы басқа формулалар сәйкесінше өзгереді.
• Автоматты түрде жаңартылады. Кесте өлшемі өзгерген сайын немесе бағандар атын өзгерткен сайын құрылымдық сілтемелер жаңартылады. динамикалық түрде.

Төмендегі скриншотта әр жолдағы деректерді жинақтайтын құрылымдық сілтеменің мысалы көрсетілген:

Кесте бағандарын қосу

Excel кестесінің тағы бір тамаша мүмкіндігі - деректерді формулаларсыз қорытындылау мүмкіндігі. Бұл опция Толық жол деп аталады.

Кесте деректерін қосу үшін мынаны орындау керек:

1. Кестедегі кез келген ұяшықты таңдаңыз.
2. Дизайн қойындысындағы Кесте мәнері опциялары тобындағы Жалпы жол өрісіне құсбелгі қойыңыз.

Барлығы жолы кестенің төменгі жағына енгізіледі және соңғы бағандағы жиынтықты көрсетеді:

Басқа бағандардағы деректерді қосу үшін Барлығы ұяшығын басыңыз, содан кейін ашылмалы көрсеткіні басып, SUM функциясын таңдаңыз. Деректерді басқа жолмен есептеу үшін, мысалы. санау немесе орташа мәнді таңдасаңыз, сәйкес функцияны таңдаңыз.

Қандай операцияны таңдасаңыз да, Excel бағдарламасы деректерді тек келесі тізімде есептейтін ЖАЛПЫ ЖАСАУ функциясын пайдаланады. көрінетін жолдар :

Кеңес. Жалпы жолды қосу және өшіру үшін Ctrl + Shift + T пернелер тіркесімін пайдаланыңыз.

Excel бағдарламасында кестені кеңейту жолы

Көрші ұяшыққа кез келген нәрсені терген кезде, Excel кестесі жаңа деректерді қосу үшін автоматты түрде кеңейеді . Құрылымдық сілтемелермен біріктірілген бұл сіздің тарапыңыздан ешқандай күш-жігерсіз формулаларыңыз үшін динамикалық ауқым жасайды. Жаңа деректер кестенің бөлігі болуын білдірмесеңіз, Ctrl + Z пернелерін басыңыз. Бұл кестені кеңейтуді болдырмайды, бірақ терген деректерді сақтайды.

Сонымен қатар төменгі оң жақ бұрыштағы кішкене тұтқаны сүйреу арқылы кестені қолмен кеңейтуге болады.

Сонымен қатар Кесте өлшемін өзгерту пәрмені арқылы бағандар мен жолдарды қосуға және жоюға болады. Мынадай:

1. Кестенің кез келген жерін басыңыз.
2. Дизайн қойындысындағы Сипаттар тобындағы түймесін басыңыз. Кесте өлшемін өзгерту .
3. Диалогтық терезе пайда болған кезде кестеге қосылатын ауқымды таңдаңыз.
4. OK түймесін басыңыз.

Excel кесте стильдері

Кестелер алдын ала анықталған стильдер галереясының арқасында өте оңай пішімделеді. Сонымен қатар, сіз өзіңіздің пішімдеуіңізбен теңшелетін мәнер жасай аласыз.

Кесте стилін қалай өзгертуге болады

Кестені Excel бағдарламасында кірістіргенде, оған әдепкі мәнер автоматты түрде қолданылады. Кесте мәнерін өзгерту үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Кестедегі кез келген ұяшықты таңдаңыз.
2. Дизайн қойындысында, Кесте мәнерлері тобында қолданғыңыз келетін мәнерді басыңыз. Барлық мәнерлерді көру үшін төменгі оң жақ бұрыштағы Қосымша түймесін басыңыз.

Кеңестер:

• Өз мәнеріңізді жасау үшін мына нұсқауларды орындаңыз: Теңшелетін кесте мәнерін қалай жасауға болады.
• Әдепкі кесте мәнерін өзгерту үшін қажетті мәнерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Әдепкі етіп орнату<9 пәрменін таңдаңыз>. Бір жұмыс кітабында жасалған кез келген жаңа кесте енді жаңа әдепкі кесте мәнерімен пішімделеді.

Кесте мәнерін қолдану және бар пішімдеуді жою

Кестені пішімдеу кезінде кез келген алдын ала анықталған мәнермен Excel сізде бұрыннан бар пішімдеуді сақтайды. Кез келген бұрыннан бар пішімдеуді жою үшін мәнерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Пішімдеуді қолдану және тазалау пәрменін таңдаңыз:

Жолақталған жолдар мен бағандарды басқару

Жолақталған жолдар мен бағандарды қосу немесе жою, сондай-ақ бірінші немесе соңғы бағанға арнайы пішімдеуді қолдану үшін Кесте мәнері опциялары тобындағы Дизайн қойындысындағы сәйкес құсбелгіні қойыңыз немесе алып тастаңыз. :

Қосымша ақпарат алу үшін Excel бағдарламасында жол/баған түстерін ауыстыру жолы бөлімін қараңыз.

Кесте пішімдеуін жою әдісі

Егер Excel кестесінің барлық мүмкіндіктеріне ие болғыңыз келеді, бірақ жолақты жолдар, кесте жиектері және т.б. пішімдеуді қаламасаңыз, пішімдеуді мына жолмен жоюға болады:

1. Кез келген ұяшықты таңдаңыз. сіздің ішіндекесте.
2. Дизайн қойындысының Кесте мәнерлері тобында төменгі оң жақ бұрыштағы Қосымша түймесін басыңыз, содан кейін кесте мәнері үлгілерінің астындағы Тазалау түймесін басыңыз. Немесе Жоқ деп аталатын Жарық астындағы бірінші мәнерді таңдаңыз.

Ескертпе. Бұл әдіс тек кірістірілген кесте пішімдеуін жояды, реттелетін пішімдеуіңіз сақталады. Кестедегі барлық пішімдеуді жою үшін Басты қойындысы > Пішімдер тобына өтіп, Тазалау > Тазалау <түймесін басыңыз. 8>пішімдері .

Қосымша ақпаратты Excel бағдарламасында кесте пішімдеуін жою жолы бөлімін қараңыз.

Excel бағдарламасында кестені жою әдісі

Кестені жою оны кірістіру сияқты оңай. Кестені қайтадан ауқымға түрлендіру үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Кестедегі кез келген ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Кесте > Ауқымға түрлендіру түймесін басыңыз. . Немесе Құралдар тобындағы Дизайн қойындысындағы Ауқымға түрлендіру түймешігін басыңыз.
2. Пайда болған диалогтық терезеде <түймесін басыңыз. 1>Иә .

Бұл кестені жояды, бірақ барлық деректер мен пішімдеуді сақтайды. Тек деректерді сақтау үшін кестені ауқымға түрлендіруден бұрын кесте пішімдеуін алып тастаңыз.

Осылай Excel бағдарламасында кестені жасайсыз, өңдейсіз және өшіресіз. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!