يشرح البرنامج التعليمي أساسيات تنسيق الجدول ، ويوضح كيفية إنشاء جدول في Excel والاستفادة من ميزاته القوية.

في السطح ، يبدو جدول Excel وكأنه مجرد طريقة لتنظيم البيانات. في الحقيقة ، يغطي هذا الاسم العام عددًا كبيرًا من الميزات المفيدة. يمكن إعادة حساب الجداول التي تحتوي على مئات أو حتى الآلاف من الصفوف والأعمدة على الفور وإجماليها وفرزها وتصفيتها وتحديثها بمعلومات جديدة وإعادة تنسيقها وتلخيصها باستخدام جداول محورية وتصديرها.

جدول Excel

قد يكون لديك انطباع بأن البيانات الموجودة في ورقة العمل موجودة بالفعل في جدول لمجرد أنها منظمة في صفوف وأعمدة. ومع ذلك ، فإن البيانات الموجودة في تنسيق جدولي ليست "جدولًا" حقيقيًا إلا إذا قمت بعملها على وجه التحديد.

جدول Excel هو كائن خاص يعمل ككل ويسمح لك لإدارة محتويات الجدول بشكل مستقل عن بقية بيانات ورقة العمل.

توضح لقطة الشاشة أدناه النطاق العادي وتنسيق الجدول:

الأكثر وضوحًا الفرق هو أن الجدول مصمم. ومع ذلك ، فإن جدول Excel هو أكثر بكثير من نطاق من البيانات المنسقة مع العناوين. هناك العديد من الميزات القوية في الداخل:

• جداول Excel ديناميكية بطبيعتها ، مما يعني أنها تتوسع وتتقلص تلقائيًا أثناء إضافة أو إزالة الصفوف والأعمدة.
• خيارات متكاملة فرز و مرشح ؛ المرئيةالتصفية باستخدام مقسمات .
• تنسيق سهل مع أنماط جدول مضمنة.
• تظل عناوين الأعمدة مرئية أثناء التمرير.
• سريع الإجماليات يسمح لك بجمع وحساب البيانات بالإضافة إلى العثور على متوسط ​​أو أدنى أو أقصى قيمة بنقرة.
• الأعمدة المحسوبة يسمح لك بحساب عمود بأكمله عن طريق إدخال صيغة في خلية واحدة.
• صيغ سهلة القراءة بسبب بناء جملة خاص يستخدم أسماء الجداول والأعمدة بدلاً من الخلية المراجع.
• المخططات الديناميكية تضبط تلقائيًا أثناء إضافة أو إزالة البيانات في جدول.

لمزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع على أكثر 10 ميزات مفيدة في جداول Excel .

كيفية إنشاء جدول في Excel

مع تنظيم البيانات المصدر في صفوف وأعمدة ، قم بتنفيذ الخطوات التالية لتحويل نطاق من الخلايا إلى جدول:

1. حدد أي خلية ضمن مجموعة البيانات الخاصة بك.
2. في علامة التبويب إدراج ، في مجموعة الجداول ، انقر فوق الزر جدول أو اضغط على اختصار Ctrl + T.
3. 1> إنشاء جدول يظهر مربع الحوار مع جميع البيانات المحددة لك تلقائيًا ؛ يمكنك ضبط النطاق إذا لزم الأمر. إذا كنت تريد أن يصبح الصف الأول من البيانات هو رؤوس الجدول ، فتأكد من تحديد المربع يحتوي الجدول على رؤوس .
4. انقر فوق موافق .

نتيجة لذلك ، يحول Excel نطاق البيانات إلى جدول حقيقي بالنمط الافتراضي:

كثيرالميزات الرائعة الآن على بعد نقرة واحدة ، وفي لحظة ، ستتعلم كيفية استخدامها. لكن أولاً ، سننظر في كيفية إنشاء جدول بنمط معين.

نصائح وملاحظات:

• قم بإعداد وتنظيف بياناتك قبل إنشاء جدول: قم بإزالة الصفوف الفارغة ، أعط كل عمود اسمًا فريدًا له معنى ، وتأكد من أن كل صف يحتوي على معلومات حول سجل واحد.
• عند إدراج جدول ، يحتفظ Excel بجميع التنسيقات التي لديك حاليًا. للحصول على أفضل النتائج ، قد ترغب في إزالة بعض التنسيقات الحالية ، على سبيل المثال ألوان الخلفية ، لذلك لا تتعارض مع نمط الجدول.
• أنت لست مقيدًا بجدول واحد فقط لكل ورقة ، يمكنك الحصول على أكبر عدد حسب الحاجة. للحصول على قراءة أفضل ، من المنطقي إدراج صف فارغ واحد على الأقل وعمود واحد فارغ بين جدول وبيانات أخرى.

كيفية عمل جدول بنمط محدد

أظهر المثال السابق أسرع طريقة لإنشاء جدول في Excel ، ولكنه يستخدم دائمًا النمط الافتراضي. لرسم جدول بالنمط الذي تختاره ، نفذ الخطوات التالية:

1. حدد أي خلية في مجموعة البيانات الخاصة بك.
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة الأنماط ، انقر فوق تنسيق كجدول .
3. في المعرض ، انقر فوق النمط الذي تريد استخدامه.
4. في إنشاء جدول في مربع الحوار ، اضبط النطاق إذا لزم الأمر ، حدد المربع يحتوي الجدول على رؤوس ، وانقر موافق .

نصيحة. لتطبيق النمط المحدد و إزالة جميع التنسيقات الموجودة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النمط واختر تطبيق ومسح التنسيق من قائمة السياق.

كيفية تسمية جدول في Excel

في كل مرة تقوم فيها بإنشاء جدول في Excel ، يحصل تلقائيًا على اسم افتراضي مثل Table1 ، Table2 ، إلخ. . عندما تتعامل مع جداول متعددة ، فإن تغيير الأسماء الافتراضية إلى شيء أكثر دلالة ووصفًا يمكن أن يجعل عملك أسهل كثيرًا.

لإعادة تسمية جدول ، ما عليك سوى القيام بما يلي:

1. حدد أي خلية في الجدول.
2. في علامة التبويب تصميم الجدول ، في مجموعة خصائص ، حدد الاسم الموجود في اسم الجدول مربع ، والكتابة فوقه بواحد جديد.

نصيحة. لعرض أسماء جميع الجداول في المصنف الحالي ، اضغط على Ctrl + F3 لفتح مدير الأسماء .

كيفية استخدام الجداول في Excel

تحتوي جداول Excel على العديد من الميزات الرائعة التي تقوم ببساطة بحساب البيانات ومعالجتها وتحديثها في أوراق العمل الخاصة بك. معظم هذه الميزات بديهية ومباشرة. ستجد أدناه نظرة عامة سريعة على أهمها.

كيفية تصفية جدول في Excel

تحصل جميع الجداول على إمكانات التصفية التلقائية افتراضيًا. لتصفية بيانات الجدول ، هذا ما عليك القيام به:

1. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة في رأس العمود.
2. قم بإلغاء تحديد المربعات المجاورة للبيانات التي تريدهالتصفية. أو قم بإلغاء تحديد المربع تحديد الكل لإلغاء تحديد جميع البيانات ، ثم حدد المربعات المجاورة للبيانات التي تريد عرضها.
3. اختياريًا ، يمكنك استخدام عوامل التصفية حسب اللون ومرشحات النص عند الاقتضاء.
4. انقر فوق موافق .

إذا لم تكن بحاجة إلى ميزة التصفية التلقائية ، يمكن إزالة الأسهم بإلغاء تحديد المربع زر التصفية في علامة التبويب تصميم ، في المجموعة خيارات نمط الجدول . أو يمكنك تبديل أزرار التصفية وإيقاف تشغيلها باستخدام اختصار Ctrl + Shift + L.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء مرشح مرئي لجدولك عن طريق إضافة أداة تقطيع. لهذا ، انقر فوق إدراج Slicer في علامة التبويب تصميم الجدول ، في المجموعة أدوات .

كيفية فرز جدول في Excel

لفرز جدول حسب عمود معين ، ما عليك سوى النقر فوق سهم القائمة المنسدلة في خلية العنوان ، واختيار خيار الفرز المطلوب:

صيغ جدول Excel

لحساب بيانات الجدول ، يستخدم Excel صيغة صيغة خاصة تسمى المراجع الهيكلية. بالمقارنة مع الصيغ العادية ، لديهم عدد من المزايا:

• سهل الإنشاء . ما عليك سوى تحديد بيانات الجدول عند إنشاء صيغة ، وسيقوم Excel بإنشاء مرجع منظم لك تلقائيًا.
• سهل القراءة . تشير المراجع الهيكلية إلى أجزاء الجدول حسب الاسم ، مما يجعل الصيغ أسهلفهم.
• ملء تلقائي . لإجراء نفس الحساب في كل صف ، أدخل صيغة في أي خلية مفردة ، وسيتم نسخها على الفور في جميع أنحاء العمود.
• يتم التغيير تلقائيًا . عند تعديل صيغة في أي مكان في عمود ، ستتغير الصيغ الأخرى في نفس العمود وفقًا لذلك.
• يتم تحديثه تلقائيًا. في كل مرة يتم فيها تغيير حجم الجدول أو إعادة تسمية الأعمدة ، يتم تحديث المراجع المصنفة ديناميكيًا.

تُظهر لقطة الشاشة أدناه مثالاً لمرجع منظم يجمع البيانات في كل صف:

أعمدة جدول المجموع

ميزة أخرى رائعة لجدول Excel هي القدرة على تلخيص البيانات بدون صيغ. هذا الخيار يسمى إجمالي الصف.

لتجميع بيانات الجدول ، هذا ما عليك القيام به:

1. حدد أي خلية في الجدول.
2. في علامة التبويب تصميم ، في المجموعة خيارات نمط الجدول ، ضع علامة اختيار في مربع الصف الإجمالي .

يتم إدراج صف الإجمالي في أسفل الجدول ويظهر الإجمالي في العمود الأخير:

لتجميع البيانات في أعمدة أخرى ، انقر فوق الخلية الإجمالي ، ثم انقر فوق سهم القائمة المنسدلة واختر دالة SUM. لحساب البيانات بطريقة مختلفة ، على سبيل المثال العد أو المتوسط ​​، حدد الوظيفة المقابلة.

مهما كانت العملية التي تختارها ، سيستخدم Excel الدالة SUBTOTAL التي تحسب البيانات فقط في صفوف مرئية :

نصيحة. لتبديل إجمالي الصف وإيقاف تشغيله ، استخدم اختصار Ctrl + Shift + T.

كيفية توسيع جدول في Excel

عندما تكتب أي شيء في خلية مجاورة ، يتوسع جدول Excel تلقائيًا لتضمين البيانات الجديدة. بالاقتران مع المراجع المنظمة ، يؤدي هذا إلى إنشاء نطاق ديناميكي للصيغ الخاصة بك دون أي جهد من جانبك. إذا كنت لا تقصد أن البيانات الجديدة ستكون جزءًا من الجدول ، فاضغط على Ctrl + Z. سيؤدي هذا إلى التراجع عن توسيع الجدول مع الاحتفاظ بالبيانات التي كتبتها.

يمكنك أيضًا تمديد جدول يدويًا عن طريق سحب مقبض صغير في الركن الأيمن السفلي.

يمكنك أيضًا إضافة وإزالة الأعمدة والصفوف باستخدام الأمر تغيير حجم الجدول . وإليك الطريقة:

1. انقر في أي مكان في الجدول.
2. في علامة التبويب تصميم ، في مجموعة خصائص ، انقر فوق تغيير حجم الجدول .
3. عندما يظهر مربع الحوار ، حدد النطاق المراد تضمينه في الجدول.
4. انقر فوق موافق .

أنماط جدول Excel

يتم تنسيق الجداول بسهولة شديدة بسبب معرض الأنماط المحدد مسبقًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء نمط مخصص بالتنسيق الخاص بك.

كيفية تغيير نمط الجدول

عند إدراج جدول في Excel ، يتم تطبيق النمط الافتراضي عليه تلقائيًا. لتغيير نمط جدول ، قم بما يلي:

1. حدد أي خلية في الجدول.
2. في علامة التبويب تصميم ،في المجموعة أنماط الجدول ، انقر فوق النمط الذي تريد تطبيقه. لمشاهدة جميع الأنماط ، انقر فوق الزر المزيد في الزاوية اليمنى السفلية.

نصائح:

• لإنشاء النمط الخاص بك ، يرجى اتباع هذه الإرشادات: كيفية إنشاء نمط جدول مخصص.
• لتغيير نمط الجدول الافتراضي ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النمط المطلوب واختر تعيين كافتراضي . سيتم الآن تنسيق أي جدول جديد تقوم بإنشائه في نفس المصنف باستخدام نمط الجدول الافتراضي الجديد.

تطبيق نمط جدول وإزالة التنسيق الموجود

عند تنسيق جدول مع أي نمط محدد مسبقًا ، يحتفظ Excel بالتنسيق الذي لديك بالفعل. لإزالة أي تنسيق موجود ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النمط واختر تطبيق ومسح التنسيق :

إدارة الصفوف والأعمدة ذات النطاقات

لإضافة أو إزالة الصفوف والأعمدة ذات النطاقات بالإضافة إلى تطبيق تنسيق خاص للعمود الأول أو الأخير ، ما عليك سوى تحديد أو إلغاء تحديد خانة الاختيار المقابلة في علامة التبويب تصميم في خيارات نمط الجدول المجموعة :

لمزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع على كيفية تبديل ألوان الصف / العمود في Excel.

كيفية إزالة تنسيق الجدول

إذا إذا كنت ترغب في الحصول على جميع وظائف جدول Excel ولكنك لا تريد أي تنسيق مثل الصفوف ذات النطاقات وحدود الجدول وما شابه ، يمكنك إزالة التنسيق بهذه الطريقة:

1. حدد أي خلية داخلالجدول.
2. في علامة التبويب تصميم ، في المجموعة أنماط الجدول ، انقر فوق الزر المزيد في الركن الأيمن السفلي ، ثم انقر فوق مسح أسفل قوالب أنماط الجدول. أو اختر النمط الأول ضمن Light ، والذي يسمى بلا .

ملاحظة. تؤدي هذه الطريقة إلى إزالة تنسيق الجدول المدمج فقط ، ويتم الاحتفاظ بالتنسيق المخصص الخاص بك. لإزالة كل التنسيقات في جدول تمامًا ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية علامة التبويب & gt ؛ مجموعة التنسيقات ، وانقر فوق مسح & gt؛ مسح تنسيقات .

لمزيد من المعلومات ، راجع كيفية إزالة تنسيق الجدول في Excel.

كيفية إزالة الجدول في Excel

إزالة جدول أمر سهل مثل إدراجه. لتحويل جدول مرة أخرى إلى نطاق ، ما عليك سوى القيام بما يلي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية في الجدول الخاص بك ، ثم انقر فوق جدول & gt؛ تحويل إلى نطاق . أو انقر فوق الزر تحويل إلى نطاق في علامة التبويب تصميم ، في المجموعة أدوات .
2. في مربع الحوار الذي يظهر ، انقر فوق نعم .

سيؤدي هذا إلى إزالة الجدول ولكن مع الاحتفاظ بجميع البيانات والتنسيق. للاحتفاظ بالبيانات فقط ، قم بإزالة تنسيق الجدول قبل تحويل الجدول إلى نطاق.

هذه هي الطريقة التي تنشئ بها جدولاً وتحريره وإزالته في Excel. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل!