Ipinapaliwanag ng tutorial ang mga mahahalaga sa format ng talahanayan, ipinapakita kung paano gumawa ng talahanayan sa Excel at gamitin ang mga mahuhusay na feature nito.

Sa ibabaw, ang isang Excel table ay parang isang paraan upang ayusin ang data. Sa totoo lang, saklaw ng generic na pangalan na ito ang isang toneladang kapaki-pakinabang na feature. Ang mga talahanayan na naglalaman ng daan-daan o kahit libu-libong mga row at column ay maaaring agad na muling kalkulahin at pagsama-samahin, pagbukud-bukurin at pag-filter, na-update gamit ang bagong impormasyon at muling na-format, ibubuod gamit ang mga pivot table at na-export.

Excel table

Maaaring nasa ilalim ka ng impresyon na ang data sa iyong worksheet ay nasa isang table na dahil lang sa nakaayos ito sa mga row at column. Gayunpaman, ang data sa isang tabular na format ay hindi isang tunay na "talahanayan" maliban kung partikular mo itong ginawa.

Excel table ay isang espesyal na bagay na gumagana sa kabuuan at nagbibigay-daan sa iyo upang pamahalaan ang mga nilalaman ng talahanayan nang hiwalay mula sa iba pang data ng worksheet.

Ang screenshot sa ibaba ay nag-iiba ng isang regular na hanay at ang format ng talahanayan:

Ang pinaka-halata Ang pagkakaiba ay ang mesa ay naka-istilo. Gayunpaman, ang isang Excel table ay higit pa sa isang hanay ng naka-format na data na may mga heading. Maraming makapangyarihang feature sa loob:

• Ang mga Excel table ay likas na dynamic , ibig sabihin, lumalawak at awtomatikong kumukunot ang mga ito habang nagdaragdag o nag-aalis ka ng mga row at column.
• Pinagsamang pag-uuri at filter na mga opsyon; biswalpag-filter gamit ang mga slicer .
• Madaling pag-format na may mga inbuilt na istilo ng talahanayan.
• Ang mga heading ng column ay mananatiling nakikita habang nag-i-scroll.<12 Binibigyang-daan ka ng>
• Mabilis na mga kabuuan na buuin at bilangin ang data pati na rin ang paghahanap ng average, min o max na halaga sa isang pag-click.
• Mga nakalkulang column Binibigyang-daan ka ng na kalkulahin ang isang buong column sa pamamagitan ng paglalagay ng formula sa isang cell.
• Mga formula na madaling basahin dahil sa isang espesyal na syntax na gumagamit ng mga pangalan ng talahanayan at column kaysa sa cell mga sanggunian.
• Mga dynamic na chart ay awtomatikong nagsasaayos habang nagdaragdag o nag-aalis ka ng data sa isang talahanayan.

Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang 10 pinakakapaki-pakinabang na mga tampok ng mga talahanayan ng Excel .

Paano gumawa ng table sa Excel

Gamit ang source data na nakaayos sa mga row at column, isagawa ang mga hakbang sa ibaba upang itago ang isang hanay ng mga cell sa isang table:

1. Pumili ng anumang cell sa loob ng iyong set ng data.
2. Sa tab na Insert , sa grupong Tables , i-click ang button na Table o pindutin ang Ctrl + T shortcut.
3. Ang Gumawa ng Talahanayan lalabas ang dialog box kasama ang lahat ng data na napili para sa iyo nang awtomatiko; maaari mong ayusin ang hanay kung kinakailangan. Kung gusto mong maging mga header ng talahanayan ang unang hilera ng data, tiyaking napili ang kahon na May mga header ang aking talahanayan .
4. I-click ang OK .

Bilang resulta, kino-convert ng Excel ang iyong hanay ng data sa isang totoong talahanayan na may default na istilo:

MaramiAng mga magagandang feature ay isang click na lang at, sa isang sandali, matututunan mo kung paano gamitin ang mga ito. Ngunit una, titingnan natin kung paano gumawa ng talahanayan na may partikular na istilo.

Mga tip at paalala:

• Ihanda at linisin ang iyong data bago gumawa ng talahanayan: alisin ang mga blangkong row , bigyan ang bawat column ng natatanging makabuluhang pangalan, at tiyaking naglalaman ang bawat hilera ng impormasyon tungkol sa isang tala.
• Kapag naglagay ng talahanayan, pinapanatili ng Excel ang lahat ng pag-format na mayroon ka sa kasalukuyan. Para sa pinakamahusay na mga resulta, maaaring gusto mong alisin ang ilan sa mga kasalukuyang pag-format, hal. mga kulay ng background, kaya hindi ito sumasalungat sa istilo ng talahanayan.
• Hindi ka limitado sa isang talahanayan lamang sa bawat sheet, maaari kang magkaroon ng marami hangga't kinakailangan. Para sa mas mahusay na pagiging madaling mabasa, makatuwirang maglagay ng hindi bababa sa isang blangkong row at isang blangkong column sa pagitan ng talahanayan at iba pang data.

Paano gumawa ng talahanayan na may napiling istilo

Ang nakaraang halimbawa ay nagpakita ng pinakamabilis na paraan upang lumikha ng isang talahanayan sa Excel, ngunit palagi itong gumagamit ng default na istilo. Upang gumuhit ng talahanayan gamit ang estilo na iyong pinili, gawin ang mga hakbang na ito:

1. Pumili ng anumang cell sa iyong set ng data.
2. Sa tab na Home , sa ang grupong Styles , i-click ang Format as Table .
3. Sa gallery, i-click ang style na gusto mong gamitin.
4. Sa Gumawa ng Table dialog box, ayusin ang range kung kinakailangan, lagyan ng check ang My table has headers box, at i-click OK .

Tip. Upang ilapat ang napiling istilo at alisin ang lahat ng umiiral na pag-format , i-right-click ang estilo at piliin ang Ilapat at I-clear ang Formatting mula sa menu ng konteksto.

Paano pangalanan ang isang talahanayan sa Excel

Sa tuwing gagawa ka ng talahanayan sa Excel, awtomatiko itong nakakakuha ng default na pangalan gaya ng Table1 , Table2 , atbp . Kapag nakipag-usap ka sa maraming talahanayan, ang pagpapalit ng mga default na pangalan sa isang bagay na mas makabuluhan at mapaglarawang maaaring gawing mas madali ang iyong trabaho.

Upang palitan ang pangalan ng talahanayan, gawin lang ang sumusunod:

1. Pumili ng anumang cell sa talahanayan.
2. Sa tab na Disenyo ng Talahanayan , sa grupong Properties , piliin ang umiiral na pangalan sa Pangalan ng Talahanayan kahon, at i-overwrite ito ng bago.

Tip. Upang tingnan ang mga pangalan ng lahat ng mga talahanayan sa kasalukuyang workbook, pindutin ang Ctrl + F3 upang buksan ang Name Manager .

Paano gumamit ng mga talahanayan sa Excel

Ang mga talahanayan ng Excel ay may maraming kahanga-hangang tampok na simpleng pagkalkula, pagmamanipula at pag-update ng data sa iyong mga worksheet. Karamihan sa mga feature na ito ay intuitive at prangka. Makakakita ka sa ibaba ng mabilis na pangkalahatang-ideya ng pinakamahalaga.

Paano mag-filter ng talahanayan sa Excel

Nakukuha ng lahat ng talahanayan ang mga kakayahan sa auto-filter bilang default. Upang i-filter ang data ng talahanayan, ito ang kailangan mong gawin:

1. I-click ang drop-down na arrow sa header ng column.
2. Alisan ng check ang mga kahon sa tabi ng data na gusto mopara salain. O alisan ng check ang kahon na Piliin Lahat upang alisin sa pagkakapili ang lahat ng data, at pagkatapos ay lagyan ng check ang mga kahon sa tabi ng data na gusto mong ipakita.
3. Opsyonal, maaari mong gamitin ang Filter ayon sa Kulay at Mga Filter ng Teksto mga opsyon kung saan naaangkop.
4. I-click ang OK .

Kung hindi mo kailangan ang tampok na auto-filter, ikaw maaaring alisin ang mga arrow sa pamamagitan ng pag-alis ng check sa kahon na Filter Button sa tab na Disenyo , sa grupong Mga Pagpipilian sa Estilo ng Talahanayan . O maaari mong i-toggle ang mga button ng filter sa on at off gamit ang Ctrl + Shift + L shortcut.

Bukod pa rito, maaari kang lumikha ng visual na filter para sa iyong talahanayan sa pamamagitan ng pagdaragdag ng slicer. Para dito, i-click ang Insert Slicer sa tab na Table Design , sa Tools group.

Paano pagbukud-bukurin ang isang talahanayan sa Excel

Upang pagbukud-bukurin ang isang talahanayan ayon sa isang partikular na column, i-click lamang ang drop-down na arrow sa heading cell, at piliin ang kinakailangang opsyon sa pag-uuri:

Mga formula ng Excel table

Para sa pagkalkula ng data ng talahanayan, gumagamit ang Excel ng espesyal na syntax ng formula na tinatawag na structured references. Kung ikukumpara sa mga regular na formula, mayroon silang ilang mga pakinabang:

• Madaling gawin . Piliin lang ang data ng talahanayan kapag gumagawa ng formula, at awtomatikong bubuo ang Excel ng structured reference para sa iyo.
• Madaling basahin . Ang mga structured na sanggunian ay tumutukoy sa mga bahagi ng talahanayan ayon sa pangalan, na nagpapadali sa mga formulamaunawaan.
• Awtomatikong pinunan . Upang maisagawa ang parehong pagkalkula sa bawat row, maglagay ng formula sa anumang solong cell, at agad itong makokopya sa buong column.
• Awtomatikong binago . Kapag binago mo ang isang formula saanman sa isang column, ang iba pang mga formula sa parehong column ay magbabago nang naaayon.
• Awtomatikong ina-update. Sa tuwing babaguhin ang laki ng talahanayan o pinapalitan ang pangalan ng mga column, ina-update ang mga structured na sanggunian dynamic.

Ang screenshot sa ibaba ay nagpapakita ng isang halimbawa ng structured reference na nagsusuma ng data sa bawat row:

Sum table column

Ang isa pang mahusay na tampok ng isang talahanayan ng Excel ay ang kakayahang mag-summarize ng data nang walang mga formula. Ang opsyong ito ay tinatawag na Kabuuang Row.

Upang buod ng data ng talahanayan, ito ang kailangan mong gawin:

1. Pumili ng anumang cell sa talahanayan.
2. Sa tab na Disenyo , sa grupong Mga Pagpipilian sa Estilo ng Talahanayan , maglagay ng marka ng tsek sa kahon ng Kabuuang Row.

Ang row na Kabuuan ay ipinapasok sa ibaba ng talahanayan at ipinapakita ang kabuuan sa huling column:

Upang magsama ng data sa iba pang mga column, mag-click sa Kabuuan cell, pagkatapos ay i-click ang drop-down na arrow at piliin ang SUM function. Upang kalkulahin ang data sa ibang paraan, hal. bilang o average, piliin ang kaukulang function.

Anumang operasyon ang pipiliin mo, gagamitin ng Excel ang SUBTOTAL function na nagkalkula ng data lamang sa nakikitang mga row :

Tip. Upang i-toggle ang Kabuuang Row sa on at off, gamitin ang Ctrl + Shift + T shortcut.

Paano mag-extend ng table sa Excel

Kapag nag-type ka ng kahit ano sa katabing cell, isang Excel table awtomatikong lumalawak para isama ang bagong data. Kasama ng mga structured na sanggunian, lumilikha ito ng dynamic na hanay para sa iyong mga formula nang walang anumang pagsisikap mula sa iyong panig. Kung hindi mo ibig sabihin na maging bahagi ng talahanayan ang bagong data, pindutin ang Ctrl + Z . Aalisin nito ang pagpapalawak ng talahanayan ngunit panatilihin ang data na iyong na-type.

Maaari mo ring magpalawig ng talahanayan nang manu-mano sa pamamagitan ng pag-drag ng maliit na hawakan sa kanang sulok sa ibaba.

Maaari ka ring magdagdag at mag-alis ng mga column at row sa pamamagitan ng paggamit ng command na Resize Table . Ganito:

1. Mag-click kahit saan sa iyong talahanayan.
2. Sa tab na Disenyo , sa grupong Properties , i-click ang Baguhin ang laki ng Talahanayan .
3. Kapag lumabas ang dialog box, piliin ang hanay na isasama sa talahanayan.
4. I-click ang OK .

Mga istilo ng talahanayan ng Excel

Napakadaling i-format ang mga talahanayan dahil sa isang paunang natukoy na gallery ng mga istilo. Bukod pa rito, maaari kang lumikha ng custom na istilo gamit ang sarili mong pag-format.

Paano baguhin ang istilo ng talahanayan

Kapag nagpasok ka ng talahanayan sa Excel, awtomatikong ilalapat dito ang default na istilo. Upang baguhin ang istilo ng talahanayan, gawin ang sumusunod:

1. Pumili ng anumang cell sa talahanayan.
2. Sa tab na Disenyo ,sa pangkat na Mga Estilo ng Talahanayan , mag-click sa istilong gusto mong ilapat. Upang makita ang lahat ng mga istilo, i-click ang button na Higit Pa sa kanang sulok sa ibaba.

Mga Tip:

• Upang lumikha ng iyong sariling istilo, mangyaring sundin ang mga alituntuning ito: Paano gumawa ng custom na istilo ng talahanayan.
• Upang baguhin ang default na istilo ng talahanayan, i-right-click ang gustong istilo at piliin ang Itakda bilang Default . Anumang bagong talahanayan na gagawin mo sa parehong workbook ay ipo-format na ngayon gamit ang bagong default na istilo ng talahanayan.

Maglapat ng istilo ng talahanayan at alisin ang kasalukuyang pag-format

Kapag nag-format ka ng talahanayan sa anumang paunang natukoy na istilo, pinapanatili ng Excel ang pag-format na mayroon ka na. Upang alisin ang anumang umiiral na pag-format, i-right-click ang istilo at piliin ang Ilapat at I-clear ang pag-format :

Pamahalaan ang mga may band na row at column

Upang magdagdag o mag-alis ng mga banded na row at column pati na rin maglapat ng espesyal na pag-format para sa una o huling column, lagyan lang ng check o alisan ng check ang kaukulang checkbox sa tab na Disenyo sa grupong Mga Pagpipilian sa Estilo ng Talahanayan :

Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang Paano magpalit-palit ng mga kulay ng row / column sa Excel.

Paano alisin ang pag-format ng talahanayan

Kung gusto mong magkaroon ng lahat ng functionality ng isang Excel table ngunit hindi mo gusto ang anumang pag-format tulad ng mga banded row, table border at iba pa, maaari mong alisin ang pag-format sa ganitong paraan:

1. Pumili ng anumang cell sa loob ng iyongtalahanayan.
2. Sa tab na Disenyo , sa grupong Mga Estilo ng Talahanayan , i-click ang button na Higit Pa sa kanang sulok sa ibaba, at pagkatapos i-click ang I-clear sa ilalim ng mga template ng istilo ng talahanayan. O piliin ang unang istilo sa ilalim ng Light , na tinatawag na Wala .

Tandaan. Ang pamamaraang ito ay nag-aalis lamang ng inbuilt na pag-format ng talahanayan, ang iyong pasadyang pag-format ay napanatili. Upang ganap na alisin ang lahat ng pag-format sa isang talahanayan, pumunta sa tab na Home > Mga Format , at i-click ang I-clear > I-clear mga format .

Para sa higit pang impormasyon, tingnan ang Paano mag-alis ng pag-format ng talahanayan sa Excel.

Paano mag-alis ng talahanayan sa Excel

Ang pag-alis ng talahanayan ay kasingdali ng pagpasok nito. Upang i-convert ang talahanayan pabalik sa isang hanay, gawin lang ang sumusunod:

1. I-right-click ang anumang cell sa iyong talahanayan, at pagkatapos ay i-click ang Talahanayan > I-convert sa Saklaw . O i-click ang button na I-convert sa Range sa tab na Disenyo , sa grupong Tools .
2. Sa lalabas na dialog box, i-click ang Oo .

Aalisin nito ang talahanayan ngunit pananatilihin ang lahat ng data at pag-format. Upang panatilihin lamang ang data, alisin ang pag-format ng talahanayan bago i-convert ang iyong talahanayan sa isang hanay.

Ganito ka lumikha, mag-edit at mag-alis ng talahanayan sa Excel. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!