Kennslan útskýrir grundvallaratriði töflusniðsins, sýnir hvernig á að búa til töflu í Excel og nýta öfluga eiginleika hennar.

Á yfirborðinu hljómar Excel tafla bara eins og leið til að skipuleggja gögn. Í sannleika sagt nær þetta almenna nafn yfir fullt af gagnlegum eiginleikum. Töflur sem innihalda hundruð eða jafnvel þúsundir lína og dálka er samstundis hægt að endurreikna og leggja saman, flokka og sía, uppfæra með nýjum upplýsingum og endursníða, draga saman með pivot töflum og flytja út.

Excel tafla

Þú gætir haft á tilfinningunni að gögnin í vinnublaðinu þínu séu nú þegar í töflu einfaldlega vegna þess að þau eru skipulögð í línur og dálka. Hins vegar eru gögnin á töfluformi ekki raunveruleg „tafla“ nema þú hafir gert þau sérstaklega.

Excel tafla er sérstakur hlutur sem virkar sem ein heild og gerir þér kleift að til að stjórna innihaldi töflunnar óháð öðrum vinnublaðsgögnum.

Skjámyndin hér að neðan sýnir venjulegu svið og töflusniðinu:

Hið augljósasta munurinn er sá að borðið er stílað. Hins vegar er Excel tafla miklu meira en úrval sniðinna gagna með fyrirsögnum. Það eru margir öflugir eiginleikar inni:

• Excel töflur eru dýnamískar í eðli sínu, sem þýðir að þær stækka og dragast saman sjálfkrafa þegar þú bætir við eða fjarlægir línur og dálka.
• Innbyggt flokkun og sía valkostir; sjónræntsíun með sneiðum .
• Auðvelt snið með innbyggðum töflustílum.
• Dálkafyrirsagnir eru áfram sýnilegar á meðan skrunað er.
• Fljótar heildir gera þér kleift að leggja saman og telja gögn ásamt því að finna meðaltal, lágmarks- eða hámarksgildi í smelli.
• Reiknaðir dálkar gerir þér kleift að reikna út heilan dálk með því að slá inn formúlu í einum reit.
• Auðvellestrar formúlur vegna sérstakrar setningafræði sem notar töflu- og dálknöfn frekar en reit tilvísanir.
• Kvikmyndir stillast sjálfkrafa þegar þú bætir við eða fjarlægir gögn í töflu.

Til að fá frekari upplýsingar, vinsamlegast skoðaðu 10 gagnlegustu eiginleika Excel töflur .

Hvernig á að búa til töflu í Excel

Með upprunagögnunum skipulögð í raðir og dálka skaltu framkvæma skrefin hér að neðan til að fela fjölda frumna í töflu:

1. Veldu hvaða reit sem er í gagnasettinu þínu.
2. Á flipanum Setja inn , í hópnum Töflur , smelltu á hnappinn Tafla eða ýttu á Ctrl + T flýtileiðina.
3. The Búa til töflu svarglugginn birtist með öllum gögnum sjálfkrafa valin fyrir þig; þú getur stillt svið ef þörf krefur. Ef þú vilt að fyrsta röð gagna verði töfluhausar skaltu ganga úr skugga um að Taflan mín hefur hausa sé valinn.
4. Smelltu á Í lagi .

Sem afleiðing breytir Excel gagnasviðinu þínu í sanna töflu með sjálfgefna stílnum:

Margirfrábærir eiginleikar eru nú bara með einum smelli í burtu og eftir augnablik muntu læra hvernig á að nota þá. En fyrst munum við skoða hvernig á að búa til töflu með ákveðnum stíl.

Ábendingar og athugasemdir:

• Undirbúa og hreinsa gögnin þín áður en þú býrð til töflu: fjarlægðu auðar línur , gefðu hverjum dálki einstakt merkingarbært nafn og vertu viss um að hver röð innihaldi upplýsingar um eina færslu.
• Þegar tafla er sett inn heldur Excel öllu sniði sem þú hefur núna. Til að ná sem bestum árangri gætirðu viljað fjarlægja eitthvað af núverandi sniði, t.d. bakgrunnslitum, þannig að það stangast ekki á við borðstíl.
• Þú ert ekki takmarkaður við aðeins eitt borð á hverju blaði, þú getur haft eins mörg og þarf. Fyrir betri læsileika er eðlilegt að setja að minnsta kosti eina auða línu og einn auðan dálk á milli töflu og annarra gagna.

Hvernig á að búa til töflu með völdum stíl

Fyrra dæmið sýndi fljótlegasta leiðin til að búa til töflu í Excel, en það notar alltaf sjálfgefna stílinn. Til að teikna töflu með þeim stíl sem þú velur skaltu framkvæma þessi skref:

1. Veldu hvaða reit sem er í gagnasettinu þínu.
2. Á flipanum Heima , í hópnum Stílar , smelltu á Format as Table .
3. Í myndasafninu skaltu smella á stílinn sem þú vilt nota.
4. Í Búa til töflu valmynd, stilltu bilið ef þörf krefur, hakaðu við Taflan mín hefur hausa og smelltu á Í lagi .

Ábending. Til að nota valinn stíl og fjarlægja allt núverandi snið , hægrismelltu á stílinn og veldu Nota og hreinsa snið í samhengisvalmyndinni.

Hvernig á að nefna töflu í Excel

Í hvert skipti sem þú býrð til töflu í Excel fær hún sjálfkrafa sjálfgefið nafn eins og Tafla1 , Tafla2 o.s.frv. Þegar þú ert að takast á við margar töflur getur það að breyta sjálfgefnum nöfnum í eitthvað meira merkingarbært og lýsandi gert vinnu þína miklu auðveldari.

Til að endurnefna töflu skaltu bara gera eftirfarandi:

1. Veldu hvaða reit sem er í töflunni.
2. Á flipanum Taflahönnun , í hópnum Eiginleikar , velurðu núverandi nafn í Taflaheiti kassa, og skrifaðu yfir hann með nýjum.

Ábending. Til að skoða nöfn allra taflna í núverandi vinnubók, ýttu á Ctrl + F3 til að opna Nafnastjórinn .

Hvernig á að nota töflur í Excel

Excel töflur hafa marga frábæra eiginleika sem einfaldlega reikna út, meðhöndla og uppfæra gögn í vinnublöðunum þínum. Flestir þessara eiginleika eru leiðandi og einfaldir. Hér að neðan finnurðu fljótlegt yfirlit yfir þau mikilvægustu.

Hvernig á að sía töflu í Excel

Allar töflur fá sjálfgefið sjálfvirka síunargetu. Til að sía gögn töflunnar er þetta það sem þú þarft að gera:

1. Smelltu á felliörina í dálkhausnum.
2. Hættu við reitina við hliðina á gögnunum sem þú vilt.að sía út. Eða taktu hakið úr Veldu allt reitinn til að afvelja öll gögnin og hakaðu svo við hliðina á gögnunum sem þú vilt sýna.
3. Valfrjálst geturðu notað síuna eftir lit og textasíur valkosti þar sem við á.
4. Smelltu á OK .

Ef þú þarft ekki sjálfvirka síunareiginleikann getur fjarlægt örvarnar með því að haka við Síuhnappinn reitinn á flipanum Hönnun , í hópnum Table Style Options . Eða þú getur kveikt og slökkt á síuhnappunum með flýtileiðinni Ctrl + Shift + L.

Að auki geturðu búið til sjónræna síu fyrir borðið þitt með því að bæta við sneiðarvél. Til þess skaltu smella á Setja inn sneiðara á flipanum Töfluhönnun , í hópnum Tól .

Hvernig á að raða töflu í Excel

Til að raða töflu eftir tilteknum dálki, smelltu bara á fellilistaörina í fyrirsagnarreitnum og veldu viðeigandi flokkunarvalkost:

Excel töfluformúlur

Til að reikna út töflugögnin notar Excel sérstaka formúlusetningafræði sem kallast skipulagðar tilvísanir. Í samanburði við venjulegar formúlur hafa þær ýmsa kosti:

• Auðvelt að búa til . Veldu einfaldlega gögn töflunnar þegar þú býrð til formúlu og Excel mun byggja upp skipulagða tilvísun fyrir þig sjálfkrafa.
• Auðvelt að lesa . Skipulagðar tilvísanir vísa í töfluhlutana með nafni, sem gerir formúlur auðveldara að notaskilja.
• Sjálfvirkt útfyllt . Til að framkvæma sama útreikning í hverri röð, sláðu inn formúlu í hvaða staka reit sem er, og hún verður strax afrituð um allan dálkinn.
• Breytt sjálfkrafa . Þegar þú breytir formúlu hvar sem er í dálki munu aðrar formúlur í sama dálki breytast í samræmi við það.
• Uppfært sjálfkrafa. Í hvert skipti sem töflunni er breytt eða dálkarnir endurnefna, uppfærast skipulagðar tilvísanir kraftmikið.

Skjámyndin hér að neðan sýnir dæmi um skipulagða tilvísun sem leggur saman gögn í hverri röð:

Summatöfludálkar

Annar frábær eiginleiki Excel töflu er hæfileikinn til að draga saman gögn án formúla. Þessi valkostur heitir Total Row.

Til að leggja saman gögn töflu þarftu að gera þetta:

1. Veldu hvaða reit sem er í töflunni.
2. Á flipanum Hönnun , í hópnum Table Style Options , settu hak í reitinn Total Row.

Total línan er sett inn neðst í töflunni og sýnir heildarfjöldann í síðasta dálki:

Til að leggja saman gögn í aðra dálka, smelltu á Total reitinn, smelltu síðan á fellilistaörina og veldu SUM aðgerðina. Til að reikna gögn á annan hátt, t.d. fjölda eða meðaltal, veldu samsvarandi fall.

Hvaða aðgerð sem þú velur myndi Excel nota SUBTOTAL fallið sem reiknar aðeins gögn í sýnilegar línur :

Ábending. Til að kveikja og slökkva á heildarlínunni skaltu nota flýtileiðina Ctrl + Shift + T.

Hvernig á að stækka töflu í Excel

Þegar þú skrifar eitthvað í aðliggjandi reit, stækkar Excel tafla sjálfkrafa til að innihalda nýju gögnin. Ásamt skipulögðum tilvísunum skapar þetta kraftmikið svið fyrir formúlurnar þínar án nokkurrar fyrirhafnar frá þinni hlið. Ef þú meinar ekki að nýju gögnin séu hluti af töflunni skaltu ýta á Ctrl + Z . Þetta mun afturkalla töflustækkunina en halda gögnunum sem þú slóst inn.

Þú getur líka framlengt töflu handvirkt með því að draga smá handfang neðst í hægra horninu.

Þú getur líka bætt við og fjarlægt dálka og raðir með því að nota skipunina Breyta stærð töflu . Svona er það:

1. Smelltu hvar sem er í töflunni þinni.
2. Á flipanum Hönnun , í hópnum Eiginleikar , smelltu á Breyta stærð töflu .
3. Þegar svarglugginn birtist skaltu velja svið sem á að vera með í töflunni.
4. Smelltu á Í lagi .

Excel töflustílar

Töflur eru mjög auðveldlega sniðnar vegna fyrirframskilgreinds stílasafns. Að auki geturðu búið til sérsniðinn stíl með þínu eigin sniði.

Hvernig á að breyta töflustíl

Þegar þú setur inn töflu í Excel er sjálfgefinn stíll sjálfkrafa beitt á hana. Til að breyta töflustíl, gerðu eftirfarandi:

1. Veldu hvaða reit sem er í töflunni.
2. Á flipanum Hönnun ,í hópnum Table Styles , smelltu á stílinn sem þú vilt nota. Til að sjá alla stílana skaltu smella á Meira hnappinn í hægra horninu neðst.

Ráð:

• Til að búa til þinn eigin stíl skaltu fylgja þessum leiðbeiningum: Hvernig á að búa til sérsniðna töflustíl.
• Til að breyta sjálfgefnum töflustíl skaltu hægrismella á viðkomandi stíl og velja Setja sem sjálfgefinn . Sérhver ný tafla sem þú býrð til í sömu vinnubók verður nú sniðin með þeim nýja sjálfgefna töflustílnum.

Notaðu töflustíl og fjarlægðu núverandi snið

Þegar þú sniðið töflu með hvaða forskilgreinda stíl sem er, varðveitir Excel sniðið sem þú hefur nú þegar. Til að fjarlægja hvaða snið sem er til staðar skaltu hægrismella á stílinn og velja Nota og hreinsa snið :

Hafa umsjón með línum og dálkum

Til að bæta við eða fjarlægja strikaðar línur og dálka ásamt sérstöku sniði fyrir fyrsta eða síðasta dálkinn skaltu einfaldlega haka við eða afmerkja samsvarandi gátreit á flipanum Hönnun í hópnum Töflustílsvalkostir :

Til að fá frekari upplýsingar, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að skipta um línu-/dálkaliti í Excel.

Hvernig á að fjarlægja töflusnið

Ef þú vilt hafa alla virkni Excel töflu en vilt ekki snið eins og línur, töfluramma og þess háttar, geturðu fjarlægt sniðið á þennan hátt:

1. Veldu hvaða reit sem er innan þínstöflu.
2. Á Hönnun flipanum , í hópnum Table Styles , smelltu á hnappinn Meira neðst í hægra horninu og síðan smelltu á Hreinsa fyrir neðan sniðmát fyrir töflustíl. Eða veldu fyrsta stílinn undir Light , sem heitir None .

Athugið. Þessi aðferð fjarlægir aðeins innbyggða töflusniðið, sérsniðna sniðið þitt er varðveitt. Til að fjarlægja algerlega allt snið í töflu, farðu í Heima flipann > Format hópnum og smelltu á Hreinsa > Hreinsa snið .

Nánari upplýsingar er að finna í Hvernig á að fjarlægja töflusnið í Excel.

Hvernig á að fjarlægja töflu í Excel

Að fjarlægja töflu er eins auðvelt og að setja hana inn. Til að umbreyta töflu aftur í svið skaltu bara gera eftirfarandi:

1. Hægri-smelltu á einhvern reit í töflunni þinni og smelltu síðan á Tafla > Breyta í svið . Eða smelltu á Breyta í svið hnappinn á flipanum Hönnun , í hópnum Tools .
2. Í glugganum sem birtist skaltu smella á Já .

Þetta mun fjarlægja töfluna en halda öllum gögnum og sniði. Til að halda aðeins gögnunum skaltu fjarlægja töflusnið áður en töflunni er breytt í svið.

Svona býrð þú til, breytir og fjarlægir töflu í Excel. Ég þakka þér fyrir lesturinn og sjáumst vonandi á blogginu okkar í næstu viku!