ट्युटोरियलले तालिका ढाँचाका आवश्यक कुराहरू बताउँछ, कसरी एक्सेलमा तालिका बनाउने र यसको शक्तिशाली सुविधाहरूको लाभ उठाउने भनेर देखाउँछ।

सतहमा, एक्सेल तालिका जस्तै सुनिन्छ। डाटा व्यवस्थित गर्ने तरिका। वास्तवमा, यो जेनेरिक नामले धेरै उपयोगी सुविधाहरू समेट्छ। सयौं वा हजारौं पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू भएका तालिकाहरू तुरुन्तै पुन: गणना गर्न सकिन्छ र जम्मा गर्न सकिन्छ, क्रमबद्ध गर्न र फिल्टर गर्न सकिन्छ, नयाँ जानकारीको साथ अद्यावधिक गर्न सकिन्छ र पुन: फर्म्याट गर्न सकिन्छ, पिभोट तालिकाहरूसँग संक्षेपमा र निर्यात गर्न सकिन्छ।

एक्सेल तालिका

पङ्क्ति र स्तम्भहरूमा संगठित भएकोले तपाइँको कार्यपत्रमा डेटा पहिले नै तालिकामा छ भन्ने धारणामा हुन सक्छ। यद्यपि, ट्याबुलर ढाँचामा भएको डेटा साँचो "तालिका" होइन जबसम्म तपाईंले यसलाई विशेष रूपमा यस्तो बनाउनुभएन।

Excel तालिका एक विशेष वस्तु हो जसले समग्र रूपमा काम गर्दछ र तपाईंलाई अनुमति दिन्छ। तालिकाको सामग्रीहरू कार्यपत्रको बाँकी डेटाबाट स्वतन्त्र रूपमा व्यवस्थापन गर्न।

तलको स्क्रिनसटले नियमित दायरा र तालिका ढाँचामा भिन्नता देखाउँछ:

10>

सबैभन्दा स्पष्ट भिन्नता यो हो कि तालिका स्टाइल गरिएको छ। यद्यपि, एक एक्सेल तालिका हेडिङहरूसँग ढाँचा गरिएको डेटाको दायरा भन्दा धेरै छ। त्यहाँ भित्र धेरै शक्तिशाली सुविधाहरू छन्:

• Excel तालिकाहरू प्रकृति द्वारा गतिशील छन्, यसको मतलब ती पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू थप्दा वा हटाउँदा स्वचालित रूपमा विस्तार र संकुचित हुन्छन्।
• एकीकृत क्रमबद्ध र फिल्टर विकल्पहरू; दृश्य स्लाइसरहरू सँग फिल्टर गर्दै।
• सजिलो ढाँचा इनबिल्ट तालिका शैलीहरूसँग।
• स्तम्भ शीर्षकहरू स्क्रोल गर्दा देखिने रहन्छन्।<12
• द्रुत कुल तपाईँलाई डेटाको योगफल र गणना गर्नका साथै क्लिकमा औसत, न्यूनतम वा अधिकतम मान फेला पार्न अनुमति दिन्छ।
• गणना गरिएका स्तम्भहरू तपाईंलाई एउटा कक्षमा सूत्र प्रविष्ट गरेर सम्पूर्ण स्तम्भ गणना गर्न अनुमति दिन्छ।
• पढ्न सजिलो सूत्रहरू एउटा विशेष वाक्यविन्यासको कारण जसले कक्षको सट्टा तालिका र स्तम्भको नामहरू प्रयोग गर्दछ। सन्दर्भहरू।
• गतिशील चार्टहरू तपाईँले तालिकामा डेटा थप्दा वा हटाउँदा स्वचालित रूपमा समायोजन गर्नुहोस्।

थप जानकारीको लागि, कृपया Excel तालिकाका १० सबैभन्दा उपयोगी सुविधाहरू हेर्नुहोस्। .

एक्सेलमा तालिका कसरी सिर्जना गर्ने

पङ्क्ति र स्तम्भहरूमा संगठित स्रोत डेटाको साथ, तालिकामा कक्षहरूको दायरा लुकाउन तलका चरणहरू पूरा गर्नुहोस्:

परिणामको रूपमा, एक्सेलले तपाइँको डेटाको दायरालाई पूर्वनिर्धारित शैलीको साथ साँचो तालिकामा रूपान्तरण गर्दछ:

16>

धेरैअद्भुत सुविधाहरू अब एक क्लिक टाढा छन् र, एक क्षणमा, तपाईंले तिनीहरूलाई कसरी प्रयोग गर्ने सिक्नुहुनेछ। तर पहिले, हामी एक विशिष्ट शैलीको साथ तालिका कसरी बनाउने भनेर हेर्नेछौं।

सुझाव र टिप्पणीहरू:

• तालिका सिर्जना गर्नु अघि आफ्नो डेटा तयार गर्नुहोस् र सफा गर्नुहोस्: खाली पङ्क्तिहरू हटाउनुहोस्। , प्रत्येक स्तम्भलाई एक अद्वितीय अर्थपूर्ण नाम दिनुहोस्, र सुनिश्चित गर्नुहोस् कि प्रत्येक पङ्क्तिमा एउटा रेकर्डको बारेमा जानकारी समावेश छ।
• जब तालिका सम्मिलित हुन्छ, एक्सेलले तपाईंसँग हाल भएका सबै ढाँचाहरू राख्छ। उत्कृष्ट नतिजाहरूका लागि, तपाईंले केही अवस्थित ढाँचाहरू हटाउन चाहनुहुन्छ, उदाहरणका लागि। पृष्ठभूमि रङहरू, त्यसैले यसले तालिका शैलीसँग द्वन्द्व गर्दैन।
• तपाईँ प्रति पाना एउटा तालिकामा मात्र सीमित हुनुहुन्न, तपाइँसँग आवश्यक भए जति धेरै हुन सक्नुहुन्छ। राम्रो पठनीयताको लागि, यो टेबल र अन्य डेटा बीच कम्तिमा एउटा खाली पङ्क्ति र एउटा खाली स्तम्भ सम्मिलित गर्ने कारण हो।

चयन गरिएको शैलीको साथ तालिका कसरी बनाउने

अघिल्लो उदाहरणले एक्सेलमा तालिका सिर्जना गर्ने सबैभन्दा छिटो तरिका देखाएको छ, तर यसले सधैं पूर्वनिर्धारित शैली प्रयोग गर्दछ। आफ्नो रोजाइको शैलीको साथ तालिका कोर्न, यी चरणहरू गर्नुहोस्:

1. तपाईँको डेटा सेटमा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्।
2. घर ट्याबमा, भित्र शैलीहरू समूहमा, तालिकाको रूपमा ढाँचा गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
3. ग्यालेरीमा, तपाईंले प्रयोग गर्न चाहनुभएको शैलीमा क्लिक गर्नुहोस्।
4. <1 मा>तालिका सिर्जना गर्नुहोस् संवाद बाकस, आवश्यक भएमा दायरा समायोजन गर्नुहोस्, मेरो तालिकामा हेडरहरू छन् बाकस जाँच गर्नुहोस्, र क्लिक गर्नुहोस् ठीक छ ।

टिप। चयन गरिएको शैली लागू गर्न र सबै अवस्थित ढाँचा हटाउनुहोस् , शैलीमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र सन्दर्भ मेनुबाट लागू गर्नुहोस् र ढाँचा खाली गर्नुहोस् छनौट गर्नुहोस्।

एक्सेलमा तालिकाको नाम कसरी राख्ने

प्रत्येक पटक तपाईले एक्सेलमा तालिका बनाउनुहुन्छ, यसले स्वचालित रूपमा पूर्वनिर्धारित नाम प्राप्त गर्दछ जस्तै तालिका1 , तालिका2 , आदि जब तपाइँ धेरै तालिकाहरूसँग व्यवहार गर्नुहुन्छ, पूर्वनिर्धारित नामहरूलाई थप अर्थपूर्ण र वर्णनात्मकमा परिवर्तन गर्नाले तपाइँको कामलाई धेरै सजिलो बनाउन सक्छ।

तालिका पुन: नामाकरण गर्न, केवल निम्न गर्नुहोस्:

1. तालिकामा कुनै पनि कक्ष चयन गर्नुहोस्।
2. तालिका डिजाइन ट्याबमा, गुणहरू समूहमा, तालिका नाम<9 मा अवस्थित नाम चयन गर्नुहोस्।> बक्स, र यसलाई नयाँसँग अधिलेखन गर्नुहोस्।

टिप। हालको कार्यपुस्तिकामा रहेका सबै तालिकाहरूको नामहरू हेर्न, नाम प्रबन्धक खोल्नको लागि Ctrl + F3 थिच्नुहोस्।

Excel मा तालिकाहरू कसरी प्रयोग गर्ने

Excel तालिकाहरूमा धेरै राम्रा सुविधाहरू छन् जसले तपाईँको कार्यपत्रहरूमा डाटा गणना, हेरफेर र अद्यावधिक गर्ने। यी धेरै सुविधाहरू सहज र सीधा छन्। तल तपाईंले सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण व्यक्तिहरूको द्रुत सिंहावलोकन पाउनुहुनेछ।

एक्सेलमा तालिका कसरी फिल्टर गर्ने

सबै तालिकाहरूले पूर्वनिर्धारित रूपमा स्वत: फिल्टर क्षमताहरू प्राप्त गर्दछ। तालिकाको डेटा फिल्टर गर्न, तपाईंले यो गर्न आवश्यक छ:

1. स्तम्भ हेडरमा ड्रप-डाउन एरो क्लिक गर्नुहोस्।फिल्टर गर्न। वा सबै डेटा अचयन गर्न सबै चयन गर्नुहोस् बाकसलाई अनचेक गर्नुहोस्, र त्यसपछि तपाईंले देखाउन चाहनु भएको डेटाको छेउमा रहेको बाकसहरू जाँच गर्नुहोस्।
2. वैकल्पिक रूपमा, तपाईंले रङ र पाठ फिल्टरहरूद्वारा फिल्टर प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। विकल्पहरू जहाँ उपयुक्त हुन्छ।
3. ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।

यदि तपाईंलाई स्वत: फिल्टर सुविधा आवश्यक छैन भने, तपाईंले तालिका शैली विकल्पहरू समूहमा डिजाइन ट्याबमा रहेको फिल्टर बटन बाकसलाई अनचेक गरेर तीरहरू हटाउन सक्नुहुन्छ। वा तपाइँ Ctrl + Shift + L सर्टकटको साथ फिल्टर बटनहरू अन र अफ गर्न टगल गर्न सक्नुहुन्छ।

अतिरिक्त, तपाइँ स्लाइसर थपेर तपाइँको तालिकाको लागि भिजुअल फिल्टर सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। यसका लागि, Tools समूहमा तालिका डिजाइन ट्याबमा स्लाइसर घुसाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

एक्सेलमा तालिका कसरी क्रमबद्ध गर्ने

विशिष्ट स्तम्भद्वारा तालिका क्रमबद्ध गर्न, हेडिङ कक्षमा रहेको ड्रप-डाउन एरोमा क्लिक गर्नुहोस्, र आवश्यक क्रमबद्ध विकल्प छान्नुहोस्:

Excel तालिका सूत्रहरू

तालिका डेटा गणना गर्नको लागि, Excel ले संरचित सन्दर्भ भनिने विशेष सूत्र सिन्ट्याक्स प्रयोग गर्दछ। नियमित सूत्रहरूको तुलनामा, तिनीहरूसँग धेरै फाइदाहरू छन्:

• सजिलो-गर्न-सर्जन । केवल एक सूत्र बनाउँदा तालिकाको डेटा चयन गर्नुहोस्, र Excel ले तपाइँको लागि स्वचालित रूपमा एक संरचित सन्दर्भ निर्माण गर्नेछ।
• पढ्न सजिलो । संरचित सन्दर्भहरूले नामद्वारा तालिकाका भागहरूलाई बुझाउँछ, जसले सूत्रहरूलाई सजिलो बनाउँछबुझ्नुहोस्।
• स्वतः भरिएको । प्रत्येक पङ्क्तिमा समान गणना गर्न, कुनै एक कक्षमा एक सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्, र यो तुरुन्तै स्तम्भमा प्रतिलिपि हुनेछ।
• स्वतः परिवर्तन भयो । जब तपाइँ स्तम्भमा कुनै पनि सूत्र परिमार्जन गर्नुहुन्छ, उही स्तम्भमा अन्य सूत्रहरू तदनुसार परिवर्तन हुनेछ।
• स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुन्छ। प्रत्येक पटक तालिकाको आकार परिवर्तन हुन्छ वा स्तम्भहरू पुन: नामकरण गरिन्छ, संरचित सन्दर्भहरू अद्यावधिक हुन्छन्। गतिशील रूपमा।

तलको स्क्रिनसटले प्रत्येक पङ्क्तिमा डेटा जोड्ने संरचित सन्दर्भको उदाहरण देखाउँछ:

तालिका स्तम्भहरू

एक्सेल तालिकाको अर्को उत्कृष्ट विशेषता भनेको सूत्र बिना डेटा संक्षेप गर्ने क्षमता हो। यो विकल्पलाई भनिन्छ कुल पङ्क्ति।

तालिकाको डेटाको योगफल बनाउन, तपाईंले यो गर्न आवश्यक छ:

1. तालिकामा कुनै पनि कक्ष चयन गर्नुहोस्।
2. डिजाईन ट्याबमा, तालिका शैली विकल्पहरू समूहमा, कुल पङ्क्ति बाकसमा टिक मार्क राख्नुहोस्।

कुल पङ्क्ति तालिकाको फेदमा घुसाइएको छ र अन्तिम स्तम्भमा कुल देखाउँछ:

अन्य स्तम्भहरूमा डेटाको योग गर्न, कुल कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि ड्रप-डाउन एरोमा क्लिक गर्नुहोस् र SUM प्रकार्य छान्नुहोस्। फरक तरिकाले डाटा गणना गर्न, उदाहरणका लागि गणना वा औसत, सम्बन्धित प्रकार्य चयन गर्नुहोस्।

तपाईँले जुनसुकै अपरेशन रोज्नुहुन्छ, एक्सेलले SUBTOTAL प्रकार्य प्रयोग गर्नेछ जसले डाटा गणना गर्दछ दृश्य पङ्क्तिहरू :

टिप। कुल पङ्क्ति अन र अफ टगल गर्न, Ctrl + Shift + T सर्टकट प्रयोग गर्नुहोस्।

एक्सेलमा तालिका कसरी विस्तार गर्ने

जब तपाईँले छेउछाउको कक्षमा केहि टाइप गर्नुहुन्छ, एक्सेल तालिका स्वचालित रूपमा विस्तार हुन्छ नयाँ डाटा समावेश गर्न। संरचित सन्दर्भहरूसँग मिलाएर, यसले तपाइँको पक्षबाट कुनै प्रयास बिना तपाइँको सूत्रहरूको लागि गतिशील दायरा सिर्जना गर्दछ। यदि तपाईँले नयाँ डेटालाई तालिकाको अंश बनाउन खोज्नुभएन भने, Ctrl + Z थिच्नुहोस्। यसले तालिका विस्तारलाई पूर्ववत गर्नेछ तर तपाईंले टाइप गर्नुभएको डाटा राख्नेछ।

तपाईँले तल-दायाँ कुनामा रहेको सानो ह्यान्डल तानेर म्यानुअल रूपमा तालिका विस्तार गर्न पनि सक्नुहुन्छ।

तपाईँले तालिका रिसाइज आदेश प्रयोग गरेर स्तम्भ र पङ्क्तिहरू थप्न र हटाउन पनि सक्नुहुन्छ। यहाँ कसरी छ:

1. तपाईँको तालिकामा जहाँ पनि क्लिक गर्नुहोस्।
2. डिजाइन ट्याबमा, गुणहरू समूहमा, क्लिक गर्नुहोस् तालिकाको आकार बदल्नुहोस् ।
3. संवाद बाकस देखा पर्दा, तालिकामा समावेश गर्न दायरा चयन गर्नुहोस्।
4. ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

Excel तालिका शैलीहरू

शैलीहरूको पूर्वनिर्धारित ग्यालेरीका कारण तालिकाहरू धेरै सजिलैसँग ढाँचाबद्ध हुन्छन्। थप रूपमा, तपाइँ तपाइँको आफ्नै ढाँचा संग एक अनुकूलन शैली सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।

तालिका शैली कसरी परिवर्तन गर्ने

जब तपाइँ Excel मा तालिका सम्मिलित गर्नुहुन्छ, पूर्वनिर्धारित शैली स्वचालित रूपमा लागू हुन्छ। तालिका शैली परिवर्तन गर्न, निम्न गर्नुहोस्:

1. तालिकामा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्।
2. डिजाइन ट्याबमा, तालिका शैलीहरू समूहमा, तपाईंले लागू गर्न चाहनुभएको शैलीमा क्लिक गर्नुहोस्। सबै शैलीहरू हेर्न, तल दायाँ कुनामा रहेको थप बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

सुझावहरू:

• आफ्नो शैली सिर्जना गर्न, कृपया यी दिशानिर्देशहरू पालना गर्नुहोस्: कसरी अनुकूलन तालिका शैली बनाउने।
• पूर्वनिर्धारित तालिका शैली परिवर्तन गर्न, इच्छित शैलीमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र पूर्वनिर्धारित रूपमा सेट गर्नुहोस्<9 छनोट गर्नुहोस्।>। तपाईंले एउटै कार्यपुस्तिकामा सिर्जना गर्नुभएको कुनै पनि नयाँ तालिका अब नयाँ पूर्वनिर्धारित तालिका शैलीसँग ढाँचामा हुनेछ।

तालिका शैली लागू गर्नुहोस् र अवस्थित ढाँचा हटाउनुहोस्

जब तपाइँ तालिका ढाँचा गर्नुहुन्छ कुनै पनि पूर्वनिर्धारित शैलीको साथ, एक्सेलले तपाइँसँग पहिले नै भएको ढाँचा सुरक्षित गर्दछ। कुनै पनि अवस्थित ढाँचा हटाउनको लागि, शैलीमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र ढाँचा लागू गर्नुहोस् र खाली गर्नुहोस् :

ब्यान्ड गरिएका पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू व्यवस्थापन गर्नुहोस्

ब्यान्ड गरिएको पङ्क्ति र स्तम्भहरू थप्न वा हटाउन साथै पहिलो वा अन्तिम स्तम्भको लागि विशेष ढाँचा लागू गर्न, तालिका शैली विकल्पहरू समूहमा डिजाइन ट्याबमा रहेको सम्बन्धित चेकबक्समा मात्र टिक वा अनटिक गर्नुहोस्। :

थप जानकारीको लागि, कृपया Excel मा पङ्क्ति / स्तम्भ रङहरू कसरी वैकल्पिक गर्ने हेर्नुहोस्।

तालिका ढाँचा कसरी हटाउने

यदि तपाइँ एक्सेल तालिकाको सबै प्रकार्यताहरू चाहानुहुन्छ तर ब्यान्ड गरिएको पङ्क्तिहरू, तालिका किनाराहरू र जस्तै कुनै पनि ढाँचा चाहनुहुन्न, तपाइँ यस तरिकाले ढाँचा हटाउन सक्नुहुन्छ:

1. कुनै सेल चयन गर्नुहोस् आफ्नो भित्रतालिका।
2. डिजाइन ट्याब मा, तालिका शैली समूहमा, तल-दायाँ कुनामा रहेको थप बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि तालिका शैली टेम्प्लेटहरू मुनि खाली गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्। वा Light अन्तर्गत पहिलो शैली छान्नुहोस्, जसलाई None भनिन्छ।

नोट। यस विधिले केवल इनबिल्ट तालिका ढाँचा हटाउँछ, तपाईंको अनुकूल ढाँचा सुरक्षित छ। तालिकामा सबै ढाँचाहरू हटाउनको लागि, घर ट्याब > ढाँचाहरू समूहमा जानुहोस्, र खाली गर्नुहोस् > खाली गर्नुहोस् ढाँचाहरू ।

थप जानकारीको लागि, Excel मा तालिका ढाँचा कसरी हटाउने हेर्नुहोस्।

एक्सेलमा तालिका कसरी हटाउने

तालिका हटाउनु यसलाई सम्मिलित गर्न जत्तिकै सजिलो छ। तालिकालाई दायरामा रूपान्तरण गर्न, केवल निम्न गर्नुहोस्:

1. तपाईँको तालिकाको कुनै पनि सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् तालिका > दाँयामा रूपान्तरण गर्नुहोस्। । वा दायरामा रूपान्तरण गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस् डिजाइन ट्याबमा, उपकरणहरू समूहमा।
2. संवाद बाकसमा देखा पर्ने, क्लिक गर्नुहोस् हो ।

यसले तालिका हटाउनेछ तर सबै डाटा र ढाँचा कायम राख्नेछ। केवल डाटा राख्नको लागि, आफ्नो तालिकालाई दायरामा रूपान्तरण गर्नु अघि तालिका ढाँचा हटाउनुहोस्।

यसरी तपाइँ एक्सेलमा तालिका सिर्जना, सम्पादन र हटाउन सक्नुहुन्छ। पढ्नु भएकोमा धन्यवाद र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्दछु!