ٽيوٽوريل ٽيبل فارميٽ جي ضروريات کي بيان ڪري ٿو، ڏيکاري ٿو ته ڪيئن ايڪسل ۾ ٽيبل ٺاهيو ۽ ان جي طاقتور خصوصيتن جو فائدو وٺو.

سطح تي، هڪ ايڪسل ٽيبل صرف هڪ جهڙو آواز آهي. ڊيٽا کي منظم ڪرڻ جو طريقو. حقيقت ۾، هي عام نالو هڪ ٽين مفيد خاصيتن تي پکڙيل آهي. ٽيبلون جن ۾ سوين يا ھزارين قطارون ۽ ڪالمن آھن تن کي فوري طور تي ٻيهر ڳڻپ ڪري سگھجي ٿو ۽ ڪل، ترتيب ۽ فلٽر ڪري سگھجي ٿو، نئين معلومات سان تازه ڪاري ڪري سگھجي ٿو ۽ ريفارميٽ ڪري سگھجي ٿو، پيوٽ جدولن سان خلاصو ۽ برآمد ڪري سگھجي ٿو.

Excel table

توهان شايد اهو تاثر هيٺ هوندا ته توهان جي ورڪ شيٽ ۾ ڊيٽا اڳ ۾ ئي ٽيبل ۾ آهي صرف ان ڪري جو اهو قطارن ۽ ڪالمن ۾ ترتيب ڏنل آهي. بهرحال، ڊيٽا ٽيبلولر فارميٽ ۾ صحيح "ٽيبل" نه آهي جيستائين توهان ان کي خاص طور تي ٺاهيو نه آهي.

Excel ٽيبل هڪ خاص شئي آهي جيڪا مڪمل طور تي ڪم ڪري ٿي ۽ توهان کي اجازت ڏئي ٿي. ٽيبل جي مواد کي منظم ڪرڻ لاءِ ڪم شيٽ جي باقي ڊيٽا مان آزاديءَ سان.

هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ هڪ باقاعده رينج ۽ ٽيبل فارميٽ ۾ تضاد رکي ٿو:

سڀ کان وڌيڪ واضح فرق اهو آهي ته ٽيبل جو انداز آهي. جڏهن ته، هڪ ايڪسل ٽيبل سرن سان گڏ فارميٽ ٿيل ڊيٽا جي حد کان وڌيڪ آهي. اندر ڪيتريون ئي طاقتور خاصيتون آهن:

• Excel ٽيبل متحرڪ فطرت جي لحاظ کان آهن، مطلب ته جيئن توهان قطار ۽ ڪالمن کي شامل ڪريو يا هٽايو، اهي خودڪار طور تي وڌندا ۽ ٺيڪ ٿي ويندا.
• ضم ٿيل ترتيب ۽ فلٽر اختيارن؛ بصريفلٽر ڪرڻ سان سلڪرز .
• آسان فارميٽنگ ان بلٽ ٽيبل جي اسلوب سان.
• کالم هيڊنگس اسڪرول ڪرڻ دوران نظر اچن ٿا.
• تڪڙو مجموعي توهان کي ڊيٽا جو مجموعو ۽ ڳڻپ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو ۽ انهي سان گڏ هڪ ڪلڪ ۾ اوسط، منٽ يا وڌ ۾ وڌ قدر ڳوليو.
• حساب ڪيل ڪالمن توهان کي هڪ سيل ۾ فارمولا داخل ڪري هڪ سڄو ڪالم ڳڻڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
• پڙهڻ ۾ آسان فارمولا هڪ خاص نحو جي ڪري جيڪو سيل جي بجاءِ ٽيبل ۽ ڪالمن جا نالا استعمال ڪري ٿو حوالا.
• متحرڪ چارٽس خودڪار طريقي سان ترتيب ڏيو جيئن توھان ٽيبل ۾ ڊيٽا شامل يا ختم ڪريو.

وڌيڪ معلومات لاءِ، مھرباني ڪري ڏسو 10 سڀ کان وڌيڪ مفيد خاصيتون Excel ٽيبل .

Excel ۾ جدول ڪيئن ٺاھيو

ذريعو ڊيٽا کي قطارن ۽ ڪالمن ۾ منظم ڪرڻ سان، ھيٺين قدمن تي عمل ڪريو ته جيئن سيلز جي ھڪڙي حد کي ٽيبل ۾ لڪايو وڃي:

نتيجي طور، ايڪسل توهان جي ڊيٽا جي حد کي ڊفالٽ انداز سان صحيح جدول ۾ بدلائي ٿو:

16>

ڪيترائيشاندار خاصيتون هاڻي صرف هڪ ڪلڪ جي دوري تي آهن ۽، هڪ لمحي ۾، توهان سکندا ته انهن کي ڪيئن استعمال ڪجي. پر پهرين، اسان ڏسنداسين ته ٽيبل ڪيئن ٺاهجي هڪ مخصوص انداز سان.

تجويزون ۽ نوٽس:

• ٽيبل ٺاهڻ کان پهريان پنهنجي ڊيٽا کي تيار ۽ صاف ڪريو: خالي قطارون هٽائي ڇڏيو , هر ڪالمن کي هڪ منفرد معنيٰ وارو نالو ڏيو، ۽ پڪ ڪريو ته هر قطار ۾ هڪ رڪارڊ بابت معلومات شامل آهي.
• جڏهن هڪ ٽيبل داخل ڪيو ويندو آهي، ايڪسل سڀني فارميٽنگ کي برقرار رکندو آهي جيڪو توهان وٽ آهي. بھترين نتيجن لاءِ، توھان چاھيو ٿا ھٽائڻ چاھيو ڪجھ موجوده فارميٽنگ، مثال طور. پس منظر جا رنگ، تنهنڪري اهو ٽيبل جي طرز سان ٽڪراءُ نٿو ڪري.
• توهان صرف هڪ ٽيبل في شيٽ تائين محدود نه آهيو، توهان وٽ ضرورت جيتري تعداد به هجي. بهتر پڙهڻ جي قابليت لاءِ، اهو هڪ ٽيبل ۽ ٻئي ڊيٽا جي وچ ۾ گهٽ ۾ گهٽ هڪ خالي قطار ۽ هڪ خالي ڪالمن داخل ڪرڻ جو سبب آهي.

چونڊيل انداز سان ٽيبل ڪيئن ٺاهيو

پوئين مثال ڏيکاريو تيز ترين طريقو ايڪسل ۾ ٽيبل ٺاهڻ جو، پر اهو هميشه ڊفالٽ انداز استعمال ڪري ٿو. پنھنجي پسند جي انداز سان ٽيبل ٺاھڻ لاءِ، ھنن قدمن تي عمل ڪريو:

1. پنھنجي ڊيٽا سيٽ ۾ ڪنھن به سيل کي چونڊيو.
2. تي گھر ٽئب تي، Styles گروپ، ڪلڪ ڪريو Format as Table .
3. گئلري ۾، ان انداز تي ڪلڪ ڪريو جيڪو توھان استعمال ڪرڻ چاھيو ٿا.
4. ان ۾ ٽيبل ٺاهيو ڊائلاگ باڪس، رينج کي ترتيب ڏيو جيڪڏهن ضرورت هجي، چيڪ ڪريو منهنجي ٽيبل ۾ هيڊر آهن باڪس، ۽ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .

17>

ٽپ. منتخب ٿيل انداز کي لاڳو ڪرڻ ۽ سڀني موجود فارميٽنگ کي هٽائڻ لاءِ ، اسلوب تي ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو Apply and Clear Formatting context menu مان.

Excel ۾ ٽيبل جو نالو ڪيئن رکجي

هر دفعي جڏهن توهان Excel ۾ ٽيبل ٺاهيو ٿا، اهو خودڪار طريقي سان هڪ ڊفالٽ نالو حاصل ڪري ٿو جهڙوڪ Table1 ، Table2 ، وغيره. جڏهن توهان ڪيترن ئي جدولن سان ڊيل ڪريو ٿا، ڊفالٽ نالن کي ڪجهه وڌيڪ معنيٰ ۽ وضاحتي ۾ تبديل ڪرڻ سان توهان جو ڪم تمام گهڻو آسان ٿي سگهي ٿو.

ٽيبل جو نالو مٽائڻ لاءِ، بس هيٺيون ڪم ڪريو:

1. ٽيبل ۾ ڪنهن به سيل کي چونڊيو.
2. ٽيبل ڊيزائن ٽيب تي، پراپرٽيز گروپ ۾، موجوده نالو چونڊيو ٽيبل جو نالو باڪس، ۽ ان کي نئين سان اوور رائٽ ڪريو.

ٽپ. موجوده ورڪ بڪ ۾ سڀني جدولن جا نالا ڏسڻ لاءِ، نالو مئنيجر کولڻ لاءِ Ctrl + F3 کي دٻايو.

Excel ۾ جدولن کي ڪيئن استعمال ڪجي

Excel جدولن ۾ ڪيتريون ئي لاجواب خاصيتون آهن جيڪي صرف توهان جي ورڪ شيٽ ۾ ڊيٽا کي ڳڻڻ، تبديل ڪرڻ ۽ اپڊيٽ ڪرڻ. انهن مان گھڻا خاصيتون وجداني ۽ سڌريل آهن. هيٺ توهان کي تمام ضروري جو هڪ تڪڙو جائزو ملندو.

Excel ۾ هڪ ٽيبل کي ڪيئن فلٽر ڪجي

سڀني جدولن کي ڊيفالٽ طور خودڪار فلٽر صلاحيتون ملنديون آهن. ٽيبل جي ڊيٽا کي فلٽر ڪرڻ لاءِ، اھو آھي جيڪو توھان کي ڪرڻو آھي:

1. ڪلڪ ڪريو ڊراپ-ڊائون تير ڪالمن جي ھيڊر ۾.
2. دٻن کي چيڪ ڪريو ان ڊيٽا جي اڳيان جيڪي توھان چاھيو ٿافلٽر ڪرڻ. يا ان چيڪ ڪريو سڀني کي منتخب ڪريو باڪس سڀني ڊيٽا کي ختم ڪرڻ لاءِ، ۽ پوءِ ان باڪس کي چيڪ ڪريو جيڪو توھان ڏيکارڻ چاھيو ٿا ان جي اڳيان.
3. اختياري طور تي، توھان استعمال ڪري سگھو ٿا فلٽر ذريعي رنگ ۽ ٽيڪسٽ فلٽر اختيار جتي مناسب هجي.
4. OK تي ڪلڪ ڪريو.

جيڪڏهن توهان کي خودڪار فلٽر خاصيت جي ضرورت ناهي، توهان تير کي هٽائي سگھو ٿا ان چيڪ ڪرڻ سان فلٽر بٽڻ دٻي تي ڊزائن ٽيب تي، ٽيبل اسٽائل آپشنز گروپ ۾. يا توھان Ctrl + Shift + L شارٽ ڪٽ سان فلٽر بٽڻن کي آن ۽ آف ڪري سگھو ٿا.

اضافي طور تي، توھان سلائسر شامل ڪري پنھنجي ٽيبل لاءِ بصري فلٽر ٺاھي سگھو ٿا. ان لاءِ، Table Design ٽئب تي Slicer داخل ڪريو تي ڪلڪ ڪريو، Tools گروپ ۾.

ايڪسل ۾ ٽيبل کي ڪيئن ترتيب ڏيو

ڪنهن مخصوص ڪالمن سان ٽيبل کي ترتيب ڏيڻ لاءِ، صرف هيڊنگ سيل ۾ ڊراپ-ڊائون تير تي ڪلڪ ڪريو، ۽ گهربل ترتيب ڏيڻ جو اختيار چونڊيو:

Excel ٽيبل فارمولا

ٽيبل ڊيٽا کي ڳڻڻ لاءِ، Excel هڪ خاص فارمولا نحو استعمال ڪري ٿو جنهن کي structured references سڏيو ويندو آهي. باقاعده فارمولن جي مقابلي ۾، انهن وٽ ڪيترائي فائدا آهن:

• آسان-ڪرڻ-ڪرڻ . فارمولا ٺاهڻ وقت صرف ٽيبل جي ڊيٽا کي چونڊيو، ۽ Excel پاڻمرادو توهان لاءِ هڪ منظم ريفرنس ٺاهيندو.
• پڙهڻ ۾ آسان . ترتيب ڏنل حوالا ٽيبل جي حصن جي نالي سان حوالو ڏين ٿا، جيڪو فارمولن کي آسان بڻائي ٿوسمجھو.
• آٽو ڀريل . هر قطار ۾ ساڳيو حساب ڪرڻ لاءِ، ڪنهن هڪ سيل ۾ هڪ فارمولا داخل ڪريو، ۽ اهو فوري طور سڄي ڪالمن ۾ نقل ڪيو ويندو.
• خود بخود تبديل ٿي ويو . جڏهن توهان هڪ فارمولا کي ڪنهن ڪالمن ۾ ڪٿي به تبديل ڪندا، ته ساڳئي ڪالمن ۾ ٻيا فارمولا به ان مطابق تبديل ٿيندا.
• خود بخود اپڊيٽ ڪيو ويندو. هر دفعي جدول جي سائز کي تبديل ڪيو ويندو يا ڪالمن جو نالو تبديل ڪيو ويندو، ترتيب ڏنل حوالن کي اپڊيٽ ڪيو ويندو. متحرڪ طور تي.

هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ هڪ منظم ريفرنس جو مثال ڏيکاري ٿو جيڪو هر قطار ۾ ڊيٽا کي گڏ ڪري ٿو:

Sum table columns

هڪ ايڪسل ٽيبل جي هڪ ٻي وڏي خصوصيت فارمولن کان سواءِ ڊيٽا کي اختصار ڪرڻ جي صلاحيت آهي. هن آپشن کي سڏيو ويندو آهي مجموعي قطار.

ٽيبل جي ڊيٽا کي گڏ ڪرڻ لاءِ، توهان کي اهو ڪرڻو آهي:

1. ٽيبل ۾ ڪنهن به سيل کي چونڊيو.
2. Design ٽئب تي، Table Style Options گروپ ۾، Total Row باڪس ۾ ٽڪ جو نشان لڳايو.

مجموعي قطار ٽيبل جي تري ۾ داخل ڪئي وئي آهي ۽ آخري ڪالمن ۾ ڪل ڏيکاري ٿي:

27>

ٻين ڪالمن ۾ ڊيٽا کي گڏ ڪرڻ لاءِ، ڪلڪ ڪريو Total سيل، پوءِ ڊراپ-ڊائون تير تي ڪلڪ ڪريو ۽ SUM فنڪشن چونڊيو. ڊيٽا کي مختلف انداز ۾ ڳڻڻ لاءِ، مثال طور ڳڻپ يا اوسط، لاڳاپيل فنڪشن چونڊيو.

توهان جيڪو به آپريشن چونڊيو، ايڪسل SUBTOTAL فنڪشن استعمال ڪندو جيڪو صرف ڊيٽا جي حساب سان ڏسڻ واريون قطارون :

28>

ٽپ. Total Row کي آن ۽ آف ڪرڻ لاءِ، Ctrl + Shift + T شارٽ ڪٽ استعمال ڪريو.

Excel ۾ ٽيبل کي ڪيئن وڌايو وڃي

جڏهن توهان ڪنهن ڀر واري سيل ۾ ڪا به شيءِ ٽائيپ ڪريو ٿا، هڪ Excel ٽيبل خود بخود وڌندو آهي نئين ڊيٽا شامل ڪرڻ لاءِ. ترتيب ڏنل حوالن سان گڏ، هي توهان جي فارمولين لاءِ هڪ متحرڪ رينج ٺاهي ٿو بغير ڪنهن ڪوشش جي. جيڪڏهن توهان جو مطلب اهو ناهي ته نئين ڊيٽا ٽيبل جو حصو آهي، پريس ڪريو Ctrl + Z. هي ٽيبل جي توسيع کي واپس آڻيندو پر جيڪو ڊيٽا توهان ٽائيپ ڪيو آهي ان کي برقرار رکندو.

توهان پڻ ڪري سگهو ٿا هڪ ٽيبل کي وڌايو دستي طور تي ھيٺئين-ساڄي ڪنڊ ۾ ھڪڙو ننڍڙو ھينڊل ڇڪڻ سان.

توهان ڪالمن ۽ قطارن کي به شامل ۽ ختم ڪري سگهو ٿا Resize Table ڪمانڊ استعمال ڪندي. هتي ڪيئن آهي:

1. پنهنجي ٽيبل ۾ ڪٿي به ڪلڪ ڪريو.
2. تي ڊزائن ٽيب تي، پراپرٽيز گروپ ۾، ڪلڪ ڪريو ٽيبل کي ري سائز ڪريو .
3. جڏهن ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿئي، ٽيبل ۾ شامل ڪرڻ لاءِ حد چونڊيو.
4. ٺيڪ تي ڪلڪ ڪريو.

Excel ٽيبل اسلوب

ٽيبل تمام آساني سان فارميٽ ٿيل آهن ڇاڪاڻ ته اندازن جي اڳواٽ بيان ڪيل گيلري جي ڪري. اضافي طور تي، توهان پنهنجي فارميٽنگ سان هڪ حسب ضرورت انداز ٺاهي سگهو ٿا.

ٽيبل جو انداز ڪيئن بدلجي

جڏهن توهان Excel ۾ ٽيبل داخل ڪريو ٿا، ته ان تي ڊفالٽ انداز خود بخود لاڳو ٿيندو آهي. ٽيبل جو انداز تبديل ڪرڻ لاءِ، ھيٺيون ڪم ڪريو:

1. ٽيبل ۾ ڪنھن به سيل کي چونڊيو.
11>تي ڊزائن ٽئب تي، Table Styles گروپ ۾، ان انداز تي ڪلڪ ڪريو جيڪو توھان لاڳو ڪرڻ چاھيو ٿا. سڀني اندازن کي ڏسڻ لاءِ، ڪلڪ ڪريو وڌيڪ بٽڻ دٻايو ھيٺ-ساڄي ڪنڊ ۾. 11>پنھنجو پنھنجو انداز ٺاھڻ لاءِ، مھرباني ڪري ھيٺين ھدايتن تي عمل ڪريو: ڪسٽم ٽيبل جو انداز ڪيئن ٺاھيو.
2. ڊفالٽ ٽيبل جو انداز تبديل ڪرڻ لاءِ، گھربل انداز تي ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو ڊفالٽ طور سيٽ ڪريو . ڪا به نئين ٽيبل جيڪا توهان ساڳي ورڪ بڪ ۾ ٺاهيندا آهيو، اها هاڻي نئين ڊفالٽ ٽيبل جي طرز سان فارميٽ ڪئي ويندي.

ٽيبل اسٽائل لاڳو ڪريو ۽ موجوده فارميٽنگ کي هٽايو

جڏهن توهان ٽيبل فارميٽ ڪندا ڪنهن به اڳواٽ بيان ڪيل انداز سان، Excel محفوظ ڪري ٿو فارميٽنگ جيڪا توهان وٽ آهي. ڪنهن به موجوده فارميٽنگ کي هٽائڻ لاءِ، اسٽائل تي ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو فارميٽنگ لاڳو ڪريو ۽ صاف ڪريو :

32>

بند ٿيل قطارن ۽ ڪالمن کي منظم ڪريو

بينڊ ٿيل قطارن ۽ ڪالمن کي شامل ڪرڻ يا ختم ڪرڻ سان گڏ پهرين يا آخري ڪالمن لاءِ خاص فارميٽنگ لاڳو ڪرڻ لاءِ، صرف ڊزائن ٽئب تي ٽيبل اسٽائل آپشنز گروپ تي لاڳاپيل چيڪ باڪس کي نشان لڳايو يا ختم ڪريو. :



ڏسو_ پڻ: Excel ۾ فارمولا ڪيئن ڏيکاريو

وڌيڪ معلومات لاءِ، مهرباني ڪري ڏسو ته ڪيئن بدلجي قطار/ڪالمن جا رنگ Excel ۾.

ٽيبل فارميٽ کي ڪيئن ختم ڪجي

جيڪڏهن توھان چاھيو ٿا ته ھڪڙي ايڪسل ٽيبل جي سموري ڪارڪردگي حاصل ڪريو پر توھان چاھيو ٿا ڪنھن فارميٽنگ جھڙوڪ بينڊ ٿيل قطارون، ٽيبل بارڊرز وغيره، توھان ھن طريقي سان فارميٽنگ ختم ڪري سگھو ٿا:

1. ڪوبه سيل چونڊيو توهان جي اندرٽيبل.
2. تي ڊزائن ٽيب تي، ٽيبل اسٽائلس گروپ ۾، ڪلڪ ڪريو وڌيڪ بٽڻ دٻايو هيٺئين ساڄي ڪنڊ ۾، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو Clear table style templates جي هيٺان. يا Light تحت پهريون انداز چونڊيو، جنهن کي None چيو وڃي ٿو.



نوٽ. اهو طريقو صرف ان بلٽ ٽيبل فارميٽنگ کي ختم ڪري ٿو، توهان جي ڪسٽم فارميٽنگ محفوظ آهي. ٽيبل مان بلڪل سموري فارميٽنگ کي ختم ڪرڻ لاءِ، Home ٽئب تي وڃو > فارميٽس گروپ، ۽ ڪلڪ ڪريو صاف ڪريو > صاف ڪريو فارميٽ .

وڌيڪ معلومات لاءِ، ڏسو ڪيئن ختم ڪجي ٽيبل جي فارميٽنگ کي Excel ۾.

Excel ۾ ٽيبل کي ڪيئن ختم ڪجي

ٽيبل کي هٽائڻ ايترو ئي آسان آهي جيترو ان کي داخل ڪرڻ. ٽيبل کي واپس رينج ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ، صرف ھيٺيون ڪم ڪريو:

1. پنھنجي ٽيبل ۾ ڪنھن به سيل تي ساڄي ڪلڪ ڪريو، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو ٽيبل > ڪورٽ ۾ رينج . يا ڪلڪ ڪريو Convert to Range بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو Design ٽئب تي، Tools گروپ ۾.
2. ڊائيلاگ باڪس ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، ڪلڪ ڪريو ها .

35>

هي ٽيبل کي هٽائي ڇڏيندو پر سڀني ڊيٽا ۽ فارميٽنگ کي برقرار رکندو. صرف ڊيٽا رکڻ لاءِ، پنھنجي ٽيبل کي رينج ۾ تبديل ڪرڻ کان پھريائين ٽيبل جي فارميٽنگ کي ختم ڪريو.

اھڙيءَ طرح توھان Excel ۾ ٽيبل ٺاھيو، ايڊٽ ڪريو ۽ ختم ڪريو. مان توهان جي پڙهڻ جي مهرباني ۽ اميد آهي ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ لاء!