Vejledningen forklarer de vigtigste elementer i tabelformatet og viser, hvordan du laver en tabel i Excel og udnytter de effektive funktioner.

På overfladen lyder en Excel-tabel blot som en måde at organisere data på. I virkeligheden dækker dette generiske navn over et væld af nyttige funktioner. Tabeller, der indeholder hundredvis eller endda tusindvis af rækker og kolonner, kan øjeblikkeligt genberegnes og totaliseres, sorteres og filtreres, opdateres med nye oplysninger og omformateres, opsummeres med pivottabeller og eksporteres.

Excel-tabellen

Du har måske det indtryk, at dataene i dit regneark allerede er i en tabel, blot fordi de er organiseret i rækker og kolonner. Data i et tabelformat er imidlertid ikke en ægte "tabel", medmindre du specifikt har gjort det til en sådan.

Excel-tabellen er et særligt objekt, der fungerer som en helhed og giver dig mulighed for at administrere tabellens indhold uafhængigt af resten af regnearkets data.

Skærmbilledet nedenfor viser en kontrast mellem et almindeligt interval og tabelformatet:

Den mest indlysende forskel er, at tabellen er stiliseret. En Excel-tabelle er imidlertid langt mere end en række formaterede data med overskrifter. Der er mange effektive funktioner i den:

• Excel-tabeller er dynamisk af natur, hvilket betyder, at de udvides og indsnævres automatisk, når du tilføjer eller fjerner rækker og kolonner.
• Integreret sortere og filter indstillinger; visuel filtrering med pålægsmaskiner .
• Nem formatering med indbyggede bordformater.
• Kolonneoverskrifter forbliver synlige, mens der scrolles.
• Hurtig totaler giver dig mulighed for at summere og tælle data samt finde gennemsnits-, minimums- og maksimumsværdier med et enkelt klik.
• Beregnede kolonner giver dig mulighed for at beregne en hel kolonne ved at indtaste en formel i én celle.
• Letlæselige formler på grund af en særlig syntaks, der bruger tabel- og kolonnavne i stedet for cellehenvisninger.
• Dynamiske diagrammer justeres automatisk, når du tilføjer eller fjerner data i en tabel.

Du kan finde flere oplysninger i 10 af de mest nyttige funktioner i Excel-tabeller.

Sådan opretter du en tabel i Excel

Når kildedataene er organiseret i rækker og kolonner, skal du udføre nedenstående trin for at omdanne et område af celler til en tabel:

1. Vælg en vilkårlig celle i datasættet.
2. På den Indsæt under fanen, i fanen Tabeller gruppe, skal du klikke på Tabel eller tryk på genvejen Ctrl + T.
3. Opret tabel dialogboksen vises med alle data, der er valgt automatisk for dig; du kan justere intervallet om nødvendigt. Hvis du ønsker, at den første række data skal blive til tabeloverskrifter, skal du sikre dig, at Min tabel har overskrifter feltet er markeret.
4. Klik på OK .

Resultatet er, at Excel konverterer dit dataramme til en rigtig tabel med standard stilen:

Mange vidunderlige funktioner er nu kun et klik væk, og om lidt vil du lære at bruge dem. Men først skal vi se på, hvordan du laver et bord med en bestemt stil.

Tips og noter:

• Forbered og rens dine data, før du opretter en tabel: Fjern tomme rækker, giv hver kolonne et unikt, meningsfuldt navn, og sørg for, at hver række indeholder oplysninger om én post.
• Når en tabel indsættes, beholder Excel al den formatering, du har i øjeblikket. For at opnå de bedste resultater kan du fjerne noget af den eksisterende formatering, f.eks. baggrundsfarver, så den ikke er i konflikt med en tabelstil.
• Du er ikke begrænset til kun én tabel pr. ark, du kan have så mange som nødvendigt. For at forbedre læsbarheden er det rimeligt at indsætte mindst én tom række og én tom kolonne mellem en tabel og andre data.

Sådan laver du en tabel med en valgt stil

Det foregående eksempel viste den hurtigste måde at oprette en tabel i Excel på, men der anvendes altid standardstilen. Hvis du vil tegne en tabel med den stil, du ønsker, skal du udføre disse trin:

1. Vælg en vilkårlig celle i dit datasæt.
2. På den Hjem under fanen, i fanen Stilarter gruppe, klik på Format som tabel .
3. Klik på den stil, du vil bruge, i galleriet.
4. I den Opret tabel dialogboksen, juster området om nødvendigt, kontrollér Min tabel har overskrifter feltet, og klik på OK .

Tip. Hvis du vil anvende den valgte stil og fjerne al eksisterende formatering , højreklik på stilen, og vælg Anvend og ryd formatering fra kontekstmenuen.

Sådan navngiver du en tabel i Excel

Hver gang du opretter en tabel i Excel, får den automatisk et standardnavn som f.eks. Tabel 1 , Tabel 2 , osv. Når du har med flere tabeller at gøre, kan det gøre dit arbejde meget lettere at ændre standardnavnene til noget mere meningsfuldt og beskrivende.

Hvis du vil omdøbe en tabel, skal du blot gøre følgende:

1. Vælg en vilkårlig celle i tabellen.
2. På den Borddesign under fanen, i fanen Egenskaber gruppe, skal du vælge det eksisterende navn i Bordnavn boksen og overskriver den med en ny.

Tip. Hvis du vil se navnene på alle tabeller i den aktuelle projektmappe, skal du trykke på Ctrl + F3 for at åbne Navn Manager .

Sådan bruger du tabeller i Excel

Excel-tabeller har mange fantastiske funktioner, der blot beregner, manipulerer og opdaterer data i dine regneark. De fleste af disse funktioner er intuitive og ligetil. Nedenfor finder du en hurtig oversigt over de vigtigste af dem.

Sådan filtrerer du en tabel i Excel

Alle tabeller får som standard automatisk filterfunktion. Du skal gøre følgende for at filtrere tabellens data:

1. Klik på drop-down-pilen i kolonneoverskriften.
2. Fjern markeringerne ud for de data, du ønsker at filtrere fra. Eller fjern markeringerne ud for Vælg alle for at fjerne markeringen af alle dataene, og marker derefter felterne ud for de data, du vil vise.
3. Du kan eventuelt bruge indstillingerne Filtrer efter farve og Tekstfiltre, hvor det er relevant.
4. Klik på OK .

Hvis du ikke har brug for den automatiske filterfunktion, kan du fjerne pilene ved at fjerne markeringen af Filterknap feltet på den Design under fanen, i fanen Muligheder for bordstil Du kan også slå filterknapperne til og fra med genvejen Ctrl + Shift + L.

Du kan også oprette et visuelt filter til din tabel ved at tilføje en slicer. Klik på Indsæt skæremaskine på den Borddesign under fanen, i fanen Værktøj gruppe.

Sådan sorterer du en tabel i Excel

Hvis du vil sortere en tabel efter en bestemt kolonne, skal du blot klikke på drop-down-pilen i overskriftscellen og vælge den ønskede sorteringsmulighed:

Formler i Excel-tabellen

Til beregning af tabellens data bruger Excel en særlig formelsyntaks, der kaldes strukturerede referencer. Sammenlignet med almindelige formler har de en række fordele:

• Let at oprette Du skal blot vælge tabellens data, når du laver en formel, og Excel vil automatisk oprette en struktureret reference for dig.
• Letlæselig Strukturerede referencer henviser til tabellens dele ved navn, hvilket gør formlerne lettere at forstå.
• Auto-udfyldt Hvis du vil udføre den samme beregning i hver række, skal du indtaste en formel i en vilkårlig celle, og den vil straks blive kopieret i hele kolonnen.
• Ændres automatisk Når du ændrer en formel et sted i en kolonne, ændres de andre formler i den samme kolonne tilsvarende.
• Opdateres automatisk. Hver gang tabellen ændres i størrelse eller kolonnerne omdøbes, opdateres de strukturerede referencer dynamisk.

Skærmbilledet nedenfor viser et eksempel på en struktureret reference, der summerer data i hver række:

Summen af tabellens kolonner

En anden god funktion i en Excel-tabelle er muligheden for at opsummere data uden formler. Denne mulighed kaldes Samlet række.

Du skal gøre følgende for at summere en tabels data:

1. Vælg en vilkårlig celle i tabellen.
2. På den Design under fanen, i fanen Muligheder for bordstil gruppe, sætte et flueben i feltet Samlet rækkeboks.

I alt række indsættes nederst i tabellen og viser totalen i den sidste kolonne:

Hvis du vil summere data i andre kolonner, skal du klikke på i feltet I alt celle, klik derefter på drop-down-pilen og vælg funktionen SUM. Hvis du vil beregne data på en anden måde, f.eks. tælle eller beregne et gennemsnit, skal du vælge den tilsvarende funktion.

Uanset hvilken operation du vælger, vil Excel bruge funktionen SUBTOTAL, der kun beregner data i synlige rækker :

Tip. Brug genvejen Ctrl + Shift + T for at slå den samlede række til og fra.

Sådan udvider du en tabel i Excel

Når du skriver noget i en tilstødende celle, vil en Excel-tabel udvider sig automatisk for at inkludere de nye data. Kombineret med strukturerede referencer skaber dette et dynamisk område for dine formler uden nogen indsats fra din side. Hvis du ikke ønsker, at de nye data skal være en del af tabellen, skal du trykke på Ctrl + Z . Dette vil annullere udvidelsen af tabellen, men beholde de data, du har skrevet.

Du kan også udvide et bord manuelt ved at trække i et lille håndtag i nederste højre hjørne.

Du kan også tilføje og fjerne kolonner og rækker ved at bruge Ændre størrelsen på bordet Sådan gør du:

1. Klik et vilkårligt sted i din tabel.
2. På den Design under fanen, i fanen Egenskaber gruppe, klik på Ændre størrelsen på bordet .
3. Når dialogboksen vises, skal du vælge det område, der skal medtages i tabellen.
4. Klik på OK .

Excel-tabelstilarter

Tabeller kan meget nemt formateres takket være et foruddefineret galleri af stilarter. Derudover kan du oprette en brugerdefineret stil med din egen formatering.

Sådan ændrer du bord stil

Når du indsætter en tabel i Excel, anvendes standardstilen automatisk på den. Du kan ændre en tabelstil ved at gøre følgende:

1. Vælg en vilkårlig celle i tabellen.
2. På den Design under fanen, i fanen Bord stilarter gruppe, klik på den stil, du vil anvende. Hvis du vil se alle stilarter, skal du klikke på Mere knappen i det nederste højre hjørne.

Tips:

• Hvis du vil oprette din egen stil, skal du følge disse retningslinjer: Sådan opretter du en brugerdefineret bordstil.
• Hvis du vil ændre standardtabelstilen, skal du højreklikke på den ønskede stil og vælge Indstilles som standard Alle nye tabeller, som du opretter i den samme projektmappe, vil nu blive formateret med den nye standardtabelstil.

Anvend en tabelstil og fjern eksisterende formatering

Når du formaterer en tabel med en foruddefineret stil, bevarer Excel den formatering, du allerede har. Hvis du vil fjerne en eksisterende formatering, skal du højreklikke på stilen og vælge Anvend og ryd formatering :

Administrer båndede rækker og kolonner

Hvis du vil tilføje eller fjerne rækker og kolonner med bånd og anvende særlig formatering for den første eller sidste kolonne, skal du blot markere eller fjerne markeringen i den tilsvarende afkrydsningsboks på Design i fanen i Muligheder for bordstil gruppe:

Du kan finde flere oplysninger under Sådan skifter du mellem række- og kolonnefarver i Excel.

Sådan fjerner du tabelformatering

Hvis du gerne vil have alle funktionerne i en Excel-tabelle, men ikke ønsker nogen formatering som f.eks. rækker med bånd, tabelgrænser og lignende, kan du fjerne formatering på denne måde:

1. Vælg en vilkårlig celle i tabellen.
2. På den fanen Design , i den Bord stilarter gruppe, skal du klikke på Mere knappen i nederste højre hjørne, og klik derefter på Klar under skabelonerne for bordstil. Eller vælg den første stil under Lys , som kaldes Ingen .

Bemærk. Denne metode fjerner kun den indbyggede tabelformatering, din brugerdefinerede formatering bevares. Hvis du vil fjerne al formatering i en tabel, skal du gå til Hjem faneblad> Formater gruppe, og klik på Klar > Klar formater .

Du kan finde flere oplysninger under Sådan fjerner du tabelformatering i Excel.

Sådan fjerner du en tabel i Excel

Det er lige så nemt at fjerne en tabel som at indsætte den. Hvis du vil konvertere en tabel tilbage til et område, skal du blot gøre følgende:

1. Højreklik på en celle i din tabel, og klik derefter på Tabel > Konverter til område . eller klik på Konverter til område på knappen på Design under fanen, i fanen Værktøj gruppe.
2. I den dialogboks, der vises, skal du klikke på Ja .

Dette fjerner tabellen, men beholder alle data og formatering. Hvis du kun vil beholde dataene, skal du fjerne tabelformateringen, før du konverterer tabellen til et interval.

Sådan opretter, redigerer og fjerner du en tabel i Excel. Jeg takker for din læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge!