บทช่วยสอนจะอธิบายถึงสาระสำคัญของรูปแบบตาราง แสดงวิธีสร้างตารางใน Excel และใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะอันทรงพลัง

โดยพื้นฐานแล้ว ตาราง Excel จะดูเหมือนเป็น วิธีจัดระเบียบข้อมูล ความจริงแล้ว ชื่อทั่วไปนี้ครอบคลุมคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย ตารางที่มีแถวและคอลัมน์หลายร้อยหรือหลายพันแถวสามารถคำนวณใหม่และรวมเข้าด้วยกันได้ทันที จัดเรียงและกรอง อัปเดตด้วยข้อมูลใหม่และจัดรูปแบบใหม่ สรุปด้วยตาราง Pivot และส่งออก

ตาราง Excel

คุณอาจรู้สึกว่าข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณมีอยู่แล้วในตารางเพียงเพราะมันถูกจัดเรียงเป็นแถวและคอลัมน์ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลในรูปแบบตารางจะไม่ใช่ "ตาราง" ที่แท้จริง เว้นแต่ว่าคุณได้กำหนดให้เป็นเช่นนั้นโดยเฉพาะ

ตาราง Excel เป็นวัตถุพิเศษที่ทำงานโดยรวมและช่วยให้คุณ เพื่อจัดการเนื้อหาของตารางโดยแยกจากข้อมูลส่วนที่เหลือของเวิร์กชีต

ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงความแตกต่างของช่วงปกติและรูปแบบตาราง:

ชัดเจนที่สุด ความแตกต่างคือตารางมีสไตล์ อย่างไรก็ตาม ตาราง Excel เป็นมากกว่าช่วงของข้อมูลที่จัดรูปแบบด้วยหัวเรื่อง มีคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพมากมายภายใน:

• ตาราง Excel เป็น ไดนามิก โดยธรรมชาติ หมายความว่าตารางจะขยายและย่อโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์
• รวมตัวเลือก เรียงลำดับ และ กรอง ภาพการกรองด้วย ตัวแบ่งส่วนข้อมูล .
• จัดรูปแบบง่าย ด้วยสไตล์ตารางในตัว
• ส่วนหัวของคอลัมน์ ยังคงมองเห็นได้ขณะเลื่อน<12
• ด่วน ผลรวม ให้คุณรวมและนับข้อมูล ตลอดจนหาค่าเฉลี่ย ต่ำสุดหรือสูงสุดได้ในคลิกเดียว
• คอลัมน์จากการคำนวณ ให้คุณคำนวณทั้งคอลัมน์โดยการป้อนสูตรในเซลล์เดียว
• สูตรที่อ่านง่าย เนื่องจากไวยากรณ์พิเศษที่ใช้ชื่อตารางและคอลัมน์แทนเซลล์ ข้อมูลอ้างอิง
• แผนภูมิไดนามิก ปรับโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มหรือลบข้อมูลในตาราง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากที่สุด 10 ประการของตาราง Excel .

วิธีสร้างตารางใน Excel

ด้วยการจัดระเบียบข้อมูลต้นฉบับเป็นแถวและคอลัมน์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแปลงช่วงของเซลล์ให้เป็นตาราง:

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในชุดข้อมูลของคุณ
2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ตาราง คลิกปุ่ม ตาราง หรือกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + T
3. ปุ่ม สร้างตาราง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมกับข้อมูลทั้งหมดที่เลือกไว้สำหรับคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปรับช่วงได้หากจำเป็น หากคุณต้องการให้ข้อมูลแถวแรกกลายเป็นส่วนหัวของตาราง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่อง ตารางของฉันมีส่วนหัว แล้ว
4. คลิก ตกลง .

ด้วยเหตุนี้ Excel จะแปลงช่วงข้อมูลของคุณให้เป็นตารางจริงด้วยรูปแบบเริ่มต้น:

Manyตอนนี้คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอยู่เพียงแค่คลิกเดียว และในอีกสักครู่ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้งาน แต่ก่อนอื่น เราจะดูวิธีสร้างตารางด้วยสไตล์เฉพาะ

เคล็ดลับและหมายเหตุ:

• เตรียมและล้างข้อมูลของคุณก่อนสร้างตาราง: ลบแถวว่าง ตั้งชื่อที่มีความหมายเฉพาะให้กับแต่ละคอลัมน์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละแถวมีข้อมูลเกี่ยวกับระเบียนเดียว
• เมื่อตารางถูกแทรก Excel จะรักษาการจัดรูปแบบทั้งหมดที่คุณมีอยู่ในปัจจุบัน เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด คุณอาจต้องการลบการจัดรูปแบบที่มีอยู่บางส่วนออก เช่น สีพื้นหลังจึงไม่ขัดแย้งกับสไตล์ตาราง
• คุณไม่จำกัดเพียงหนึ่งตารางต่อแผ่น คุณสามารถมีได้มากเท่าที่ต้องการ เพื่อให้อ่านง่ายยิ่งขึ้น เหตุผลในการแทรกแถวว่างอย่างน้อยหนึ่งแถวและคอลัมน์ว่างหนึ่งคอลัมน์ระหว่างตารางและข้อมูลอื่นๆ

วิธีสร้างตารางด้วยสไตล์ที่เลือก

ตัวอย่างก่อนหน้านี้แสดงวิธีที่เร็วที่สุดในการสร้างตารางใน Excel แต่จะใช้สไตล์เริ่มต้นเสมอ ในการวาดตารางด้วยสไตล์ที่คุณเลือก ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในชุดข้อมูลของคุณ
2. บนแท็บ หน้าแรก ใน กลุ่ม สไตล์ คลิก จัดรูปแบบเป็นตาราง .
3. ในแกลเลอรี คลิกสไตล์ที่คุณต้องการใช้
4. ใน สร้างตาราง กล่องโต้ตอบ ปรับช่วงหากจำเป็น ทำเครื่องหมายในช่อง ตารางของฉันมีส่วนหัว แล้วคลิก ตกลง .

เคล็ดลับ หากต้องการใช้สไตล์ที่เลือกและ ลบการจัดรูปแบบที่มีอยู่ทั้งหมด ให้คลิกขวาที่สไตล์แล้วเลือก นำไปใช้และล้างการจัดรูปแบบ จากเมนูบริบท

วิธีตั้งชื่อตารางใน Excel

ทุกครั้งที่คุณสร้างตารางใน Excel ตารางนั้นจะได้รับชื่อเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ เช่น Table1 , Table2 เป็นต้น เมื่อคุณจัดการกับหลายๆ ตาราง การเปลี่ยนชื่อเริ่มต้นเป็นสิ่งที่มีความหมายและสื่อความหมายมากขึ้นจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

ในการเปลี่ยนชื่อตาราง ให้ทำดังนี้:

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง
2. บนแท็บ การออกแบบตาราง ในกลุ่ม คุณสมบัติ เลือกชื่อที่มีอยู่ใน ชื่อตาราง กล่องและเขียนทับด้วยอันใหม่

เคล็ดลับ หากต้องการดูชื่อของตารางทั้งหมดในสมุดงานปัจจุบัน ให้กด Ctrl + F3 เพื่อเปิด ตัวจัดการชื่อ

วิธีใช้ตารางใน Excel

ตาราง Excel มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมายที่เพียงแค่คำนวณ จัดการ และอัปเดตข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณ คุณสมบัติเหล่านี้ส่วนใหญ่ใช้งานง่ายและตรงไปตรงมา ด้านล่างนี้คุณจะพบภาพรวมโดยย่อของสิ่งที่สำคัญที่สุด

วิธีกรองตารางใน Excel

ตารางทั้งหมดได้รับความสามารถในการกรองอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น ในการกรองข้อมูลของตาราง คุณต้องทำดังนี้:

1. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงในส่วนหัวของคอลัมน์
2. ยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องข้างข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อกรองออก หรือยกเลิกการเลือกช่อง เลือกทั้งหมด เพื่อยกเลิกการเลือกข้อมูลทั้งหมด จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากข้อมูลที่คุณต้องการแสดง
3. คุณสามารถเลือกใช้ฟิลเตอร์กรองตามสีและข้อความ ตัวเลือกตามความเหมาะสม
4. คลิก ตกลง .

หากคุณไม่ต้องการคุณลักษณะตัวกรองอัตโนมัติ คุณ สามารถ ลบลูกศร โดยยกเลิกการเลือกช่อง ปุ่มตัวกรอง บนแท็บ การออกแบบ ในกลุ่ม ตัวเลือกสไตล์ตาราง หรือคุณสามารถสลับเปิดและปิดปุ่มตัวกรองโดยใช้ปุ่มลัด Ctrl + Shift + L

นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างตัวกรองภาพสำหรับตารางของคุณโดยเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูล สำหรับสิ่งนี้ คลิก แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล บนแท็บ ออกแบบตาราง ในกลุ่ม เครื่องมือ

วิธีจัดเรียงตารางใน Excel

หากต้องการจัดเรียงตารางตามคอลัมน์ที่ต้องการ เพียงคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงในเซลล์ส่วนหัว แล้วเลือกตัวเลือกการเรียงลำดับที่ต้องการ:

สูตรตารางของ Excel

สำหรับการคำนวณข้อมูลตารางนั้น Excel จะใช้ไวยากรณ์ของสูตรพิเศษที่เรียกว่าการอ้างอิงที่มีโครงสร้าง เมื่อเทียบกับสูตรทั่วไป พวกเขามีข้อดีหลายประการ:

• สร้างง่าย เพียงเลือกข้อมูลของตารางเมื่อสร้างสูตร แล้ว Excel จะสร้างการอ้างอิงที่มีโครงสร้างให้คุณโดยอัตโนมัติ
• อ่านง่าย การอ้างอิงที่มีโครงสร้างหมายถึงส่วนต่างๆ ของตารางตามชื่อ ซึ่งทำให้ใช้สูตรได้ง่ายขึ้นเข้าใจแล้ว
• ป้อนอัตโนมัติ หากต้องการทำการคำนวณแบบเดียวกันในแต่ละแถว ให้ป้อนสูตรในเซลล์ใดๆ และสูตรนั้นจะถูกคัดลอกไปทั่วทั้งคอลัมน์ทันที
• เปลี่ยนโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณปรับเปลี่ยนสูตรที่ใดก็ได้ในคอลัมน์ สูตรอื่นๆ ในคอลัมน์เดียวกันจะเปลี่ยนตามไปด้วย
• อัปเดตโดยอัตโนมัติ ทุกครั้งที่ปรับขนาดตารางหรือเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ การอ้างอิงที่มีโครงสร้างจะอัปเดต แบบไดนามิก

ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงตัวอย่างการอ้างอิงที่มีโครงสร้างซึ่งรวมข้อมูลในแต่ละแถว:

รวมคอลัมน์ตาราง

คุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่งของตาราง Excel คือความสามารถในการสรุปข้อมูลโดยไม่ต้องใช้สูตร ตัวเลือกนี้เรียกว่า แถวผลรวม

ในการรวมข้อมูลของตาราง คุณต้องทำดังนี้:

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง
2. บนแท็บ การออกแบบ ในกลุ่ม ตัวเลือกสไตล์ตาราง ให้ทำเครื่องหมายในช่อง แถวรวม

แถว ผลรวม ถูกแทรกที่ด้านล่างของตาราง และแสดงผลรวมในคอลัมน์สุดท้าย:

<3

หากต้องการรวมข้อมูลในคอลัมน์อื่นๆ ให้คลิกในเซลล์ ทั้งหมด จากนั้นคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกฟังก์ชัน SUM ในการคำนวณข้อมูลด้วยวิธีอื่น เช่น จำนวนหรือค่าเฉลี่ย เลือกฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง

ไม่ว่าคุณจะเลือกการดำเนินการใด Excel จะใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ที่คำนวณข้อมูลเฉพาะใน แถวที่มองเห็น :

เคล็ดลับ หากต้องการเปิดและปิด Total Row ให้ใช้ทางลัด Ctrl + Shift + T

วิธีขยายตารางใน Excel

เมื่อคุณพิมพ์สิ่งใดในเซลล์ที่อยู่ติดกัน ตาราง Excel จะขยายโดยอัตโนมัติ เพื่อรวมข้อมูลใหม่ เมื่อรวมกับการอ้างอิงที่มีโครงสร้าง สิ่งนี้จะสร้างช่วงไดนามิกสำหรับสูตรของคุณโดยไม่ต้องใช้ความพยายามใดๆ จากฝ่ายคุณ หากคุณไม่ได้กำหนดให้ข้อมูลใหม่เป็นส่วนหนึ่งของตาราง ให้กด Ctrl + Z วิธีนี้จะเลิกทำการขยายตารางแต่จะเก็บข้อมูลที่คุณพิมพ์ไว้

คุณยังสามารถ ขยายตาราง ด้วยตนเองได้โดยการลากจุดจับเล็กๆ ที่มุมขวาล่าง

คุณยังสามารถเพิ่มและลบคอลัมน์และแถวได้โดยใช้คำสั่ง ปรับขนาดตาราง มีวิธีการดังนี้:

1. คลิกที่ใดก็ได้ในตารางของคุณ
2. บนแท็บ การออกแบบ ในกลุ่ม คุณสมบัติ คลิก ปรับขนาดตาราง .
3. เมื่อกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ให้เลือกช่วงที่จะรวมไว้ในตาราง
4. คลิก ตกลง .

รูปแบบตารางใน Excel

ตารางจัดรูปแบบได้ง่ายมากเนื่องจากมีแกลเลอรีสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างสไตล์ที่กำหนดเองด้วยการจัดรูปแบบของคุณเอง

วิธีเปลี่ยนสไตล์ตาราง

เมื่อคุณแทรกตารางใน Excel สไตล์เริ่มต้นจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ หากต้องการเปลี่ยนสไตล์ตาราง ให้ทำดังนี้:

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง
2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ลักษณะตาราง ให้คลิกลักษณะที่คุณต้องการใช้ หากต้องการดูสไตล์ทั้งหมด ให้คลิกปุ่ม เพิ่มเติม ที่มุมขวาล่าง

เคล็ดลับ:

• หากต้องการสร้างสไตล์ของคุณเอง โปรดปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้: วิธีสร้างสไตล์ตารางแบบกำหนดเอง
• หากต้องการเปลี่ยนสไตล์ตารางเริ่มต้น ให้คลิกขวาที่สไตล์ที่ต้องการแล้วเลือก ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น . ตารางใหม่ที่คุณสร้างในสมุดงานเดียวกันจะถูกจัดรูปแบบด้วยสไตล์ตารางเริ่มต้นใหม่

นำสไตล์ตารางไปใช้และนำการจัดรูปแบบที่มีอยู่ออก

เมื่อคุณจัดรูปแบบตาราง ด้วยสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า Excel จะรักษาการจัดรูปแบบที่คุณมีอยู่แล้ว หากต้องการนำการจัดรูปแบบที่มีอยู่ออก ให้คลิกขวาที่สไตล์แล้วเลือก ใช้และล้างการจัดรูปแบบ :

จัดการแถวและคอลัมน์ที่เป็นแถบสี

หากต้องการเพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์ที่มีแถบสี ตลอดจนใช้การจัดรูปแบบพิเศษสำหรับคอลัมน์แรกหรือคอลัมน์สุดท้าย เพียงทำเครื่องหมายหรือไม่เลือกช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องบนแท็บ การออกแบบ ในกลุ่ม ตัวเลือกรูปแบบตาราง :

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีสลับสีของแถว/คอลัมน์ใน Excel

วิธีลบการจัดรูปแบบตาราง

หาก คุณต้องการมีฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดของตาราง Excel แต่ไม่ต้องการการจัดรูปแบบใดๆ เช่น แถวที่มีแถบสี เส้นขอบตาราง และอื่นๆ คุณสามารถลบการจัดรูปแบบด้วยวิธีนี้:

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ ภายในของคุณตาราง
2. บน แท็บออกแบบ ในกลุ่ม ลักษณะตาราง คลิกปุ่ม เพิ่มเติม ที่มุมขวาล่าง จากนั้น คลิก ล้าง ใต้เทมเพลตสไตล์ตาราง หรือเลือกรูปแบบแรกภายใต้ สว่าง ซึ่งเรียกว่า ไม่มี .

หมายเหตุ วิธีนี้จะลบการจัดรูปแบบตารางที่สร้างขึ้นเท่านั้น การจัดรูปแบบแบบกำหนดเองของคุณจะยังคงอยู่ หากต้องการลบการจัดรูปแบบทั้งหมดในตาราง ให้ไปที่แท็บ หน้าแรก > รูปแบบ กลุ่ม แล้วคลิก ล้าง > ล้าง รูปแบบ .

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีลบการจัดรูปแบบตารางใน Excel

วิธีลบตารางใน Excel

การลบตารางทำได้ง่ายเหมือนกับการแทรกตาราง หากต้องการแปลงตารางกลับเป็นช่วง ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ในตารางของคุณ จากนั้นคลิก ตาราง > แปลงเป็นช่วง . หรือคลิกปุ่ม แปลงเป็นช่วง บนแท็บ การออกแบบ ในกลุ่ม เครื่องมือ
2. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก ใช่ .

การดำเนินการนี้จะลบตารางออกแต่จะเก็บข้อมูลและการจัดรูปแบบทั้งหมดไว้ หากต้องการเก็บเฉพาะข้อมูล ให้นำการจัดรูปแบบตารางออกก่อนที่จะแปลงตารางเป็นช่วง

นี่คือวิธีที่คุณสร้าง แก้ไข และลบตารางใน Excel ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!