Tutoriali shpjegon gjërat thelbësore të formatit të tabelës, tregon se si të krijoni një tabelë në Excel dhe të përdorni veçoritë e tij të fuqishme.

Në pamje të parë, një tabelë Excel tingëllon si një mënyra për të organizuar të dhënat. Në të vërtetë, ky emër i përgjithshëm mbulon një ton karakteristikash të dobishme. Tabelat që përmbajnë qindra apo edhe mijëra rreshta dhe kolona mund të rillogariten dhe të grumbullohen menjëherë, të renditen dhe të filtrohen, të përditësohen me informacione të reja dhe të riformatohen, të përmblidhen me tabela kryesore dhe të eksportohen.

Tabela Excel

Mund të keni përshtypjen se të dhënat në fletën tuaj të punës janë tashmë në një tabelë thjesht sepse janë të organizuara në rreshta dhe kolona. Megjithatë, të dhënat në një format tabelor nuk janë një "tabela" e vërtetë nëse nuk e keni bërë në mënyrë specifike të tillë.

Tabela Excel është një objekt i veçantë që funksionon në tërësi dhe ju lejon për të menaxhuar përmbajtjen e tabelës në mënyrë të pavarur nga pjesa tjetër e të dhënave të fletës së punës.

Pamja e ekranit më poshtë dallon një diapazon të rregullt dhe formatin e tabelës:

Më e dukshme ndryshimi është se tabela është e stiluar. Sidoqoftë, një tabelë Excel është shumë më tepër se një sërë të dhënash të formatuara me tituj. Ka shumë veçori të fuqishme brenda:

• Tabelat e Excel janë dinamike nga natyra, që do të thotë se ato zgjerohen dhe tkurren automatikisht ndërsa shtoni ose hiqni rreshta dhe kolona.
• Opsionet e integruara sort dhe filtri ; vizualefiltrim me slicers .
• Formatim i lehtë me stile të integruara të tabelës.
• Titujt e kolonave mbeten të dukshme gjatë lëvizjes.
• Shpejtë totalet ju lejojnë të përmbledhni dhe numëroni të dhënat, si dhe të gjeni vlerën mesatare, minimale ose maksimale në një klikim.
• Kollonat e llogaritura ju lejon të llogaritni një kolonë të tërë duke futur një formulë në një qelizë.
• Formula të lehta për t'u lexuar për shkak të një sintakse të veçantë që përdor emrat e tabelave dhe kolonave në vend të qelizave reference .

  Si të krijoni një tabelë në Excel

  Me të dhënat burimore të organizuara në rreshta dhe kolona, ​​kryeni hapat e mëposhtëm për të fshehur një varg qelizash në një tabelë:

  1. Zgjidhni çdo qelizë brenda grupit tuaj të të dhënave.
  2. Në skedën Fut , në grupin Tabela , kliko butonin Tabela ose shtypni shkurtoren Ctrl + T.
  3. The Krijo tabelën shfaqet kutia e dialogut me të gjitha të dhënat e zgjedhura automatikisht për ju; ju mund të rregulloni diapazonin nëse është e nevojshme. Nëse dëshironi që rreshti i parë i të dhënave të bëhet titulli i tabelës, sigurohuni që të jetë zgjedhur kutia Tabela ime ka tituj .
  4. Klikoni OK .

  

  Si rezultat, Excel konverton gamën tuaj të të dhënave në një tabelë të vërtetë me stilin e paracaktuar:

  

  Shiko gjithashtu: Nested IF në Excel - formula me kushte të shumta

  Shumëveçoritë e mrekullueshme tani janë vetëm një klikim larg dhe, në një moment, do të mësoni se si t'i përdorni ato. Por së pari, ne do të shikojmë se si të bëjmë një tabelë me një stil specifik.

  Këshilla dhe shënime:

  • Përgatitni dhe pastroni të dhënat tuaja përpara se të krijoni një tabelë: hiqni rreshtat bosh , jepini secilës kolonë një emër unik kuptimplotë dhe sigurohuni që çdo rresht të përmbajë informacion rreth një regjistrimi.
  • Kur futet një tabelë, Excel ruan të gjithë formatimin që keni aktualisht. Për rezultate më të mira, mund të dëshironi të hiqni disa nga formatimet ekzistuese, p.sh. ngjyrat e sfondit, kështu që nuk bie ndesh me një stil tabele.
  • Nuk jeni të kufizuar vetëm në një tabelë për fletë, mund të keni aq sa të nevojitet. Për lexueshmëri më të mirë, është e arsyeshme të futni të paktën një rresht bosh dhe një kolonë bosh midis një tabele dhe të dhënave të tjera.

  Si të krijoni një tabelë me një stil të zgjedhur

  Shembulli i mëparshëm tregoi mënyrën më të shpejtë për të krijuar një tabelë në Excel, por gjithmonë përdor stilin e paracaktuar. Për të vizatuar një tabelë me stilin që keni zgjedhur, kryeni këto hapa:

  1. Zgjidhni çdo qelizë në grupin tuaj të të dhënave.
  2. Në skedën Home , në grupi Stilet , klikoni Formatoni si tabelë .
  3. Në galeri, klikoni në stilin që dëshironi të përdorni.
  4. Në Krijo kutinë e dialogut>Krijo tabelën , rregullo diapazonin nëse është e nevojshme, kontrollo kutinë Tabela ime ka tituj dhe kliko OK .

  

  Këshillë. Për të aplikuar stilin e zgjedhur dhe hequr të gjithë formatimin ekzistues , kliko me të djathtën mbi stilin dhe zgjidh Apliko dhe fshij formatimin nga menyja e kontekstit.

  Si të emërtoni një tabelë në Excel

  Sa herë që krijoni një tabelë në Excel, ajo merr automatikisht një emër të paracaktuar si Tabela1 , Tabela2 , etj. . Kur merreni me shumë tabela, ndryshimi i emrave të paracaktuar në diçka më kuptimplote dhe përshkruese mund ta bëjë punën tuaj shumë më të lehtë.

  Për të riemërtuar një tabelë, thjesht bëni sa më poshtë:

  1. Zgjidhni çdo qelizë në tabelë.
  2. Në skedën Dizajni i tabelës , në grupin Properties , zgjidhni emrin ekzistues në Emri i tabelës kuti dhe mbishkruani me një të re.

  

  Këshillë. Për të parë emrat e të gjitha tabelave në librin aktual të punës, shtypni Ctrl + F3 për të hapur Menaxheri i emrave .

  Si të përdorim tabelat në Excel

  Tabelat Excel kanë shumë veçori të mrekullueshme që thjesht llogaritin, manipulojnë dhe përditësojnë të dhënat në fletët tuaja të punës. Shumica e këtyre veçorive janë intuitive dhe të drejtpërdrejta. Më poshtë do të gjeni një përmbledhje të shpejtë të më të rëndësishmeve.

  Si të filtroni një tabelë në Excel

  Të gjitha tabelat kanë aftësitë e filtrimit automatik si parazgjedhje. Për të filtruar të dhënat e tabelës, kjo është ajo që duhet të bëni:

  1. Klikoni shigjetën rënëse në kokën e kolonës.
  2. Zgjidhni kutitë pranë të dhënave që dëshironipër të filtruar. Ose zgjidhni kutinë Zgjidh të gjitha për të çaktivizuar të gjitha të dhënat dhe më pas kontrolloni kutitë pranë të dhënave që dëshironi të shfaqni.
  3. Me dëshirë, mund të përdorni filtrat Filter sipas ngjyrës dhe tekstit opsionet aty ku është e përshtatshme.
  4. Klikoni OK .

  

  Nëse nuk keni nevojë për funksionin e filtrit automatik, ju mund të heqë shigjetat duke hequr zgjedhjen e kutisë Butoni i filtrit në skedën Dizajn , në grupin Opsionet e stilit të tabelës . Ose mund të aktivizoni dhe çaktivizoni butonat e filtrit me shkurtoren Ctrl + Shift + L.

  Shiko gjithashtu: Si të konvertoni skedarët Excel në PDF

  

  Për më tepër, mund të krijoni një filtër vizual për tabelën tuaj duke shtuar një prerës. Për këtë, klikoni Fut Slicer në skedën Dizajni i tabelës , në grupin Vegla .

  

  Si të renditni një tabelë në Excel

  Për të renditur një tabelë sipas një kolone të caktuar, thjesht klikoni shigjetën rënëse në qelizën e titullit dhe zgjidhni opsionin e kërkuar të renditjes:

  

  Formulat e tabelës Excel

  Për llogaritjen e të dhënave të tabelës, Excel përdor një sintaksë të veçantë formule të quajtur referenca të strukturuara. Krahasuar me formulat e zakonshme, ato kanë një sërë përparësish:

  • Lehtë për t'u krijuar . Thjesht zgjidhni të dhënat e tabelës kur krijoni një formulë dhe Excel do të ndërtojë automatikisht një referencë të strukturuar për ju.
  • Lexueshme për t'u lexuar . Referencat e strukturuara i referohen pjesëve të tabelës me emër, gjë që i bën formulat më të lehtakuptoj.
  • Plotësohet automatikisht . Për të kryer të njëjtën llogaritje në çdo rresht, futni një formulë në çdo qelizë të vetme dhe ajo do të kopjohet menjëherë në të gjithë kolonën.
  • Ndryshuar automatikisht . Kur modifikoni një formulë kudo në një kolonë, formulat e tjera në të njëjtën kolonë do të ndryshojnë në përputhje me rrethanat.
  • Përditësohet automatikisht. Sa herë që madhësia e tabelës ndryshohet ose kolonat riemërohen, referencat e strukturuara përditësohen në mënyrë dinamike.

  Pamja e ekranit më poshtë tregon një shembull të një referimi të strukturuar që mbledh të dhënat në çdo rresht:

  

  Shuma e kolonave të tabelës

  Një tjetër veçori e shkëlqyer e një tabele Excel është aftësia për të përmbledhur të dhënat pa formula. Ky opsion quhet Rreshti i përgjithshëm.

  Për të përmbledhur të dhënat e një tabele, kjo është ajo që duhet të bëni:

  1. Zgjidhni çdo qelizë në tabelë.
  2. Në skedën Dizajn , në grupin Opsionet e stilit të tabelës , vendosni një shenjë në kutinë Rreshti i përgjithshëm.

  

  Rreshti Total futet në fund të tabelës dhe tregon totalin në kolonën e fundit:

  

  Për të përmbledhur të dhënat në kolonat e tjera, klikoni në qelizën Total , më pas kliko shigjetën me rënie dhe zgjidhni funksionin SUM. Për të llogaritur të dhënat në një mënyrë tjetër, p.sh. numërimi ose mesatarja, zgjidhni funksionin përkatës.

  Çfarëdo operacioni që zgjidhni, Excel do të përdorte funksionin SUBTOTAL që llogarit të dhënat vetëm në rreshta të dukshme :

  

  Këshillë. Për të aktivizuar dhe çaktivizuar rreshtin total, përdorni shkurtoren Ctrl + Shift + T.

  Si të zgjeroni një tabelë në Excel

  Kur shkruani ndonjë gjë në një qelizë ngjitur, një tabelë Excel zgjerohet automatikisht për të përfshirë të dhënat e reja. E kombinuar me referenca të strukturuara, kjo krijon një gamë dinamike për formulat tuaja pa asnjë përpjekje nga ana juaj. Nëse nuk dëshironi që të dhënat e reja të jenë pjesë e tabelës, shtypni Ctrl + Z. Kjo do të zhbëjë zgjerimin e tabelës, por do të mbajë të dhënat që keni shkruar.

  Ju gjithashtu mund të zgjatni një tabelë manualisht duke zvarritur një dorezë të vogël në këndin e poshtëm djathtas.

  

  Mund të shtoni dhe hiqni gjithashtu kolona dhe rreshta duke përdorur komandën Ndrysho madhësinë e tabelës . Ja se si:

  1. Klikoni kudo në tabelën tuaj.
  2. Në skedën Dizajn , në grupin Properties , kliko Ndryshimi i madhësisë së tabelës .
  3. Kur të shfaqet kutia e dialogut, zgjidhni diapazonin që do të përfshihet në tabelë.
  4. Klikoni OK .

  

  Stilet e tabelës Excel

  Tabelat formatohen shumë lehtë për shkak të një galerie të paracaktuar stilesh. Për më tepër, mund të krijoni një stil të personalizuar me formatimin tuaj.

  Si të ndryshoni stilin e tabelës

  Kur futni një tabelë në Excel, stili i paracaktuar zbatohet automatikisht në të. Për të ndryshuar një stil tabele, bëni sa më poshtë:

  1. Zgjidhni çdo qelizë në tabelë.
  2. Në skedën Dizajn ,në grupin Stilet e tabelës , klikoni mbi stilin që dëshironi të aplikoni. Për të parë të gjitha stilet, klikoni butonin Më shumë në këndin e poshtëm djathtas.

  

  Këshilla:

  • Për të krijuar stilin tuaj, ju lutemi ndiqni këto udhëzime: Si të krijoni një stil tabele të personalizuar.
  • Për të ndryshuar stilin e parazgjedhur të tabelës, kliko me të djathtën në stilin e dëshiruar dhe zgjidh Vendos si të paracaktuar . Çdo tabelë e re që krijoni në të njëjtin libër pune tani do të formatohet me stilin e ri të parazgjedhur të tabelës.

  Zbato një stil tabele dhe hiq formatimin ekzistues

  Kur formaton një tabelë me çdo stil të paracaktuar, Excel ruan formatimin që keni tashmë. Për të hequr çdo formatim ekzistues, kliko me të djathtën mbi stilin dhe zgjidh Apliko dhe Pastro formatimin :

  

  Menaxho rreshtat dhe kolonat me shirita

  Për të shtuar ose hequr rreshta dhe kolona me shirita, si dhe për të aplikuar formatim special për kolonën e parë ose të fundit, thjesht shënoni ose hiqni kutinë përkatëse në skedën Dizajn në grupin Opsionet e stilit të tabelës :

  

  Për më shumë informacion, ju lutemi shihni Si të alternoni ngjyrat e rreshtave / kolonave në Excel.

  Si të hiqni formatimin e tabelës

  Nëse ju dëshironi të keni të gjithë funksionalitetin e një tabele Excel, por nuk dëshironi ndonjë formatim të tillë si rreshtat me breza, kufijtë e tabelës dhe të ngjashme, ju mund ta hiqni formatimin në këtë mënyrë:

  1. Zgjidhni çdo qelizë brenda tuajëntabelë.
  2. Në skedën Dizajn , në grupin Stilet e tabelës , kliko butonin Më shumë në këndin e poshtëm djathtas dhe më pas klikoni Pastro nën shabllonet e stilit të tabelës. Ose zgjidhni stilin e parë nën Drita , i cili quhet Asnjë .

  

  Shënim. Kjo metodë heq vetëm formatimin e integruar të tabelës, formatimi juaj i personalizuar ruhet. Për të hequr absolutisht të gjithë formatimin në një tabelë, shkoni te skeda Home > Formats dhe kliko Pastro > Pastro formatet .

  Për më shumë informacion, shihni Si të hiqni formatimin e tabelës në Excel.

  Si të hiqni tabelën në Excel

  Heqja e një tabele është po aq e lehtë sa futja e saj. Për të kthyer një tabelë përsëri në një varg, thjesht bëni sa më poshtë:

  1. Klikoni me të djathtën në çdo qelizë në tabelën tuaj dhe më pas klikoni Tabela > Konverto në varg . Ose kliko butonin Konverto në varg në skedën Dizajn , në grupin Vegla .
  2. Në kutinë e dialogut që shfaqet, kliko Po .

  

  Kjo do të heqë tabelën, por do të ruajë të gjitha të dhënat dhe formatimin. Për të mbajtur vetëm të dhënat, hiqni formatimin e tabelës përpara se ta konvertoni tabelën tuaj në një diapazon.

  Kjo është mënyra se si krijoni, modifikoni dhe hiqni një tabelë në Excel. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën tjetër!