L'esercitazione spiega gli elementi essenziali del formato tabella, mostra come creare una tabella in Excel e come sfruttare le sue potenti funzioni.

All'apparenza, una tabella di Excel sembra solo un modo per organizzare i dati. In realtà, questo nome generico racchiude un'infinità di funzioni utili: le tabelle contenenti centinaia o addirittura migliaia di righe e colonne possono essere istantaneamente ricalcolate e totalizzate, ordinate e filtrate, aggiornate con nuove informazioni e riformattate, riassunte con tabelle pivot ed esportate.

Tabella Excel

Si potrebbe avere l'impressione che i dati del foglio di lavoro siano già una tabella, semplicemente perché sono organizzati in righe e colonne. Tuttavia, i dati in formato tabellare non sono una vera e propria "tabella", a meno che non siano stati resi tali in modo specifico.

Tabella Excel è un oggetto speciale che funziona come un insieme e consente di gestire il contenuto della tabella indipendentemente dal resto dei dati del foglio di lavoro.

La schermata seguente mette a confronto un intervallo regolare e il formato tabella:

La differenza più evidente è che la tabella è stilizzata. Tuttavia, una tabella di Excel è molto di più di una serie di dati formattati con intestazioni: al suo interno sono presenti molte potenti funzioni:

• Le tabelle di Excel sono dinamico per natura, cioè si espandono e si contraggono automaticamente quando si aggiungono o rimuovono righe e colonne.
• Integrato tipo e filtro opzioni; filtraggio visivo con affettatrici .
• Formattazione semplice con stili di tabella incorporati.
• Intestazioni di colonna rimangono visibili durante lo scorrimento.
• Veloce totali permettono di sommare e contare i dati e di trovare il valore medio, minimo o massimo in un clic.
• Colonne calcolate consentono di calcolare un'intera colonna inserendo una formula in una cella.
• Formule di facile lettura a causa di una sintassi speciale che utilizza i nomi delle tabelle e delle colonne anziché i riferimenti alle celle.
• Grafici dinamici si adattano automaticamente all'aggiunta o alla rimozione di dati in una tabella.

Per ulteriori informazioni, consultate le 10 funzioni più utili delle tabelle di Excel.

Come creare una tabella in Excel

Con i dati di partenza organizzati in righe e colonne, eseguite i passaggi seguenti per trasformare un intervallo di celle in una tabella:

1. Selezionare una cella qualsiasi del set di dati.
2. Sul Inserire nella scheda Tavoli fare clic sul gruppo Tabella oppure premere la scorciatoia Ctrl + T.
3. Il Crea tabella appare la finestra di dialogo con tutti i dati selezionati automaticamente; se necessario, è possibile modificare l'intervallo. Se si desidera che la prima riga di dati diventi l'intestazione della tabella, assicurarsi che l'opzione La mia tabella ha intestazioni è selezionata.
4. Cliccare OK .

Di conseguenza, Excel converte l'intervallo di dati in una vera e propria tabella con lo stile predefinito:

Molte funzioni meravigliose sono ora a portata di clic e tra poco imparerete a usarle. Ma prima vedremo come creare una tabella con uno stile specifico.

Suggerimenti e note:

• Preparare e pulire i dati prima di creare una tabella: eliminare le righe vuote, assegnare a ogni colonna un nome univoco e significativo e assicurarsi che ogni riga contenga informazioni su un record.
• Quando si inserisce una tabella, Excel conserva tutta la formattazione esistente. Per ottenere risultati ottimali, si consiglia di rimuovere parte della formattazione esistente, ad esempio i colori di sfondo, in modo che non entrino in conflitto con lo stile della tabella.
• Non si è limitati a una sola tabella per foglio, ma se ne possono avere quante se ne vogliono. Per una migliore leggibilità, è ragionevole inserire almeno una riga vuota e una colonna vuota tra una tabella e gli altri dati.

Come creare una tabella con uno stile selezionato

L'esempio precedente ha mostrato il modo più rapido per creare una tabella in Excel, ma utilizza sempre lo stile predefinito. Per disegnare una tabella con lo stile desiderato, eseguite i seguenti passaggi:

1. Selezionare una cella qualsiasi del set di dati.
2. Sul Casa nella scheda Stili gruppo, fare clic su Formato come tabella .
3. Nella galleria, fare clic sullo stile che si desidera utilizzare.
4. Nel Crea tabella regolare l'intervallo, se necessario, e controllare l'opzione La mia tabella ha intestazioni e fare clic su OK .

Suggerimento: per applicare lo stile selezionato e rimuovere tutta la formattazione esistente , fare clic con il tasto destro del mouse sullo stile e scegliere Applicare e cancellare la formattazione dal menu contestuale.

Come nominare una tabella in Excel

Ogni volta che si crea una tabella in Excel, questa riceve automaticamente un nome predefinito, ad esempio Tabella1 , Tabella2 Quando si ha a che fare con più tabelle, cambiare i nomi predefiniti con qualcosa di più significativo e descrittivo può semplificare notevolmente il lavoro.

Per rinominare una tabella, è sufficiente procedere come segue:

1. Selezionare una cella qualsiasi della tabella.
2. Sul Design del tavolo nella scheda Proprietà gruppo, selezionare il nome esistente nel campo Nome della tabella e sovrascriverlo con uno nuovo.

Suggerimento: per visualizzare i nomi di tutte le tabelle della cartella di lavoro corrente, premere Ctrl + F3 per aprire la finestra di dialogo Nome Manager .

Come utilizzare le tabelle in Excel

Le tabelle di Excel sono dotate di molte funzioni straordinarie che consentono di calcolare, manipolare e aggiornare i dati nei fogli di lavoro. La maggior parte di queste funzioni sono intuitive e semplici. Di seguito troverete una rapida panoramica delle più importanti.

Come filtrare una tabella in Excel

Tutte le tabelle hanno la funzione di filtro automatico per impostazione predefinita. Per filtrare i dati della tabella, occorre procedere in questo modo:

1. Fare clic sulla freccia a discesa nell'intestazione della colonna.
2. Deselezionare le caselle accanto ai dati che si desidera filtrare. Oppure deselezionare le caselle Seleziona tutti per deselezionare tutti i dati, quindi selezionare le caselle accanto ai dati che si desidera mostrare.
3. Se necessario, è possibile utilizzare le opzioni Filtro per colore e Filtro testo.
4. Cliccare OK .

Se non si ha bisogno della funzione di filtraggio automatico, è possibile rimuovere le frecce deselezionando il campo Pulsante del filtro sulla casella Design nella scheda Opzioni di stile del tavolo In alternativa, è possibile attivare e disattivare i pulsanti dei filtri con la scorciatoia Ctrl + Maiusc + L.

Inoltre, è possibile creare un filtro visivo per la tabella aggiungendo uno slicer. A tale scopo, fare clic su Inserire l'affettatrice sul Design del tavolo nella scheda Strumenti gruppo.

Come ordinare una tabella in Excel

Per ordinare una tabella in base a una colonna specifica, basta fare clic sulla freccia a discesa nella cella di intestazione e scegliere l'opzione di ordinamento desiderata:

Formule per tabelle di Excel

Per calcolare i dati delle tabelle, Excel utilizza una speciale sintassi di formule chiamata riferimenti strutturati che, rispetto alle formule normali, presenta una serie di vantaggi:

• Facile da creare È sufficiente selezionare i dati della tabella quando si crea una formula ed Excel creerà automaticamente un riferimento strutturato.
• Di facile lettura I riferimenti strutturati si riferiscono alle parti della tabella per nome, facilitando la comprensione delle formule.
• Riempito automaticamente Per eseguire lo stesso calcolo in ogni riga, inserire una formula in una singola cella e questa verrà immediatamente copiata in tutta la colonna.
• Modificato automaticamente Quando si modifica una formula in un punto qualsiasi di una colonna, le altre formule della stessa colonna cambiano di conseguenza.
• Aggiornato automaticamente. Ogni volta che la tabella viene ridimensionata o le colonne rinominate, i riferimenti strutturati si aggiornano dinamicamente.

La schermata seguente mostra un esempio di riferimento strutturato che somma i dati in ogni riga:

Somma le colonne della tabella

Un'altra grande caratteristica di una tabella di Excel è la possibilità di riepilogare i dati senza formule. Questa opzione è chiamata Fila totale.

Per sommare i dati di una tabella, è necessario procedere in questo modo:

1. Selezionare una cella qualsiasi della tabella.
2. Sul Design nella scheda Opzioni di stile del tavolo gruppo, mettere un segno di spunta nel campo Totale casella di riga.

Il Totale viene inserita nella parte inferiore della tabella e mostra il totale nell'ultima colonna:

Per sommare i dati di altre colonne, fare clic nel campo Totale Per calcolare i dati in modo diverso, ad esempio il conteggio o la media, selezionare la funzione corrispondente.

Qualunque sia l'operazione scelta, Excel utilizzerà la funzione SUBTOTALE che calcola i dati solo in righe visibili :

Suggerimento: per attivare e disattivare la riga totale, utilizzare la scorciatoia Ctrl + Maiusc + T.

Come estendere una tabella in Excel

Quando si digita qualcosa in una cella adiacente, una tabella di Excel si espande automaticamente In combinazione con i riferimenti strutturati, si crea un intervallo dinamico per le formule senza alcuno sforzo da parte dell'utente. Se non si desidera che i nuovi dati facciano parte della tabella, premere Ctrl + Z. In questo modo si annulla l'espansione della tabella ma si mantengono i dati digitati.

È inoltre possibile estendere una tabella manualmente trascinando la piccola maniglia nell'angolo in basso a destra.

È inoltre possibile aggiungere e rimuovere colonne e righe utilizzando il comando Ridimensionare la tabella comando. Ecco come:

1. Fare clic su un punto qualsiasi della tabella.
2. Sul Design nella scheda Proprietà gruppo, fare clic su Ridimensionare la tabella .
3. Quando appare la finestra di dialogo, selezionare l'intervallo da includere nella tabella.
4. Cliccare OK .

Stili di tabella di Excel

La formattazione delle tabelle è molto semplice grazie a una galleria di stili predefiniti. Inoltre, è possibile creare uno stile personalizzato con la propria formattazione.

Come cambiare lo stile della tabella

Quando si inserisce una tabella in Excel, le viene applicato automaticamente lo stile predefinito. Per modificare lo stile di una tabella, procedere come segue:

1. Selezionare una cella qualsiasi della tabella.
2. Sul Design nella scheda Stili di tavolo Per vedere tutti gli stili, fare clic sul pulsante Di più nell'angolo in basso a destra.

Suggerimenti:

• Per creare uno stile personalizzato, seguire le seguenti indicazioni: Come creare uno stile di tavolo personalizzato.
• Per modificare lo stile predefinito della tabella, fare clic con il pulsante destro del mouse sullo stile desiderato e scegliere Imposta come predefinito Qualsiasi nuova tabella creata nella stessa cartella di lavoro sarà ora formattata con il nuovo stile di tabella predefinito.

Applicare uno stile di tabella e rimuovere la formattazione esistente

Quando si formatta una tabella con uno stile predefinito, Excel conserva la formattazione esistente. Per rimuovere la formattazione esistente, fare clic con il pulsante destro del mouse sullo stile e scegliere Applicare e cancellare la formattazione :

Gestione di righe e colonne a bande

Per aggiungere o rimuovere le righe e le colonne a bande e per applicare una formattazione speciale alla prima o all'ultima colonna, è sufficiente selezionare o deselezionare la casella di controllo corrispondente nella finestra di dialogo Design nella scheda Opzioni di stile del tavolo gruppo:

Per ulteriori informazioni, vedere Come alternare i colori di riga e colonna in Excel.

Come rimuovere la formattazione delle tabelle

Se si desidera avere tutte le funzionalità di una tabella di Excel, ma non si desidera alcuna formattazione, come ad esempio le righe a righe, i bordi della tabella e simili, è possibile rimuovere la formattazione in questo modo:

1. Selezionare una cella qualsiasi della tabella.
2. Sul Scheda Design , nel Stili di tavolo fare clic sul gruppo Di più nell'angolo in basso a destra, quindi fare clic su Libero sotto i modelli di stile della tabella. Oppure scegliere il primo stile sotto Luce che si chiama Nessuno .

Nota: questo metodo rimuove solo la formattazione incorporata della tabella; la formattazione personalizzata viene conservata. Per rimuovere assolutamente tutta la formattazione di una tabella, accedere alla sezione Casa scheda> Formati e fare clic su Libero > Libero formati .

Per ulteriori informazioni, vedere Come rimuovere la formattazione delle tabelle in Excel.

Come rimuovere una tabella in Excel

Rimuovere una tabella è facile come inserirla. Per riconvertire una tabella in un intervallo, è sufficiente procedere come segue:

1. Fare clic con il tasto destro del mouse su una cella qualsiasi della tabella, quindi fare clic su Tabella > Convertire in intervallo Oppure fare clic sul pulsante Convertire in intervallo sul pulsante Design nella scheda Strumenti gruppo.
2. Nella finestra di dialogo visualizzata, fare clic su Sì .

Per mantenere solo i dati, rimuovere la formattazione della tabella prima di convertirla in un intervallo.

Ecco come creare, modificare e rimuovere una tabella in Excel. Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana!