Õpik selgitab tabeliformaadi põhitõdesid, näitab, kuidas Exceli tabelit koostada ja selle võimsaid funktsioone kasutada.

Pealiskaudselt kõlab Exceli tabel lihtsalt andmete organiseerimise viisina. Tegelikult hõlmab see üldnimetus hulgaliselt kasulikke funktsioone. Sadu või isegi tuhandeid ridu ja veerge sisaldavaid tabeleid saab koheselt ümber arvutada ja summeerida, sorteerida ja filtreerida, ajakohastada uue teabega ja ümber vormindada, teha kokkuvõtteid pöördtabelite abil ja eksportida.

Exceli tabel

Teil võib jääda mulje, et teie töölehel olevad andmed on juba tabelis, lihtsalt seetõttu, et need on organiseeritud ridadesse ja veergudesse. Tabeli kujul olevad andmed ei ole aga tõeline "tabel", kui te ei ole seda spetsiaalselt selleks teinud.

Exceli tabel on eriline objekt, mis töötab tervikuna ja võimaldab teil hallata tabeli sisu ülejäänud töölehe andmetest sõltumatult.

Allpool esitatud ekraanipildil on tavaline vahemik ja tabeliformaat vastandatuna:

Kõige ilmsem erinevus on see, et tabel on stiliseeritud. Exceli tabel on aga palju enamat kui vormindatud andmevalik koos pealkirjadega. Selle sees on palju võimsaid funktsioone:

• Exceli tabelid on dünaamiline olemuselt, mis tähendab, et need laienevad ja kahanevad automaatselt, kui lisate või eemaldate ridu ja veerge.
• Integreeritud sorteeri ja filter valikud; visuaalne filtreerimine koos slicers .
• Lihtne vormindamine sisseehitatud lauastiilidega.
• Veergude pealkirjad jäävad kerimise ajal nähtavaks.
• Kiire kokku võimaldab teil andmeid summeerida ja loendada, samuti leida ühe klõpsuga keskmist, minimaalset või maksimaalset väärtust.
• Arvutatud veerud võimaldab teil arvutada terve veeru, sisestades valemi ühte lahtrisse.
• Lihtsalt loetavad valemid tänu spetsiaalsele süntaksile, mis kasutab tabeli ja veeru nimesid, mitte lahtriviiteid.
• Dünaamilised graafikud kohandub automaatselt, kui lisate või eemaldate andmeid tabelis.

Lisateavet leiate 10 kõige kasulikumat Exceli tabelite funktsiooni.

Kuidas luua tabel Excelis

Kui lähteandmed on organiseeritud ridadesse ja veergudesse, tehke järgmised sammud, et teisendada lahtrite vahemik tabeliks:

1. Valige oma andmekogumis ükskõik milline lahter.
2. On Sisesta vahekaardil Tabelid rühma, klõpsake nuppu Tabel nuppu või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + T.
3. The Tabeli loomine ilmub dialoogiboks, kus kõik andmed on automaatselt valitud; vajadusel saate vahemikku kohandada. Kui soovite, et esimene andmerea muutuks tabeli päisteks, veenduge, et tabelis on Minu tabelis on pealkirjad kast on valitud.
4. Klõpsake OK .

Selle tulemusena muudab Excel teie andmevahemiku tõeliseks tabeliks vaikimisi stiiliga:

Paljud imelised funktsioonid on nüüd vaid ühe klõpsu kaugusel ja varsti õpid neid kasutama. Kuid kõigepealt vaatame, kuidas teha konkreetse stiiliga tabelit.

Näpunäited ja märkused:

• Enne tabeli loomist valmistage andmed ette ja puhastage need: eemaldage tühjad read, andke igale veerule unikaalne tähendusrikas nimi ja veenduge, et iga rida sisaldab teavet ühe kirje kohta.
• Tabeli sisestamisel säilitab Excel kõik olemasolevad vormindused. Parima tulemuse saavutamiseks võite eemaldada osa olemasolevatest vormindustest, nt taustavärvid, et need ei läheks vastuollu tabeli stiiliga.
• Te ei ole piiratud ühe tabeliga lehe kohta, vaid võite kasutada nii palju kui vaja. Parema loetavuse huvides on mõistlik lisada tabeli ja muude andmete vahele vähemalt üks tühi rida ja üks tühi veerg.

Kuidas teha valitud stiiliga tabelit

Eelmine näide näitas kiireimat viisi tabeli loomiseks Excelis, kuid see kasutab alati vaikimisi stiili. Et joonistada tabel teie valitud stiiliga, tehke järgmised sammud:

1. Valige oma andmekogumi mis tahes lahter.
2. On Kodu vahekaardil Stiilid rühma, klõpsake Vorming kui tabel .
3. Klõpsake galeriis soovitud stiilil.
4. In the Tabeli loomine dialoogiaknas, reguleerige vajaduse korral vahemikku, kontrollige Minu tabelis on pealkirjad kasti ja klõpsake OK .

Vihje. Valitud stiili rakendamiseks ja eemaldada kõik olemasolevad vormindused , tee stiilile paremklõps ja vali Rakenda ja tühjenda vorming kontekstmenüüst.

Kuidas nimetada tabelit Excelis

Iga kord, kui teete Excelis tabeli, saab see automaatselt vaikimisi nime, näiteks Tabel1 , Tabel2 , jne. Kui tegelete mitme tabeliga, võib vaikimisi nimede muutmine millekski sisukamaks ja kirjeldavamaks muuta teie töö palju lihtsamaks.

Tabeli ümbernimetamiseks tehke lihtsalt järgmist:

1. Valige tabelis ükskõik milline lahter.
2. On Laua kujundus vahekaardil Omadused rühma, valige olemasolev nimi Tabeli nimi kasti ja kirjutage see uue kastiga üle.

Vihje. Praeguse töövihiku kõigi tabelite nimede vaatamiseks vajutage Ctrl + F3, et avada menüüriba Nimi Manager .

Kuidas kasutada Exceli tabeleid

Exceli tabelitel on palju vingeid funktsioone, mis lihtsalt arvutavad, manipuleerivad ja ajakohastavad andmeid teie töölehtedel. Enamik neist funktsioonidest on intuitiivsed ja lihtsad. Allpool leiate kiire ülevaate kõige olulisematest.

Kuidas filtreerida tabelit Excelis

Kõik tabelid saavad vaikimisi automaatse filtreerimise võimaluse. Tabeli andmete filtreerimiseks tuleb teha järgmist:

1. Klõpsake veeru päises oleval rippnoolel.
2. Võtke ära märkeruudud nende andmete kõrval, mida soovite välja filtreerida. Või eemaldage märkeruudud Valige kõik ruutu, et tühistada kõigi andmete valik, ja seejärel märgistage kastid nende andmete kõrval, mida soovite kuvada.
3. Valikuliselt saate vajaduse korral kasutada valikuid Filter by Color ja Text Filters.
4. Klõpsake OK .

Kui te ei vaja automaatse filtri funktsiooni, võite te eemaldada nooled eemaldades märkuse Filtri nupp kastis Disain vahekaardil Laua stiili valikud Või saate filtrinuppe sisse ja välja lülitada klahvikombinatsiooniga Ctrl + Shift + L.

Lisaks saate luua oma tabelile visuaalse filtri, lisades sliceri. Selleks klõpsake nuppu Sisestage Slicer kohta Laua kujundus vahekaardil Tööriistad rühm.

Kuidas sorteerida tabelit Excelis

Tabeli sorteerimiseks konkreetse veeru järgi klõpsake lihtsalt pealkirja lahtris oleval rippnoolel ja valige soovitud sorteerimisvalik:

Exceli tabeli valemid

Excel kasutab tabeliandmete arvutamiseks spetsiaalset valemite süntaksit, mida nimetatakse struktureeritud viideteks. Võrreldes tavaliste valemitega on neil mitmeid eeliseid:

• Lihtne luua Valemi koostamisel valige lihtsalt tabeli andmed ja Excel koostab teile automaatselt struktureeritud viite.
• Lihtne lugeda Struktureeritud viited viitavad tabeli osadele nime järgi, mis muudab valemid arusaadavamaks.
• Automaatselt täidetud Et teha sama arvutust igas reas, sisestage valem ükskõik millisesse lahtrisse ja see kopeeritakse kohe kogu veergu.
• Muutub automaatselt Kui muudate valemit ükskõik kus veerus, muutuvad vastavalt ka teised samas veerus olevad valemid.
• Uuendatakse automaatselt. Iga kord, kui tabeli suurust muudetakse või veerud ümber nimetatakse, uuendatakse struktureeritud viited dünaamiliselt.

Allpool esitatud ekraanipildil on näide struktureeritud viitest, mis summeerib andmeid igas reas:

Tabeli veergude summa

Exceli tabeli teine suurepärane omadus on võimalus teha kokkuvõtteid ilma valemiteta. Seda võimalust nimetatakse Kokku rida.

Tabeli andmete summeerimiseks tuleb teha järgmist:

1. Valige tabelis ükskõik milline lahter.
2. On Disain vahekaardil Laua stiili valikud grupi, pane märkeruut ruutu Ridade koguarv.

The Kokku rida on lisatud tabeli lõppu ja näitab summaarsust viimases veerus:

Teiste veergude andmete summeerimiseks klõpsake nuppu Kokku lahtrisse, seejärel klõpsake rippnoolt ja valige funktsioon SUMMA. Kui soovite andmeid arvutada muul viisil, nt loendina või keskmisena, valige vastav funktsioon.

Ükskõik, millise operatsiooni te valite, Excel kasutaks funktsiooni SUBTOTAL, mis arvutab andmeid ainult nähtavad read :

Vihje. Kokku rea sisse- ja väljalülitamiseks kasutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + T.

Kuidas laiendada tabelit Excelis

Kui kirjutate midagi kõrvalolevasse lahtrisse, siis Exceli tabelis laieneb automaatselt kombineerituna struktureeritud viidetega loob see teie valemite jaoks dünaamilise vahemiku ilma teiepoolse pingutuseta. Kui te ei soovi, et uued andmed oleksid osa tabelist, vajutage Ctrl + Z . See tühistab tabeli laiendamise, kuid säilitab sisestatud andmed.

Võite ka laiendada tabelit käsitsi, lohistades väikest käepidet all paremas nurgas.

Saate ka lisada ja eemaldada veerge ja ridu, kasutades käsku Suuruse muutmine tabelis käsk:

1. Klõpsake ükskõik kus oma tabelis.
2. On Disain vahekaardil Omadused rühma, klõpsake Suuruse muutmine tabelis .
3. Kui ilmub dialoogiboks, valige tabelisse lisatav vahemik.
4. Klõpsake OK .

Exceli tabeli stiilid

Tabelite vormindamine on väga lihtne tänu eeldefineeritud stiilide galeriile. Lisaks saate luua kohandatud stiili oma vormindusega.

Kuidas muuta tabeli stiili

Kui sisestate Excelis tabeli, rakendatakse sellele automaatselt vaikimisi stiili. Tabeli stiili muutmiseks tehke järgmist:

1. Valige tabelis ükskõik milline lahter.
2. On Disain vahekaardil Laua stiilid grupis, klõpsake stiilil, mida soovite rakendada. Kõikide stiilide nägemiseks klõpsake nuppu Rohkem nuppu all paremas nurgas.

Näpunäited:

• Oma stiili loomiseks järgige järgmisi juhiseid: Kuidas luua kohandatud lauastiili.
• Vaikimisi tabeli stiili muutmiseks klõpsake soovitud stiilil paremal hiireklõpsuga ja valige Määra vaikimisi Iga uus tabel, mille loote samas töövihikus, vormindatakse nüüd uue vaikimisi tabeli stiiliga.

Rakendada tabeli stiili ja eemaldada olemasolev vorming

Kui vormindate tabelit mis tahes eelnevalt määratud stiiliga, säilitab Excel juba olemasoleva vormingu. Olemasoleva vormingu eemaldamiseks klõpsake stiilil paremal hiireklõpsuga ja valige Rakenda ja tühjenda vorming :

Halda ribade ja veergude ridu

Et lisada või eemaldada ribade ja veergude ridu ning rakendada esimese või viimase veeru jaoks erivormingut, märgistage või eemaldage lihtsalt vastav märkeruut valikust Disain vahekaart Laua stiili valikud rühm:

Lisateavet leiate jaotisest Kuidas vahendada rea / veeru värve Excelis.

Kuidas eemaldada tabeli vorming

Kui soovite kasutada kõiki Exceli tabeli funktsioone, kuid ei soovi vormindamist, näiteks ribade, tabeli piiride ja muu taolise vormindamise eemaldamist, saate vormindamise sel viisil eemaldada:

1. Valige oma tabelis ükskõik milline lahter.
2. On Kujunduse vahekaart .......................... Laua stiilid rühma, klõpsake nuppu Rohkem nuppu all paremas nurgas ja seejärel klõpsake nuppu Selge tabeli stiilimallide all. Või valige esimene stiil all Valgus , mida nimetatakse Puudub .

Märkus. See meetod eemaldab ainult tabeli sisseehitatud vormingu, teie kohandatud vorming jääb alles. Kui soovite eemaldada absoluutselt kõik vormingud tabelis, minge järgmisse jaotisse Kodu tab> Formaadid rühma ja klõpsake Selge > Selge formaadid .

Lisateavet leiate jaotisest Kuidas eemaldada Exceli tabelivorming.

Kuidas eemaldada tabel Excelis

Tabeli eemaldamine on sama lihtne kui selle sisestamine. Tabeli muutmiseks tagasi vahemikuks, tehke lihtsalt järgmist:

1. Tehke paremklõps suvalises tabeli lahtris ja seejärel klõpsake nuppu Tabel > Teisenda vahemikuks . või klõpsake Teisenda vahemikuks nuppu Disain vahekaardil Tööriistad rühm.
2. Ilmuvas dialoogiboksis klõpsake Jah .

See eemaldab tabeli, kuid säilitab kõik andmed ja vormingu. Kui soovite säilitada ainult andmed, eemaldage tabeli vorming enne tabeli teisendamist vahemikuks.

Nii saab Excelis tabelit luua, muuta ja eemaldada. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!