ٹیوٹوریل ٹیبل فارمیٹ کی ضروری باتوں کی وضاحت کرتا ہے، یہ دکھاتا ہے کہ کس طرح ایکسل میں ٹیبل بنانا ہے اور اس کی طاقتور خصوصیات کا فائدہ اٹھانا ہے۔

سطح پر، ایکسل ٹیبل بالکل ایسے لگتا ہے جیسے ڈیٹا کو منظم کرنے کا طریقہ۔ سچ میں، یہ عام نام ایک ٹن مفید خصوصیات کا احاطہ کرتا ہے۔ سیکڑوں یا اس سے بھی ہزاروں قطاروں اور کالموں پر مشتمل ٹیبلز کو فوری طور پر دوبارہ شمار کیا جا سکتا ہے اور ٹوٹل کیا جا سکتا ہے، ترتیب دیا جا سکتا ہے اور فلٹر کیا جا سکتا ہے، نئی معلومات کے ساتھ اپ ڈیٹ کیا جا سکتا ہے اور دوبارہ فارمیٹ کیا جا سکتا ہے، پیوٹ ٹیبلز کے ساتھ خلاصہ کیا جا سکتا ہے اور ایکسپورٹ کیا جا سکتا ہے۔

ایکسل ٹیبل

آپ شاید اس تاثر میں ہوں کہ آپ کی ورک شیٹ میں ڈیٹا پہلے سے ہی ٹیبل میں ہے صرف اس وجہ سے کہ اسے قطاروں اور کالموں میں ترتیب دیا گیا ہے۔ تاہم، ٹیبلولر فارمیٹ میں ڈیٹا صحیح "ٹیبل" نہیں ہے جب تک کہ آپ نے اسے خاص طور پر ایسا نہ بنایا ہو۔

Excel table ایک خاص چیز ہے جو مجموعی طور پر کام کرتی ہے اور آپ کو اجازت دیتی ہے ورک شیٹ کے باقی ڈیٹا سے آزادانہ طور پر ٹیبل کے مواد کا نظم کرنے کے لیے۔

نیچے دیے گئے اسکرین شاٹ میں ایک باقاعدہ رینج اور ٹیبل فارمیٹ میں تضاد ہے:

سب سے واضح فرق یہ ہے کہ میز کو سٹائل کیا جاتا ہے. تاہم، ایکسل ٹیبل عنوانات کے ساتھ فارمیٹ شدہ ڈیٹا کی حد سے کہیں زیادہ ہے۔ اس کے اندر بہت سی طاقتور خصوصیات ہیں:

• Excel ٹیبلز فطرت کے لحاظ سے متحرک ہیں، یعنی جب آپ قطاروں اور کالموں کو شامل یا ہٹاتے ہیں تو وہ خود بخود پھیلتی اور سکڑتی ہیں۔
• مربوط ترتیب دیں اور فلٹر اختیارات؛ بصری slicers کے ساتھ فلٹرنگ۔
• آسان فارمیٹنگ ان بلٹ ٹیبل اسٹائلز کے ساتھ۔
• کالم کی سرخیاں سکرول کرتے وقت نظر آتی ہیں۔<12
• فوری کل آپ کو ڈیٹا کا مجموعہ اور شمار کرنے کے ساتھ ساتھ ایک کلک میں اوسط، کم سے کم یا زیادہ سے زیادہ قدر تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
• حساب شدہ کالم 9 حوالہ جات۔
• متحرک چارٹس جب آپ کسی ٹیبل میں ڈیٹا شامل کرتے یا ہٹاتے ہیں خود بخود ایڈجسٹ ہوجاتے ہیں۔

مزید معلومات کے لیے، براہ کرم ایکسل ٹیبلز کی 10 سب سے مفید خصوصیات دیکھیں۔ .

ایکسل میں ٹیبل کیسے بنایا جائے

قطاروں اور کالموں میں ترتیب دیئے گئے سورس ڈیٹا کے ساتھ، سیلز کی ایک رینج کو ٹیبل میں چھپانے کے لیے درج ذیل اقدامات پر عمل کریں:

<11 یا Ctrl + T شارٹ کٹ دبائیں۔
1. The ٹیبل بنائیں ڈائیلاگ باکس آپ کے لیے خود بخود منتخب کردہ تمام ڈیٹا کے ساتھ ظاہر ہوتا ہے۔ اگر ضرورت ہو تو آپ حد کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ ڈیٹا کی پہلی قطار ٹیبل ہیڈر بن جائے تو یقینی بنائیں کہ میرے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں باکس منتخب ہے۔
2. ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

نتیجے کے طور پر، ایکسل آپ کے ڈیٹا کی رینج کو ڈیفالٹ اسٹائل کے ساتھ صحیح جدول میں تبدیل کرتا ہے:

بہت سےحیرت انگیز خصوصیات اب صرف ایک کلک کی دوری پر ہیں اور، ایک لمحے میں، آپ ان کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھ لیں گے۔ لیکن پہلے، ہم دیکھیں گے کہ ایک مخصوص انداز کے ساتھ ٹیبل کیسے بنایا جائے۔

تجاویز اور نوٹ:

• ٹیبل بنانے سے پہلے اپنے ڈیٹا کو تیار اور صاف کریں: خالی قطاریں ہٹا دیں۔ ، ہر کالم کو ایک منفرد معنی خیز نام دیں، اور یقینی بنائیں کہ ہر قطار میں ایک ریکارڈ کے بارے میں معلومات موجود ہیں۔
• جب ایک ٹیبل داخل کیا جاتا ہے، تو Excel آپ کے پاس موجود تمام فارمیٹنگ کو برقرار رکھتا ہے۔ بہترین نتائج کے لیے، آپ موجودہ فارمیٹنگ میں سے کچھ کو ہٹانا چاہتے ہیں، جیسے پس منظر کے رنگ، اس لیے یہ ٹیبل کے انداز سے متصادم نہیں ہے۔
• آپ فی شیٹ صرف ایک ٹیبل تک محدود نہیں ہیں، آپ کے پاس ضرورت کے مطابق زیادہ تعداد ہوسکتی ہے۔ بہتر پڑھنے کی اہلیت کے لیے، یہ ایک ٹیبل اور دوسرے ڈیٹا کے درمیان کم از کم ایک خالی قطار اور ایک خالی کالم ڈالنے کی وجہ ہے۔

منتخب طرز کے ساتھ ٹیبل کیسے بنایا جائے

پچھلی مثال نے ایکسل میں ٹیبل بنانے کا تیز ترین طریقہ دکھایا، لیکن یہ ہمیشہ ڈیفالٹ اسٹائل کا استعمال کرتا ہے۔ اپنی پسند کے انداز کے ساتھ ٹیبل تیار کرنے کے لیے، یہ اقدامات کریں:

1. اپنے ڈیٹا سیٹ میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔
2. ہوم ٹیب پر، میں اسٹائلز گروپ، ٹیبل کے طور پر فارمیٹ کریں پر کلک کریں۔
3. گیلری میں، اس اسٹائل پر کلک کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
4. <1 میں>ٹیبل بنائیں ڈائیلاگ باکس، اگر ضروری ہو تو رینج کو ایڈجسٹ کریں، میرے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں باکس کو چیک کریں، اور کلک کریں۔ ٹھیک ہے ۔

ٹپ۔ منتخب کردہ اسٹائل کو لاگو کرنے اور تمام موجودہ فارمیٹنگ کو ہٹانے کے لیے ، اسٹائل پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے فارمیٹنگ کا اطلاق اور صاف کریں کو منتخب کریں۔

ایکسل میں کسی ٹیبل کا نام کیسے رکھیں

ہر بار جب آپ ایکسل میں ٹیبل بناتے ہیں، تو اسے خود بخود ایک ڈیفالٹ نام مل جاتا ہے جیسے ٹیبل1 ، ٹیبل2 ، وغیرہ جب آپ متعدد جدولوں سے نمٹتے ہیں تو پہلے سے طے شدہ ناموں کو کچھ زیادہ معنی خیز اور وضاحتی میں تبدیل کرنا آپ کے کام کو بہت آسان بنا سکتا ہے۔

کسی ٹیبل کا نام تبدیل کرنے کے لیے، بس درج ذیل کام کریں:

1. ٹیبل میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔
2. ٹیبل ڈیزائن ٹیب پر، پراپرٹیز گروپ میں، ٹیبل کا نام<9 میں موجودہ نام کو منتخب کریں۔> باکس، اور اسے ایک نئے کے ساتھ اوور رائٹ کریں۔

ٹپ۔ موجودہ ورک بک میں تمام جدولوں کے نام دیکھنے کے لیے، نام مینیجر کو کھولنے کے لیے Ctrl + F3 دبائیں۔

ایکسل میں ٹیبلز کا استعمال کیسے کریں

Excel ٹیبلز میں بہت سی شاندار خصوصیات ہیں جو آپ کی ورک شیٹس میں ڈیٹا کا حساب لگانا، ہیرا پھیری کرنا اور اپ ڈیٹ کرتی ہیں۔ ان میں سے زیادہ تر خصوصیات بدیہی اور سیدھی ہیں۔ ذیل میں آپ کو سب سے اہم چیزوں کا فوری جائزہ ملے گا۔

ایکسل میں ٹیبل کو کیسے فلٹر کیا جائے

تمام ٹیبلز کو خودکار فلٹر کی صلاحیتیں بطور ڈیفالٹ ملتی ہیں۔ ٹیبل کے ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لیے، آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے:

1. کالم ہیڈر میں ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔
2. اپنے مطلوبہ ڈیٹا کے ساتھ والے باکسز کو غیر نشان زد کریں۔فلٹر کرنے کے لیے۔ یا تمام ڈیٹا کو غیر منتخب کرنے کے لیے سب کو منتخب کریں باکس کو غیر نشان زد کریں، اور پھر جس ڈیٹا کو آپ دکھانا چاہتے ہیں اس کے ساتھ والے خانوں کو چیک کریں۔
3. اختیاری طور پر، آپ رنگ اور متن کے فلٹر کے لحاظ سے فلٹر استعمال کرسکتے ہیں۔ جہاں مناسب ہو وہاں اختیارات۔
4. ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

اگر آپ کو آٹو فلٹر کی خصوصیت کی ضرورت نہیں ہے، تو آپ ٹیبل اسٹائل آپشنز گروپ میں ڈیزائن ٹیب پر فلٹر بٹن باکس کو غیر چیک کرکے تیروں کو ہٹا سکتے ہیں ۔ یا آپ Ctrl + Shift + L شارٹ کٹ کے ساتھ فلٹر کے بٹنوں کو آن اور آف کر سکتے ہیں۔

اس کے علاوہ، آپ سلائسر شامل کرکے اپنے ٹیبل کے لیے ایک بصری فلٹر بنا سکتے ہیں۔ اس کے لیے، ٹولز گروپ میں ٹیبل ڈیزائن ٹیب پر انسرٹ سلیسر پر کلک کریں۔

ایکسل میں ٹیبل کو کیسے ترتیب دیا جائے

کسی مخصوص کالم کے مطابق ٹیبل کو ترتیب دینے کے لیے، صرف سرخی والے سیل میں ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں، اور مطلوبہ ترتیب دینے کا اختیار منتخب کریں:

Excel ٹیبل فارمولے

ٹیبل ڈیٹا کا حساب لگانے کے لیے، Excel ایک خاص فارمولہ ترکیب استعمال کرتا ہے جسے سٹرکچرڈ ریفرینس کہتے ہیں۔ باقاعدہ فارمولوں کے مقابلے میں، ان کے بہت سے فوائد ہیں:

• آسان بنانے کے لیے ۔ فارمولہ بناتے وقت بس ٹیبل کا ڈیٹا منتخب کریں، اور Excel آپ کے لیے خود بخود ایک سٹرکچرڈ حوالہ بنائے گا۔
• پڑھنے میں آسان ۔ ساختی حوالہ جات نام کے لحاظ سے ٹیبل کے پرزوں کا حوالہ دیتے ہیں، جو فارمولوں کو آسان بناتا ہے۔سمجھیں۔
• آٹو فلڈ ۔ ہر قطار میں یکساں حساب کتاب کرنے کے لیے، کسی ایک سیل میں ایک فارمولہ درج کریں، اور یہ فوراً پورے کالم میں کاپی ہو جائے گا۔
• خود بخود تبدیل ہو گیا ۔ جب آپ کسی کالم میں کہیں بھی فارمولے میں ترمیم کرتے ہیں، تو اسی کالم میں موجود دیگر فارمولے اس کے مطابق بدل جائیں گے۔
• خودکار طور پر اپ ڈیٹ ہوجاتا ہے۔ جب بھی ٹیبل کا سائز تبدیل کیا جاتا ہے یا کالم کا نام تبدیل کیا جاتا ہے، ساختی حوالہ جات اپ ڈیٹ ہوتے ہیں۔ متحرک طور پر۔

ذیل کا اسکرین شاٹ ایک منظم حوالہ کی ایک مثال دکھاتا ہے جو ہر قطار میں ڈیٹا کو جمع کرتا ہے:

Sum table columns

ایکسل ٹیبل کی ایک اور بڑی خصوصیت فارمولوں کے بغیر ڈیٹا کا خلاصہ کرنے کی صلاحیت ہے۔ اس آپشن کو کہا جاتا ہے کل قطار۔

ٹیبل کے ڈیٹا کو جمع کرنے کے لیے، آپ کو یہ کرنا ہوگا:

1. ٹیبل میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔
2. ڈیزائن ٹیب پر، ٹیبل اسٹائل آپشنز گروپ میں، ٹوٹل رو باکس میں ٹک مارک لگائیں۔

کل قطار ٹیبل کے نیچے داخل کی گئی ہے اور آخری کالم میں کل دکھاتی ہے:

دوسرے کالموں میں ڈیٹا جمع کرنے کے لیے، کل سیل میں کلک کریں، پھر ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں اور SUM فنکشن کا انتخاب کریں۔ ڈیٹا کو مختلف طریقے سے شمار کرنے کے لیے، جیسے شمار یا اوسط، متعلقہ فنکشن کو منتخب کریں۔

آپ جو بھی آپریشن منتخب کرتے ہیں، Excel SUBTOTAL فنکشن استعمال کرے گا جو صرف ڈیٹا کا حساب کرتا ہے مرئی قطاریں :

ٹپ۔ ٹوٹل رو کو آن اور آف کرنے کے لیے، Ctrl + Shift + T شارٹ کٹ استعمال کریں۔

ایکسل میں ٹیبل کو کیسے بڑھایا جائے

جب آپ ملحقہ سیل میں کچھ بھی ٹائپ کرتے ہیں تو ایکسل ٹیبل خود بخود پھیل جاتا ہے نیا ڈیٹا شامل کرنے کے لیے۔ ساختی حوالہ جات کے ساتھ مل کر، یہ آپ کی طرف سے کسی کوشش کے بغیر آپ کے فارمولوں کے لیے ایک متحرک رینج بناتا ہے۔ اگر آپ کا مطلب یہ نہیں ہے کہ نیا ڈیٹا ٹیبل کا حصہ ہے تو دبائیں Ctrl + Z ۔ یہ ٹیبل کی توسیع کو کالعدم کر دے گا لیکن آپ کے ٹائپ کردہ ڈیٹا کو برقرار رکھے گا۔

آپ نیچے دائیں کونے میں تھوڑا سا ہینڈل گھسیٹ کر دستی طور پر ٹیبل کو بڑھا سکتے ہیں ۔

آپ ریسائز ٹیبل کمانڈ استعمال کرکے کالم اور قطاریں بھی شامل اور ہٹا سکتے ہیں۔ یہ طریقہ ہے:

1. اپنے ٹیبل میں کہیں بھی کلک کریں۔
2. ڈیزائن ٹیب پر، پراپرٹیز گروپ میں، پر کلک کریں۔ ٹیبل کا سائز تبدیل کریں ۔
3. جب ڈائیلاگ باکس ظاہر ہو تو ٹیبل میں شامل کرنے کے لیے رینج کو منتخب کریں۔
4. ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

ایکسل ٹیبل اسٹائل

اسٹائل کی پہلے سے طے شدہ گیلری کی وجہ سے میزیں بہت آسانی سے فارمیٹ ہوجاتی ہیں۔ مزید برآں، آپ اپنی فارمیٹنگ کے ساتھ ایک حسب ضرورت اسٹائل بنا سکتے ہیں۔

ٹیبل اسٹائل کو کیسے تبدیل کیا جائے

جب آپ ایکسل میں ٹیبل داخل کرتے ہیں تو اس پر ڈیفالٹ اسٹائل خود بخود لاگو ہوجاتا ہے۔ ٹیبل اسٹائل کو تبدیل کرنے کے لیے، درج ذیل کام کریں:

1. ٹیبل میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔
2. ڈیزائن ٹیب پر، ٹیبل اسٹائل گروپ میں، اس اسٹائل پر کلک کریں جسے آپ لاگو کرنا چاہتے ہیں۔ تمام طرزیں دیکھنے کے لیے، نیچے دائیں کونے میں مزید بٹن پر کلک کریں۔

تجاویز:

• اپنا خود کا اسٹائل بنانے کے لیے، براہ کرم ان ہدایات پر عمل کریں: کسٹم ٹیبل اسٹائل کیسے بنایا جائے۔
• ڈیفالٹ ٹیبل اسٹائل کو تبدیل کرنے کے لیے، مطلوبہ اسٹائل پر دائیں کلک کریں اور سیٹ بطور ڈیفالٹ<9 کو منتخب کریں۔> کوئی بھی نیا ٹیبل جو آپ اسی ورک بک میں بناتے ہیں اسے اب نئے ڈیفالٹ ٹیبل اسٹائل کے ساتھ فارمیٹ کیا جائے گا۔

ٹیبل اسٹائل کا اطلاق کریں اور موجودہ فارمیٹنگ کو ہٹا دیں

جب آپ ٹیبل کو فارمیٹ کریں گے۔ کسی بھی پہلے سے طے شدہ انداز کے ساتھ، Excel آپ کے پاس پہلے سے موجود فارمیٹنگ کو محفوظ رکھتا ہے۔ کسی بھی موجودہ فارمیٹنگ کو ہٹانے کے لیے، اسٹائل پر دائیں کلک کریں اور فارمیٹنگ لاگو کریں اور صاف کریں :

بینڈڈ قطاروں اور کالموں کا نظم کریں

کو منتخب کریں۔ بینڈڈ قطاروں اور کالموں کو شامل کرنے یا ہٹانے کے ساتھ ساتھ پہلے یا آخری کالم کے لیے خصوصی فارمیٹنگ لاگو کرنے کے لیے، صرف ٹیبل اسٹائل کے اختیارات گروپ میں ڈیزائن ٹیب پر متعلقہ چیک باکس پر نشان لگائیں :

مزید معلومات کے لیے، براہ کرم ایکسل میں قطار / کالم کے رنگوں کو تبدیل کرنے کا طریقہ دیکھیں۔

ٹیبل فارمیٹنگ کو کیسے ہٹایا جائے

اگر آپ چاہتے ہیں کہ ایکسل ٹیبل کی تمام فعالیتیں ہوں لیکن آپ کوئی فارمیٹنگ نہیں چاہتے جیسے بینڈڈ قطاریں، ٹیبل بارڈرز اور اس طرح، آپ فارمیٹنگ کو اس طرح ہٹا سکتے ہیں:

1. کسی بھی سیل کو منتخب کریں آپ کے اندرٹیبل۔
2. ڈیزائن ٹیب پر، ٹیبل اسٹائل گروپ میں، نیچے دائیں کونے میں مزید بٹن پر کلک کریں، اور پھر ٹیبل اسٹائل ٹیمپلیٹس کے نیچے کلیئر پر کلک کریں۔ یا Light کے تحت پہلا اسٹائل چنیں، جسے None کہا جاتا ہے۔

نوٹ۔ یہ طریقہ صرف ان بلٹ ٹیبل فارمیٹنگ کو ہٹاتا ہے، آپ کی حسب ضرورت فارمیٹنگ محفوظ رہتی ہے۔ کسی ٹیبل میں سے بالکل تمام فارمیٹنگ کو ہٹانے کے لیے، ہوم ٹیب > فارمیٹس گروپ پر جائیں، اور صاف کریں > صاف کریں پر کلک کریں۔ 8>فارمیٹس ۔

مزید معلومات کے لیے، ایکسل میں ٹیبل فارمیٹنگ کو ہٹانے کا طریقہ دیکھیں۔

ایکسل میں ٹیبل کو کیسے ہٹایا جائے

ٹیبل کو ہٹانا اتنا ہی آسان ہے جتنا اسے ڈالنا کسی ٹیبل کو دوبارہ رینج میں تبدیل کرنے کے لیے، بس درج ذیل کریں:

1. اپنے ٹیبل میں کسی بھی سیل پر دائیں کلک کریں، اور پھر ٹیبل > کنورٹ ٹو رینج پر کلک کریں ۔ یا کنورٹ ٹو رینج بٹن پر کلک کریں ڈیزائن ٹیب پر، ٹولز گروپ میں۔
2. جو ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے، اس میں <پر کلک کریں۔ 1>ہاں ۔

یہ ٹیبل کو ہٹا دے گا لیکن تمام ڈیٹا اور فارمیٹنگ کو برقرار رکھے گا۔ صرف ڈیٹا رکھنے کے لیے، اپنے ٹیبل کو رینج میں تبدیل کرنے سے پہلے ٹیبل فارمیٹنگ کو ہٹا دیں۔

اس طرح آپ ایکسل میں ٹیبل بناتے، اس میں ترمیم اور ہٹاتے ہیں۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!