Ուսուցումը բացատրում է աղյուսակի ձևաչափի հիմնական տարրերը, ցույց է տալիս, թե ինչպես կարելի է աղյուսակ պատրաստել Excel-ում և օգտագործել դրա հզոր հատկությունները:

Ակնհայտորեն Excel աղյուսակը պարզապես հնչում է որպես տվյալների կազմակերպման եղանակ: Իրականում, այս ընդհանուր անունը ներառում է մի տոննա օգտակար հատկություններ: Հարյուրավոր կամ նույնիսկ հազարավոր տողեր և սյունակներ պարունակող աղյուսակները կարող են ակնթարթորեն վերահաշվարկվել և հավաքվել, տեսակավորվել և զտվել, թարմացվել նոր տեղեկություններով և վերաֆորմատավորվել, ամփոփվել առանցքային աղյուսակներով և արտահանվել:

Excel աղյուսակ

Ձեզ մոտ կարող է տպավորություն ստեղծվել, որ ձեր աշխատաթերթի տվյալները արդեն աղյուսակում են, պարզապես այն պատճառով, որ դրանք կազմակերպված են տողերով և սյունակներում: Այնուամենայնիվ, աղյուսակային ձևաչափով տվյալները ճշմարիտ «աղյուսակ» չեն, քանի դեռ դուք հատուկ չեք դարձրել դրանք:

Excel աղյուսակը հատուկ օբյեկտ է, որն աշխատում է որպես ամբողջություն և թույլ է տալիս ձեզ աղյուսակի բովանդակությունը աշխատաթերթի մնացած տվյալներից անկախ կառավարելու համար:

Սքրինշոթը ներքևում հակադրում է սովորական միջակայքին և աղյուսակի ձևաչափին.

Ամենաակնհայտը տարբերությունն այն է, որ սեղանը ոճավորված է: Այնուամենայնիվ, Excel աղյուսակը շատ ավելին է, քան վերնագրերով ֆորմատավորված տվյալների մի շարք: Ներսում կան բազմաթիվ հզոր գործառույթներ.

• Excel-ի աղյուսակներն իրենց բնույթով դինամիկ են, ինչը նշանակում է, որ դրանք ինքնաբերաբար ընդարձակվում և կծկվում են, երբ տողեր և սյունակներ եք ավելացնում կամ հեռացնում:
• Ինտեգրված տեսակավորել և ֆիլտր ընտրանքներ; տեսողականզտում հատիչով ։
• Հեշտ ձևաչափում ներկառուցված աղյուսակի ոճերով։
• Սյունակների վերնագրերը տեսանելի են մնում ոլորելիս։
• Արագ ընդհանուրները թույլ է տալիս գումարել և հաշվել տվյալները, ինչպես նաև գտնել միջին, նվազագույն կամ առավելագույն արժեքը մեկ սեղմումով:
• Հաշվարկված սյունակներ թույլ է տալիս հաշվարկել մի ամբողջ սյունակ` մուտքագրելով բանաձև մեկ բջիջում:
• Հեշտ ընթեռնելի բանաձևեր շնորհիվ հատուկ շարահյուսության, որն օգտագործում է աղյուսակների և սյունակների անունները, այլ ոչ թե բջիջը: հղումներ:
• Դինամիկ գծապատկերները ավտոմատ կերպով հարմարվում են աղյուսակում տվյալներ ավելացնելիս կամ հեռացնելիս:

Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Excel աղյուսակների 10 առավել օգտակար հատկությունները .

Ինչպես ստեղծել աղյուսակ Excel-ում

Տողերում և սյունակներում կազմակերպված սկզբնաղբյուրի տվյալների միջոցով կատարեք ստորև նշված քայլերը՝ մի շարք բջիջներ աղյուսակում ծածկելու համար.

1. Ընտրեք ձեր տվյալների հավաքածուի ցանկացած բջիջ:
2. Տեղադրել ներդիրում, Սեղաններ խմբում սեղմեք Աղյուսակ կոճակը: կամ սեղմեք Ctrl + T դյուրանցումը:
3. The Ստեղծել աղյուսակ երկխոսության տուփը հայտնվում է ձեզ համար ավտոմատ ընտրված բոլոր տվյալների հետ; անհրաժեշտության դեպքում կարող եք կարգավորել միջակայքը: Եթե ​​ցանկանում եք, որ տվյալների առաջին շարքը դառնա աղյուսակի վերնագրեր, համոզվեք, որ ընտրված է Իմ աղյուսակն ունի վերնագրեր վանդակը:
4. Սեղմեք Լավ :

Արդյունքում Excel-ը փոխակերպում է ձեր տվյալների տիրույթը իրական աղյուսակի լռելյայն ոճով.

Շատերըհրաշալի հնարավորություններն այժմ ընդամենը մեկ սեղմումով են հեռու, և մի պահ դուք կսովորեք, թե ինչպես օգտագործել դրանք: Բայց նախ, մենք կանդրադառնանք, թե ինչպես կարելի է աղյուսակ կազմել կոնկրետ ոճով:

Խորհուրդներ և նշումներ. , յուրաքանչյուր սյունակին տվեք եզակի իմաստալից անուն և համոզվեք, որ յուրաքանչյուր տող պարունակում է տեղեկատվություն մեկ գրառումի մասին:

Ինչպես կազմել ընտրված ոճով աղյուսակ

Նախորդ օրինակը ցույց տվեց Excel-ում աղյուսակ ստեղծելու ամենաարագ ճանապարհը, բայց այն միշտ օգտագործում է լռելյայն ոճը: Ձեր ընտրած ոճով աղյուսակ նկարելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Ընտրեք ձեր տվյալների հավաքածուի ցանկացած բջիջ:
2. Գլխավոր ներդիրում, Ոճեր խմբում սեղմեք Ձևաչափել որպես աղյուսակ :
3. Պատկերասրահում սեղմեք այն ոճին, որը ցանկանում եք օգտագործել:
4. >Ստեղծել Աղյուսակ երկխոսության տուփ, անհրաժեշտության դեպքում կարգավորել տիրույթը, ստուգել Իմ աղյուսակն ունի վերնագրեր տուփը և սեղմել Լավ .

Խորհուրդ. Ընտրված ոճը կիրառելու և բոլոր գոյություն ունեցող ձևաչափերը հեռացնելու համար սեղմեք աջը ոճի վրա և ընտրեք Կիրառել և մաքրել ֆորմատավորումը համատեքստի ընտրացանկից:

Ինչպես անվանել աղյուսակը Excel-ում

Ամեն անգամ, երբ աղյուսակ եք կազմում Excel-ում, այն ավտոմատ կերպով ստանում է լռելյայն անուն, ինչպիսիք են Աղյուսակ1 , Աղյուսակ2 և այլն: Երբ դուք գործ ունեք մի քանի աղյուսակների հետ, լռելյայն անունները փոխելով ավելի բովանդակալից և նկարագրականի կարող է շատ ավելի հեշտացնել ձեր աշխատանքը:

Աղյուսակը վերանվանելու համար պարզապես կատարեք հետևյալը.

1. Ընտրեք աղյուսակի ցանկացած բջիջ:
2. Սեղանի ձևավորում ներդիրում, Հատկություններ խմբում, ընտրեք գոյություն ունեցող անունը Աղյուսակի անվանումը<9:> վանդակում և վերագրիր այն նորով:

Խորհուրդ. Ընթացիկ աշխատանքային գրքում բոլոր աղյուսակների անունները դիտելու համար սեղմեք Ctrl + F3՝ Անունների կառավարիչը բացելու համար:

Ինչպես օգտագործել աղյուսակները Excel-ում

Excel-ի աղյուսակներն ունեն բազմաթիվ հիանալի հնարավորություններ, որոնք պարզապես հաշվարկում, մանիպուլյացիա են անում և թարմացնում ձեր աշխատաթերթերի տվյալները: Այս հատկանիշներից շատերը ինտուիտիվ են և պարզ: Ստորև դուք կգտնեք ամենակարևորների արագ ակնարկը:

Ինչպես զտել աղյուսակը Excel-ում

Բոլոր աղյուսակները լռելյայն ստանում են ավտոմատ զտման հնարավորություններ: Աղյուսակի տվյալները զտելու համար սա է այն, ինչ դուք պետք է անեք.

1. Սեղմեք սյունակի վերնագրի բացվող սլաքը:
2. Անջատեք ձեր ուզած տվյալների կողքին գտնվող վանդակները:զտել. Կամ հանեք Ընտրեք բոլորը վանդակը` բոլոր տվյալները չեղարկելու համար, այնուհետև նշեք այն տվյալների կողքին գտնվող վանդակները, որոնք ցանկանում եք ցուցադրել:
3. Ցանկության դեպքում կարող եք օգտագործել Զտել ըստ գույնի և տեքստի զտիչներ: ընտրանքներ, որտեղ անհրաժեշտ է:
4. Սեղմեք Լավ :

Եթե ձեզ հարկավոր չէ ավտոմատ զտիչ հատկությունը, դուք կարող է հեռացնել սլաքները ` հանելով Զտիչ կոճակը վանդակը Դիզայն ներդիրում, Սեղանի ոճի ընտրանքներ խմբում: Կամ կարող եք միացնել և անջատել ֆիլտրի կոճակները Ctrl + Shift + L դյուրանցման միջոցով:

Բացի այդ, դուք կարող եք ստեղծել տեսողական զտիչ ձեր սեղանի համար՝ ավելացնելով կտրատող: Դրա համար սեղմեք Տեղադրեք կտրատիչ Սեղանի ձևավորում ներդիրում, Գործիքներ խմբում:

Ինչպես տեսակավորել աղյուսակը Excel-ում

Աղյուսակը ըստ որոշակի սյունակի տեսակավորելու համար պարզապես սեղմեք վերնագրի բջիջի բացվող սլաքը և ընտրեք անհրաժեշտ տեսակավորման տարբերակը.

Excel աղյուսակի բանաձևեր

Աղյուսակի տվյալները հաշվարկելու համար Excel-ն օգտագործում է հատուկ բանաձևերի շարահյուսություն, որը կոչվում է կառուցվածքային հղումներ: Սովորական բանաձևերի համեմատ նրանք ունեն մի շարք առավելություններ՝

• Հեշտ ստեղծվող : Պարզապես ընտրեք աղյուսակի տվյալները բանաձև պատրաստելիս, և Excel-ը ձեզ համար ավտոմատ կերպով կկառուցի կառուցվածքային հղում:
• Հեշտ ընթերցվող : Կառուցվածքային հղումները վերաբերում են աղյուսակի մասերին անունով, ինչը հեշտացնում է բանաձևերըհասկանալ:
• Ավտոմատ լրացված : Յուրաքանչյուր տողում նույն հաշվարկը կատարելու համար ցանկացած մեկ բջիջում մուտքագրեք բանաձև, և այն անմիջապես կպատճենվի ամբողջ սյունակում:
• Փոխվել է ինքնաբերաբար : Երբ դուք փոփոխում եք բանաձևը սյունակի ցանկացած կետում, նույն սյունակի մյուս բանաձևերը համապատասխանաբար կփոխվեն:
• Թարմացվում է ինքնաբերաբար: Ամեն անգամ, երբ աղյուսակը չափափոխվում է կամ սյունակները վերանվանվում են, կառուցվածքային հղումները թարմացվում են: դինամիկ կերպով:

Ստորև ներկայացված սքրինշոթը ցույց է տալիս կառուցվածքային հղումի օրինակ, որը գումարում է տվյալները յուրաքանչյուր տողում.

Աղյուսակի սյունակների գումարում

Excel-ի աղյուսակի մեկ այլ հիանալի առանձնահատկություն է տվյալների ամփոփման հնարավորությունն առանց բանաձևերի: Այս տարբերակը կոչվում է Ընդհանուր տող:

Աղյուսակի տվյալները ամփոփելու համար անհրաժեշտ է անել հետևյալը.

1. Ընտրեք աղյուսակի ցանկացած բջիջ:
2. Դիզայն ներդիրում, Սեղանի ոճի ընտրանքներ խմբում, նշեք Ընդհանուր տող վանդակում:
<14:>



Ընդամենը տողը զետեղված է աղյուսակի ներքևում և ցույց է տալիս ընդհանուրը վերջին սյունակում.



Մյուս սյունակներում տվյալները ամփոփելու համար սեղմեք Ընդամենը բջիջում, այնուհետև սեղմեք բացվող սլաքը և ընտրեք SUM ֆունկցիան: Տվյալները այլ կերպ հաշվարկելու համար, օրինակ. count կամ միջին, ընտրեք համապատասխան գործառույթը:

Ինչ գործառություն էլ ընտրեք, Excel-ը կօգտագործի SUBTOTAL ֆունկցիան, որը հաշվարկում է տվյալները միայն տեսանելի տողեր :



Խորհուրդ. Ընդհանուր շարքը միացնելու և անջատելու համար օգտագործեք Ctrl + Shift + T դյուրանցումը:

Տես նաեւ: Տեղադրեք վանդակը Excel-ում. ստեղծել ինտերակտիվ ստուգաթերթ կամ անելիքների ցուցակ

Ինչպես ընդլայնել աղյուսակը Excel-ում

Երբ դուք մուտքագրում եք որևէ բան հարևան բջիջում, Excel-ի աղյուսակը մեծանում է ինքնաբերաբար ՝ ներառելու նոր տվյալները: Համակցված կառուցվածքային հղումների հետ՝ սա ստեղծում է դինամիկ տիրույթ ձեր բանաձևերի համար՝ առանց ձեր կողմից որևէ ջանքի: Եթե ​​դուք նկատի չունեք, որ նոր տվյալները աղյուսակի մաս են, սեղմեք Ctrl + Z: Սա կչեղարկի աղյուսակի ընդլայնումը, բայց կպահի ձեր մուտքագրած տվյալները:

Դուք նաև կարող եք ընդլայնել աղյուսակը ձեռքով` ներքևի աջ անկյունում մի փոքր բռնակ քաշելով:



Դուք կարող եք նաև ավելացնել և հեռացնել սյունակներ և տողեր՝ օգտագործելով Չափափոխել աղյուսակը հրամանը: Ահա թե ինչպես.

1. Սեղմեք ձեր աղյուսակի ցանկացած կետում:
2. Դիզայն ներդիրում, Հատկություններ խմբում սեղմեք Չափափոխել աղյուսակը ։
3. Երբ հայտնվի երկխոսության տուփը, ընտրեք աղյուսակում ներառվող տիրույթը։
4. Սեղմեք Լավ ։



Excel-ի աղյուսակների ոճերը

Սեղանները շատ հեշտությամբ ձևաչափվում են ոճերի նախապես սահմանված պատկերասրահի շնորհիվ: Բացի այդ, դուք կարող եք ստեղծել հատուկ ոճ ձեր սեփական ձևաչափով:

Ինչպես փոխել աղյուսակի ոճը

Երբ աղյուսակ եք տեղադրում Excel-ում, դրա վրա ինքնաբերաբար կիրառվում է լռելյայն ոճը: Աղյուսակի ոճը փոխելու համար կատարեք հետևյալը.

1. Ընտրեք աղյուսակի ցանկացած բջիջ:
2. Դիզայն ներդիրում, Սեղանի ոճեր խմբում սեղմեք այն ոճը, որը ցանկանում եք կիրառել: Բոլոր ոճերը տեսնելու համար սեղմեք Ավելին կոճակը ներքևի աջ անկյունում:



Խորհուրդներ՝

• Ձեր սեփական ոճը ստեղծելու համար խնդրում ենք հետևել հետևյալ ուղեցույցներին. Ինչպես պատրաստել աղյուսակի հատուկ ոճ:
• Սեղանի կանխադրված ոճը փոխելու համար աջ սեղմեք ցանկալի ոճը և ընտրեք Սահմանել որպես լռելյայն . Ցանկացած նոր աղյուսակ, որը դուք ստեղծում եք նույն աշխատանքային գրքում, այժմ կձևաչափվի նոր կանխադրված աղյուսակի ոճով:

Կիրառել աղյուսակի ոճը և հեռացնել գոյություն ունեցող ձևաչափումը

Երբ աղյուսակ եք ձևավորում: ցանկացած նախապես սահմանված ոճով Excel-ը պահպանում է արդեն իսկ ունեցած ձևաչափումը: Ցանկացած գոյություն ունեցող ձևաչափում հեռացնելու համար աջ սեղմեք ոճի վրա և ընտրեք Կիրառել և մաքրել ֆորմատավորումը :



Կառավարել շերտավոր տողերն ու սյունակները

Շերտավոր տողեր և սյունակներ ավելացնելու կամ հեռացնելու, ինչպես նաև առաջին կամ վերջին սյունակի համար հատուկ ձևաչափում կիրառելու համար պարզապես նշեք կամ հանեք համապատասխան վանդակը Design ներդիրում Table Style Options խմբում: :



Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Ինչպես փոխել տողերի/սյունակների գույները Excel-ում:

Ինչպես հեռացնել աղյուսակի ձևաչափումը

Եթե դուք ցանկանում եք ունենալ Excel աղյուսակի բոլոր գործառույթները, բայց չեք ցանկանում որևէ ձևաչափում, ինչպիսիք են ժապավենային տողերը, աղյուսակի եզրագծերը և այլն, կարող եք հեռացնել ձևաչափումը հետևյալ կերպ.

1. Ընտրեք ցանկացած բջիջ: ձեր ներսումաղյուսակ:
2. Դիզայն ներդիրում , Սեղանի ոճեր խմբում սեղմեք Ավելին կոճակը ներքևի աջ անկյունում, այնուհետև սեղմեք Մաքրել սեղանի ոճի ձևանմուշների տակ: Կամ ընտրեք առաջին ոճը Light -ի տակ, որը կոչվում է Ոչ մի :



Նշում: Այս մեթոդը հեռացնում է միայն ներկառուցված աղյուսակի ձևաչափումը, ձեր հատուկ ձևաչափումը պահպանվում է: Աղյուսակի բացարձակապես ամբողջ ձևաչափումը հեռացնելու համար գնացեք Գլխավոր ներդիր > Ձևաչափեր և սեղմեք Մաքրել > Մաքրել ձևաչափեր :

Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Ինչպես հեռացնել աղյուսակի ձևաչափումը Excel-ում:

Ինչպես հեռացնել աղյուսակը Excel-ում

Աղյուսակը հեռացնելը նույնքան հեշտ է, որքան այն տեղադրելը: Աղյուսակը ընդգրկույթի հետ փոխարկելու համար պարզապես կատարեք հետևյալը.

1. Աջ սեղմեք ձեր աղյուսակի ցանկացած բջիջի վրա, այնուհետև սեղմեք Աղյուսակ > Փոխարկել տիրույթի . Կամ սեղմեք Փոխակերպել տիրույթի կոճակը Դիզայն ներդիրում, Գործիքներ խմբում:
2. Երկխոսության դաշտում, որը երևում է, սեղմեք Այո :



Սա կհեռացնի աղյուսակը, բայց կպահպանի բոլոր տվյալները և ձևաչափումը: Միայն տվյալները պահելու համար հեռացրեք աղյուսակի ձևաչափը՝ նախքան ձեր աղյուսակը տիրույթի փոխարկելը:

Այսպես եք ստեղծում, խմբագրում և հեռացնում աղյուսակը Excel-ում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում: