O titorial explica o esencial do formato de táboa, mostra como facer unha táboa en Excel e aproveitar as súas poderosas funcións.

En superficie, unha táboa de Excel só soa como un forma de organizar os datos. De feito, este nome xenérico abarca un montón de funcións útiles. As táboas que conteñan centos ou incluso miles de filas e columnas pódense volver calcular e sumar ao instante, clasificarse e filtrarse, actualizarse con información nova e reformatear, resumirse con táboas dinámicas e exportarse.

Táboa de Excel

É posible que teñas a impresión de que os datos da túa folla de traballo xa están nunha táboa simplemente porque están organizados en filas e columnas. Non obstante, os datos nun formato de táboa non son unha verdadeira "táboa" a non ser que o fixeras especificamente.

A táboa de Excel é un obxecto especial que funciona como un todo e permíteche para xestionar o contido da táboa de forma independente do resto dos datos da folla de traballo.

A captura de pantalla a continuación contrasta un intervalo normal e o formato da táboa:

O máis obvio A diferenza é que a táboa ten estilo. Non obstante, unha táboa de Excel é moito máis que unha serie de datos con formato con títulos. Dentro hai moitas funcións poderosas:

• As táboas de Excel son dinámicas por natureza, o que significa que se expanden e contraen automaticamente a medida que engades ou eliminas filas e columnas.
• Opcións integradas de ordenar e filtro ; visualfiltrado con slicers .
• Formato sinxelo con estilos de táboa incorporados.
• Os títulos das columnas permanecen visibles mentres se desprazan.
• Os totais rápidos permítenche sumar e contar datos, así como atopar o valor medio, mínimo ou máximo nun clic.
• Columnas calculadas permítelle calcular unha columna enteira introducindo unha fórmula nunha cela.
• Fórmulas fáciles de ler debido a unha sintaxe especial que usa nomes de táboas e columnas en lugar de celas. referencias.
• Os gráficos dinámicos axústanse automaticamente a medida que engade ou elimina datos dunha táboa.

Para obter máis información, consulte as 10 funcións máis útiles das táboas de Excel. .

Como crear unha táboa en Excel

Cos datos de orixe organizados en filas e columnas, realice os seguintes pasos para encubrir un rango de celas nunha táboa:

1. Seleccione calquera cela do seu conxunto de datos.
2. Na pestana Inserir , no grupo Táboas , faga clic no botón Táboa ou prema o atallo Ctrl + T.
3. O Crear táboa aparece o cadro de diálogo con todos os datos seleccionados automaticamente; pode axustar o rango se é necesario. Se queres que a primeira fila de datos se converta nas cabeceiras da táboa, asegúrate de seleccionar a caixa A miña táboa ten cabeceiras .
4. Fai clic en Aceptar .

Como resultado, Excel converte o seu rango de datos nunha verdadeira táboa co estilo predeterminado:

MoitosAs funcións marabillosas están agora a só un clic de distancia e, nun momento, aprenderás a usalas. Pero primeiro, veremos como facer unha táboa cun estilo específico.

Consellos e notas:

• Prepare e limpe os seus datos antes de crear unha táboa: elimine as filas en branco , dea a cada columna un nome único e significativo e asegúrese de que cada fila conteña información sobre un rexistro.
• Cando se insire unha táboa, Excel conserva todo o formato que ten actualmente. Para obter os mellores resultados, pode querer eliminar algúns dos formatos existentes, por exemplo. cores de fondo, polo que non entra en conflito cun estilo de táboa.
• Non está limitado a só unha táboa por folla, pode ter tantas como necesite. Para unha mellor lexibilidade, é normal inserir polo menos unha fila en branco e unha columna en branco entre unha táboa e outros datos.

Como facer unha táboa cun estilo seleccionado

O exemplo anterior mostrou a forma máis rápida de crear unha táboa en Excel, pero sempre usa o estilo predeterminado. Para debuxar unha táboa co estilo que escolla, siga estes pasos:

1. Seleccione calquera cela do seu conxunto de datos.
2. Na pestana Inicio , en no grupo Estilos , faga clic en Formato como táboa .
3. Na galería, faga clic no estilo que quere usar.
4. No >Cadro de diálogo Crear táboa , axuste o intervalo se é necesario, marque a caixa A miña táboa ten cabeceiras e prema Aceptar .

Consello. Para aplicar o estilo seleccionado e eliminar todo o formato existente , faga clic co botón dereito no estilo e escolla Aplicar e borrar formato no menú contextual.

Como nomear unha táboa en Excel

Cada vez que crea unha táboa en Excel, obtén automaticamente un nome predeterminado como Táboa1 , Táboa2 , etc. . Cando tratas con varias táboas, cambiar os nomes predeterminados por algo máis significativo e descritivo pode facilitar moito o teu traballo.

Para cambiar o nome dunha táboa, fai o seguinte:

1. Seleccione calquera cela da táboa.
2. Na pestana Deseño da táboa , no grupo Propiedades , seleccione o nome existente no Nome da táboa caixa e sobrescríbea por outra nova.

Consello. Para ver os nomes de todas as táboas do libro de traballo actual, prema Ctrl + F3 para abrir o Xestor de nomes .

Como usar táboas en Excel

As táboas de Excel teñen moitas funcións fantásticas que simplemente calculan, manipulan e actualizan datos nas túas follas de traballo. A maioría destas funcións son intuitivas e sinxelas. A continuación atoparás unha visión xeral rápida das máis importantes.

Como filtrar unha táboa en Excel

Todas as táboas obteñen as capacidades de filtrado automático por defecto. Para filtrar os datos da táboa, isto é o que cómpre facer:

1. Fai clic na frecha do menú despregable da cabeceira da columna.
2. Desmarca as caixas situadas ao lado dos datos que desexes.para filtrar. Ou desmarque a caixa Seleccionar todo para anular a selección de todos os datos e, a continuación, marque as caixas xunto aos datos que quere mostrar.
3. Opcionalmente, pode usar o Filtro por cor e filtros de texto. opcións onde corresponda.
4. Fai clic en Aceptar .

Se non precisa a función de filtro automático, pode eliminar as frechas desmarcando a caixa Botón de filtro na pestana Deseño , no grupo Opcións de estilo de táboa . Ou pode activar e desactivar os botóns de filtro co atallo Ctrl + Maiús + L.

Ademais, pode crear un filtro visual para a súa táboa engadindo un separador. Para iso, faga clic en Inserir separador na pestana Deseño da táboa , no grupo Ferramentas .

Como ordenar unha táboa en Excel

Para ordenar unha táboa por unha columna específica, só tes que facer clic na frecha despregable da cela de título e escoller a opción de ordenación necesaria:

Fórmulas da táboa de Excel

Para calcular os datos da táboa, Excel usa unha sintaxe de fórmula especial chamada referencias estruturadas. En comparación coas fórmulas habituais, teñen unha serie de vantaxes:

• Fácil de crear . Só tes que seleccionar os datos da táboa ao crear unha fórmula e Excel creará unha referencia estruturada para ti automaticamente.
• Fácil de ler . As referencias estruturadas fan referencia ás partes da táboa polo seu nome, o que facilita as fórmulasentender.
• Enchemento automático . Para realizar o mesmo cálculo en cada fila, introduza unha fórmula nunha única cela e copiarase inmediatamente en toda a columna.
• Modificarase automaticamente . Cando modifica unha fórmula en calquera lugar dunha columna, as outras fórmulas da mesma columna cambiarán en consecuencia.
• Actualízase automaticamente. Cada vez que se cambia o tamaño da táboa ou se cambia o nome das columnas, actualízanse as referencias estruturadas. dinámicamente.

A seguinte captura de pantalla mostra un exemplo dunha referencia estruturada que suma os datos de cada fila:

Suma columnas da táboa

Outra gran característica dunha táboa de Excel é a capacidade de resumir datos sen fórmulas. Esta opción chámase Fila total.

Para sumar os datos dunha táboa, isto é o que cómpre facer:

1. Seleccione calquera cela da táboa.
2. Na pestana Deseño , no grupo Opcións de estilo de táboa , coloque unha marca de verificación na caixa Fila total.

A fila Total insírese na parte inferior da táboa e mostra o total na última columna:

Para sumar os datos doutras columnas, faga clic na cela Total , despois faga clic na frecha do menú despregable e escolla a función SUMA. Para calcular datos dun xeito diferente, p. contar ou promediar, seleccione a función correspondente.

Calquera que sexa a operación que elixa, Excel utilizará a función SUBTOTAL que calcula os datos só en filas visibles :

Consello. Para activar e desactivar a fila total, usa o atallo Ctrl + Maiús + T.

Como ampliar unha táboa en Excel

Cando escribe algo nunha cela adxacente, unha táboa de Excel expándese automaticamente para incluír os novos datos. Combinado con referencias estruturadas, isto crea un rango dinámico para as túas fórmulas sen ningún esforzo do teu lado. Se non queres que os novos datos formen parte da táboa, preme Ctrl + Z . Isto desfacerá a expansión da táboa pero conservará os datos que escribiu.

Tamén pode ampliar unha táboa manualmente arrastrando un pequeno asa na esquina inferior dereita.

Tamén pode engadir e eliminar columnas e filas mediante o comando Redimensionar táboa . Así é como:

1. Fai clic en calquera lugar da túa táboa.
2. Na pestana Deseño , no grupo Propiedades , fai clic en Cambiar o tamaño da táboa .
3. Cando apareza a caixa de diálogo, seleccione o intervalo que se incluirá na táboa.
4. Fai clic en Aceptar .

Estilos de táboas de Excel

O formato das táboas é moi sinxelo debido a unha galería de estilos predefinida. Ademais, pode crear un estilo personalizado co seu propio formato.

Como cambiar o estilo da táboa

Cando insire unha táboa en Excel, aplícase automaticamente o estilo predeterminado. Para cambiar o estilo dunha táboa, faga o seguinte:

1. Seleccione calquera cela da táboa.
2. Na pestana Deseño ,no grupo Estilos de táboa , faga clic no estilo que quere aplicar. Para ver todos os estilos, fai clic no botón Máis na esquina inferior dereita.

Consellos:

• Para crear o seu propio estilo, siga estas directrices: Como crear un estilo de táboa personalizado.
• Para cambiar o estilo de táboa predeterminado, faga clic co botón dereito no estilo desexado e escolla Establecer como predeterminado . Calquera táboa nova que crees no mesmo libro formatarase agora co novo estilo de táboa predeterminado.

Aplica un estilo de táboa e elimina o formato existente

Cando formatas unha táboa con calquera estilo predefinido, Excel conserva o formato que xa tes. Para eliminar calquera formato existente, fai clic co botón dereito no estilo e escolla Aplicar e borrar formato :

Xestionar filas e columnas con bandas

Para engadir ou eliminar filas e columnas con bandas, así como aplicar un formato especial á primeira ou á última columna, simplemente marque ou desmarque a caixa de verificación correspondente na pestana Deseño do grupo Opcións de estilo de táboa :

Para obter máis información, consulte Como alternar as cores das filas/columnas en Excel.

Como eliminar o formato da táboa

Se quere ter toda a funcionalidade dunha táboa de Excel pero non quere ningún formato como filas con bandas, bordos de táboas e similares, pode eliminar o formato deste xeito:

1. Seleccione calquera cela dentro do teutáboa.
2. Na pestana Deseño , no grupo Estilos de táboa , faga clic no botón Máis na esquina inferior dereita e despois prema en Borrar debaixo dos modelos de estilo de táboa. Ou escolle o primeiro estilo en Luz , que se chama Ningún .

Nota. Este método só elimina o formato de táboa incorporado, o seu formato personalizado consérvase. Para eliminar absolutamente todo o formato dunha táboa, vai á pestana Inicio > Grupo Formatos e fai clic en Borrar > Borrar formatos .

Para obter máis información, consulte Como eliminar o formato da táboa en Excel.

Como eliminar unha táboa en Excel

Eliminar unha táboa é tan sinxelo coma inserila. Para converter unha táboa de novo nun intervalo, só tes que facer o seguinte:

1. Fai clic co botón dereito en calquera cela da túa táboa e, a continuación, fai clic en Táboa > Converter en intervalo . Ou faga clic no botón Converter en intervalo da pestana Deseño , no grupo Ferramentas .
2. No cadro de diálogo que aparece, faga clic en Si .

Isto eliminará a táboa pero conservará todos os datos e o formato. Para manter só os datos, elimina o formato da táboa antes de converter a táboa nun intervalo.

Así crea, edita e elimina unha táboa en Excel. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana!