Tutorialul explică elementele esențiale ale formatului de tabel, arată cum să creați un tabel în Excel și cum să profitați de caracteristicile sale puternice.

La suprafață, un tabel Excel sună doar ca o modalitate de organizare a datelor. În realitate, acest nume generic acoperă o mulțime de caracteristici utile. Tabelele care conțin sute sau chiar mii de rânduri și coloane pot fi recalculate și totalizate instantaneu, sortate și filtrate, actualizate cu informații noi și reformatate, rezumate cu ajutorul tabelelor pivot și exportate.

Tabelul Excel

S-ar putea să aveți impresia că datele din foaia de calcul sunt deja într-un tabel, pur și simplu pentru că sunt organizate în rânduri și coloane. Cu toate acestea, datele într-un format tabelar nu sunt un adevărat "tabel" decât dacă le-ați transformat în mod specific în acest sens.

Tabelul Excel este un obiect special care funcționează ca un întreg și vă permite să gestionați conținutul tabelului independent de restul datelor din foaia de lucru.

Captura de ecran de mai jos prezintă un interval obișnuit și formatul tabelar:

Cea mai evidentă diferență este că tabelul este stilizat. Cu toate acestea, un tabel Excel este mult mai mult decât un interval de date formatate cu titluri. Există multe caracteristici puternice în interiorul acestuia:

• Tabelele Excel sunt dinamic prin natura lor, ceea ce înseamnă că se extind și se contractă automat pe măsură ce adăugați sau eliminați rânduri și coloane.
• Integrat sortare și filtru opțiuni; filtrare vizuală cu feliere .
• Formatare ușoară cu stiluri de tabel încorporate.
• Titluri de coloană rămân vizibile în timpul derulării.
• Rapid totaluri vă permit să adunați și să numărați datele, precum și să găsiți valoarea medie, minimă sau maximă cu un singur clic.
• Coloane calculate vă permit să calculați o întreagă coloană prin introducerea unei formule într-o singură celulă.
• Formule ușor de citit datorită unei sintaxe speciale care utilizează nume de tabele și coloane în loc de referințe de celule.
• Grafice dinamice se ajustează automat pe măsură ce adăugați sau eliminați date dintr-un tabel.

Pentru mai multe informații, consultați 10 cele mai utile caracteristici ale tabelelor Excel.

Cum se creează un tabel în Excel

Cu datele sursă organizate în rânduri și coloane, efectuați pașii de mai jos pentru a transforma un interval de celule într-un tabel:

1. Selectați orice celulă din setul de date.
2. Pe Introduceți în fila Tabele grup, faceți clic pe butonul Tabelul sau apăsați comanda rapidă Ctrl + T.
3. The Creați tabelul apare o casetă de dialog cu toate datele selectate automat pentru dvs.; puteți ajusta intervalul dacă este necesar. Dacă doriți ca primul rând de date să devină antetul tabelului, asigurați-vă că opțiunea Tabelul meu are anteturi este selectată.
4. Faceți clic pe OK .

Ca rezultat, Excel convertește intervalul de date într-un adevărat tabel cu stilul implicit:

Multe caracteristici minunate sunt acum la un click distanță și, în câteva momente, veți învăța cum să le folosiți. Dar mai întâi, vom vedea cum să facem un tabel cu un anumit stil.

Sfaturi și note:

• Pregătiți și curățați datele înainte de a crea un tabel: eliminați rândurile goale, dați fiecărei coloane un nume unic și semnificativ și asigurați-vă că fiecare rând conține informații despre o singură înregistrare.
• Atunci când se inserează un tabel, Excel reține toată formatarea pe care o aveți în prezent. Pentru rezultate optime, este posibil să doriți să eliminați o parte din formatarea existentă, de exemplu culorile de fundal, astfel încât să nu intre în conflict cu un stil de tabel.
• Nu sunteți limitat la un singur tabel pe foaie, ci puteți avea oricâte sunt necesare. Pentru o mai bună lizibilitate, este logic să introduceți cel puțin un rând și o coloană goale între un tabel și alte date.

Cum se face un tabel cu un stil selectat

Exemplul anterior a arătat cel mai rapid mod de a crea un tabel în Excel, dar utilizează întotdeauna stilul implicit. Pentru a desena un tabel cu stilul ales de dvs., efectuați următorii pași:

1. Selectați orice celulă din setul de date.
2. Pe Acasă în fila Stiluri grup, faceți clic pe Format ca tabel .
3. În galerie, faceți clic pe stilul pe care doriți să îl utilizați.
4. În Creați tabelul caseta de dialog, ajustați intervalul dacă este necesar, verificați Tabelul meu are anteturi și faceți clic pe OK .

Sfat. Pentru a aplica stilul selectat și eliminați toate formatele existente , faceți clic dreapta pe stil și alegeți Aplicați și ștergeți formatarea din meniul contextual.

Cum se numește un tabel în Excel

De fiecare dată când creați un tabel în Excel, acesta primește automat un nume implicit, cum ar fi Tabelul1 , Tabelul2 , etc. Atunci când aveți de-a face cu mai multe tabele, schimbarea numelor implicite cu ceva mai semnificativ și mai descriptiv vă poate ușura mult munca.

Pentru a redenumi un tabel, trebuie doar să faceți următoarele:

1. Selectați orice celulă din tabel.
2. Pe Design de masă în fila Proprietăți grup, selectați numele existent în lista Nume tabel și o suprascrieți cu una nouă.

Sfat. Pentru a vizualiza numele tuturor tabelelor din registrul de lucru curent, apăsați Ctrl + F3 pentru a deschide fereastra Nume Manager .

Cum se utilizează tabelele în Excel

Tabelele Excel au multe caracteristici minunate care pur și simplu calculează, manipulează și actualizează datele din foile de lucru. Majoritatea acestor caracteristici sunt intuitive și simple. Mai jos veți găsi o prezentare rapidă a celor mai importante dintre ele.

Cum se filtrează un tabel în Excel

Toate tabelele primesc în mod implicit capacitățile de filtrare automată. Pentru a filtra datele din tabel, trebuie să faceți următoarele:

1. Faceți clic pe săgeata derulantă din antetul coloanei.
2. Debifați căsuțele de lângă datele pe care doriți să le filtrați. Sau debifați căsuțele Selectați toate pentru a deselecta toate datele, apoi bifați căsuțele de lângă datele pe care doriți să le afișați.
3. Opțional, puteți utiliza opțiunile Filtru după culoare și Filtre de text, dacă este cazul.
4. Faceți clic pe OK .

Dacă nu aveți nevoie de funcția de filtrare automată, puteți scoateți săgețile debifând opțiunea Butonul de filtrare din caseta Design în fila Opțiuni de stil de masă Sau puteți activa și dezactiva butoanele de filtrare cu ajutorul comenzii rapide Ctrl + Shift + L.

În plus, puteți crea un filtru vizual pentru tabelul dvs. prin adăugarea unui slicer. Pentru aceasta, faceți clic pe Introduceți Slicerul pe Design de masă în fila Unelte grup.

Cum să sortați un tabel în Excel

Pentru a sorta un tabel după o anumită coloană, faceți clic pe săgeata derulantă din celula de titlu și alegeți opțiunea de sortare dorită:

Formule de tabel Excel

Pentru calcularea datelor din tabel, Excel utilizează o sintaxă specială a formulelor, numită referințe structurate. În comparație cu formulele obișnuite, acestea prezintă o serie de avantaje:

• Ușor de creat Selectați pur și simplu datele tabelului atunci când creați o formulă, iar Excel va crea automat o referință structurată pentru dumneavoastră.
• Ușor de citit Referințele structurate se referă la părțile tabelului după nume, ceea ce face ca formulele să fie mai ușor de înțeles.
• Completare automată Pentru a efectua același calcul în fiecare rând, introduceți o formulă în orice celulă și aceasta va fi copiată imediat în întreaga coloană.
• Modificat automat Atunci când modificați o formulă oriunde într-o coloană, celelalte formule din aceeași coloană se vor modifica în mod corespunzător.
• Actualizat automat. De fiecare dată când tabelul este redimensionat sau când coloanele sunt redenumite, referințele structurate se actualizează în mod dinamic.

Captura de ecran de mai jos prezintă un exemplu de referință structurată care însumează datele din fiecare rând:

Adună coloanele din tabel

O altă caracteristică excelentă a unui tabel Excel este posibilitatea de a rezuma datele fără formule. Această opțiune se numește Total rând.

Pentru a aduna datele unui tabel, trebuie să faceți următoarele:

1. Selectați orice celulă din tabel.
2. Pe Design în fila Opțiuni de stil de masă grup, puneți o bifă în rubrica Caseta Total Row.

The Total este inserat în partea de jos a tabelului și arată totalul din ultima coloană:

Pentru a însuma datele din alte coloane, faceți clic în coloana Total celulă, apoi faceți clic pe săgeata derulantă și alegeți funcția SUM. Pentru a calcula datele într-un alt mod, de exemplu, numărătoarea sau media, selectați funcția corespunzătoare.

Oricare ar fi operațiunea aleasă, Excel ar folosi funcția SUBTOTAL care calculează datele doar în rânduri vizibile :

Indicație: Pentru a activa și dezactiva rândul Total, utilizați comanda rapidă Ctrl + Shift + T.

Cum se extinde un tabel în Excel

Atunci când tastați ceva într-o celulă adiacentă, un tabel Excel se extinde automat pentru a include noile date. În combinație cu referințele structurate, acest lucru creează un interval dinamic pentru formulele dvs. fără niciun efort din partea dvs. Dacă nu doriți ca noile date să facă parte din tabel, apăsați Ctrl + Z . Astfel, veți anula extinderea tabelului, dar veți păstra datele pe care le-ați tastat.

De asemenea, puteți extindeți un tabel manual, trăgând un mic mâner din colțul din dreapta jos.

De asemenea, puteți adăuga și elimina coloane și rânduri folosind funcția Redimensionați tabelul comanda. Iată cum:

1. Faceți clic oriunde în tabel.
2. Pe Design în fila Proprietăți grup, faceți clic pe Redimensionați tabelul .
3. Când apare caseta de dialog, selectați intervalul care urmează să fie inclus în tabel.
4. Faceți clic pe OK .

Stiluri de tabel Excel

Tabelele sunt foarte ușor de formatat datorită unei galerii de stiluri predefinite. În plus, puteți crea un stil personalizat cu propria formatare.

Cum se schimbă stilul de tabel

Atunci când inserați un tabel în Excel, stilul implicit este aplicat automat acestuia. Pentru a schimba stilul unui tabel, procedați după cum urmează:

1. Selectați orice celulă din tabel.
2. Pe Design în fila Stiluri de masă faceți clic pe stilul pe care doriți să îl aplicați. Pentru a vedea toate stilurile, faceți clic pe pictograma Mai mult din colțul din dreapta jos.

Sfaturi:

• Pentru a vă crea propriul stil, vă rugăm să urmați aceste instrucțiuni: Cum să creați un stil de masă personalizat.
• Pentru a modifica stilul implicit al tabelului, faceți clic dreapta pe stilul dorit și alegeți Setați ca implicit Orice tabel nou pe care îl creați în același registru de lucru va fi formatat cu noul stil de tabel implicit.

Aplicați un stil de tabel și eliminați formatarea existentă

Atunci când formatați un tabel cu orice stil predefinit, Excel păstrează formatarea deja existentă. Pentru a elimina formatarea existentă, faceți clic dreapta pe stil și alegeți Aplicați și ștergeți formatarea :

Gestionați rândurile și coloanele cu benzi

Pentru a adăuga sau a elimina rândurile și coloanele cu benzi, precum și pentru a aplica o formatare specială pentru prima sau ultima coloană, este suficient să bifați sau să debifați caseta de selectare corespunzătoare din caseta de selectare Design în fila Opțiuni de stil de masă grup:

Pentru mai multe informații, consultați Cum să alternezi culorile rândurilor / coloanelor în Excel.

Cum să eliminați formatarea tabelului

Dacă doriți să aveți toată funcționalitatea unui tabel Excel, dar nu doriți să aveți nevoie de formatare, cum ar fi rândurile cu benzi, marginile tabelului și altele asemenea, puteți elimina formatarea în acest mod:

1. Selectați orice celulă din tabel.
2. Pe fila Design , în Stiluri de masă grup, faceți clic pe butonul Mai mult din colțul din dreapta jos, apoi faceți clic pe Clar de sub șabloanele de stil de tabel. Sau alegeți primul stil de sub Lumină , care se numește Nici unul .

Notă. Această metodă elimină doar formatarea încorporată a tabelului, formatarea personalizată este păstrată. Pentru a elimina absolut toată formatarea dintr-un tabel, accesați opțiunea Acasă tab> Formate grup, apoi faceți clic pe Clar > Clar formate .

Pentru mai multe informații, consultați Cum să eliminați formatarea tabelelor în Excel.

Cum să eliminați tabelul în Excel

Eliminarea unui tabel este la fel de simplă ca și inserarea acestuia. Pentru a converti un tabel înapoi într-un interval, trebuie doar să faceți următoarele:

1. Faceți clic dreapta pe orice celulă din tabel, apoi faceți clic pe Tabelul > Conversia în interval Sau faceți clic pe butonul Conversia în interval de pe butonul Design în fila Unelte grup.
2. În caseta de dialog care apare, faceți clic pe Da .

Acest lucru va elimina tabelul, dar va păstra toate datele și formatarea. Pentru a păstra doar datele, eliminați formatarea tabelului înainte de a converti tabelul într-un interval.

Iată cum se creează, se editează și se elimină un tabel în Excel. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne revedem pe blog săptămâna viitoare!