I handledningen förklaras de viktigaste aspekterna av tabellformatet, och det visas hur man skapar en tabell i Excel och utnyttjar dess kraftfulla funktioner.

På ytan låter en Excel-tabell bara som ett sätt att organisera data. I själva verket täcker detta generiska namn en mängd användbara funktioner. Tabeller som innehåller hundratals eller till och med tusentals rader och kolumner kan omedelbart räknas om och summeras, sorteras och filtreras, uppdateras med ny information och formateras om, sammanfattas med pivottabeller och exporteras.

Excel-tabell

Du kanske tror att uppgifterna i ditt kalkylblad redan finns i en tabell eftersom de är organiserade i rader och kolumner. Uppgifterna i ett tabellformat är dock inte en riktig "tabell" om du inte specifikt har gjort den till en sådan.

Excel-tabell är ett särskilt objekt som fungerar som en helhet och gör att du kan hantera tabellens innehåll oberoende av resten av arbetsbladets data.

I skärmbilden nedan visas en jämförelse mellan ett vanligt intervall och tabellformatet:

Den mest uppenbara skillnaden är att tabellen är formaterad. En Excel-tabell är dock mycket mer än en rad formaterade data med rubriker. Det finns många kraftfulla funktioner inuti:

• Excel-tabeller är dynamisk De expanderar och krymper automatiskt när du lägger till eller tar bort rader och kolumner.
• Integrerad sortera och filter alternativ; visuell filtrering med skärare .
• Enkel formatering med inbyggda tabellstilar.
• Kolumnrubriker förblir synliga när du rullar.
• Snabbt totaler gör det möjligt att summera och räkna data samt att hitta medelvärde, min- eller maxvärde med ett klick.
• Beräknade kolumner gör det möjligt att beräkna en hel kolumn genom att skriva in en formel i en cell.
• Lättlästa formler på grund av en speciell syntax som använder tabell- och kolumnnamn i stället för cellreferenser.
• Dynamiska diagram justeras automatiskt när du lägger till eller tar bort data i en tabell.

Mer information finns i 10 mest användbara funktioner i Excel-tabeller.

Hur man skapar en tabell i Excel

Med källdata organiserade i rader och kolumner utför du nedanstående steg för att omvandla en rad celler till en tabell:

1. Välj en valfri cell i datamängden.
2. På den Infoga på fliken Tabeller grupp, klickar du på Tabell eller tryck på genvägen Ctrl + T.
3. Skapa en tabell visas med alla data som valts ut automatiskt; du kan justera intervallet om det behövs. Om du vill att den första raden data ska bli tabellrubrikerna, se till att Min tabell har rubriker är markerad.
4. Klicka på OK .

Som ett resultat omvandlar Excel ditt datafält till en riktig tabell med standardformatet:

Många fantastiska funktioner finns nu bara ett klick bort och om en stund kommer du att lära dig hur du använder dem. Men först ska vi titta på hur du skapar ett bord med en viss stil.

Tips och anteckningar:

• Förbered och rensa dina data innan du skapar en tabell: ta bort tomma rader, ge varje kolumn ett unikt och meningsfullt namn och se till att varje rad innehåller information om en post.
• När en tabell infogas behåller Excel all befintlig formatering. För bästa resultat kanske du vill ta bort en del av den befintliga formateringen, t.ex. bakgrundsfärger, så att den inte strider mot en tabellstil.
• Du är inte begränsad till bara en tabell per ark, du kan ha så många som du behöver. För att förbättra läsbarheten är det rimligt att infoga minst en tom rad och en tom kolumn mellan en tabell och andra data.

Hur man gör en tabell med en vald stil

Föregående exempel visade det snabbaste sättet att skapa en tabell i Excel, men det använder alltid standardstilen. Om du vill rita en tabell med en stil som du själv väljer utför du följande steg:

1. Välj en valfri cell i datamängden.
2. På den Hem på fliken Stilar grupp, klicka på Formatera som tabell .
3. I galleriet klickar du på den stil som du vill använda.
4. I Skapa en tabell dialogrutan, justera intervallet om det behövs, kontrollera Min tabell har rubriker och klickar på OK .

Tips. Om du vill tillämpa den valda stilen och ta bort all befintlig formatering , högerklicka på stilen och välj Tillämpa och rensa formatering från kontextmenyn.

Hur man namnger en tabell i Excel

Varje gång du skapar en tabell i Excel får den automatiskt ett standardnamn, t.ex. Tabell1 , Tabell2 När du arbetar med flera tabeller kan det underlätta ditt arbete om du ändrar standardnamnen till något mer meningsfullt och beskrivande.

Om du vill byta namn på en tabell gör du bara följande:

1. Välj en valfri cell i tabellen.
2. På den Bordets utformning på fliken Egenskaper grupp, välj det befintliga namnet i fältet Tabellens namn rutan och skriver över den med en ny.

Tips. Om du vill visa namnen på alla tabeller i den aktuella arbetsboken trycker du på Ctrl + F3 för att öppna Namn chef .

Hur man använder tabeller i Excel

Excel-tabeller har många fantastiska funktioner som helt enkelt beräknar, manipulerar och uppdaterar data i dina kalkylblad. De flesta av dessa funktioner är intuitiva och enkla. Nedan hittar du en snabb översikt över de viktigaste funktionerna.

Filtrera en tabell i Excel

Alla tabeller har automatiskt filter som standard. Så här gör du för att filtrera tabellens data:

1. Klicka på rullgardins-pilen i kolumnhuvudet.
2. Avmarkera rutorna bredvid de uppgifter som du vill filtrera bort. Eller avmarkera rutorna Välj alla för att avmarkera alla data och markera sedan rutorna bredvid de data som du vill visa.
3. Du kan också använda alternativen Filtrera efter färg och Textfilter när det är lämpligt.
4. Klicka på OK .

Om du inte behöver den automatiska filterfunktionen kan du ta bort pilarna genom att avmarkera kryssrutan Filterknapp på den Design på fliken Alternativ för bordsstil Du kan också slå på och av filterknapparna med hjälp av genvägen Ctrl + Shift + L.

Dessutom kan du skapa ett visuellt filter för din tabell genom att lägga till en snittare. Klicka på Insatsskärare på den Bordets utformning på fliken Verktyg grupp.

Hur man sorterar en tabell i Excel

Om du vill sortera en tabell efter en specifik kolumn klickar du bara på rullgardins-pilen i rubrikcellen och väljer det önskade sorteringsalternativet:

Formler för Excel-tabeller

För att beräkna tabelldata använder Excel en speciell formelsyntax som kallas strukturerade referenser. Jämfört med vanliga formler har de ett antal fördelar:

• Lätt att skapa Välj bara tabellens data när du skapar en formel så bygger Excel automatiskt en strukturerad referens åt dig.
• Lättläst Strukturerade referenser hänvisar till tabellens delar med namn, vilket gör formlerna lättare att förstå.
• Automatiskt ifylld Om du vill utföra samma beräkning i varje rad kan du ange en formel i en enskild cell, så kopieras den omedelbart i hela kolumnen.
• Ändras automatiskt När du ändrar en formel någonstans i en kolumn ändras de andra formlerna i samma kolumn.
• Uppdateras automatiskt. Varje gång tabellen ändras i storlek eller kolumnerna byter namn uppdateras strukturerade referenser dynamiskt.

Skärmbilden nedan visar ett exempel på en strukturerad referens som summerar data i varje rad:

Summera tabellens kolumner

En annan bra funktion i en Excel-tabell är möjligheten att sammanfatta data utan formler. Detta alternativ kallas för Totalt antal rader.

Så här gör du för att summera tabellens data:

1. Välj en valfri cell i tabellen.
2. På den Design på fliken Alternativ för bordsstil gruppen, sätt ett kryss i Total Row box.

Totalt rad infogas längst ner i tabellen och visar summan i den sista kolumnen:

Om du vill summera data i andra kolumner klickar du på Totalt cellen, klicka sedan på rullgardinsmenyn och välj funktionen SUM. Om du vill beräkna data på ett annat sätt, t.ex. räkna eller medelvärde, väljer du motsvarande funktion.

Oavsett vilken operation du väljer använder Excel funktionen SUBTOTAL som beräknar data endast i synliga rader :

Tips: Använd genvägen Ctrl + Shift + T för att växla på och av Total Row.

Hur du utökar en tabell i Excel

När du skriver något i en intilliggande cell kan en Excel-tabell expanderar automatiskt för att inkludera de nya uppgifterna. I kombination med strukturerade referenser skapar detta ett dynamiskt intervall för dina formler utan att du behöver anstränga dig. Om du inte vill att de nya uppgifterna ska ingå i tabellen trycker du på Ctrl + Z . Detta upphäver tabellutvidgningen men behåller de uppgifter som du skrev in.

Du kan också förlänga ett bord manuellt genom att dra i det lilla handtaget i det nedre högra hörnet.

Du kan också lägga till och ta bort kolumner och rader med hjälp av Ändra storlek på tabellen Så här gör du:

1. Klicka var som helst i tabellen.
2. På den Design på fliken Egenskaper grupp, klicka på Ändra storlek på tabellen .
3. När dialogrutan visas väljer du det intervall som ska ingå i tabellen.
4. Klicka på OK .

Stilar för Excel-tabeller

Det är mycket lätt att formatera tabeller tack vare ett fördefinierat galleri av stilar. Dessutom kan du skapa en egen stil med din egen formatering.

Hur man ändrar bordsstil

När du infogar en tabell i Excel används standardformatet automatiskt. Om du vill ändra ett tabellformat gör du så här:

1. Välj en valfri cell i tabellen.
2. På den Design på fliken Stilar för bord klickar du på den stil som du vill tillämpa. Om du vill se alla stilar klickar du på Mer i det nedre högra hörnet.

Tips:

• Om du vill skapa en egen stil följer du de här riktlinjerna: Hur man skapar en egen bordsstil.
• Om du vill ändra standardtabellstilen högerklickar du på den önskade stilen och väljer Ställ in som standard Alla nya tabeller som du skapar i samma arbetsbok kommer nu att formateras med den nya standardtabellstilen.

Tillämpa en tabellstil och ta bort befintlig formatering

När du formaterar en tabell med en fördefinierad stil behåller Excel den formatering du redan har. Om du vill ta bort befintlig formatering högerklickar du på stilen och väljer Tillämpa och rensa formatering :

Hantera bandade rader och kolumner

Om du vill lägga till eller ta bort bandade rader och kolumner samt tillämpa särskild formatering för den första eller sista kolumnen, kryssar du helt enkelt i eller avmarkerar motsvarande kryssruta i Design på fliken Alternativ för bordsstil grupp:

För mer information, se Hur du växlar mellan rad- och kolumnfärger i Excel.

Hur man tar bort tabellformatering

Om du vill ha alla funktioner i en Excel-tabell, men inte vill ha någon formatering som t.ex. bandade rader, tabellkanter och liknande, kan du ta bort formateringen på det här sättet:

1. Välj en valfri cell i tabellen.
2. På den Fliken Design , i den Stilar för bord grupp, klickar du på Mer i det nedre högra hörnet och klicka sedan på Klart under mallarna för bordsstilar. Eller välj den första stilen under Ljus , som kallas Ingen .

Observera: Den här metoden tar bara bort den inbyggda tabellformateringen, din anpassade formatering bevaras. Om du vill ta bort all formatering i en tabell går du till Hem flik> Format grupp och klicka på Klart > Klart format .

Mer information finns i Hur du tar bort tabellformatering i Excel.

Hur man tar bort en tabell i Excel

Det är lika enkelt att ta bort en tabell som att infoga den. Om du vill konvertera en tabell tillbaka till ett intervall gör du bara följande:

1. Högerklicka på en cell i tabellen och klicka sedan på Tabell > Konvertera till intervall Eller klicka på Konvertera till intervall på knappen på Design på fliken Verktyg grupp.
2. I dialogrutan som visas klickar du på Ja .

Då tas tabellen bort men alla data och all formatering behålls. Om du vill behålla endast data tar du bort tabellformateringen innan du konverterar tabellen till ett intervall.

Så här skapar, redigerar och tar du bort en tabell i Excel. Tack för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!