La lernilo klarigas la esencojn de la tabelformato, montras kiel fari tabelon en Excel kaj utiligi ĝiajn potencajn funkciojn.

Sur la surfaco, Excel-tabelo nur sonas kiel maniero organizi datumojn. Verdire, ĉi tiu ĝenerala nomo kovras multe da utilaj funkcioj. Tabeloj enhavantaj centojn aŭ eĉ milojn da vicoj kaj kolumnoj povas esti tuj rekalkulitaj kaj nombritaj, ordigitaj kaj filtritaj, ĝisdatigitaj kun novaj informoj kaj reformitaj, resumitaj per pivottabeloj kaj eksportitaj.

Excel-tabelo

Vi eble havas la impreson, ke la datumoj en via laborfolio jam estas en tabelo simple ĉar ĝi estas organizita en vicoj kaj kolumnoj. Tamen, la datumoj en tabelformato ne estas vera "tabelo" krom se vi specife faris ĝin tia.

Excel-tabelo estas speciala objekto, kiu funkcias kiel tuto kaj permesas vin. por administri la enhavon de la tabelo sendepende de la resto de la laborfolio-datumoj.

La ekrankopio malsupre kontrastas regulan gamon kaj la tabelformaton:

La plej evidenta diferenco estas, ke la tablo estas stilita. Tamen, Excel-tabelo estas multe pli ol gamo da formatitaj datumoj kun titoloj. Estas multaj potencaj funkcioj ene:

• Excel-tabeloj estas dinamikaj nature, tio signifas, ke ili disetendiĝas kaj kuntiriĝas aŭtomate dum vi aldonas aŭ forigas vicojn kaj kolumnojn.
• Integritaj ordigi kaj filtri opcioj; vidafiltri per tranĉiloj .
• Facila formatado kun enkonstruitaj tabelaj stiloj.
• Kolumnaj titoloj restas videblaj dum rulumado.
• Rapida tumoj ebligas al vi sumi kaj kalkuli datumojn kaj ankaŭ trovi averaĝan, min aŭ maksimuman valoron per klako.
• Kalkulataj kolumnoj permesas al vi kalkuli tutan kolumnon per enigo de formulo en unu ĉelo.
• Facile legeblaj formuloj pro speciala sintakso, kiu uzas nomojn de tabeloj kaj kolumnoj anstataŭ ĉelo. referencoj.
• Dinamikaj diagramoj ĝustigas aŭtomate dum vi aldonas aŭ forigas datumojn en tabelo.

Por pliaj informoj, bonvolu vidi 10 plej utilajn funkciojn de Excel-tabeloj. .

Kiel krei tabelon en Excel

Kun la fontaj datumoj organizitaj en vicoj kaj kolumnoj, faru la subajn paŝojn por kaŝi gamon da ĉeloj en tabelon:

1. Elektu iun ajn ĉelon ene de via datumaro.
2. En la langeto Enmeti , en la grupo Tabeloj , alklaku la butonon Tabelo . aŭ premu la ŝparvojon Ctrl + T.
3. La Krei Tabelon dialogujo aperas kun ĉiuj datumoj elektitaj por vi aŭtomate; vi povas ĝustigi la intervalon se necese. Se vi volas, ke la unua vico de datumoj fariĝu la tabelkapoj, certigu, ke la skatolo Mia tabelo havas kapliniojn estas elektita.
4. Alklaku OK .

Kiel rezulto, Excel konvertas vian gamon da datumoj en veran tabelon kun la defaŭlta stilo:

Multajmirindaj funkcioj nun estas nur klako for kaj, en momento, vi lernos kiel uzi ilin. Sed unue, ni rigardos kiel fari tabelon kun specifa stilo.

Konsiloj kaj notoj:

• Preparu kaj purigu viajn datumojn antaŭ krei tabelon: forigu malplenajn vicojn. , donu al ĉiu kolumno unikan signifoplenan nomon, kaj certigu, ke ĉiu vico enhavas informojn pri unu rekordo.
• Kiam tabelo estas enmetita, Excel konservas ĉiun formatadon kiun vi nuntempe havas. Por plej bonaj rezultoj, vi eble volas forigi iujn el la ekzistantaj formatado, ekz. fonkoloroj, do ĝi ne konfliktas kun tabelstilo.
• Vi ne estas limigita al nur unu tabelo per folio, vi povas havi tiom da kiom necesas. Por pli bona legebleco, estas prudente enmeti almenaŭ unu malplenan vicon kaj unu malplenan kolumnon inter tabelo kaj aliaj datumoj.

Kiel fari tabelon kun elektita stilo

La antaŭa ekzemplo montris la plej rapidan manieron krei tabelon en Excel, sed ĝi ĉiam uzas la defaŭltan stilon. Por desegni tabelon laŭ la stilo de via elekto, faru ĉi tiujn paŝojn:

1. Elektu ajnan ĉelon en via datuma aro.
2. En la langeto Hejmo , en la grupon Stiloj , alklaku Formati kiel Tabelon .
3. En la galerio, alklaku la stilon, kiun vi volas uzi.
4. En la >Krei tabelon dialogujo, ĝustigu la intervalon se necese, kontrolu la skatolon Mia tablo havas titolojn kaj alklaku Bone .

Konsileto. Por apliki la elektitan stilon kaj forigi ĉiujn ekzistantajn formatadon , dekstre alklaku la stilon kaj elektu Apliki kaj Purigi Formatadon el la kunteksta menuo.

Kiel nomi tabelon en Excel

Ĉiufoje kiam vi faras tabelon en Excel, ĝi aŭtomate ricevas defaŭltan nomon kiel Tabelo1 , Tabelo2 ktp. Kiam vi traktas plurajn tabelojn, ŝanĝi la defaŭltajn nomojn al io pli signifa kaj priskriba povas multe plifaciligi vian laboron.

Por renomi tabelon, simple faru la jenon:

1. Elektu iun ajn ĉelon en la tabelo.
2. Sur la langeto Tabelo-Dezajno , en la grupo Propertoj , elektu la ekzistantan nomon en la Tabelnomo skatolo, kaj anstataŭigu ĝin per nova.

Konsileto. Por vidi la nomojn de ĉiuj tabeloj en la nuna laborlibro, premu Ctrl + F3 por malfermi la Nom-Manaĝeron .

Kiel uzi tabelojn en Excel

Excel-tabloj havas multajn mirindajn funkciojn, kiuj simple kalkulas, manipulas kaj ĝisdatigas datumojn en viaj laborfolioj. Plej multaj el ĉi tiuj funkcioj estas intuiciaj kaj simplaj. Malsupre vi trovos rapidan superrigardon de la plej gravaj.

Kiel filtri tabelon en Excel

Ĉiuj tabeloj ricevas la aŭtomatajn filtrilojn defaŭlte. Por filtri la datumojn de la tabelo, jen kion vi devas fari:

1. Alklaku la fal-sagon en la kolumna kaplinio.
2. Malmarku la skatolojn apud la datumoj kiujn vi volas.por filtri. Aŭ malmarku la skatolon Elektu Ĉion por malelekti ĉiujn datumojn, kaj poste marku la skatolojn apud la datumoj, kiujn vi volas montri.
3. Laŭvole, vi povas uzi la Filtrilon laŭ Koloro kaj Tekstaj Filtriloj. opcioj kie konvene.
4. Alklaku OK .

Se vi ne bezonas la aŭtomatan filtrilon, vi povas forigi la sagojn malmarkante la skatolon Filtrila Butono ĉe la langeto Dezajno , en la grupo Tabla Stilo-Agordoj . Aŭ vi povas ŝalti kaj malŝalti la filtrilbutonojn per la ŝparvojo Ctrl + Shift + L.

Aldone, vi povas krei vidan filtrilon por via tablo aldonante tranĉilon. Por ĉi tio, alklaku Enmeti Tranĉilon sur la langeto Tabeldezajno , en la grupo Iloj .

. Kiel ordigi tabelon en Excel

Por ordigi tabelon laŭ specifa kolumno, simple alklaku la fal-malsupran sagon en la titolĉelo, kaj elektu la bezonatan ordigan opcion:

Excel-tabelformuloj

Por kalkuli la tabelajn datumojn, Excel uzas specialan formulsintakso nomatan strukturitaj referencoj. Kompare kun regulaj formuloj, ili havas kelkajn avantaĝojn:

• Facile kreeblaj . Simple elektu la datumojn de la tabelo kiam vi faras formulon, kaj Excel aŭtomate konstruos strukturitan referencon por vi.
• Facile legebla . Strukturitaj referencoj rilatas al la tabelpartoj laŭnome, kio faciligas formulojnkompreni.
• Aŭtomate plenigita . Por fari la saman kalkulon en ĉiu vico, enigu formulon en iu unuopa ĉelo, kaj ĝi estos tuj kopiita tra la kolumno.
• Ŝanĝita aŭtomate . Kiam vi modifas formulon ie ajn en kolumno, la aliaj formuloj en la sama kolumno ŝanĝiĝos laŭe.
• Ĝisdatigita aŭtomate. Ĉiufoje kiam la tabelo estas regrandigita aŭ la kolumnoj renomitaj, strukturitaj referencoj ĝisdatigas dinamike.

La ekrankopio sube montras ekzemplon de strukturita referenco kiu sumas datumojn en ĉiu vico:

Sumu tabelkolumnojn

Alia bonega trajto de Excel-tabelo estas la kapablo resumi datumojn sen formuloj. Ĉi tiu opcio nomiĝas Total Row.

Por sumi la datumojn de tabelo, jen kion vi devas fari:

1. Elektu ajnan ĉelon en la tabelo.
2. En la langeto Dezajno , en la grupon Tabla Stilo-Opcioj , metu markon en la skatolon Tutaj Vicoj.

La vico Sumo estas enmetita malsupre de la tabelo kaj montras la sumon en la lasta kolumno:

Por sumi datumojn en aliaj kolumnoj, alklaku en la ĉelo Tumo , poste alklaku la falsago kaj elektu la funkcion SUM. Por kalkuli datumojn alimaniere, ekz. kalkulu aŭ mezumon, elektu la respondan funkcion.

Kiu ajn operacio vi elektas, Excel uzus la funkcion SUBTOTAL, kiu kalkulas datumojn nur en videblaj vicoj :

Konsileto. Por ŝalti kaj malŝalti la Totalan Vicon, uzu la ŝparvojon Ctrl + Shift + T.

Kiel etendi tabelon en Excel

Kiam vi tajpas ion en apuda ĉelo, Excel-tabelo vastigiĝas aŭtomate por inkluzivi la novajn datumojn. Kombinita kun strukturitaj referencoj, ĉi tio kreas dinamikan gamon por viaj formuloj sen ajna peno de via flanko. Se vi ne volas diri, ke la novaj datumoj estos parto de la tabelo, premu Ctrl + Z . Ĉi tio malfaros la tabelan vastiĝon sed konservos la datumojn kiujn vi tajpis.

Vi ankaŭ povas etendi tabelon permane trenante etan tenilon ĉe la malsupra dekstra angulo.

Vi ankaŭ povas aldoni kaj forigi kolumnojn kaj vicojn per la komando Regrandigi Tabelon . Jen kiel:

1. Alklaku ie ajn en via tabelo.
2. En la langeto Dezajno , en la grupo Propertoj , alklaku . Regrandigi Tabelon .
3. Kiam aperas la dialogujo, elektu la intervalon inkluzitan en la tabelo.
4. Alklaku OK .

Excel-tabelaj stiloj

Tabeloj estas tre facile formatitaj pro antaŭdifinita galerio de stiloj. Aldone, vi povas krei propran stilon per via propra formatado.

Kiel ŝanĝi tabelan stilon

Kiam vi enmetas tabelon en Excel, la defaŭlta stilo estas aŭtomate aplikata al ĝi. Por ŝanĝi tabelan stilon, faru la jenon:

1. Elektu ajnan ĉelon en la tabelo.
2. En la langeto Dezajno ,en la grupo Tabelo-Stiloj , alklaku la stilon, kiun vi volas apliki. Por vidi ĉiujn stilojn, alklaku la butonon Pli en la malsupra dekstra angulo.

Konsiletoj:

• Por krei vian propran stilon, bonvolu sekvi ĉi tiujn gvidliniojn: Kiel fari propran tabelan stilon.
• Por ŝanĝi la defaŭltan tabelan stilon, dekstre alklaku la deziratan stilon kaj elektu Agordu kiel defaŭltan . Ĉiu nova tabelo, kiun vi kreas en la sama laborlibro, nun estos formatita kun la nova defaŭlta tabelstilo.

Apliku tabelan stilon kaj forigu ekzistantan formatadon

Kiam vi formatas tabelon. kun iu ajn antaŭdifinita stilo, Excel konservas la formatadon, kiun vi jam havas. Por forigi ajnan ekzistantan formatadon, dekstre alklaku la stilon kaj elektu Apliki kaj Purigi formatadon :

Administri striitajn vicojn kaj kolumnojn

Por aldoni aŭ forigi striitajn vicojn kaj kolumnojn kaj ankaŭ apliki specialan formatadon por la unua aŭ lasta kolumno, simple marku aŭ malmarku la respondan markobutonon en la langeto Dezajno en la grupo Tabla Stilo-Obloj . :

Por pliaj informoj, bonvolu vidi Kiel alterni vicojn/kolumnojn en Excel.

Kiel forigi tabelformatojn

Se vi ŝatus havi la tutan funkcion de Excel-tabelo sed ne volas ajnan formatadon kiel striitaj vicoj, tabelbordoj kaj similaj, vi povas forigi formatadon tiamaniere:

1. Elektu ajnan ĉelon. ene de viatabelo.
2. Sur la Dezajna langeto , en la grupo Tabelo Stiloj , alklaku la Pli butonon en la malsupra dekstra angulo, kaj poste alklaku Forigi sub la tabelstilaj ŝablonoj. Aŭ elektu la unuan stilon sub Lumo , kiu nomiĝas Neniu .

Noto. Ĉi tiu metodo nur forigas la enkonstruitan tabelformaton, via kutima formatado estas konservita. Por forigi absolute ĉian formatadon en tabelo, iru al la langeto Hejmo > Formatoj , kaj alklaku Malbari > Malbari formatoj .

Por pliaj informoj, vidu Kiel forigi tabelformaton en Excel.

Kiel forigi tabelon en Excel

Forigi tabelon estas tiel facila kiel enmeti ĝin. Por konverti tabelon reen al intervalo, simple faru la jenon:

1. Dekstre alklaku iun ajn ĉelon en via tabelo, kaj poste alklaku Tablo > Konverti al intervalo . Aŭ alklaku la butonon Konverti al Gamo sur la langeto Dezajno , en la grupo Iloj .
2. En la aperanta dialogujo, alklaku Jes .

Ĉi tio forigos la tabelon sed konservos ĉiujn datumojn kaj formatadon. Por konservi nur la datumojn, forigu tabelformaton antaŭ ol konverti vian tabelon al gamo.

Jen kiel vi kreas, redaktas kaj forigas tabelon en Excel. Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne!