В этом учебном пособии по круговым диаграммам Excel вы узнаете, как создать круговую диаграмму в Excel, добавить или удалить легенду, обозначить круговую диаграмму, показать проценты, взорвать или повернуть круговую диаграмму и многое другое.

Круговые диаграммы , или круговые графики популярный способ показать, какой вклад вносят отдельные суммы или проценты в общую сумму. На таких графиках весь пирог представляет собой 100% от целого, в то время как пирог ломтики представляют собой части целого.

Люди любят круговые диаграммы, а специалисты по визуализации их ненавидят, и основная научная причина этого заключается в том, что человеческий глаз не способен точно сравнивать углы.

Но если мы не можем перестать создавать круговые диаграммы, почему бы нам не научиться делать это правильно? Круговую диаграмму может быть трудно нарисовать от руки, а хитрые проценты представляют собой дополнительную проблему. Однако в Microsoft Excel вы можете создать круговую диаграмму за минуту или две. А затем вы можете потратить еще несколько минут на настройку диаграммы, чтобы придать вашей круговой диаграмме Excel тщательно продуманный профессиональный вид.

Как сделать круговую диаграмму в Excel

Создать круговую диаграмму в Excel очень просто, для этого требуется всего пара нажатий на кнопку. Главное - правильно расположить исходные данные в рабочем листе и выбрать наиболее подходящий тип круговой диаграммы.

1. Подготовьте исходные данные для круговой диаграммы.

В отличие от других графиков, круговые диаграммы Excel требуют упорядочивания исходных данных в одна колонка или один ряд Это связано с тем, что на круговой диаграмме можно изобразить только один ряд данных.

Вы также можете включить столбец или строку с названия категорий названия категорий будут отображаться в легенде круговой диаграммы и/или метках данных.

В целом, круговая диаграмма Excel выглядит лучше всего, когда:

• На графике отображается только один ряд данных.
• Все значения данных больше нуля.
• Нет пустых строк или столбцов.
• Не более 7 - 9 категорий данных, поскольку слишком большое количество круговых срезов может загромождать диаграмму и затруднять ее понимание.

В этом учебном пособии по созданию круговой диаграммы Excel мы построим круговую диаграмму на основе следующих данных:

2. Вставьте круговую диаграмму в текущий рабочий лист.

Как только вы правильно расположите исходные данные, выделите их, перейдите в раздел Вставка и выберите нужный тип диаграммы (о различных типах круговых диаграмм мы расскажем чуть позже).

В этом примере мы создаем наиболее распространенную двухмерную круговую диаграмму:

Совет. Включите заголовки столбцов или строк в выбор, если хотите, чтобы заголовок столбца/строки значений автоматически отображался в заголовке круговой диаграммы.

3. Выберите стиль круговой диаграммы (необязательно).

Когда новая круговая диаграмма будет вставлена в рабочий лист, вы можете перейти в раздел Дизайн вкладка> Графики группы и попробуйте различные стили круговых диаграмм, чтобы выбрать тот, который лучше всего подходит для ваших данных.

Круговая диаграмма по умолчанию (стиль 1), вставленная в рабочий лист Excel 2013, выглядит следующим образом:

Согласитесь, эта круговая диаграмма выглядит немного простовато и, конечно, требует некоторых улучшений, таких как добавление заголовка диаграммы, меток данных и, возможно, более привлекательных цветов. Обо всем этом мы поговорим чуть позже, а сейчас давайте вкратце рассмотрим типы круговых диаграмм, доступные в Excel.

Как создать различные типы круговых диаграмм в Excel

При создании круговой диаграммы в Excel можно выбрать один из следующих подтипов:

Двумерные круговые диаграммы Excel

Это стандартная и наиболее популярная круговая диаграмма Excel, которую вы, вероятно, используете чаще всего. Она создается щелчком по значку двухмерной круговой диаграммы на экране Вставка вкладка> Графики группа.

Трехмерные круговые диаграммы Excel

Трехмерная круговая диаграмма похожа на двухмерную круговую диаграмму, но в ней данные отображаются на третьей стороне. ось глубины (перспектива).

При создании трехмерных круговых диаграмм в Excel вы получаете доступ к таким дополнительным функциям, как трехмерное вращение и перспектива.

Круговые диаграммы и столбиковые диаграммы

Если круговая диаграмма Excel имеет слишком много мелких кусочков, возможно, вам захочется создать Круговая диаграмма и отобразить маленькие ломтики на дополнительном пироге, который является ломтиком основного пирога.

Батончик пирога график очень похож на график "Круговая диаграмма", за исключением того, что выбранные срезы отображаются на вторичной гистограмме.

Когда вы создаете круговую или столбчатую диаграммы в Excel, последние 3 категории данных по умолчанию перемещаются на вторую диаграмму (даже если это самые большие категории!). И поскольку выбор по умолчанию не всегда работает хорошо, вы можете либо:

• Отсортируйте исходные данные в рабочем листе в порядке убывания, чтобы элементы с наихудшими показателями попали на вторичный график, или
• Выберите, какие категории данных следует перенести на второй график.

Выбор категорий данных для вторичной диаграммы

Чтобы вручную выбрать категории данных, которые должны быть перемещены на вторичный график, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любой фрагмент круговой диаграммы и выберите Формат данных серии... из контекстного меню.
2. На Формат Серия данных панель, под Опции серии выберите один из следующих вариантов в Разделить серию по выпадающий список:
   • Позиция - позволяет выбрать количество категорий для переноса на второй график.
   • Значение - позволяет указать порог (минимальное значение), при котором категории данных перемещаются на дополнительный график.
   • Процентное значение - аналогично значению, но здесь вы указываете процентный порог.
   • Пользовательский - позволяет вручную выбрать любой фрагмент на круговой диаграмме в рабочем листе, а затем указать, куда поместить его - в основную или дополнительную диаграмму.

В большинстве случаев установка процентного порога является наиболее разумным выбором, но все зависит от ваших исходных данных и личных предпочтений. На следующем снимке экрана показано разделение серии данных на Процентное значение :

Кроме того, вы можете настроить следующие параметры:

• Изменить разрыв между двумя графиками . Число под Ширина зазора представляет собой ширину промежутка в процентах от ширины вторичного графика. Чтобы изменить промежуток, перетащите ползунок или введите число непосредственно в поле процентов.
• Изменить размер вторичной диаграммы Он контролируется числом под Размер второго участка перетащите ползунок, чтобы сделать вторую диаграмму больше или меньше, или введите нужное число в поле процентов.

Диаграммы пончиков

Если у вас есть несколько рядов данных, которые относятся к целому, вы можете использовать диаграмму пончика вместо круговой диаграммы. Однако на диаграммах пончика трудно оценить пропорции между элементами разных рядов, поэтому вместо них имеет смысл использовать другие типы диаграмм, например, столбчатую или гистограмму.

Изменение размера отверстия в диаграмме пончика

При создании диаграмм пончиков в Excel первое, что вы можете захотеть изменить, - это размер отверстия. И вы можете легко сделать это следующим образом:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любой ряд данных на графике пончика и выберите пункт Формат Серия данных опция в контекстном меню.
2. На Формат Серия данных перейдите на панель Опции серии вкладку и измените размер отверстия, перемещая ползунок в разделе Размер отверстия для пончика или введя соответствующий процент непосредственно в поле.

Настройка и улучшение круговых диаграмм Excel

Если вы создаете круговую диаграмму в Excel только для того, чтобы быстро проследить определенные тенденции в ваших данных, то стандартной диаграммы может быть достаточно. Но если вам нужен красивый график для презентации или других подобных целей, вы можете захотеть внести некоторые улучшения и добавить несколько штрихов. Основные методы настройки диаграмм Excel рассмотрены в учебнике по ссылке выше. Ниже вы найдете несколько полезных круговых диаграмм.советы по составлению графиков.

Как обозначить круговую диаграмму в Excel

Добавление меток данных облегчает понимание круговых диаграмм Excel. Без меток было бы трудно определить точный процент каждого кусочка. В зависимости от того, что вы хотите выделить на круговой диаграмме, вы можете добавить метки ко всему ряду данных или к отдельным точкам данных, как показано в разделе Добавление меток данных к диаграмме Excel.

Добавление меток данных в круговые диаграммы Excel

В данном примере круговой диаграммы мы добавим метки ко всем точкам данных. Для этого нажмите кнопку Элементы диаграммы кнопка в правом верхнем углу круговой диаграммы и выберите пункт Этикетки данных вариант.

Кроме того, вы можете изменить круговую диаграмму Excel расположение этикеток нажав на стрелку рядом с Этикетки данных По сравнению с другими графиками Excel, круговые диаграммы предоставляют самый большой выбор расположения меток:

Если вы хотите показать метки данных внутри формы пузырьков , выберите Вызов данных :

Совет. Если вы решили поместить метки внутри срезов, черный текст по умолчанию может быть трудночитаемым на темных срезах, таких как темно-синий срез на круговой диаграмме выше. Для лучшей читаемости вы можете изменить цвет шрифта меток на белый (щелкните по меткам, перейдите в меню Формат вкладка> Текстовая заливка ). Кроме того, можно изменить цвет отдельных фрагментов круговой диаграммы.

Отображение категорий данных на метках данных

Если круговая диаграмма Excel имеет более трех срезов, возможно, вы захотите обозначить их напрямую, а не заставлять пользователей переходить от легенды к кругу, чтобы узнать, что представляет собой каждый срез.

Самый быстрый способ сделать это - выбрать один из предопределенных макетов диаграмм на странице Вкладка "Дизайн > Стили диаграмм группа> Быстрая раскладка Макеты 1 и 4 - это макеты с метками категорий данных:

Для получения дополнительных опций нажмите кнопку Элементы диаграммы кнопку (зеленый крестик) в правом верхнем углу круговой диаграммы, нажмите на стрелку рядом с надписью Этикетки данных , и выберите Больше вариантов... из контекстного меню. В результате откроется Форматирование меток данных в правой части рабочего листа. Переключитесь на панель Параметры этикетки выберите вкладку Название категории коробка.

Кроме того, вам могут быть полезны следующие опции:

• Под Содержит этикетку, выберите данные, которые будут отображаться на этикетках ( Название категории и Значение в данном примере).
• В Сепаратор В раскрывающемся списке выберите способ разделения данных, отображаемых на этикетках ( Новая линия в данном примере).
• Под Позиция этикетки выберите, где разместить метки данных ( Внешний конец в данном примере круговой диаграммы).

Совет. Теперь, когда вы добавили метки данных на круговую диаграмму Excel, легенда стала ненужной, и вы можете удалить ее, нажав на кнопку Элементы диаграммы и снять флажок с кнопки Легенда коробка.

Как показать проценты на круговой диаграмме в Excel

Когда исходные данные, отображаемые на круговой диаграмме, являются проценты % появится на этикетках данных автоматически, как только вы включите прибор. Этикетки данных вариант под Элементы диаграммы , или выберите Значение опция на Форматирование меток данных панели, как показано в примере круговой диаграммы выше.

Если ваши исходные данные номера Затем вы можете настроить метки данных так, чтобы они отображали либо исходные значения, либо проценты, либо и то, и другое.

• Щелкните правой кнопкой мыши любой срез на вашем графике и выберите Формат Метки данных... в контекстном меню.
• На Форматирование меток данных на панели выберите либо Значение или Процент или оба, как в следующем примере. Проценты будут рассчитаны Excel автоматически, при этом весь пирог будет равен 100%.

Раскрыть диаграммный пирог или вытащить отдельные кусочки

Чтобы подчеркнуть отдельные значения в круговой диаграмме Excel, можно "взорвать" ее, т.е. переместить все ломтики от центра пирога. Или вы можете добавить акцент на отдельные ломтики выделив их из остальной части круговой диаграммы.

Взрывные круговые диаграммы в Excel можно отображать в двухмерном и трехмерном форматах, также можно взрывать графики пончиков:

Взрыв всей круговой диаграммы в Excel

Самый быстрый способ взорвать всю круговую диаграмму в Excel - щелкнуть ее так, чтобы все ломтики выбираются , а затем перетащите их от центра графика с помощью мыши.

Для более точного управления разделением круговой диаграммы сделайте следующее:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любой фрагмент круговой диаграммы Excel и выберите Формат Серия данных из контекстного меню.
2. На Формат Серия данных панели, переключитесь на Опции серии вкладку и перетащите Взрыв пирога Ползунок для увеличения или уменьшения промежутков между срезами. Или введите нужное число непосредственно в поле процентов:

Вытягивание отдельного фрагмента круговой диаграммы

Чтобы привлечь внимание пользователей к определенному кусочку пирога, его можно выдвинуть из остальной части круговой диаграммы.

И снова, самый быстрый способ вытащить отдельный ломтик - выделить его и перетащить от центра с помощью мыши. Чтобы выделить отдельный ломтик, щелкните по нему, а затем щелкните еще раз, чтобы был выделен только этот ломтик.

В качестве альтернативы можно выбрать фрагмент, который нужно переместить, щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать Формат Серия данных из контекстного меню. Затем перейдите к Опции серии на Формат Серия данных панель, и установите нужный Точечный взрыв :

Примечание. Если вы хотите вытащить несколько срезов, вам придется повторить процесс для каждого среза отдельно, как показано на скриншоте выше. Невозможно вытащить группу срезов внутри круговой диаграммы Excel, вы можете вытащить либо весь пирог, либо один срез за раз.

Поворот круговой диаграммы Excel для разных перспектив

При создании круговой диаграммы в Excel порядок расположения категорий данных определяется порядком данных на рабочем листе. Однако вы можете поворачивать круговую диаграмму в пределах 360 градусов окружности для получения различных перспектив. Как правило, круговые диаграммы Excel лучше выглядят с меньшими срезами в передней части.

Чтобы повернуть круговую диаграмму в Excel, сделайте следующее:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любой фрагмент круговой диаграммы и нажмите кнопку Формат Серия данных .
2. На Формат Точка данных панель, под Опции серии , перетащите Угол первого среза ползунок от нуля, чтобы повернуть пирог по часовой стрелке. Или введите нужное число прямо в поле.

Опции 3-D вращения для 3-D круговых диаграмм

Для трехмерных круговых диаграмм в Excel доступны дополнительные возможности вращения. Чтобы получить доступ к функциям трехмерного вращения, щелкните правой кнопкой мыши любой срез и выберите пункт 3-D вращение... из контекстного меню.

В результате появится Форматирование области диаграммы панель, где вы можете настроить следующее Трехмерные вращения варианты:

• Горизонтальное вращение в X Вращение
• Вертикальное вращение в Вращение по Y
• Степень перспективы (поле зрения на графике) в Перспектива

Примечание. Круговые диаграммы Excel можно поворачивать вокруг горизонтальной и вертикальной осей, но не вокруг оси глубины (оси Z). Поэтому вы не можете указать степень поворота в параметре Вращение Z коробка.

Когда вы нажимаете на стрелки вверх и вниз в полях вращения, ваша круговая диаграмма Excel немедленно поворачивается, чтобы отразить изменения. Вы можете продолжать нажимать на стрелки, чтобы сдвигать круговую диаграмму с небольшим шагом, пока она не займет нужное положение.

Для получения дополнительной информации о возможностях вращения см. следующее руководство: Как вращать диаграммы в Excel.

Сортировка фрагментов круговой диаграммы по размеру

Как правило, круговые диаграммы легче понять, когда срезы отсортированы от самого большого к самому маленькому. Самый быстрый способ сделать это - отсортировать исходные данные на рабочем листе. Если сортировка исходных данных невозможна, вы можете изменить порядок срезов в круговой диаграмме Excel следующим образом.

1. Создайте таблицу PivoteTable из исходной таблицы. Подробные шаги описаны в учебнике Excel Pivot Table для начинающих.
2. Поместите названия категорий в Строка поле, и числовые данные в Значения результирующая PivotTable будет выглядеть следующим образом:

Изменение цветов круговой диаграммы

Если вас не устраивают цвета по умолчанию для круговой диаграммы Excel, вы можете либо:

Изменение цвета круговой диаграммы в Excel

Чтобы выбрать другую цветовую тему для круговой диаграммы Excel, нажмите кнопку Стили диаграмм кнопка , перейдите на Цвет вкладку и выберите нужную цветовую тему.

Кроме того, щелкните в любом месте круговой диаграммы, чтобы активировать функцию Инструменты для построения диаграмм вкладки на ленте, перейдите на вкладку Дизайн вкладка> Стили диаграмм группу и нажмите кнопку Изменить цвета кнопка:

Выбор цветов для каждого ломтика в отдельности

Как видно на скриншоте выше, выбор цветовых тем для диаграмм Excel довольно ограничен, и если вы стремитесь сделать стильную и привлекательную круговую диаграмму, возможно, вам захочется выбрать цвет каждого среза отдельно. Например, если вы решили разместить метки данных внутри срезов, черный текст может быть трудночитаемым на темных цветах.

Чтобы изменить цвет определенного среза, щелкните этот срез, а затем щелкните его снова, чтобы был выбран только этот срез. Перейдите в меню Формат вкладка, нажмите Заполнение формы и выберите нужный вам цвет:

Совет. Если в круговой диаграмме Excel много мелких фрагментов, их можно "затушевать", выбрав серый цвет для этих мелких неактуальных фрагментов.

Форматирование круговой диаграммы в Excel

Когда вы строите круговую диаграмму в Excel для презентации или экспорта в другие приложения, вы можете захотеть придать ей полированный привлекательный вид.

Чтобы получить доступ к функциям форматирования, щелкните правой кнопкой мыши любой фрагмент круговой диаграммы Excel и выберите пункт Формат Серия данных из контекстного меню. Формат Серия данных справа от рабочего листа появится панель, вы переключаетесь на Эффекты (вторая вкладка) и поиграйте с различными Тень , Glow и Мягкие края варианты.

Больше доступных опций можно найти на Формат вкладку, например:

• Изменение размера круговой диаграммы (высота и ширина)
• Изменение цветов заливки и контура фигуры
• Использование различных эффектов формы
• Использование стилей WordArt для текстовых элементов
• И многое другое

Чтобы использовать эти функции форматирования, выберите элемент круговой диаграммы, который вы хотите отформатировать (например, легенду круговой диаграммы, метки данных, срезы или заголовок диаграммы), и переключитесь в меню Формат На вкладке ленты активизируются соответствующие функции форматирования, а неактуальные будут выделены серым цветом.

Советы по созданию круговой диаграммы в Excel

Теперь, когда вы знаете, как сделать круговую диаграмму в Excel, давайте попробуем составить список наиболее важных "до" и "после", чтобы сделать ваши круговые диаграммы осмысленными и красивыми.

• Сортировка ломтиков по размеру Чтобы легче было оценить процентное соотношение круговой диаграммы, отсортируйте кусочки от самого большого к самому маленькому, или наоборот.
• Групповые ломтики Если круговая диаграмма содержит много срезов, сгруппируйте их в значимые куски, а затем используйте определенный цвет для каждой группы и оттенок для каждого среза.
• Нарежьте небольшими кусочками : Если на вашем круговом графике много маленьких кусочков (например, менее 2%), выделите их серым цветом или создайте "Другую категорию".
• Повернуть круговую диаграмму чтобы принести меньшие ломтики на фронт.
• Не включайте слишком много категорий данных Слишком большое количество срезов может загромождать круговую диаграмму. Если вы строите более 7 категорий данных, рассмотрите возможность использования круговой или столбчатой диаграммы, а мелкие категории перенесите на второстепенную диаграмму.
• Не используйте легенду Рассмотрите возможность маркировки непосредственно кусочков круговой диаграммы, чтобы вашим читателям не приходилось переходить от легенды к кругу.
• Не используйте много трехмерных эффектов. Избегайте использования слишком большого количества трехмерных эффектов в одном графике, поскольку они могут значительно исказить сообщение.

Вот так можно построить круговые диаграммы в Excel. В следующей части учебника по диаграммам Excel мы остановимся на построении столбчатых диаграмм. Спасибо за чтение и до встречи на следующей неделе!