Šioje pamokoje paaiškinami lentelės formato pagrindai, parodoma, kaip sukurti lentelę "Excel" programoje ir pasinaudoti galingomis jos funkcijomis.

Iš pirmo žvilgsnio "Excel" lentelė skamba tik kaip būdas tvarkyti duomenis. Iš tiesų šis bendras pavadinimas slepia daugybę naudingų funkcijų. Lenteles, kuriose yra šimtai ar net tūkstančiai eilučių ir stulpelių, galima akimirksniu perskaičiuoti ir susumuoti, rūšiuoti ir filtruoti, papildyti nauja informacija ir performatuoti, apibendrinti naudojant sukamąsias lenteles ir eksportuoti.

"Excel" lentelė

Gali susidaryti įspūdis, kad jūsų darbalapyje esantys duomenys jau yra lentelė vien dėl to, kad jie suskirstyti eilutėmis ir stulpeliais. Tačiau lentelės formato duomenys nėra tikra "lentelė", nebent jūs specialiai tai padarėte.

"Excel" lentelė yra specialus objektas, kuris veikia kaip visuma ir leidžia valdyti lentelės turinį nepriklausomai nuo kitų darbalapio duomenų.

Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje matomas įprasto diapazono ir lentelės formato kontrastas:

Akivaizdžiausias skirtumas yra tas, kad lentelė yra stilizuota. Tačiau "Excel" lentelė - tai kur kas daugiau nei tik suformatuotų duomenų intervalas su antraštėmis. Joje yra daug galingų funkcijų:

• "Excel" lentelės yra dinaminis iš prigimties, t. y. jie automatiškai išsiplečia ir susitraukia, kai pridedate arba pašalinate eilutes ir stulpelius.
• Integruotas rūšiuoti ir filtras parinktys; vizualinis filtravimas naudojant pjaustytuvai .
• Lengvas formatavimas su integruotais lentelių stiliais.
• Stulpelių antraštės išlieka matomi slinkimo metu.
• Greita iš viso vienu spustelėjimu galite sumuoti ir skaičiuoti duomenis, taip pat rasti vidutinę, mažiausią ar didžiausią vertę.
• Apskaičiuoti stulpeliai galite apskaičiuoti visą stulpelį, įvesdami formulę į vieną langelį.
• Lengvai įskaitomos formulės dėl specialios sintaksės, pagal kurią naudojami lentelių ir stulpelių pavadinimai, o ne ląstelių nuorodos.
• Dinaminės diagramos automatiškai koreguoti, kai į lentelę pridedate arba pašalinate duomenis.

Daugiau informacijos rasite skyriuje 10 naudingiausių "Excel" lentelių funkcijų.

Kaip sukurti lentelę programoje "Excel

Jei šaltinio duomenys suskirstyti eilutėmis ir stulpeliais, atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad langelių intervalą paverstumėte lentele:

1. Pasirinkite bet kurią duomenų rinkinio ląstelę.
2. Dėl Įdėkite skirtuke Lentelės grupę, spustelėkite Lentelė mygtuką arba paspauskite spartųjį klavišą Ctrl + T.
3. Svetainė Sukurti lentelę rodomas dialogo langas, kuriame visi duomenys parenkami automatiškai; jei reikia, galite koreguoti diapazoną. Jei norite, kad pirmoji duomenų eilutė taptų lentelės antraštėmis, įsitikinkite, kad Mano lentelėje yra antraštės pažymėtas langelis.
4. Spustelėkite GERAI .

Dėl to "Excel" konvertuoja jūsų duomenų intervalą į tikrą lentelę su numatytuoju stiliumi:

Dabar daugybė nuostabių funkcijų yra vos vienas paspaudimas, o po akimirkos sužinosite, kaip jomis naudotis. Tačiau pirmiausia apžvelgsime, kaip sukurti tam tikro stiliaus lentelę.

Patarimai ir pastabos:

• Prieš kurdami lentelę, paruoškite ir išvalykite duomenis: pašalinkite tuščias eilutes, kiekvienam stulpeliui suteikite unikalų prasmingą pavadinimą ir įsitikinkite, kad kiekvienoje eilutėje yra informacija apie vieną įrašą.
• Kai įterpiama lentelė, "Excel" išsaugo visą šiuo metu naudojamą formatavimą. Kad pasiektumėte geriausių rezultatų, galite pašalinti kai kuriuos esamus formatavimus, pvz., fono spalvas, kad jie nesikirstų su lentelės stiliumi.
• Viename lape galite turėti ne tik vieną lentelę, bet ir tiek, kiek reikia. Kad lentelė būtų geriau skaitoma, tarp jos ir kitų duomenų reikia įterpti bent vieną tuščią eilutę ir vieną tuščią stulpelį.

Kaip sukurti lentelę su pasirinktu stiliumi

Ankstesniame pavyzdyje parodytas greičiausias būdas sukurti lentelę "Excel" programoje, tačiau jame visada naudojamas numatytasis stilius. Norėdami nubraižyti lentelę pasirinktu stiliumi, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite bet kurią duomenų rinkinio ląstelę.
2. Dėl Pagrindinis skirtuke Stiliai grupę, spustelėkite Formatas kaip lentelė .
3. Galerijoje spustelėkite norimą naudoti stilių.
4. Į Sukurti lentelę dialogo langą, jei reikia, pakoreguokite diapazoną, patikrinkite Mano lentelėje yra antraštės langelį ir spustelėkite GERAI .

Patarimas. Jei norite taikyti pasirinktą stilių ir pašalinti visą esamą formatavimą , dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite stilių ir pasirinkite Taikyti ir išvalyti formatavimą iš kontekstinio meniu.

Kaip pavadinti lentelę programoje "Excel

Kiekvieną kartą "Excel" programoje sukūrus lentelę, jai automatiškai suteikiamas numatytasis pavadinimas, pvz. 1 lentelė , 2 lentelė , ir t. t. Kai dirbate su keliomis lentelėmis, pakeitę numatytuosius pavadinimus į prasmingesnius ir aprašomuosius, galite daug lengviau dirbti.

Norėdami pervadinti lentelę, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite bet kurį lentelės langelį.
2. Dėl Stalo dizainas skirtuke Savybės grupę, pasirinkite esamą pavadinimą Lentelės pavadinimas ir perrašykite jį nauju langeliu.

Patarimas. Jei norite peržiūrėti visų dabartiniame sąsiuvinyje esančių lentelių pavadinimus, paspauskite Ctrl + F3, kad atidarytumėte Vardas ir pavardė Vadybininkas .

Kaip naudoti lenteles "Excel" programoje

"Excel" lentelės turi daugybę nuostabių funkcijų, kuriomis paprasčiausiai apskaičiuojami, tvarkomi ir atnaujinami darbalapiuose esantys duomenys. Dauguma šių funkcijų yra intuityvios ir nesudėtingos. Toliau rasite trumpą svarbiausių iš jų apžvalgą.

Kaip filtruoti lentelę programoje "Excel

Visoms lentelėms pagal numatytuosius nustatymus suteikiama automatinio filtravimo funkcija. Norėdami filtruoti lentelės duomenis, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę stulpelio antraštėje.
2. Panaikinkite šalia duomenų, kuriuos norite filtruoti, esančių langelių žymėjimą. Arba panaikinkite Pasirinkite visus langelį, kad panaikintumėte visų duomenų žymėjimą, tada pažymėkite langelius šalia duomenų, kuriuos norite rodyti.
3. Pasirinktinai galite naudoti parinktis Filtruoti pagal spalvą ir Teksto filtrai.
4. Spustelėkite GERAI .

Jei jums nereikia automatinio filtro funkcijos, galite pašalinti rodykles panaikindami žymėjimą Filtro mygtukas langelis Dizainas skirtuke Stalo stiliaus parinktys arba galite įjungti ir išjungti filtro mygtukus naudodami sparčiąją klaviatūros kombinaciją Ctrl + Shift + L.

Be to, galite sukurti vizualinį lentelės filtrą pridėdami pjūvį. Tam spustelėkite Įdėkite pjaustyklę apie Stalo dizainas skirtuke Įrankiai grupė.

Kaip rūšiuoti lentelę programoje "Excel

Jei norite rūšiuoti lentelę pagal tam tikrą stulpelį, spustelėkite antraštės ląstelėje esančią išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite reikiamą rūšiavimo parinktį:

"Excel" lentelės formulės

Lentelės duomenims apskaičiuoti "Excel" naudoja specialią formulių sintaksę, vadinamą struktūrinėmis nuorodomis. Palyginti su įprastomis formulėmis, jos turi nemažai privalumų:

• Lengvai sukuriamas ... Tiesiog pasirinkite lentelės duomenis, kai kuriate formulę, ir "Excel" automatiškai sukurs struktūrizuotą nuorodą.
• Lengvai įskaitomas . Struktūrinės nuorodos nurodo lentelės dalių pavadinimus, todėl formules lengviau suprasti.
• Automatiškai pildoma . Norėdami atlikti tą patį skaičiavimą kiekvienoje eilutėje, įveskite formulę bet kuriame atskirame langelyje, ir ji bus iš karto nukopijuota į visą stulpelį.
• Pakeista automatiškai . Pakeitus bet kurioje stulpelio vietoje esančią formulę, atitinkamai pasikeis ir kitos tame pačiame stulpelyje esančios formulės.
• Atnaujinama automatiškai. Kiekvieną kartą keičiant lentelės dydį arba keičiant stulpelių pavadinimus, struktūrizuotos nuorodos dinamiškai atnaujinamos.

Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje parodytas struktūrizuotos nuorodos, kurioje sumuojami kiekvienos eilutės duomenys, pavyzdys:

Lentelės stulpelių suma

Kita puiki "Excel" lentelės savybė - galimybė apibendrinti duomenis be formulių. Ši galimybė vadinama Iš viso eilučių.

Norint apibendrinti lentelės duomenis, reikia atlikti šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite bet kurį lentelės langelį.
2. Dėl Dizainas skirtuke Stalo stiliaus parinktys grupę, pažymėkite varnele Bendras eilučių langelis.

Svetainė Iš viso eilutė įterpiama lentelės apačioje, o paskutiniame stulpelyje rodoma bendra suma:

Jei norite apibendrinti kitų stulpelių duomenis, spustelėkite Iš viso langelį, tada spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite funkciją SUMA. Norėdami apskaičiuoti duomenis kitu būdu, pvz., skaičiuoti arba skaičiuoti vidurkį, pasirinkite atitinkamą funkciją.

Kad ir kokią operaciją pasirinktumėte, "Excel" naudotų funkciją SUBTOTAL, kuri apskaičiuoja duomenis tik matomos eilutės :

Patarimas. Norėdami įjungti ir išjungti bendrą eilutę, naudokite spartųjį klavišą Ctrl + Shift + T.

Kaip išplėsti lentelę programoje "Excel

Kai ką nors įvedate gretimoje ląstelėje, "Excel" lentelė plečiasi automatiškai. kad būtų įtraukti nauji duomenys. Kartu su struktūrinėmis nuorodomis taip sukuriamas dinamiškas formulių diapazonas be jokių jūsų pastangų. Jei nenorite, kad nauji duomenys būtų lentelės dalis, paspauskite Ctrl + Z . Taip panaikinsite lentelės išplėtimą, bet išsaugosite įvestus duomenis.

Taip pat galite išplėsti lentelę rankiniu būdu vilkdami mažą rankenėlę apatiniame dešiniajame kampe.

Taip pat galite pridėti ir pašalinti stulpelius ir eilutes naudodami Lentelės dydžio keitimas štai kaip:

1. Spustelėkite bet kurią lentelės vietą.
2. Dėl Dizainas skirtuke Savybės grupę, spustelėkite Lentelės dydžio keitimas .
3. Kai pasirodys dialogo langas, pasirinkite intervalą, kuris bus įtrauktas į lentelę.
4. Spustelėkite GERAI .

"Excel" lentelių stiliai

Lentelės labai lengvai formatuojamos dėl iš anksto parengtos stilių galerijos. Be to, galite susikurti pasirinktinį stilių su savo formatavimu.

Kaip pakeisti lentelės stilių

Įterpiant lentelę į "Excel" programą, jai automatiškai pritaikomas numatytasis stilius. Norėdami pakeisti lentelės stilių, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite bet kurį lentelės langelį.
2. Dėl Dizainas skirtuke Stalo stiliai grupę, spustelėkite norimą taikyti stilių. Jei norite matyti visus stilius, spustelėkite Daugiau mygtuką dešiniajame apatiniame kampe.

Patarimai:

• Norėdami sukurti savo stilių, vadovaukitės šiomis gairėmis: Kaip sukurti pasirinktinį stalo stilių.
• Norėdami pakeisti numatytąjį lentelės stilių, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite norimą stilių ir pasirinkite Nustatyti kaip numatytąjį . Bet kuri nauja lentelė, kurią sukursite tame pačiame sąsiuvinyje, dabar bus formatuojama nauju numatytuoju lentelės stiliumi.

Pritaikykite lentelės stilių ir pašalinkite esamą formatavimą

Formatuojant lentelę bet kuriuo iš anksto nustatytu stiliumi, "Excel" išsaugo jau esamą formatavimą. Norėdami pašalinti esamą formatavimą, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite stilių ir pasirinkite Taikyti ir išvalyti formatavimą :

Tvarkykite juostines eilutes ir stulpelius

Norėdami pridėti arba pašalinti eilutes ir stulpelius su juostelėmis, taip pat taikyti specialų formatavimą pirmam arba paskutiniam stulpeliui, paprasčiausiai pažymėkite arba panaikinkite atitinkamo žymimojo langelio žymėjimą Dizainas skirtukas Stalo stiliaus parinktys grupė:

Daugiau informacijos rasite skyriuje Kaip "Excel" programoje kaitalioti eilučių / stulpelių spalvas.

Kaip pašalinti lentelės formatavimą

Jei norite naudotis visomis "Excel" lentelės funkcijomis, bet nenorite jokio formatavimo, pvz., juostinių eilučių, lentelės ribų ir pan., galite pašalinti formatavimą šiuo būdu:

1. Pasirinkite bet kurią lentelės ląstelę.
2. Dėl Skirtukas Dizainas , į Stalo stiliai grupę, spustelėkite Daugiau mygtuką apatiniame dešiniajame kampe, tada spustelėkite Skaidrus po lentelės stiliaus šablonais. Arba pasirinkite pirmąjį stilių pagal Šviesa , kuris vadinamas Nėra .

Pastaba. Šiuo metodu pašalinamas tik integruotas lentelės formatavimas, jūsų pasirinktinis formatavimas išlieka. Jei norite pašalinti absoliučiai visą lentelės formatavimą, eikite į Pagrindinis skirtukas> Formatai grupę ir spustelėkite Skaidrus > Skaidrus formatai .

Daugiau informacijos rasite skyriuje Kaip pašalinti lentelių formatavimą "Excel" programoje.

Kaip pašalinti lentelę programoje "Excel

Pašalinti lentelę taip pat paprasta, kaip ir ją įterpti. Norėdami paversti lentelę atgal į intervalą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurią lentelės ląstelę, tada spustelėkite Lentelė > Konvertuoti į diapazoną . Arba spustelėkite Konvertuoti į diapazoną mygtukas ant Dizainas skirtuke Įrankiai grupė.
2. Atsiradusiame dialogo lange spustelėkite Taip .

Taip pašalinsite lentelę, bet išsaugosite visus duomenis ir formatavimą. Jei norite išsaugoti tik duomenis, prieš konvertuodami lentelę į intervalą pašalinkite lentelės formatavimą.

Taip "Excel" programoje sukursite, redaguosite ir pašalinsite lentelę. Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje!