Excel-də cədvəl necə yaradılır

  • Bunu Paylaş
Michael Brown

Təlimat cədvəl formatının əsaslarını izah edir, Excel-də cədvəl yaratmaq və onun güclü xüsusiyyətlərindən necə istifadə etməyi göstərir.

Zahirən, Excel cədvəli sadəcə olaraq belə səslənir. məlumatların təşkili üsulu. Əslində, bu ümumi ad bir ton faydalı xüsusiyyətləri əhatə edir. Yüzlərlə, hətta minlərlə sətir və sütundan ibarət cədvəllər dərhal yenidən hesablana və ümumiləşdirilə, çeşidlənə və süzülə, yeni məlumatlar ilə yenilənə və formatlaşdırıla, pivot cədvəlləri ilə ümumiləşdirilə və ixrac edilə bilər.

    Excel cədvəli

    Siz elə təəssürat yarada bilərsiniz ki, iş vərəqinizdəki verilənlər sadəcə olaraq sətir və sütunlarda təşkil olunduğu üçün artıq cədvəldədir. Bununla belə, siz xüsusi olaraq belə yaratmamısınızsa, cədvəl formatındakı məlumatlar əsl "cədvəl" deyil.

    Excel cədvəli bütövlükdə işləyən və sizə imkan verən xüsusi obyektdir. cədvəlin məzmununu iş vərəqi məlumatlarının qalan hissəsindən asılı olmayaraq idarə etmək üçün.

    Aşağıdakı skrinşot normal diapazon və cədvəl formatını əks etdirir:

    Ən aydın olanı fərq masanın üslubda olmasıdır. Bununla belə, Excel cədvəli başlıqları olan bir sıra formatlanmış məlumatlardan daha çox şeydir. İçərisində bir çox güclü funksiyalar var:

    • Excel cədvəlləri təbiətinə görə dinamik dur, yəni siz sətir və sütunları əlavə etdikdə və ya sildikdə avtomatik olaraq genişlənir və daralır.
    • İnteqrasiya edilmiş sort filtr seçimləri; vizual dilimləyicilər ilə filtrləmə.
    • Daxili cədvəl üslubları ilə asan formatlaşdırma .
    • Sütun başlıqları sürüşdürərkən görünən qalır.
    • Tez cəmi sizə datanı cəmləməyə və saymağa, həmçinin orta, min və ya maksimum dəyəri tapmağa imkan verir.
    • Hesablanmış sütunlar bir xanaya düstur daxil etməklə bütün sütunu hesablamağa imkan verir.
    • Asan oxunan düsturlar xana əvəzinə cədvəl və sütun adlarından istifadə edən xüsusi sintaksis sayəsində istinadlar.
    • Dinamik diaqramlar siz cədvələ məlumat əlavə etdikdə və ya sildikdə avtomatik tənzimlənir.

    Ətraflı məlumat üçün Excel cədvəllərinin ən faydalı 10 xüsusiyyətinə baxın. .

    Excel-də cədvəl necə yaradılır

    Mənbə verilənləri sətir və sütunlarda təşkil etməklə, bir sıra xanaları cədvəldə gizlətmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:

    1. Data dəstinizdə istənilən xananı seçin.
    2. Daxil et nişanında, Cədvəllər qrupunda Cədvəl düyməsini klikləyin və ya Ctrl + T qısa yolunu basın.
    3. Cədvəl yarat dialoq qutusu avtomatik olaraq sizin üçün seçilmiş bütün məlumatlarla görünür; lazım olduqda diapazonu tənzimləyə bilərsiniz. Əgər məlumatların ilk cərgəsinin cədvəl başlığına çevrilməsini istəyirsinizsə, Cədvəlimin başlıqları var qutusunun seçildiyinə əmin olun.
    4. OK üzərinə klikləyin.

    Nəticədə Excel məlumat diapazonunuzu standart üslubla həqiqi cədvələ çevirir:

    Bir çoxlarıgözəl xüsusiyyətlər indi bir klik uzaqlıqdadır və bir azdan siz onlardan necə istifadə edəcəyinizi öyrənəcəksiniz. Ancaq əvvəlcə biz xüsusi üslubda cədvəlin necə hazırlanacağına baxacağıq.

    Məsləhətlər və qeydlər:

    • Cədvəl yaratmazdan əvvəl məlumatlarınızı hazırlayın və təmizləyin: boş sətirləri silin , hər sütuna unikal mənalı ad verin və hər bir sətirdə bir qeyd haqqında məlumat olduğundan əmin olun.
    • Cədvəl daxil edildikdə, Excel hazırda malik olduğunuz bütün formatları saxlayır. Ən yaxşı nəticələr üçün siz mövcud formatlaşdırmanın bəzilərini silmək istəyə bilərsiniz, məs. fon rəngləri, ona görə də o, cədvəl üslubu ilə ziddiyyət təşkil etmir.
    • Siz hər vərəqdə yalnız bir cədvəllə məhdudlaşmırsınız, lazım olan qədər çox ola bilərsiniz. Daha yaxşı oxunaqlı olmaq üçün cədvəl və digər məlumatlar arasına ən azı bir boş sətir və bir boş sütun daxil etmək lazımdır.

    Seçilmiş üslubla cədvəli necə etmək olar

    Əvvəlki nümunə Excel-də cədvəl yaratmağın ən sürətli yolunu göstərdi, lakin həmişə standart üslubdan istifadə edir. Seçdiyiniz üslubda cədvəl çəkmək üçün bu addımları yerinə yetirin:

    1. Data dəstinizdə istənilən xananı seçin.
    2. Ev tabında, Üslublar qrupunda Cədvəl kimi Formatla üzərinə klikləyin.
    3. Qalereyada istifadə etmək istədiyiniz üsluba klikləyin.
    4. Cədvəl yarat dialoq qutusu, lazım olduqda diapazonu tənzimləyin, Cədvəldə başlıqlar var qutusunu seçin və üzərinə klikləyin OK .

    İpucu. Seçilmiş üslubu tətbiq etmək və bütün mövcud formatları silmək üçün üsluba sağ klikləyin və kontekst menyusundan Formatlaşdırmanı Tətbiq et və Sil seçin.

    Excel-də cədvəli necə adlandırmaq olar

    Hər dəfə Excel-də cədvəl hazırladığınız zaman o, avtomatik olaraq defolt adı alır, məsələn Cədvəl1 , Cədvəl2 və s. . Birdən çox cədvəllə işlədiyiniz zaman defolt adları daha mənalı və təsviri bir şeyə dəyişdirmək işinizi xeyli asanlaşdıra bilər.

    Cədvəlin adını dəyişmək üçün aşağıdakıları edin:

    1. Cədvəldə istənilən xananı seçin.
    2. Cədvəl Dizaynı nişanında, Xüsusiyyətlər qrupunda Cədvəl Adı<9-da mövcud adı seçin> qutusunu seçin və onun üzərinə yenisi ilə yazın.

    İpucu. Cari iş kitabındakı bütün cədvəllərin adlarına baxmaq üçün Ad Meneceri -ni açmaq üçün Ctrl + F3 düymələrini basın.

    Excel-də cədvəllərdən necə istifadə etməli

    Excel cədvəlləri sadəcə olaraq iş vərəqlərinizdəki məlumatları hesablayan, manipulyasiya edən və yeniləyən bir çox gözəl xüsusiyyətlərə malikdir. Bu xüsusiyyətlərin əksəriyyəti intuitiv və sadədir. Aşağıda siz ən vaciblərinin qısa icmalı ilə tanış olacaqsınız.

    Excel-də cədvəli necə filtrləmək olar

    Bütün cədvəllər defolt olaraq avtomatik filtrləmə imkanlarını əldə edir. Cədvəl məlumatlarını filtrləmək üçün bunu etməlisiniz:

    1. Sütun başlığında açılan oxu klikləyin.
    2. İstədiyiniz məlumatın yanındakı qutuların işarəsini silin.süzgəcdən keçirmək. Və ya bütün məlumatların seçimini ləğv etmək üçün Hamısını Seç qutusunun işarəsini qaldırın və sonra göstərmək istədiyiniz məlumatın yanındakı qutuları yoxlayın.
    3. İstəyə görə, Rəng və Mətn Filtrləri üzrə Filtrdən istifadə edə bilərsiniz. uyğun olduqda seçimlər.
    4. OK üzərinə klikləyin.

    Avtomatik filtr funksiyasına ehtiyacınız yoxdursa, siz Dizayn nişanında, Cədvəl Üslub Seçimləri qrupunda Filtr düyməsi qutusunun işarəsini silməklə oxları silə bilər. Və ya Ctrl + Shift + L qısayolu ilə filtr düymələrini açıb-söndürə bilərsiniz.

    Bundan əlavə, dilimləyici əlavə etməklə cədvəliniz üçün vizual filtr yarada bilərsiniz. Bunun üçün Cədvəl Dizaynı nişanında, Alətlər qrupunda Dilimləyicini daxil et üzərinə klikləyin.

    Excel-də cədvəli necə çeşidləmək olar

    Cədvəlləri xüsusi sütuna görə çeşidləmək üçün başlıq xanasındakı açılan oxu klikləyin və tələb olunan çeşidləmə seçimini seçin:

    Excel cədvəl düsturları

    Cədvəl məlumatlarını hesablamaq üçün Excel strukturlaşdırılmış istinadlar adlanan xüsusi formul sintaksisindən istifadə edir. Adi düsturlarla müqayisədə onların bir sıra üstünlükləri var:

    • Yaratmaq asandır . Düstur hazırlayarkən sadəcə cədvəlin məlumatlarını seçin və Excel sizin üçün avtomatik olaraq strukturlaşdırılmış istinad yaradacaq.
    • Oxuması asan . Strukturlaşdırılmış istinadlar cədvəl hissələrinə adla istinad edir ki, bu da düsturları asanlaşdırıranlayın.
    • Avtomatik doldurulur . Hər sətirdə eyni hesablamanı yerinə yetirmək üçün hər hansı bir xanaya düstur daxil edin və o, dərhal bütün sütunda kopyalanacaq.
    • Avtomatik olaraq dəyişdirilir . Düsturu sütunun istənilən yerində dəyişdirdiyiniz zaman, eyni sütundakı digər düsturlar da müvafiq olaraq dəyişəcək.
    • Avtomatik olaraq yenilənir. Hər dəfə cədvəlin ölçüsü dəyişdirildikdə və ya sütunların adı dəyişdirildikdə strukturlaşdırılmış istinadlar yenilənir. dinamik olaraq.

    Aşağıdakı skrinşotda hər bir sətirdəki məlumatları cəmləyən strukturlaşdırılmış istinad nümunəsi göstərilir:

    Cədvəl sütunlarını cəmləyin

    Excel cədvəlinin başqa bir əla xüsusiyyəti, məlumatları düsturlar olmadan ümumiləşdirmək qabiliyyətidir. Bu seçim Total Row adlanır.

    Cədvəl məlumatlarını cəmləmək üçün sizə bunu etmək lazımdır:

    1. Cədvəldə istənilən xananı seçin.
    2. Dizayn nişanında, Cədvəl Üslub Seçimləri qrupunda Ümumi Sıra qutusuna işarə qoyun.

    Ümumi sətri cədvəlin aşağı hissəsinə daxil edilir və son sütunda cəmini göstərir:

    Digər sütunlardakı məlumatları cəmləmək üçün Ümumi xanasına klikləyin, sonra açılan oxu klikləyin və SUM funksiyasını seçin. Verilənləri fərqli şəkildə hesablamaq üçün, məs. saymaq və ya orta hesabla, müvafiq funksiyanı seçin.

    Hansı əməliyyatı seçdiyinizdən asılı olmayaraq, Excel yalnız məlumatı hesablayan SUBTOTAL funksiyasından istifadə edəcək. görünən sıralar :

    İpucu. Ümumi sətiri yandırmaq və söndürmək üçün Ctrl + Shift + T qısa yolundan istifadə edin.

    Excel-də cədvəli necə genişləndirmək olar

    Qonşu xanaya hər hansı bir şeyi yazdığınız zaman Excel cədvəli yeni məlumatları daxil etmək üçün avtomatik olaraq genişlənir . Strukturlaşdırılmış istinadlarla birlikdə bu, sizin tərəfinizdən heç bir səy göstərmədən düsturlarınız üçün dinamik diapazon yaradır. Yeni məlumatların cədvəlin bir hissəsi olmasını nəzərdə tutmursunuzsa, Ctrl + Z düymələrini basın. Bu, cədvəlin genişləndirilməsini ləğv edəcək, lakin yazdığınız məlumatları saxlayacaq.

    Həmçinin, sağ alt küncdə kiçik bir qolu dartmaqla cədvəli əl ilə genişləndirə bilərsiniz.

    Siz həmçinin Cədvəlin ölçüsünü dəyişdirin əmrindən istifadə edərək sütun və sətirləri əlavə edə və silə bilərsiniz. Budur:

    1. Cədvəlinizdə istənilən yerə klikləyin.
    2. Dizayn nişanında, Xüsusiyyətlər qrupunda üzərinə klikləyin. Cədvəlin ölçüsünü dəyişdirin .
    3. Dialoq qutusu görünəndə cədvələ daxil ediləcək diapazonu seçin.
    4. OK üzərinə klikləyin.

    Excel cədvəl üslubları

    Cədvəllər əvvəlcədən təyin edilmiş üslub qalereyasına görə çox asanlıqla formatlaşdırılır. Bundan əlavə, siz öz formatlaşdırmanızla fərdi üslub yarada bilərsiniz.

    Cədvəl üslubunu necə dəyişmək olar

    Cədvəl Excel-ə daxil etdiyiniz zaman ona defolt üslub avtomatik olaraq tətbiq edilir. Cədvəl üslubunu dəyişdirmək üçün aşağıdakıları edin:

    1. Cədvəldə istənilən xananı seçin.
    2. Dizayn tabında, Cədvəl Üslubları qrupunda tətbiq etmək istədiyiniz üsluba klikləyin. Bütün üslubları görmək üçün aşağı sağ küncdəki Daha çox düyməsinə klikləyin.

    Məsləhətlər:

    • Öz üslubunuzu yaratmaq üçün lütfən, bu təlimatlara əməl edin: Fərdi cədvəl üslubunu necə yaratmaq olar.
    • Defolt cədvəl stilini dəyişmək üçün istədiyiniz üslubu sağ klikləyin və Defolt olaraq təyin et<9 seçin>. Eyni iş kitabında yaratdığınız hər hansı yeni cədvəl indi yeni standart cədvəl üslubu ilə formatlanacaq.

    Cədvəl üslubunu tətbiq edin və mövcud formatlaşdırmanı silin

    Cədvəli formatlaşdırdığınız zaman hər hansı bir əvvəlcədən təyin edilmiş üslubla, Excel artıq mövcud olan formatlaşdırmanı qoruyur. Mövcud formatlaşdırmanı silmək üçün üsluba sağ klikləyin və Tətbiq et və Formatlaşdırmanı sil seçin:

    Bantlı sətir və sütunları idarə edin

    Zolaqlı sətirləri və sütunları əlavə etmək və ya silmək, həmçinin birinci və ya sonuncu sütun üçün xüsusi formatlaşdırma tətbiq etmək üçün sadəcə olaraq Cədvəl Üslub Seçimləri qrupunda Dizayn nişanında müvafiq qeyd qutusunu işarələyin və ya işarəni çıxarın. :

    Ətraflı məlumat üçün Excel-də sıra/sütun rənglərini necə əvəz etmək olar.

    Cədvəl formatını necə silmək olar

    Əgər varsa Excel cədvəlinin bütün funksiyalarına sahib olmaq istərdiniz, lakin zolaqlı sətirlər, cədvəl haşiyələri və sair kimi formatlaşdırma istəmirsinizsə, formatlaşdırmanı bu yolla silə bilərsiniz:

    1. İstənilən xananı seçin sizin daxilindəcədvəl.
    2. Dizayn nişanı , Cədvəl Üslubları qrupunda, aşağı sağ küncdəki Daha çox düyməsini klikləyin və sonra cədvəl stili şablonlarının altındakı Sil üzərinə klikləyin. Və ya Yox adlanan İşıq altından birinci üslubu seçin.

    Qeyd. Bu üsul yalnız daxili cədvəl formatını silir, fərdi formatlaşdırmanız qorunur. Cədvəldəki bütün formatları tamamilə silmək üçün Ev nişanı > Formatlar qrupuna keçin və Sil > Təmizlə <üzərinə klikləyin. 8>formatlar .

    Ətraflı məlumat üçün Excel-də cədvəl formatını necə silmək olar, baxın.

    Excel-də cədvəli necə silmək olar

    Cədvəl silmək onu daxil etmək qədər asandır. Cədvəli yenidən diapazona çevirmək üçün aşağıdakıları edin:

    1. Cədvəlinizdə hər hansı bir xanaya sağ klikləyin və sonra Cədvəl > Arxaya çevirin. . Və ya Alətlər qrupunda Dizayn nişanında Dizayna çevir düyməsini klikləyin.
    2. Görünən dialoq qutusunda Bəli .

    Bu, cədvəli siləcək, lakin bütün məlumatları və formatlaşdırmanı saxlayacaq. Yalnız verilənləri saxlamaq üçün cədvəlinizi diapazona çevirməzdən əvvəl cədvəl formatını silin.

    Excel-də cədvəli belə yaratmaq, redaktə etmək və silmək belədir. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirəm!

    Michael Brown proqram alətlərindən istifadə edərək mürəkkəb prosesləri sadələşdirməyə həvəsi olan xüsusi texnologiya həvəskarıdır. Texnologiya sənayesində on ildən artıq təcrübəyə malik olmaqla, o, Microsoft Excel və Outlook, həmçinin Google Cədvəl və Sənədlərdə bacarıqlarını mükəmməlləşdirib. Mayklın bloqu öz biliyini və təcrübəsini başqaları ilə bölüşməyə, məhsuldarlığı və səmərəliliyi artırmaq üçün asan izlənilən məsləhətlər və dərslikləri təqdim etməyə həsr olunub. İstər təcrübəli peşəkar, istərsə də yeni başlayan biri olmağınızdan asılı olmayaraq, Mayklın bloqu bu vacib proqram alətlərindən maksimum yararlanmaq üçün dəyərli fikirlər və praktiki məsləhətlər təklif edir.