Водич објашњава основе формата табеле, показује како да направите табелу у Екцел-у и искористите његове моћне функције.

На површини, Екцел табела само звучи као начин организовања података. Истина, ово генеричко име покрива мноштво корисних функција. Табеле које садрже стотине или чак хиљаде редова и колона могу се тренутно поново израчунати и збројити, сортирати и филтрирати, ажурирати новим информацијама и преформатирати, резимирати помоћу изведених табела и извести.

Екцел табела

Можда сте под утиском да су подаци у вашем радном листу већ у табели једноставно зато што су организовани у редове и колоне. Међутим, подаци у табеларном формату нису права „табела“ осим ако је нисте посебно направили.

Екцел табела је посебан објекат који функционише као целина и омогућава вам да управљате садржајем табеле независно од остатка података радног листа.

Снимак екрана у наставку представља контраст између регуларног опсега и формата табеле:

Најочитији разлика је у томе што је табела стилизована. Међутим, Екцел табела је много више од низа форматираних података са насловима. Унутра има много моћних функција:

• Екцел табеле су динамичне по природи, што значи да се аутоматски проширују и скупљају док додајете или уклањате редове и колоне.
• Интегрисане опције сорт и филтер ; визуелнифилтрирање помоћу резача .
• Једноставно форматирање са уграђеним стиловима табеле.
• Наслови колона остају видљиви током померања.
• Брзи збирови вам омогућавају да сумирате и бројите податке, као и да пронађете просечну, минималну или максималну вредност у клику.
• Израчунате колоне вам омогућава да израчунате целу колону уношењем формуле у једну ћелију.
• Формуле које се лако читају због посебне синтаксе која користи називе табела и колона, а не ћелије референце.
• Динамички графикони се аутоматски прилагођавају како додајете или уклањате податке у табели.

За више информација погледајте 10 најкориснијих функција Екцел табела .

Како да направите табелу у Екцел-у

Са изворним подацима организованим у редове и колоне, извршите следеће кораке да бисте сакрили опсег ћелија у табелу:

1. Изаберите било коју ћелију у свом скупу података.
2. На картици Убаци , у групи Табеле кликните на дугме Табела или притисните пречицу Цтрл + Т.
3. Креирај табелу дијалошки оквир се појављује са свим подацима који су аутоматски изабрани за вас; можете подесити опсег ако је потребно. Ако желите да први ред података постане заглавља табеле, уверите се да је изабрано поље Моја табела има заглавља .
4. Кликните на ОК .

Као резултат, Екцел конвертује ваш опсег података у праву табелу са подразумеваним стилом:

Многодивне функције су сада удаљене само један клик и за тренутак ћете научити како да их користите. Али прво ћемо погледати како да направимо табелу са одређеним стилом.

Савети и напомене:

• Припремите и очистите своје податке пре креирања табеле: уклоните празне редове , дајте свакој колони јединствено смислено име и уверите се да сваки ред садржи информације о једном запису.
• Када се уметне табела, Екцел задржава све форматирање које тренутно имате. За најбоље резултате, можда ћете желети да уклоните неке од постојећих форматирања, нпр. боје позадине, тако да није у сукобу са стилом табеле.
• Нисте ограничени само на једну табелу по листу, можете имати онолико колико је потребно. Ради боље читљивости, логично је да уметнете бар један празан ред и једну празну колону између табеле и других података.

Како направити табелу са изабраним стилом

Претходни пример је показао најбржи начин за креирање табеле у Екцел-у, али увек користи подразумевани стил. Да бисте нацртали табелу са стилом по свом избору, извршите ове кораке:

1. Изаберите било коју ћелију у свом скупу података.
2. На картици Почетна , у у групи Стилови кликните на Форматирај као табелу .
3. У галерији кликните на стил који желите да користите.
4. У <1 Дијалог>Креирај табелу , прилагодите опсег ако је потребно, означите поље Моја табела има заглавља и кликните ОК .

Савет. Да бисте применили изабрани стил и уклонили све постојеће форматирање , кликните десним тастером миша на стил и изаберите Примени и обриши форматирање из контекстног менија.

Како дати назив табели у Екцел-у

Сваки пут када направите табелу у Екцел-у, она аутоматски добија подразумевано име као што је Табела1 , Табела2 , итд. . Када радите са више табела, промена подразумеваних имена у нешто смисленије и описније може вам много олакшати рад.

Да бисте преименовали табелу, само урадите следеће:

1. Изаберите било коју ћелију у табели.
2. На картици Дизајн табеле , у групи Својства , изаберите постојеће име у Име табеле оквир и замените га новим.

Савет. Да бисте видели имена свих табела у тренутној радној свесци, притисните Цтрл + Ф3 да бисте отворили Управљач именима .

Како користити табеле у Екцел-у

Екцел табеле имају много сјајних функција које једноставно израчунавају, манипулишу и ажурирају податке у вашим радним листовима. Већина ових функција су интуитивне и једноставне. Испод ћете наћи кратак преглед најважнијих.

Како филтрирати табелу у Екцел-у

Све табеле подразумевано добијају могућности аутоматског филтрирања. Да бисте филтрирали податке табеле, треба да урадите следеће:

1. Кликните на стрелицу падајућег менија у заглављу колоне.
2. Опозовите избор поља за потврду поред података које желитеда се филтрира. Или опозовите избор у пољу за потврду Изабери све да бисте поништили избор свих података, а затим означите поља поред података које желите да прикажете.
3. Опционално, можете користити филтере Филтер према боји и тексту опције по потреби.
4. Кликните на ОК .

Ако вам није потребна функција аутоматског филтрирања, може уклонити стрелице тако што ће поништити поље Дугме филтера на картици Дизајн , у групи Опције стила табеле . Или можете да укључите и искључите дугмад филтера помоћу пречице Цтрл + Схифт + Л.

Поред тога, можете да креирате визуелни филтер за своју табелу додавањем резача. За ово кликните на Инсерт Слицер на картици Дизајн табеле , у групи Алати .

Како сортирати табелу у Екцел-у

Да бисте сортирали табелу према одређеној колони, само кликните на стрелицу падајућег менија у ћелији заглавља и изаберите потребну опцију сортирања:

Екцел табеле формуле

За израчунавање података табеле, Екцел користи специјалну синтаксу формуле која се зове структуриране референце. У поређењу са редовним формулама, оне имају бројне предности:

• Лако се праве . Једноставно изаберите податке табеле када правите формулу и Екцел ће аутоматски направити структурирану референцу за вас.
• Лако за читање . Структурисане референце се односе на делове табеле по имену, што чини формуле лакшимразумети.
• Аутоматски попуњено . Да бисте извршили исто израчунавање у сваком реду, унесите формулу у било коју ћелију и она ће одмах бити копирана у колону.
• Аутоматски се мења . Када измените формулу било где у колони, друге формуле у истој колони ће се променити у складу са тим.
• Аутоматски се ажурирају. Сваки пут када се промени величина табеле или преименоване колоне, структуриране референце се ажурирају динамички.

Снимак екрана испод приказује пример структуриране референце која збраја податке у сваком реду:

Сумирање колона табеле

Још једна сјајна карактеристика Екцел табеле је могућност сумирања података без формула. Ова опција се зове Укупан ред.

Да бисте сумирали податке табеле, ово треба да урадите:

1. Изаберите било коју ћелију у табели.
2. На картици Дизајн , у групи Опције стила табеле , ставите квачицу у поље Укупан број редова.

Ред Укупно је уметнут на дно табеле и приказује укупан износ у последњој колони:

Да бисте сумирали податке у другим колонама, кликните на ћелију Укупно , затим кликните на стрелицу падајућег менија и изаберите функцију СУМ. Да бисте израчунали податке на другачији начин, нпр. број или просек, изаберите одговарајућу функцију.

Коју год операцију да изаберете, Екцел ће користити функцију СУБТОТАЛ која израчунава податке само у видљиви редови :

Савет. Да бисте укључили и искључили Укупан ред, користите пречицу Цтрл + Схифт + Т.

Како проширити табелу у Екцел-у

Када унесете било шта у суседну ћелију, Екцел табела се аутоматски проширује да би укључила нове податке. У комбинацији са структурираним референцама, ово ствара динамички опсег за ваше формуле без икаквог напора са ваше стране. Ако не мислите да нови подаци буду део табеле, притисните Цтрл + З. Ово ће поништити проширење табеле, али задржати податке које сте унели.

Табелу такође можете проширити ручно превлачењем мале ручке у доњем десном углу.

Можете и да додајете и уклањате колоне и редове помоћу команде Промени величину табеле . Ево како:

1. Кликните било где у табели.
2. На картици Дизајн , у групи Својства , кликните на Промени величину табеле .
3. Када се појави дијалог, изаберите опсег који ће бити укључен у табелу.
4. Кликните на ОК .

Екцел стилови табеле

Табеле се веома лако форматирају захваљујући унапред дефинисаној галерији стилова. Поред тога, можете креирати прилагођени стил са сопственим обликовањем.

Како променити стил табеле

Када уметнете табелу у Екцел, подразумевани стил се аутоматски примењује на њу. Да бисте променили стил табеле, урадите следеће:

1. Изаберите било коју ћелију у табели.
2. На картици Дизајн ,у групи Стилови табеле кликните на стил који желите да примените. Да бисте видели све стилове, кликните на дугме Још у доњем десном углу.

Савети:

• Да бисте креирали сопствени стил, пратите ове смернице: Како да направите прилагођени стил табеле.
• Да бисте променили подразумевани стил табеле, кликните десним тастером миша на жељени стил и изаберите Постави као подразумевано . Свака нова табела коју креирате у истој радној свесци ће сада бити форматирана са новим подразумеваним стилом табеле.

Примените стил табеле и уклоните постојеће форматирање

Када форматирате табелу са било којим унапред дефинисаним стилом, Екцел чува формат који већ имате. Да бисте уклонили постојеће форматирање, кликните десним тастером миша на стил и изаберите Примени и обриши форматирање :

Управљај везаним редовима и колонама

Да бисте додали или уклонили тракасте редове и колоне, као и применили специјално обликовање за прву или последњу колону, једноставно означите или опозовите избор одговарајућег поља за потврду на картици Дизајн у групи Опције стила табеле :

За више информација погледајте Како да мењате боје редова/колона у Екцел-у.

Како да уклоните форматирање табеле

Ако желите да имате све функције Екцел табеле, али не желите никакво форматирање као што су тракасти редови, ивице табеле и слично, можете уклонити форматирање на овај начин:

1. Изаберите било коју ћелију унутар вашегтабела.
2. На картици Дизајн , у групи Стилови табеле , кликните на дугме Још у доњем десном углу, а затим кликните на Обриши испод шаблона стилова табеле. Или изаберите први стил под Светло , који се зове Ништа .

Напомена. Овај метод уклања само уграђено форматирање табеле, ваше прилагођено обликовање је сачувано. Да бисте уклонили апсолутно све форматирање у табели, идите на картицу Почетна група &гт; Формати и кликните на Обриши &гт; Обриши формати .

За више информација погледајте Како уклонити форматирање табеле у Екцел-у.

Како уклонити табелу у Екцел-у

Уклањање табеле је једноставно као и уметање. Да бисте конвертовали табелу назад у опсег, само урадите следеће:

1. Кликните десним тастером миша на било коју ћелију у табели, а затим кликните на Табела &гт; Претвори у опсег . Или кликните на дугме Претвори у опсег на картици Дизајн , у групи Алатке .
2. У дијалогу који се појави, кликните на Да .

Ово ће уклонити табелу, али ће задржати све податке и форматирање. Да бисте задржали само податке, уклоните форматирање табеле пре него што конвертујете табелу у опсег.

Овако креирате, мењате и уклањате табелу у Екцел-у. Хвала вам што читате и надам се да се видимо на нашем блогу следеће недеље!