V učbeniku so razložene osnove oblike tabele, prikazano je, kako ustvariti tabelo v programu Excel in izkoristiti njegove zmogljive funkcije.

Na prvi pogled se Excelova tabela sliši le kot način za urejanje podatkov. V resnici pa to splošno ime zajema veliko uporabnih funkcij. Tabele z več sto ali celo tisoč vrsticami in stolpci je mogoče takoj preračunati in sešteti, razvrstiti in filtrirati, posodobiti z novimi informacijami in preoblikovati, povzeti z vrtilnimi tabelami in izvoziti.

Excelova tabela

Morda se vam zdi, da so podatki v delovnem listu že v tabeli, ker so urejeni v vrsticah in stolpcih. Vendar pa podatki v obliki tabele niso prava "tabela", razen če ste jih tako posebej določili.

Excelova tabela je poseben objekt, ki deluje kot celota in omogoča upravljanje vsebine tabele neodvisno od ostalih podatkov delovnega lista.

Na spodnji sliki zaslona sta prikazana običajni razpon in oblika tabele:

Najbolj očitna razlika je, da je tabela oblikovana. Vendar je Excelova tabela veliko več kot le niz oblikovanih podatkov z naslovi. V njej je veliko zmogljivih funkcij:

• Excelove tabele so dinamični kar pomeni, da se samodejno širijo in krčijo, ko dodajate ali odstranjujete vrstice in stolpce.
• Integrirani razvrščanje in . filter možnosti; vizualno filtriranje z rezalniki .
• Enostavno oblikovanje z vgrajenimi slogi tabel.
• Naslovi stolpcev ostanejo vidni med pomikanjem.
• Hitro seštevki vam omogoča, da z enim klikom seštejete in preštejete podatke ter poiščete povprečno, najmanjšo ali največjo vrednost.
• Izračunani stolpci omogočajo izračun celotnega stolpca z vnosom formule v eno celico.
• Enostavno berljive formule zaradi posebne sintakse, ki namesto referenc na celice uporablja imena tabel in stolpcev.
• Dinamični grafikoni samodejno prilagodi, ko dodate ali odstranite podatke v tabeli.

Za več informacij glejte 10 najuporabnejših funkcij Excelovih tabel.

Kako ustvariti tabelo v Excelu

Če so izvorni podatki razvrščeni v vrstice in stolpce, v spodnjih korakih pretvorite območje celic v tabelo:

1. Izberite katero koli celico v nizu podatkov.
2. Na Vstavite v zavihku Tabele kliknite skupino Tabela ali pritisnite bližnjico Ctrl + T.
3. Spletna stran Ustvari tabelo se prikaže pogovorno okno, v katerem so vsi podatki izbrani samodejno; po potrebi lahko območje prilagodite. Če želite, da prva vrstica podatkov postane glave tabele, se prepričajte, da je Moja tabela ima glave je izbrano polje.
4. Kliknite . V REDU .

Tako Excel pretvori območje podatkov v pravo tabelo s privzetim slogom:

Številne čudovite funkcije so zdaj oddaljene le en klik in v trenutku se boste naučili, kako jih uporabljati. Najprej pa si bomo ogledali, kako ustvariti tabelo z določenim slogom.

Nasveti in opombe:

• Preden ustvarite tabelo, pripravite in očistite podatke: odstranite prazne vrstice, vsakemu stolpcu dajte edinstveno smiselno ime in poskrbite, da vsaka vrstica vsebuje informacije o enem zapisu.
• Ko vstavite tabelo, Excel ohrani vse trenutno oblikovane elemente. Za najboljše rezultate boste morda želeli odstraniti nekatere obstoječe elemente oblikovanja, npr. barve ozadja, da ne bodo v nasprotju s slogom tabele.
• Niste omejeni le na eno tabelo na list, temveč jih lahko imate toliko, kolikor jih potrebujete. Za boljšo berljivost je smiselno, da med tabelo in drugimi podatki vstavite vsaj eno prazno vrstico in en prazen stolpec.

Kako ustvariti tabelo z izbranim slogom

Prejšnji primer je prikazal najhitrejši način ustvarjanja tabele v Excelu, vendar vedno uporablja privzeti slog. Če želite narisati tabelo s slogom po lastni izbiri, izvedite naslednje korake:

1. Izberite katero koli celico v nizu podatkov.
2. Na Domov v zavihku Stili skupino, kliknite Oblika kot tabela .
3. V galeriji kliknite slog, ki ga želite uporabiti.
4. V Ustvari tabelo pogovorno okno, po potrebi prilagodite območje, preverite Moja tabela ima glave in kliknite V REDU .

Nasvet. Če želite uporabiti izbrani slog in odstranite vse obstoječe oblikovanje , desno kliknite slog in izberite Uporaba in brisanje oblikovanja iz kontekstnega menija.

Kako poimenovati tabelo v Excelu

Vsakič, ko v Excelu ustvarite tabelo, ta samodejno dobi privzeto ime, kot je Tabela1 , Tabela2 Kadar imate opravka z več tabelami, vam lahko sprememba privzetih imen v bolj smiselna in opisna precej olajša delo.

Če želite preimenovati tabelo, naredite naslednje:

1. Izberite katero koli celico v tabeli.
2. Na Oblikovanje mize v zavihku Lastnosti izberite obstoječe ime v Ime mize in ga prepišite z novim.

Nasvet. Če si želite ogledati imena vseh tabel v trenutnem delovnem zvezku, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + F3, da odprete Ime Manager .

Kako uporabljati tabele v programu Excel

Excelove tabele imajo veliko izjemnih funkcij, ki preprosto izračunavajo, obdelujejo in posodabljajo podatke v delovnih listih. Večina teh funkcij je intuitivnih in preprostih. V nadaljevanju najdete kratek pregled najpomembnejših.

Kako filtrirati tabelo v Excelu

Vse tabele imajo privzeto možnost samodejnega filtriranja. Če želite filtrirati podatke tabele, morate storiti naslednje:

1. Kliknite spustno puščico v glavi stolpca.
2. Odkljukajte polja poleg podatkov, ki jih želite filtrirati. Izberite vse polje, da odstranite izbiro vseh podatkov, nato pa potrdite polja poleg podatkov, ki jih želite prikazati.
3. Po želji lahko uporabite možnosti Filter by Color in Text Filters, kjer je to primerno.
4. Kliknite . V REDU .

Če funkcije samodejnega filtriranja ne potrebujete, lahko odstranite puščice tako, da odkljukate polje Gumb za filtriranje v polju Oblikovanje v zavihku Možnosti sloga mize Lahko pa gumbe za filtriranje vklopite in izklopite z bližnjico Ctrl + Shift + L.

Poleg tega lahko ustvarite vizualni filter za svojo tabelo z dodajanjem rezine. V ta namen kliknite Vstavljanje rezalnika na Oblikovanje mize v zavihku Orodja skupina.

Kako razvrstiti tabelo v Excelu

Če želite tabelo razvrstiti po določenem stolpcu, kliknite spustno puščico v celici z naslovom in izberite želeno možnost razvrščanja:

Excelove tabelske formule

Za izračun podatkov iz tabele Excel uporablja posebno sintakso formul, ki se imenuje strukturirane reference. V primerjavi z običajnimi formulami imajo številne prednosti:

• Enostavno ustvarjanje . Ko pripravljate formulo, preprosto izberite podatke iz tabele in Excel bo samodejno pripravil strukturirano referenco.
• Enostavno branje . Strukturirane reference se nanašajo na dele tabele po imenu, kar omogoča lažje razumevanje formul.
• Samodejno izpolnjen Če želite v vsaki vrstici izvesti enak izračun, vnesite formulo v katero koli posamezno celico in formula se bo takoj kopirala v celoten stolpec.
• Spremenjeno samodejno Če spremenite formulo kjer koli v stolpcu, se ustrezno spremenijo tudi druge formule v istem stolpcu.
• Posodobljeno samodejno. Ob vsaki spremembi velikosti tabele ali preimenovanju stolpcev se strukturirane reference dinamično posodobijo.

Spodnja slika prikazuje primer strukturiranega sklica, ki sešteva podatke v vsaki vrstici:

Vsota stolpcev tabele

Še ena odlična lastnost Excelove tabele je možnost povzemanja podatkov brez formul. Ta možnost se imenuje Skupna vrstica.

Če želite sešteti podatke tabele, morate storiti naslednje:

1. Izberite katero koli celico v tabeli.
2. Na Oblikovanje v zavihku Možnosti sloga mize skupine, označite kljukico v polju Skupno polje Vrstice.

Spletna stran Skupaj vrstica se vstavi na dno tabele in prikaže skupni znesek v zadnjem stolpcu:

Če želite sešteti podatke v drugih stolpcih, kliknite na Skupaj celico, nato kliknite spustno puščico in izberite funkcijo SUM. Če želite podatke izračunati na drugačen način, npr. kot število ali povprečje, izberite ustrezno funkcijo.

Ne glede na izbrano operacijo bi Excel uporabil funkcijo SUBTOTAL, ki izračunava podatke samo v vidne vrstice :

Nasvet: Če želite vklopiti ali izklopiti vrstico Skupaj, uporabite bližnjico Ctrl + Shift + T.

Kako razširiti tabelo v Excelu

Ko kar koli vnesete v sosednjo celico, Excelova tabela se samodejno razširi. da vključite nove podatke. V kombinaciji s strukturiranimi referencami to ustvari dinamično območje za vaše formule brez kakršnegakoli truda z vaše strani. Če ne želite, da bi bili novi podatki del tabele, pritisnite Ctrl + Z . To bo razveljavilo razširitev tabele, vendar bo ohranilo vnesene podatke.

Prav tako lahko razširitev mize ročno, tako da povlečete majhen ročaj v spodnjem desnem kotu.

Stolpce in vrstice lahko dodajate in odstranjujete tudi z uporabo Spremeni velikost tabele ukaz. Tukaj je opisano, kako:

1. Kliknite kjer koli v tabeli.
2. Na Oblikovanje v zavihku Lastnosti skupino, kliknite Spremeni velikost tabele .
3. Ko se prikaže pogovorno okno, izberite območje, ki ga želite vključiti v tabelo.
4. Kliknite . V REDU .

Slogi tabele Excel

Tabele je mogoče zelo preprosto oblikovati zaradi vnaprej pripravljene galerije slogov. Poleg tega lahko ustvarite slog po meri z lastnim oblikovanjem.

Kako spremeniti slog mize

Ko v Excel vstavite tabelo, se zanjo samodejno uporabi privzeti slog. Če želite spremeniti slog tabele, naredite naslednje:

1. Izberite katero koli celico v tabeli.
2. Na Oblikovanje v zavihku Stili miz kliknite slog, ki ga želite uporabiti. Če si želite ogledati vse sloge, kliknite Več v desnem spodnjem kotu.

Nasveti:

• Če želite ustvariti svoj slog, upoštevajte naslednje smernice: Kako ustvariti slog mize po meri.
• Če želite spremeniti privzeti slog tabele, z desno tipko miške kliknite želeni slog in izberite Nastavi kot privzeto Vsaka nova tabela, ki jo ustvarite v istem delovnem zvezku, bo zdaj oblikovana z novim privzetim slogom tabele.

Uporabite slog tabele in odstranite obstoječe oblikovanje

Ko tabelo oblikujete s katerim koli vnaprej določenim slogom, Excel ohrani že obstoječe oblikovanje. Če želite odstraniti obstoječe oblikovanje, desno kliknite slog in izberite Uporaba in brisanje oblikovanja :

Upravljanje vrstic in stolpcev s trakovi

Če želite dodati ali odstraniti obrobljene vrstice in stolpce ter uporabiti posebno oblikovanje za prvi ali zadnji stolpec, preprosto označite ali odstranite ustrezno potrditveno polje v Oblikovanje v zavihku Možnosti sloga mize skupina:

Za več informacij glejte Kako v Excelu menjavati barve vrstic in stolpcev.

Kako odstraniti oblikovanje tabele

Če želite imeti vse funkcije Excelove tabele, vendar ne želite oblikovanja, kot so obrobljene vrstice, robovi tabele in podobno, lahko na ta način odstranite oblikovanje:

1. Izberite katero koli celico v tabeli.
2. Na Zavihek Oblikovanje , v Stili miz kliknite skupino Več v spodnjem desnem kotu, nato pa kliknite Jasno pod predlogami slogov tabel. Ali pa izberite prvi slog pod Svetloba , ki se imenuje Ni .

Opomba: Ta metoda odstrani le vgrajeno oblikovanje tabele, vaše oblikovanje po meri se ohrani. Če želite odstraniti popolnoma vse oblikovanje v tabeli, pojdite v Domov zavihek> Formati in kliknite Jasno > Jasno formati .

Za več informacij glejte Kako odstraniti oblikovanje tabel v Excelu.

Kako odstraniti tabelo v Excelu

Odstranjevanje tabele je enako enostavno kot njeno vstavljanje. Če želite tabelo pretvoriti nazaj v območje, naredite naslednje:

1. Z desno tipko miške kliknite katero koli celico v tabeli in nato kliknite Tabela > Pretvori v razpon . Ali pa kliknite Pretvori v razpon gumb na Oblikovanje v zavihku Orodja skupina.
2. V prikazanem pogovornem oknu kliknite Da .

S tem boste odstranili tabelo, vendar ohranili vse podatke in oblikovanje. Če želite ohraniti le podatke, pred pretvorbo tabele v območje odstranite oblikovanje tabele.

Tako ustvarite, uredite in odstranite tabelo v Excelu. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!