Упатството ги објаснува основните работи на форматот на табелата, покажува како да направите табела во Excel и да ги искористите неговите моќни карактеристики.

На површината, табелата на Excel едноставно звучи како начин за организирање податоци. Навистина, ова генеричко име опфаќа еден тон корисни функции. Табелите што содржат стотици или дури илјадници редови и колони може веднаш да се пресметуваат и да се вкупат, да се подредат и филтрираат, да се ажурираат со нови информации и да се реформатираат, да се сумираат со стожерните табели и да се извезат.

Табела на Excel

Можеби имате впечаток дека податоците во вашиот работен лист веќе се во табела само затоа што се организирани во редови и колони. Сепак, податоците во табеларен формат не се вистинска „табела“ освен ако конкретно не сте ја направиле таква.

Табела на Excel е посебен објект што функционира како целина и ви овозможува да управувате со содржината на табелата независно од останатите податоци од работниот лист.

Сликата од екранот подолу прави контраст на редовниот опсег и форматот на табелата:

Најочигледно Разликата е во тоа што масата е стилизирана. Сепак, табелата на Excel е многу повеќе од опсег на форматирани податоци со наслови. Има многу моќни функции внатре:

• Табелите на Excel се динамични по природа, што значи дека автоматски се шират и се собираат додека додавате или отстранувате редови и колони.
• Интегрирани опции за сортирање и филтер ; визуеленфилтрирање со сечачи .
• Лесно форматирање со вградени стилови на табели.
• Насловите на колоните остануваат видливи додека се лизгате.
• Брзите вкупни збирки ви овозможуваат да сумирате и броите податоци, како и да најдете просечна, минимална или максимална вредност со еден клик.
• Пресметани колони ви овозможува да пресметате цела колона со внесување формула во една ќелија.
• Формули што лесно се читаат поради специјалната синтакса која користи имиња на табели и колони наместо ќелии референци.
• Динамичките графикони се прилагодуваат автоматски додека додавате или отстранувате податоци во табела.

За повеќе информации, погледнете ги 10-те најкорисни карактеристики на табелите на Excel .

Како да креирате табела во Excel

Со изворните податоци организирани во редови и колони, извршете ги чекорите подолу за да прикриете опсег на ќелии во табела:

1. Изберете која било ќелија во вашата група податоци.
2. На табулаторот Вметни , во групата Табели , кликнете на копчето Табела или притиснете ја кратенката Ctrl + T.
3. На Креирај табела се појавува дијалог прозорец со сите податоци избрани за вас автоматски; можете да го прилагодите опсегот доколку е потребно. Ако сакате првиот ред податоци да стане заглавија на табелата, проверете дали е избрано полето Мојата табела има заглавија .
4. Кликнете OK .

Како резултат, Excel го претвора вашиот опсег на податоци во вистинска табела со стандардниот стил:

МногуПрекрасните карактеристики сега се на само еден клик и за момент ќе научите како да ги користите. Но, прво, ќе разгледаме како да направиме табела со специфичен стил.

Совети и забелешки:

• Подгответе ги и исчистете ги вашите податоци пред да креирате табела: отстранете ги празните редови , на секоја колона дајте уникатно значајно име и проверете дали секој ред содржи информации за еден запис.
• Кога ќе се вметне табела, Excel го задржува целото форматирање што го имате во моментот. За најдобри резултати, можеби ќе сакате да отстраните дел од постојното форматирање, на пр. боите на позадината, за да не се коси со стилот на табела.
• Не сте ограничени на само една табела по лист, можете да имате онолку колку што е потребно. За подобра читливост, разумно е да се вметне барем еден празен ред и една празна колона помеѓу табела и други податоци.

Како да направите табела со избран стил

Претходниот пример го покажа најбрзиот начин за креирање табела во Excel, но секогаш го користи стандардниот стил. За да нацртате табела со стилот по ваш избор, направете ги овие чекори:

1. Изберете која било ќелија во вашата група податоци.
2. На картичката Дома , во групата Стилови , кликнете Форматирај како табела .
3. Во галеријата, кликнете на стилот што сакате да го користите.
4. Во Креирај табела дијалог прозорец, прилагодете го опсегот доколку е потребно, штиклирајте го полето Мојата табела има заглавија и кликнете Во ред .

Совет. За да го примените избраниот стил и да го отстраните целото постоечко форматирање , кликнете со десното копче на стилот и изберете Примени и исчистете го форматирањето од контекстното мени.

Како да именувате табела во Excel

Секогаш кога правите табела во Excel, таа автоматски добива стандардно име како што се Табела1 , Табела2 итн. Кога се занимавате со повеќе табели, менувањето на стандардните имиња на нешто позначајно и поописно може да ви ја олесни работата многу.

За да преименувате табела, само направете го следново:

1. Изберете која било ќелија во табелата.
2. На картичката Дизајн на табела , во групата Својства , изберете го постоечкото име во Име на табела кутија и презапишете ја со нова.

Совет. За да ги видите имињата на сите табели во тековната работна книга, притиснете Ctrl + F3 за да го отворите Управникот со имиња .

Како да ги користите табелите во Excel

Тасите на Excel имаат многу прекрасни карактеристики кои едноставно пресметуваат, манипулираат и ажурираат податоци во вашите работни листови. Повеќето од овие карактеристики се интуитивни и јасни. Подолу ќе најдете брз преглед на најважните.

Како да филтрирате табела во Excel

Сите табели стандардно ги добиваат можностите за автоматско филтрирање. За да ги филтрирате податоците од табелата, ова е она што треба да го направите:

1. Кликнете на паѓачката стрелка во заглавието на колоната.
2. Отштиклирајте ги полињата до податоците што ги сакатеда се филтрира. Или отштиклирајте го полето Избери ги сите за да ги отштиклирате сите податоци, а потоа штиклирајте ги полињата до податоците што сакате да ги прикажете.
3. Изборно, можете да ги користите филтрите Филтер по боја и текст опции каде што е соодветно.
4. Кликнете OK .

Ако не ви е потребна функцијата за автоматско филтрирање, вие може да да ги отстрани стрелките со отштиклирање на полето Копче за филтрирање на картичката Дизајн , во групата Опции за стил на табела . Или можете да ги вклучувате и исклучувате копчињата за филтрирање со кратенката Ctrl + Shift + L.

Дополнително, можете да креирате визуелен филтер за вашата табела со додавање на сечач. За ова, кликнете Вметни сечач на картичката Дизајн на табела , во групата Алатки .

Како да подредите табела во Excel

За да подредите табела по одредена колона, само кликнете на паѓачката стрелка во заглавената ќелија и изберете ја потребната опција за сортирање:

Формули за табели на Excel

За пресметување на податоците од табелата, Excel користи специјална синтакса на формула наречена структурирани референци. Во споредба со обичните формули, тие имаат голем број на предности:

• Лесни за создавање . Едноставно изберете ги податоците од табелата кога правите формула, а Excel автоматски ќе изгради структурирана референца за вас.
• Лесно за читање . Структурните референци се однесуваат на деловите од табелата по име, што ги олеснува формулитеразбирање.
• Автоматско пополнето . За да ја извршите истата пресметка во секој ред, внесете формула во која било ќелија и таа веднаш ќе се копира низ колоната.
• Автоматски се менува . Кога менувате формула каде било во колона, другите формули во истата колона соодветно ќе се променат.
• Автоматски се ажурираат. Секогаш кога се менува големината на табелата или се преименуваат колоните, се ажурираат структурираните референци динамично.

Сликата од екранот подолу покажува пример на структурирана референца која ги сумира податоците во секој ред:

Сумирање на колони од табела

Друга одлична карактеристика на табелата на Excel е способноста да се сумираат податоци без формули. Оваа опција се нарекува Вкупен ред.

За да ги сумирате податоците на табелата, ова е она што треба да го направите:

1. Изберете која било ќелија во табелата.
2. На картичката Дизајн , во групата Опции за стил на табела , ставете ознака во полето Вкупен ред.

Редот Вкупно е вметнат на дното на табелата и го прикажува вкупниот број во последната колона:

За да ги сумирате податоците во другите колони, кликнете во ќелијата Вкупно , потоа кликнете на паѓачката стрелка и изберете ја функцијата SUM. Да се ​​пресметаат податоците на поинаков начин, на пр. брои или просечно, изберете ја соодветната функција.

Каква операција и да ја изберете, Excel би ја користел функцијата SUBTOTAL која пресметува податоци само во видливи редови :

Совет. За да го вклучите и исклучите вкупниот ред, користете ја кратенката Ctrl + Shift + T.

Како да се прошири табела во Excel

Кога пишувате нешто во соседната ќелија, табелата на Excel автоматски се проширува за да ги вклучи новите податоци. Во комбинација со структурирани референци, ова создава динамичен опсег за вашите формули без никаков напор од ваша страна. Ако не мислите дека новите податоци се дел од табелата, притиснете Ctrl + Z. Ова ќе го поништи проширувањето на табелата, но ќе ги задржи податоците што сте ги напишале.

Можете и рачно проширете табела со влечење мала рачка во долниот десен агол.

Можете и да додавате и отстранувате колони и редови со користење на командата Промена на големина на табела . Еве како:

1. Кликнете каде било во вашата табела.
2. На табулаторот Дизајн , во групата Карактеристики , кликнете Променете ја големината на табелата .
3. Кога ќе се појави прозорецот за дијалог, изберете го опсегот што ќе се вклучи во табелата.
4. Кликнете OK .

Стилови на табели на Excel

Табелите многу лесно се форматираат поради претходно дефинирана галерија на стилови. Дополнително, можете да креирате сопствен стил со сопствено форматирање.

Како да го промените стилот на табелата

Кога вметнувате табела во Excel, стандардниот стил автоматски се применува на неа. За да промените стил на табела, направете го следново:

1. Изберете која било ќелија во табелата.
2. На картичката Дизајн ,во групата Стилови на табела , кликнете на стилот што сакате да го примените. За да ги видите сите стилови, кликнете на копчето Повеќе во долниот десен агол.

Совети:

• За да креирате сопствен стил, ве молиме следете ги овие упатства: Како да направите сопствен стил на табелата.
• За да го промените стандардниот стил на табелата, кликнете со десното копче на саканиот стил и изберете Постави како стандардно . Секоја нова табела што ќе ја креирате во истата работна книга сега ќе биде форматирана со новиот стандарден стил на табела.

Примени стил на табела и отстранете го постоечкото форматирање

Кога форматирате табела со кој било однапред дефиниран стил, Excel го зачувува форматирањето што веќе го имате. За да отстраните кое било постоечко форматирање, кликнете со десното копче на стилот и изберете Примени и исчисти форматирање :

Управувајте со појасни редови и колони

За да додадете или отстраните појасни редови и колони, како и да примените специјално форматирање за првата или последната колона, едноставно штиклирајте или отштиклирајте го соодветното поле за избор на картичката Дизајн во групата Опции за стил на табела :

За повеќе информации, погледнете Како да се менуваат боите на редовите/колоните во Excel.

Како да се отстрани форматирањето на табелата

Ако сакате да ја имате целата функционалност на табела на Excel, но не сакате форматирање како што се појасни редови, граници на табели и слично, можете да го отстраните форматирањето на овој начин:

1. Изберете која било ќелија во рамките на вашиоттабела.
2. На картичката Дизајн , во групата Стилови на табела , кликнете на копчето Повеќе во долниот десен агол, а потоа кликнете Исчисти под шаблоните за стилови на табелата. Или изберете го првиот стил под Светло , кој се нарекува Никој .

Забелешка. Овој метод го отстранува само вграденото форматирање на табелата, вашето прилагодено форматирање е зачувано. За да го отстраните апсолутно целото форматирање во табелата, одете во групата Почетна > Формати и кликнете Исчисти > Исчисти формати .

За повеќе информации, видете Како да отстраните форматирање табели во Excel.

Како да отстраните табела во Excel

Отстранувањето табела е исто толку лесно како и нејзиното вметнување. За да конвертирате табела назад во опсег, само направете го следново:

1. Десен-клик на која било ќелија во вашата табела, а потоа кликнете Табела > Конвертирај во опсег . Или кликнете на копчето Конвертирај во опсег на табулаторот Дизајн , во групата Алатки .
2. Во полето за дијалог што се појавува, кликнете Да .

Ова ќе ја отстрани табелата, но ќе ги задржи сите податоци и форматирање. За да ги задржите само податоците, отстранете го форматирањето на табелата пред да ја конвертирате вашата табела во опсег.

Вака креирате, уредувате и отстранувате табела во Excel. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!