Падручнік тлумачыць асновы фармату табліц, паказвае, як стварыць табліцу ў Excel і выкарыстоўваць яго магутныя магчымасці.

На паверхні табліца Excel проста гучыць як спосаб арганізацыі даных. Па праўдзе кажучы, гэтая агульная назва ахоплівае масу карысных функцый. Табліцы, якія змяшчаюць сотні ці нават тысячы радкоў і слупкоў, можна імгненна пералічыць і падсумаваць, адсартаваць і адфільтраваць, абнавіць новай інфармацыяй і перафарматаваць, абагульніць з дапамогай зводных табліц і экспартаваць.

Табліца Excel

У вас можа скласціся ўражанне, што даныя ў вашым аркушы ўжо знаходзяцца ў табліцы проста таму, што яны арганізаваны ў радкі і слупкі. Аднак даныя ў таблічным фармаце не з'яўляюцца сапраўднай "табліцай", калі толькі вы спецыяльна не зрабілі яе такой.

Табліца Excel - гэта спецыяльны аб'ект, які працуе як адно цэлае і дазваляе вам каб кіраваць змесцівам табліцы незалежна ад астатніх дадзеных працоўнага аркуша.

На скрыншоце ніжэй паказаны звычайны дыяпазон і фармат табліцы:

Самы відавочны розніца ў тым, што табліца стылізавана. Аднак табліца Excel - гэта значна больш, чым шэраг адфарматаваных даных з загалоўкамі. Унутры шмат магутных функцый:

• Табліцы Excel дынамічныя па сваёй прыродзе, што азначае, што яны аўтаматычна пашыраюцца і сціскаюцца, калі вы дадаяце або выдаляеце радкі і слупкі.
• Убудаваныя параметры сартаваць і фільтраваць ; візуальныфільтраванне з дапамогай зрэзаў .
• Лёгкае фарматаванне з убудаванымі стылямі табліц.
• Загалоўкі слупкоў застаюцца бачнымі падчас пракруткі.
• Хуткі вынік дазваляе сумаваць і падлічваць даныя, а таксама знаходзіць сярэдняе, мінімальнае або максімальнае значэнне за адзін клік.
• Вылічаныя слупкі дазваляюць вылічыць увесь слупок, увёўшы формулу ў адну ячэйку.
• Лёгкія для чытання формулы дзякуючы спецыяльнаму сінтаксісу, які выкарыстоўвае назвы табліц і слупкоў, а не ячэйкі спасылкі.
• Дынамічныя дыяграмы наладжваюцца аўтаматычна, калі вы дадаеце або выдаляеце даныя ў табліцы.

Для атрымання дадатковай інфармацыі глядзіце 10 самых карысных функцый табліц Excel .

Як стварыць табліцу ў Excel

З зыходнымі дадзенымі, арганізаванымі ў радкі і слупкі, выканайце наступныя дзеянні, каб схаваць дыяпазон вочак у табліцу:

1. Выберыце любую ячэйку ў вашым наборы даных.
2. На ўкладцы Устаўка ў групе Табліцы націсніце кнопку Табліца або націсніце камбінацыю клавіш Ctrl + T.
3. <З'явіцца дыялогавае акно 1>Стварыць табліцу з усімі дадзенымі, выбранымі для вас аўтаматычна; вы можаце наладзіць дыяпазон, калі гэта неабходна. Калі вы хочаце, каб першы радок даных стаў загалоўкамі табліцы, пераканайцеся, што выбрана поле Мая табліца мае загалоўкі .
4. Націсніце ОК .

У выніку Excel пераўтворыць ваш дыяпазон даных у сапраўдную табліцу са стылем па змаўчанні:

Шматцудоўныя функцыі зараз даступныя адным пстрычкай мышы, і праз імгненне вы даведаецеся, як імі карыстацца. Але спачатку мы разгледзім, як стварыць табліцу з пэўным стылем.

Парады і заўвагі:

• Падрыхтуйце і ачысціце вашыя дадзеныя перад стварэннем табліцы: выдаліце ​​пустыя радкі , дайце кожнаму слупку унікальную значную назву і пераканайцеся, што кожны радок утрымлівае інфармацыю аб адным запісе.
• Калі табліца ўстаўлена, Excel захоўвае ўсё фарматаванне, якое ў вас ёсць. Для дасягнення найлепшых вынікаў вы можаце выдаліць частку існуючага фарматавання, напрыклад. фонавыя колеры, таму гэта не супярэчыць стылю табліцы.
• Вы не абмежаваныя толькі адной табліцай на аркушы, вы можаце мець столькі, колькі неабходна. Для лепшай чытальнасці мэтазгодна ўставіць хаця б адзін пусты радок і адзін пусты слупок паміж табліцай і іншымі дадзенымі.

Як стварыць табліцу з абраным стылем

Папярэдні прыклад паказаў самы хуткі спосаб стварыць табліцу ў Excel, але ён заўсёды выкарыстоўвае стыль па змаўчанні. Каб намаляваць табліцу ў стылі па вашаму выбару, выканайце наступныя крокі:

1. Выберыце любую ячэйку ў вашым наборы даных.
2. На ўкладцы Галоўная , у у групе Стылі націсніце Фарматаваць як табліцу .
3. У галерэі націсніце на стыль, які вы хочаце выкарыстоўваць.
4. У Дыялогавае акно>Стварыць табліцу , пры неабходнасці адрэгулюйце дыяпазон, адзначце поле Мая табліца мае загалоўкі і націсніце ОК .

Парада. Каб прымяніць выбраны стыль і выдаліць усё існуючае фарматаванне , пстрыкніце стыль правай кнопкай мышы і абярыце Ужыць і ачысціць фарматаванне з кантэкстнага меню.

Як назваць табліцу ў Excel

Кожны раз, калі вы ствараеце табліцу ў Excel, яна аўтаматычна атрымлівае назву па змаўчанні, напрыклад Табліца1 , Табліца2 і г.д. Калі вы маеце справу з некалькімі табліцамі, змяненне назваў па змаўчанні на нешта больш значнае і апісальнае можа нашмат палегчыць вашу працу.

Каб перайменаваць табліцу, проста зрабіце наступнае:

1. Выберыце любую ячэйку ў табліцы.
2. На ўкладцы Дызайн табліцы ў групе Уласцівасці выберыце існуючую назву ў Назве табліцы поле і перазапішыце яго новым.

Парада. Каб праглядзець назвы ўсіх табліц у бягучай кнізе, націсніце Ctrl + F3, каб адкрыць Дыспетчар імёнаў .

Як карыстацца табліцамі ў Excel

Табліцы Excel маюць шмат выдатных функцый, якія проста вылічваюць, апрацоўваюць і абнаўляюць дадзеныя ў вашых працоўных лістах. Большасць з гэтых функцый інтуітыўна зразумелыя і простыя. Ніжэй вы знойдзеце кароткі агляд найбольш важных з іх.

Як адфільтраваць табліцу ў Excel

Усе табліцы па змаўчанні маюць магчымасць аўтаматычнага фільтра. Каб адфільтраваць даныя табліцы, вам трэба зрабіць наступнае:

1. Націсніце стрэлку выпадальнага меню ў загалоўку слупка.
2. Зніміце сцяжкі побач з патрэбнымі данымі.адфільтраваць. Або зніміце сцяжок з поля Выбраць усё , каб зняць выбар з усіх даных, а затым пастаўце галачкі побач з дадзенымі, якія вы хочаце паказаць.
3. Дадаткова вы можаце выкарыстоўваць фільтры па колеры і тэксту варыянты, дзе гэта неабходна.
4. Націсніце ОК .

Калі вам не патрэбна функцыя аўтаматычнага фільтра, вы можна выдаліць стрэлкі , зняўшы галачку з поля Кнопка фільтра на ўкладцы Дызайн у групе Параметры стылю табліцы . Ці вы можаце ўключаць і выключаць кнопкі фільтра з дапамогай цэтліка Ctrl + Shift + L.

Акрамя таго, вы можаце стварыць візуальны фільтр для вашай табліцы, дадаўшы слайсер. Для гэтага націсніце Уставіць слайсер на ўкладцы Дызайн табліцы ў групе Інструменты .

Як сартаваць табліцу ў Excel

Каб сартаваць табліцу па пэўным слупку, проста пстрыкніце стрэлку выпадальнага меню ў ячэйцы загалоўка і абярыце неабходны параметр сартавання:

Формулы табліц Excel

Для разліку даных табліцы Excel выкарыстоўвае спецыяльны сінтаксіс формул, які называецца структураванымі спасылкамі. У параўнанні са звычайнымі формуламі яны маюць шэраг пераваг:

• Лёгкія ў стварэнні . Проста выберыце даныя табліцы пры стварэнні формулы, і Excel аўтаматычна створыць для вас структураваную спасылку.
• Лёгкі для чытання . Структураваныя спасылкі спасылаюцца на часткі табліцы па імені, што палягчае формулызразумець.
• Аўтазапаўненне . Каб выканаць аднолькавы разлік у кожным радку, увядзіце формулу ў любую асобную ячэйку, і яна будзе неадкладна скапіявана ва ўсім слупку.
• Змяняецца аўтаматычна . Калі вы змяняеце формулу дзе-небудзь у слупку, іншыя формулы ў тым жа слупку зменяцца адпаведна.
• Абнаўляецца аўтаматычна. Кожны раз, калі змяняецца памер табліцы або перайменоўваюцца слупкі, структураваныя спасылкі абнаўляюцца. дынамічна.

На скрыншоце ніжэй паказаны прыклад структураванай спасылкі, якая сумуе даныя ў кожным радку:

Слупкі табліцы сум

Яшчэ адной выдатнай асаблівасцю табліцы Excel з'яўляецца магчымасць сумаваць даныя без формул. Гэты параметр называецца Радок сумы.

Каб падсумаваць даныя табліцы, вам трэба зрабіць наступнае:

1. Вылучыць любую ячэйку ў табліцы.
2. На ўкладцы Дызайн у групе Параметры стылю табліцы пастаўце галачку ў полі Радок сумы.

Радок Усяго устаўлены ўнізе табліцы і паказвае агульную суму ў апошнім слупку:

Каб падсумаваць даныя ў іншых слупках, пстрыкніце ячэйку Усяго , затым пстрыкніце стрэлку выпадальнага спісу і абярыце функцыю СУМ. Каб вылічыць даныя іншым спосабам, напрыклад. падлік або сярэдняе значэнне, абярыце адпаведную функцыю.

Якую б аперацыю вы ні абралі, Excel будзе выкарыстоўваць функцыю SUBTOTAL, якая разлічвае даныя толькі ў бачныя радкі :

Падказка. Каб уключыць і выключыць агульны радок, выкарыстоўвайце спалучэнне клавіш Ctrl + Shift + T.

Як пашырыць табліцу ў Excel

Калі вы ўводзіце што-небудзь у суседнюю ячэйку, табліца Excel разгортваецца аўтаматычна , каб уключыць новыя дадзеныя. У спалучэнні са структураванымі спасылкамі гэта стварае дынамічны дыяпазон для вашых формул без якіх-небудзь намаганняў з вашага боку. Калі вы не хочаце, каб новыя дадзеныя былі часткай табліцы, націсніце Ctrl + Z . Гэта адменіць пашырэнне табліцы, але захавае дадзеныя, якія вы ўвялі.

Вы таксама можаце пашырыць табліцу ўручную, перацягнуўшы ручку ў правым ніжнім куце.

Вы таксама можаце дадаваць і выдаляць слупкі і радкі з дапамогай каманды Змяніць памер табліцы . Вось як:

1. Націсніце ў любым месцы табліцы.
2. На ўкладцы Дызайн у групе Уласцівасці націсніце Змяніць памер табліцы .
3. Калі з'явіцца дыялогавае акно, выберыце дыяпазон, які трэба ўключыць у табліцу.
4. Націсніце ОК .

Стылі табліц Excel

Табліцы вельмі лёгка фарматуюцца дзякуючы загадзя вызначанай галерэі стыляў. Акрамя таго, вы можаце стварыць уласны стыль са сваім уласным фарматаваннем.

Як змяніць стыль табліцы

Калі вы ўстаўляеце табліцу ў Excel, да яе аўтаматычна ўжываецца стыль па змаўчанні. Каб змяніць стыль табліцы, зрабіце наступнае:

1. Выберыце любую ячэйку ў табліцы.
2. На ўкладцы Дызайн у групе Стылі табліц пстрыкніце стыль, які вы хочаце ўжыць. Каб убачыць усе стылі, націсніце кнопку Яшчэ ў правым ніжнім куце.

Парады:

• Каб стварыць свой уласны стыль, прытрымлівайцеся наступных інструкцый: Як стварыць уласны стыль табліцы.
• Каб змяніць стыль табліцы па змаўчанні, пстрыкніце патрэбны стыль правай кнопкай мышы і выберыце Усталяваць па змаўчанні . Любая новая табліца, якую вы ствараеце ў той самай працоўнай кнізе, цяпер будзе адфарматавана з новым стылем табліцы па змаўчанні.

Прымяніце стыль табліцы і выдаліце ​​існуючае фарматаванне

Пры фарматаванні табліцы з любым загадзя вызначаным стылем Excel захоўвае фарматаванне, якое ў вас ужо ёсць. Каб выдаліць існуючае фарматаванне, пстрыкніце стыль правай кнопкай мышы і выберыце Ужыць і ачысціць фарматаванне :

Кіраванне радкамі і слупкамі з палосамі

Каб дадаць або выдаліць радкі і слупкі з палосамі, а таксама прымяніць спецыяльнае фарматаванне для першага ці апошняга слупка, проста пастаўце або зніміце адпаведны сцяжок на ўкладцы Дызайн у групе Параметры стылю табліцы :

Для атрымання дадатковай інфармацыі, калі ласка, гл. Як чаргаваць колеры радка / слупка ў Excel.

Як выдаліць фарматаванне табліцы

Калі вы хочаце мець усе функцыянальныя магчымасці табліцы Excel, але не жадаеце ніякага фарматавання, напрыклад радкоў з палосамі, межаў табліцы і да т.п., вы можаце выдаліць фарматаванне наступным чынам:

1. Вылучыце любую ячэйку у вашымтабліца.
2. На ўкладцы Дызайн у групе Стылі табліц націсніце кнопку Яшчэ ў правым ніжнім куце, а затым націсніце Ачысціць пад шаблонамі стыляў табліцы. Ці абярыце першы стыль у раздзеле Светлы , які называецца Няма .

Заўвага. Гэты метад выдаляе толькі ўбудаванае фарматаванне табліцы, карыстацкае фарматаванне захоўваецца. Каб выдаліць абсалютна ўсё фарматаванне ў табліцы, перайдзіце на ўкладку Галоўная > Фарматы група і націсніце Ачысціць > Ачысціць фарматы .

Для атрымання дадатковай інфармацыі гл. Як выдаліць фарматаванне табліцы ў Excel.

Як выдаліць табліцу ў Excel

Выдаліць табліцу так жа проста, як і ўставіць яе. Каб пераўтварыць табліцу назад у дыяпазон, проста зрабіце наступнае:

1. Пстрыкніце правай кнопкай мышы любую ячэйку ў табліцы, а затым націсніце Табліца > Пераўтварыць у дыяпазон . Або націсніце кнопку Пераўтварыць у дыяпазон на ўкладцы Дызайн у групе Інструменты .
2. У дыялогавым акне, якое з'явіцца, націсніце Так .

Гэта выдаліць табліцу, але захавае ўсе даныя і фарматаванне. Каб захаваць толькі дадзеныя, выдаліце ​​фарматаванне табліцы перад пераўтварэннем табліцы ў дыяпазон.

Вось як вы ствараеце, рэдагуеце і выдаляеце табліцу ў Excel. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!