Le tutoriel explique les éléments essentiels du format tableau, montre comment créer un tableau dans Excel et tirer parti de ses puissantes fonctionnalités.

À première vue, un tableau Excel n'est qu'un moyen d'organiser des données. En réalité, ce nom générique recouvre une tonne de fonctionnalités utiles. Les tableaux contenant des centaines, voire des milliers de lignes et de colonnes, peuvent être instantanément recalculés et totalisés, triés et filtrés, mis à jour avec de nouvelles informations et reformatés, résumés avec des tableaux croisés dynamiques et exportés.

Tableau Excel

Vous avez peut-être l'impression que les données de votre feuille de calcul sont déjà dans un tableau, simplement parce qu'elles sont organisées en lignes et en colonnes. Cependant, les données dans un format tabulaire ne sont pas un véritable "tableau", à moins que vous ne l'ayez spécifiquement créé.

Tableau Excel est un objet spécial qui fonctionne comme un tout et vous permet de gérer le contenu du tableau indépendamment du reste des données de la feuille de calcul.

La capture d'écran ci-dessous met en contraste une gamme régulière et le format tableau :

La différence la plus évidente est que le tableau est stylisé. Cependant, un tableau Excel est bien plus qu'une plage de données formatées avec des en-têtes. Il contient de nombreuses fonctionnalités puissantes :

• Les tableaux Excel sont dynamique par nature, ce qui signifie qu'ils s'étendent et se contractent automatiquement lorsque vous ajoutez ou supprimez des lignes et des colonnes.
• Intégré trier et filtre options ; filtrage visuel avec trancheurs .
• Formatage facile avec des styles de table intégrés.
• En-têtes de colonne restent visibles pendant le défilement.
• Rapidement totaux vous permettent d'additionner et de compter des données, ainsi que de trouver la valeur moyenne, minimale ou maximale en un clic.
• Colonnes calculées vous permettent de calculer une colonne entière en saisissant une formule dans une seule cellule.
• Des formules faciles à lire en raison d'une syntaxe spéciale qui utilise les noms de tables et de colonnes plutôt que les références de cellules.
• Graphiques dynamiques s'ajustent automatiquement lorsque vous ajoutez ou supprimez des données dans un tableau.

Pour plus d'informations, veuillez consulter les 10 fonctionnalités les plus utiles des tableaux Excel.

Comment créer un tableau dans Excel

Avec les données sources organisées en lignes et en colonnes, effectuez les étapes suivantes pour transformer une plage de cellules en un tableau :

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule de votre ensemble de données.
2. Sur le Insérer dans l'onglet Tableaux cliquez sur le bouton Tableau ou appuyez sur le raccourci Ctrl + T.
3. Le site Créer une table apparaît avec toutes les données sélectionnées automatiquement ; vous pouvez ajuster la plage si nécessaire. Si vous voulez que la première ligne de données devienne les en-têtes du tableau, assurez-vous que le champ Mon tableau a des en-têtes est sélectionnée.
4. Cliquez sur OK .

En conséquence, Excel convertit votre plage de données en un véritable tableau avec le style par défaut :

De nombreuses fonctions merveilleuses sont maintenant à portée de clic et, dans un instant, vous apprendrez à les utiliser. Mais d'abord, nous allons voir comment créer un tableau avec un style spécifique.

Conseils et notes :

• Préparez et nettoyez vos données avant de créer un tableau : supprimez les lignes vides, donnez à chaque colonne un nom unique et significatif, et assurez-vous que chaque ligne contient des informations sur un enregistrement.
• Pour obtenir de meilleurs résultats, vous pouvez supprimer une partie du formatage existant, par exemple les couleurs d'arrière-plan, afin qu'il n'entre pas en conflit avec un style de tableau.
• Vous n'êtes pas limité à un seul tableau par feuille, vous pouvez en avoir autant que nécessaire. Pour une meilleure lisibilité, il est logique d'insérer au moins une ligne et une colonne vides entre un tableau et les autres données.

Comment créer un tableau avec un style sélectionné

L'exemple précédent a montré la manière la plus rapide de créer un tableau dans Excel, mais il utilise toujours le style par défaut. Pour dessiner un tableau avec le style de votre choix, effectuez les étapes suivantes :

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule de votre ensemble de données.
2. Sur le Accueil dans l'onglet Styles cliquez sur Format en tant que tableau .
3. Dans la galerie, cliquez sur le style que vous voulez utiliser.
4. Dans le Créer une table Ajustez la plage si nécessaire, vérifiez l'état de l'appareil. Mon tableau a des en-têtes et cliquez sur OK .

Conseil : pour appliquer le style sélectionné et supprimer tout le formatage existant , cliquez avec le bouton droit de la souris sur le style et choisissez Appliquer et effacer le formatage dans le menu contextuel.

Comment nommer un tableau dans Excel

Chaque fois que vous créez un tableau dans Excel, il reçoit automatiquement un nom par défaut tel que Tableau 1 , Tableau 2 Lorsque vous travaillez avec plusieurs tables, le fait de remplacer les noms par défaut par quelque chose de plus significatif et de plus descriptif peut vous faciliter le travail.

Pour renommer une table, il suffit de procéder comme suit :

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau.
2. Sur le Conception de la table dans l'onglet Propriétés sélectionnez le nom existant dans le groupe Nom de la table et l'écraser avec un nouveau.

Conseil : pour afficher les noms de toutes les tables du classeur actuel, appuyez sur Ctrl + F3 pour ouvrir la fenêtre Nom du responsable .

Comment utiliser les tableaux dans Excel

Les tableaux Excel disposent de nombreuses fonctionnalités impressionnantes qui permettent simplement de calculer, manipuler et mettre à jour les données de vos feuilles de calcul. La plupart de ces fonctionnalités sont intuitives et simples. Vous trouverez ci-dessous un aperçu rapide des plus importantes.

Comment filtrer un tableau dans Excel

Toutes les tables ont la capacité de filtrer automatiquement par défaut. Pour filtrer les données de la table, voici ce que vous devez faire :

1. Cliquez sur la flèche déroulante dans l'en-tête de la colonne.
2. Décochez les cases situées à côté des données que vous souhaitez filtrer, ou décochez les cases de l'option Sélectionner tout pour désélectionner toutes les données, puis cochez les cases en regard des données que vous souhaitez afficher.
3. En option, vous pouvez utiliser les options Filtre par couleur et Filtre texte, le cas échéant.
4. Cliquez sur OK .

Si vous n'avez pas besoin de la fonction de filtrage automatique, vous pouvez retirer les flèches en décochant l'option Bouton de filtre sur le Design dans l'onglet Options de style de table Vous pouvez également activer et désactiver les boutons de filtre à l'aide du raccourci Ctrl + Shift + L.

De plus, vous pouvez créer un filtre visuel pour votre tableau en ajoutant un slicer. Pour cela, cliquez sur Insert Slicer sur le Conception de la table dans l'onglet Outils groupe.

Comment trier un tableau dans Excel

Pour trier un tableau selon une colonne spécifique, il suffit de cliquer sur la flèche déroulante de la cellule d'en-tête et de choisir l'option de tri requise :

Formules des tableaux Excel

Pour calculer les données du tableau, Excel utilise une syntaxe de formule spéciale appelée références structurées. Par rapport aux formules ordinaires, elles présentent un certain nombre d'avantages :

• Facile à créer Il suffit de sélectionner les données du tableau lors de l'élaboration d'une formule pour qu'Excel construise automatiquement une référence structurée pour vous.
• Facile à lire Les références structurées désignent les parties du tableau par leur nom, ce qui facilite la compréhension des formules.
• Remplissage automatique de Pour effectuer le même calcul dans chaque ligne, entrez une formule dans une seule cellule et elle sera immédiatement copiée dans toute la colonne.
• Modifié automatiquement Lorsque vous modifiez une formule dans une colonne, les autres formules de la même colonne sont modifiées en conséquence.
• Mise à jour automatique. Chaque fois que le tableau est redimensionné ou que les colonnes sont renommées, les références structurées sont mises à jour dynamiquement.

La capture d'écran ci-dessous montre un exemple de référence structurée qui additionne les données de chaque ligne :

Somme des colonnes du tableau

Une autre grande caractéristique d'un tableau Excel est la possibilité de résumer les données sans formules. Cette option est appelée Rangée totale.

Pour faire la somme des données d'une table, voici ce que vous devez faire :

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau.
2. Sur le Design dans l'onglet Options de style de table mettez une coche dans le groupe Total Row box.

Le site Total est insérée en bas du tableau et indique le total dans la dernière colonne :

Pour additionner des données dans d'autres colonnes, cliquez dans la colonne Total Pour calculer des données d'une autre manière, par exemple le nombre ou la moyenne, sélectionnez la fonction correspondante.

Quelle que soit l'opération choisie, Excel utilisera la fonction SUBTOTAL qui calcule les données uniquement en rangées visibles :

Conseil : pour activer et désactiver la rangée Total, utilisez le raccourci Ctrl + Shift + T.

Comment étendre un tableau dans Excel

Lorsque vous tapez quelque chose dans une cellule adjacente, un tableau Excel s'étend automatiquement pour inclure les nouvelles données. Combiné avec des références structurées, cela crée une plage dynamique pour vos formules sans aucun effort de votre part. Si vous ne voulez pas que les nouvelles données fassent partie du tableau, appuyez sur Ctrl + Z . Cela annulera l'expansion du tableau mais conservera les données que vous avez saisies.

Vous pouvez également prolonger une table manuellement en faisant glisser une petite poignée dans le coin inférieur droit.

Vous pouvez également ajouter et supprimer des colonnes et des lignes à l'aide de la commande Redimensionner le tableau commande. Voici comment :

1. Cliquez n'importe où dans votre tableau.
2. Sur le Design dans l'onglet Propriétés cliquez sur Redimensionner le tableau .
3. Lorsque la boîte de dialogue apparaît, sélectionnez la plage à inclure dans le tableau.
4. Cliquez sur OK .

Styles de tableaux Excel

Les tableaux sont très faciles à mettre en forme grâce à une galerie de styles prédéfinis. En outre, vous pouvez créer un style personnalisé avec votre propre mise en forme.

Comment changer le style des tableaux

Lorsque vous insérez un tableau dans Excel, le style par défaut lui est automatiquement appliqué. Pour modifier le style d'un tableau, procédez comme suit :

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau.
2. Sur le Design dans l'onglet Styles de table cliquez sur le style que vous souhaitez appliquer. Pour voir tous les styles, cliquez sur le bouton Plus de dans le coin inférieur droit.

Conseils :

• Pour créer votre propre style, veuillez suivre les instructions suivantes : Comment créer un style de table personnalisé.
• Pour modifier le style de tableau par défaut, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le style souhaité et choisissez Définir comme valeur par défaut Tout nouveau tableau que vous créez dans le même classeur sera désormais formaté avec le nouveau style de tableau par défaut.

Appliquer un style de tableau et supprimer la mise en forme existante

Lorsque vous mettez en forme un tableau à l'aide d'un style prédéfini, Excel conserve le formatage existant. Pour supprimer tout formatage existant, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le style et sélectionnez Appliquer et effacer le formatage :

Gérer les lignes et les colonnes en bandes

Pour ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes en bandes, ainsi que pour appliquer un formatage spécial à la première ou à la dernière colonne, il suffit de cocher ou de décocher la case correspondante dans le menu déroulant de l'écran. Design dans l'onglet Options de style de table groupe :

Pour plus d'informations, veuillez consulter Comment alterner les couleurs des lignes et des colonnes dans Excel.

Comment supprimer le formatage des tableaux

Si vous souhaitez bénéficier de toutes les fonctionnalités d'un tableau Excel, mais ne voulez pas de formatage tel que des lignes en bandes, des bordures de tableau et autres, vous pouvez supprimer le formatage de cette manière :

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule de votre tableau.
2. Sur le Onglet Design dans le Styles de table cliquez sur le bouton Plus de dans le coin inférieur droit, puis cliquez sur Clair sous les modèles de style de tableau. Ou bien choisissez le premier style sous Lumière qui s'appelle Aucun .

Remarque : cette méthode ne supprime que le formatage intégré du tableau, votre formatage personnalisé est préservé. Pour supprimer absolument tout le formatage d'un tableau, accédez à l'onglet "Tableau". Accueil tab> ; Formats et cliquez sur Clair > ; Clair formats .

Pour plus d'informations, voir Comment supprimer le formatage des tableaux dans Excel.

Comment supprimer un tableau dans Excel

La suppression d'un tableau est aussi simple que son insertion. Pour reconvertir un tableau en plage, il suffit de procéder comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle cellule de votre tableau, puis cliquez sur Tableau > ; Convertir en gamme Ou cliquez sur le bouton Convertir en gamme sur le bouton Design dans l'onglet Outils groupe.
2. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur Oui .

Pour ne conserver que les données, supprimez le formatage du tableau avant de le convertir en plage.

Voilà comment créer, modifier et supprimer un tableau dans Excel. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !