Ohjeessa selitetään taulukkomuodon perusasiat, näytetään, miten Excelissä tehdään taulukko ja hyödynnetään sen tehokkaita ominaisuuksia.

Pinnalta katsottuna Excel-taulukko kuulostaa vain tavalta järjestää tietoja. Todellisuudessa tämä yleisnimitys peittää alleen valtavasti hyödyllisiä ominaisuuksia. Satoja tai jopa tuhansia rivejä ja sarakkeita sisältävät taulukot voidaan laskea uudelleen ja summataan, lajitella ja suodattaa, päivittää uusilla tiedoilla ja muotoilla uudelleen, tehdä yhteenvetoja pivot-taulukoiden avulla ja viedä.

Excel-taulukko

Saatat olla siinä käsityksessä, että työarkkisi tiedot ovat jo taulukossa, koska ne on järjestetty riveihin ja sarakkeisiin. Taulukkomuodossa olevat tiedot eivät kuitenkaan ole todellisia "taulukoita", ellet ole nimenomaan tehnyt niistä sellaisia.

Excel-taulukko on erityinen objekti, joka toimii kokonaisuutena ja jonka avulla voit hallita taulukon sisältöä muusta työarkin datasta riippumatta.

Alla olevassa kuvakaappauksessa vastakkain ovat tavallinen alue ja taulukkomuoto:

Ilmeisin ero on se, että taulukko on muotoiltu. Excel-taulukko on kuitenkin paljon muutakin kuin muotoiltuja tietoja ja otsikoita. Sen sisällä on monia tehokkaita ominaisuuksia:

• Excel-taulukot ovat dynaaminen eli ne laajenevat ja supistuvat automaattisesti, kun lisäät tai poistat rivejä ja sarakkeita.
• Integroitu lajittele ja suodatin vaihtoehdot; visuaalinen suodatus leikkurit .
• Helppo muotoilu sisäänrakennetuilla taulukkotyyleillä.
• Sarakkeiden otsikot pysyvät näkyvissä vierityksen aikana.
• Nopea yhteensä avulla voit laskea ja laskea tietoja sekä löytää keskiarvon, minimi- tai maksimiarvon yhdellä napsautuksella.
• Lasketut sarakkeet voit laskea koko sarakkeen syöttämällä kaavan yhteen soluun.
• Helppolukuiset kaavat johtuen erityisestä syntaksista, jossa käytetään taulukon ja sarakkeiden nimiä soluviittausten sijaan.
• Dynaamiset kaaviot mukautuu automaattisesti, kun lisäät tai poistat tietoja taulukossa.

Lisätietoja on kohdassa Excel-taulukoiden 10 hyödyllisintä ominaisuutta.

Taulukon luominen Excelissä

Kun lähdetiedot on järjestetty riveihin ja sarakkeisiin, voit muuntaa solualueen taulukoksi seuraavien ohjeiden mukaisesti:

1. Valitse mikä tahansa solu tietokokonaisuudestasi.
2. On Lisää välilehdellä, kohdassa Taulukot ryhmää, napsauta Taulukko painiketta tai paina pikanäppäintä Ctrl + T.
3. The Luo taulukko valintaikkuna tulee näkyviin, ja kaikki tiedot valitaan automaattisesti; voit tarvittaessa säätää aluetta. Jos haluat, että taulukon otsikoiksi tulee ensimmäinen tietorivi, varmista, että kenttä Taulukossani on otsikot ruutu on valittuna.
4. Klikkaa OK .

Tämän tuloksena Excel muuntaa tietovälisi todelliseksi taulukoksi, jossa on oletustyyli:

Monet hienot ominaisuudet ovat nyt vain napsautuksen päässä, ja kohta opit käyttämään niitä. Mutta ensin katsomme, miten voimme tehdä taulukon tietyllä tyylillä.

Vinkkejä ja huomautuksia:

• Valmistele ja puhdista tiedot ennen taulukon luomista: poista tyhjät rivit, anna jokaiselle sarakkeelle yksilöllinen ja merkityksellinen nimi ja varmista, että jokainen rivi sisältää tietoja yhdestä tietueesta.
• Kun taulukko lisätään, Excel säilyttää kaikki nykyiset muotoilut. Parhaan tuloksen saamiseksi saatat haluta poistaa osan nykyisistä muotoiluista, esimerkiksi taustavärit, jotta ne eivät ole ristiriidassa taulukkotyylin kanssa.
• Taulukoita voi olla niin monta kuin tarvitaan, eikä niitä ole rajoitettu vain yhteen taulukkoon arkkia kohti. Luettavuuden parantamiseksi on järkevää lisätä taulukon ja muiden tietojen väliin vähintään yksi tyhjä rivi ja yksi tyhjä sarake.

Kuinka tehdä taulukko valitulla tyylillä

Edellisessä esimerkissä näytettiin nopein tapa luoda taulukko Excelissä, mutta siinä käytetään aina oletustyyliä. Jos haluat piirtää taulukon haluamallasi tyylillä, suorita seuraavat vaiheet:

1. Valitse mikä tahansa solu tietokokonaisuudestasi.
2. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Tyylit ryhmää, klikkaa Muotoilu taulukkona .
3. Napsauta galleriassa tyyliä, jota haluat käyttää.
4. Vuonna Luo taulukko valintaikkunassa, säädä tarvittaessa aluetta, tarkista valintaruutu Taulukossani on otsikot ja napsauta OK .

Vihje. Voit soveltaa valittua tyyliä ja poistaa kaikki olemassa olevat muotoilut , napsauta tyyliä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Sovelletaan ja poistetaan muotoilu kontekstivalikosta.

Kuinka nimetä taulukko Excelissä

Aina kun teet taulukon Excelissä, se saa automaattisesti oletusnimen, kuten esimerkiksi seuraavasti Taulukko1 , Taulukko2 jne. Kun käytät useita taulukoita, oletusnimien muuttaminen mielekkäämmiksi ja kuvaavammiksi voi helpottaa työtäsi huomattavasti.

Voit nimetä taulukon uudelleen seuraavasti:

1. Valitse mikä tahansa taulukon solu.
2. On Pöydän suunnittelu välilehdellä, kohdassa Ominaisuudet ryhmässä, valitse olemassa oleva nimi Taulukon nimi laatikko ja korvaa se uudella.

Vihje. Jos haluat tarkastella nykyisen työkirjan kaikkien taulukoiden nimiä, avaa Ctrl + F3 -näppäimillä avautuva Nimi Manager .

Taulukoiden käyttö Excelissä

Excel-taulukoissa on monia mahtavia ominaisuuksia, jotka yksinkertaisesti laskevat, käsittelevät ja päivittävät tietoja laskentataulukoissa. Useimmat näistä ominaisuuksista ovat intuitiivisia ja suoraviivaisia. Alla on lyhyt katsaus tärkeimpiin.

Kuinka suodattaa taulukko Excelissä

Kaikki taulukot saavat oletusarvoisesti automaattiset suodatusominaisuudet. Voit suodattaa taulukon tiedot seuraavasti:

1. Napsauta sarakeotsikon pudotusnuolta.
2. Poista valintaruudut niiden tietojen vieressä, jotka haluat suodattaa pois. Tai poista valintaruutu käytöstä. Valitse kaikki poistaaksesi kaikkien tietojen valinnan ja merkitse sitten haluamiesi tietojen vieressä olevat valintaruudut.
3. Voit myös käyttää tarvittaessa Suodata värin mukaan- ja tekstisuodattimet -vaihtoehtoja.
4. Klikkaa OK .

Jos et tarvitse automaattista suodatustoimintoa, voit tehdä seuraavat toimet poistaa nuolet poistamalla valintaruudun Suodatin-painike ruutuun Suunnittelu välilehdellä, kohdassa Pöydän tyylivaihtoehdot Tai voit kytkeä suodatinpainikkeet päälle ja pois päältä pikanäppäimillä Ctrl + Shift + L. Voit myös vaihtaa suodatinpainikkeet päälle ja pois päältä pikanäppäimillä Ctrl + Shift + L.

Lisäksi voit luoda taulukkoon visuaalisen suodattimen lisäämällä viipaloitsijan. Napsauta tätä varten painiketta Aseta leikkuri on Pöydän suunnittelu välilehdellä, kohdassa Työkalut ryhmä.

Miten lajitella taulukko Excelissä

Jos haluat lajitella taulukon tietyn sarakkeen mukaan, napsauta otsikkosolun pudotusnuolta ja valitse haluamasi lajitteluvaihtoehto:

Excel-taulukon kaavat

Excel käyttää taulukon tietojen laskemiseen erityistä kaavasyntaksia, jota kutsutaan rakenteellisiksi viittauksiksi. Tavallisiin kaavoihin verrattuna niillä on useita etuja:

• Helppo luoda Valitse vain taulukon tiedot, kun teet kaavaa, ja Excel luo sinulle automaattisesti jäsennellyn viitteen.
• Helppolukuinen Strukturoidut viittaukset viittaavat taulukon osiin nimellä, mikä tekee kaavoista helpommin ymmärrettäviä.
• Automaattisesti täytetty Jos haluat suorittaa saman laskutoimituksen jokaisella rivillä, kirjoita kaava mihin tahansa yksittäiseen soluun, ja se kopioidaan välittömästi koko sarakkeeseen.
• Muutettu automaattisesti Kun muutat kaavaa missä tahansa sarakkeessa, muut samassa sarakkeessa olevat kaavat muuttuvat vastaavasti.
• Päivitetään automaattisesti. Aina kun taulukon kokoa muutetaan tai sarakkeet nimetään uudelleen, rakenteelliset viittaukset päivittyvät dynaamisesti.

Alla olevassa kuvakaappauksessa on esimerkki jäsennellystä viitteestä, joka summaa tiedot kullakin rivillä:

Summaa taulukon sarakkeet

Toinen Excel-taulukon hieno ominaisuus on mahdollisuus tehdä yhteenvetoja ilman kaavoja. Tätä mahdollisuutta kutsutaan nimellä Yhteensä rivi.

Taulukon tietojen summaaminen tapahtuu seuraavasti:

1. Valitse mikä tahansa taulukon solu.
2. On Suunnittelu välilehdellä, kohdassa Pöydän tyylivaihtoehdot ryhmässä, laita rasti ruutuun Rivin kokonaisruutu.

The Yhteensä rivi lisätään taulukon alareunaan, ja se näyttää viimeisen sarakkeen loppusumman:

Jos haluat laskea yhteen muiden sarakkeiden tiedot, napsauta sarakkeessa Yhteensä soluun, napsauta sitten pudotusnuolta ja valitse SUMMA-toiminto. Jos haluat laskea tiedot muulla tavalla, esim. laskemalla tai keskiarvona, valitse vastaava toiminto.

Minkä tahansa toiminnon valitsetkin, Excel käyttää SUBTOTAL-funktiota, joka laskee tiedot vain kohdassa näkyvät rivit :

Vihje. Voit vaihtaa Kokonaisrivin päälle ja pois päältä Ctrl + Shift + T -pikanäppäimillä.

Taulukon laajentaminen Excelissä

Kun kirjoitat jotain viereiseen soluun, Excel-taulukko laajenee automaattisesti Yhdistettynä rakenteellisiin viittauksiin tämä luo dynaamisen alueen kaavoillesi ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään. Jos et halua uusien tietojen olevan osa taulukkoa, paina Ctrl + Z . Tämä peruuttaa taulukon laajentamisen, mutta säilyttää kirjoittamasi tiedot.

Voit myös laajentaa taulukkoa manuaalisesti vetämällä oikeassa alakulmassa olevaa pientä kahvaa.

Voit myös lisätä ja poistaa sarakkeita ja rivejä käyttämällä komentoa Taulukon koon muuttaminen Näin:

1. Napsauta mitä tahansa kohtaa taulukossa.
2. On Suunnittelu välilehdellä, kohdassa Ominaisuudet ryhmää, klikkaa Taulukon koon muuttaminen .
3. Kun valintaikkuna tulee näkyviin, valitse taulukkoon sisällytettävä alue.
4. Klikkaa OK .

Excel-taulukkotyylit

Taulukot on helppo muotoilla valmiiksi määritettyjen tyylien ansiosta. Lisäksi voit luoda mukautetun tyylin omilla muotoiluilla.

Miten muuttaa taulukon tyyliä

Kun lisäät taulukon Exceliin, siihen sovelletaan automaattisesti oletustyyliä. Voit muuttaa taulukkotyyliä seuraavasti:

1. Valitse mikä tahansa taulukon solu.
2. On Suunnittelu välilehdellä, kohdassa Pöytätyylit Jos haluat nähdä kaikki tyylit, napsauta tyyliä, jota haluat käyttää. Lisää painiketta oikeassa alakulmassa.

Vinkkejä:

• Jos haluat luoda oman tyylin, noudata seuraavia ohjeita: Miten luodaan mukautettu pöytätyyli.
• Jos haluat muuttaa taulukon oletustyyliä, napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi tyyliä ja valitse sitten Aseta oletukseksi Kaikki samaan työkirjaan luodut uudet taulukot muotoillaan nyt uudella oletustaulukkotyylillä.

Soveltaa taulukkotyyliä ja poistaa olemassa olevat muotoilut.

Kun muotoilet taulukon millä tahansa ennalta määritetyllä tyylillä, Excel säilyttää jo käytössä olevat muotoilut. Jos haluat poistaa olemassa olevat muotoilut, napsauta tyyliä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Sovelletaan ja poistetaan muotoilu :

Hallitse kaistoitettuja rivejä ja sarakkeita

Jos haluat lisätä tai poistaa kaistoitettuja rivejä ja sarakkeita sekä soveltaa erityistä muotoilua ensimmäiseen tai viimeiseen sarakkeeseen, yksinkertaisesti rastita tai poista rasti vastaavasta valintaruudusta kentässä Suunnittelu välilehti Pöydän tyylivaihtoehdot ryhmä:

Lisätietoja on kohdassa Rivien ja sarakkeiden värien vaihtaminen Excelissä.

Taulukon muotoilun poistaminen

Jos haluat käyttää kaikkia Excel-taulukon toimintoja, mutta et halua mitään muotoiluja, kuten kaistoitettuja rivejä, taulukon reunoja ja muuta vastaavaa, voit poistaa muotoilut tällä tavalla:

1. Valitse mikä tahansa solu taulukosta.
2. On Suunnittelu-välilehti ... Pöytätyylit ryhmää, napsauta Lisää painiketta oikeassa alakulmassa, ja napsauta sitten Kirkas taulukkotyylimallien alapuolella. Tai valitse ensimmäinen tyyli kohdasta Valo , jota kutsutaan Ei ole .

Huomautus: Tämä menetelmä poistaa vain taulukon sisäänrakennetut muotoilut, mukautetut muotoilut säilyvät. Jos haluat poistaa kaikki taulukon muotoilut, siirry komentoon Etusivu tab> Muodot ja napsauta Kirkas > Kirkas formaatit .

Lisätietoja on kohdassa Taulukkomuotoilun poistaminen Excelissä.

Kuinka poistaa taulukko Excelissä

Taulukon poistaminen on yhtä helppoa kuin sen lisääminen. Voit muuntaa taulukon takaisin alueeksi seuraavasti:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa taulukon solua ja valitse sitten Taulukko > Muunna alueeksi . tai napsauta Muunna alueeksi painiketta Suunnittelu välilehdellä, kohdassa Työkalut ryhmä.
2. Napsauta avautuvassa valintaikkunassa Kyllä .

Tämä poistaa taulukon, mutta säilyttää kaikki tiedot ja muotoilut. Jos haluat säilyttää vain tiedot, poista taulukon muotoilu ennen taulukon muuntamista alueeksi.

Näin luot, muokkaat ja poistat taulukon Excelissä. Kiitos lukemisesta ja toivottavasti tapaamme blogissamme ensi viikolla!